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    Services aux usagers – exemplaires numériques

    Traduisible

    Configurer des départements de numérisation

    Pour configurer les départements de numérisation, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur général du système
    • Administrateur des services aux usagers
    Un département de numérisation est le lieu où les demandes de numérisation sont traitées. Un département de numérisation institutionnel est fourni par défaut dans Alma. Si c'est nécessaire, le département existant peut être modifié ou des départements supplémentaires peuvent être créés. Vous pouvez configurer des départements de numérisation à la fois au niveau de l'institution et de la bibliothèque. À moins qu'un département de numérisation spécifique au niveau bibliothèque ne soit défini, le département de numérisation de niveau institution s'applique également au niveau bibliothèque.
    Vous configurez des départements de numérisation sur la page Liste des départements (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Départements de numérisation).
    Page Liste des départements
    Assurez-vous d'être dans le contexte de l'institution/la bibliothèque dont vous souhaitez configurer les départements de numérisation, en sélectionnant l'institution/la bibliothèque concernée via le filtre Vous êtes en train de configurer sur la page Configuration des services aux utilisateurs.
    Cliquez sur les en-têtes de Code, Nom, Description et Propriétaire des départements de numérisation pour trier la liste en ordre alphabétique - ascendant ou descendant.
    Les actions suivantes peuvent être effectuées sur cette page :

    Ajouter un département de numérisation

    Si vous ajouter un département de numérisation à l'institution, il est également disponible pour toutes les bibliothèques au sein de l'institution.
    La procédure pour ajouter un département de numérisation est identique à la procédure pour ajouter un département de traitement (voir Configurer des départements de traitement).
    Pour ajouter un département de numérisation :
    1. Sur la page Liste des départements (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Départements de numérisation), cliquez sur Ajouter un département. La page Informations générales apparaît. Il s'agit de la première page d'un assistant de quatre pages.
      Page Informations générales
    2. Entrez le code et le nom (les deux sont requis) du nouveau département de numérisation.
    3. Entrez les informations dans les champs facultatifs restants, comme décrit dans la table suivante.
      Département de numérisation – Champs Informations générales
      Champ Description
      Description Une description textuelle du département de numérisation.
      Temps de travail (jours) Le nombre de jours après lequel l'exemplaire est considéré comme expiré.
      Carte L'URL d'une carte pour assister les lecteurs dans la recherche de départements.
      Imprimante L'imprimante qui est associée au département de numérisation peut être sélectionnée dans la Liste des imprimantes. Le département de numérisation imprime tous les traitements d'impression non automatisés sur cette imprimante.
    4. Cliquez sur Suivant. La page Bibliothèques desservies apparaît.
      Page Bibliothèques desservies
    5. Cliquez sur Suivant. La page Informations de contact apparaît.
      Page Informations de contact
      • Pour ajouter une nouvelle adresse, cliquez sur Ajouter une adresse. Dans la boîte de dialogue Ajouter une adresse, entrez les informations requises (indiquées par un astérisque rouge) et cliquez sur Ajouter si vous souhaitez ajouter plus d'adresses ou sur Ajouter et Fermer si vous ne voulez pas ajouter plus d'adresses.
      • Pour ajouter un numéro de téléphone, cliquez sur Ajouter un numéro de téléphone. Dans la boîte de dialogue Ajouter un numéro de téléphone, entrez les informations requises (indiquées par un astérisque rouge) et cliquez sur Ajouter si vous souhaitez ajouter plus de numéros de téléphone ou sur Ajouter et Fermer si vous ne voulez pas ajouter plus de numéros de téléphone.
      • Pour ajouter une adresse email, cliquez sur Ajouter une adresse email. Dans la boîte de dialogue Ajouter une adresse email, entrez les informations requises (indiquées par un astérisque rouge) et cliquez sur Ajouter si vous souhaitez ajouter plus d'adresses email ou sur Ajouter et Fermer si vous ne voulez pas ajouter plus d'adresses email.
    6. Cliquez sur Suivant. La page Opérateurs apparaît.
      Page Opérateurs
    7. Pour ajouter un opérateur, cliquez sur Ajouter un opérateur. La boîte de dialogue Ajouter un opérateur apparaît.
      Boîte de dialogue Ajouter un opérateur
      Cliquez sur l'icône de recherche pour faire une recherche et ajouter des opérateurs, puis cliquez sur Ajouter pour ajouter plus d'opérateurs ou sur Ajouter et Fermer si vous ne voulez pas ajouter plus d'opérateurs.
    8. Cliquez sur Enregistrer. Le département de numérisation est ajouté à la Liste des départements.
      Pour plus de détails sur la modification d'un département de numérisation existant, voir Modifier un département de numérisation.

    Modifier un département de numérisation

    Des départements configurés pour une institution ne peuvent être modifiés lors de la configuration de départements pour une bibliothèque (c'est-à-dire lorsqu'une bibliothèque est sélectionnée dans le filtre Vous êtes en train de configurer en haut de la page Configuration des services aux usagers pendant la configuration d'un département).
    Pour modifier un département de numérisation :
    1. Sur la page Liste des départements (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Départements de numérisation), sélectionnez le département de numérisation en utilisant l'une des méthodes suivantes :
      • Cliquez sur le numéro de code du département de numérisation que vous voulez modifier.
      • Faites défiler les départements de numérisation jusqu'à celui que vous voulez modifier et sélectionnez Actions > Modifier.
      La page Informations générales apparaît.
      Page Informations générales
      La page Informations générales comprend les onglets suivants :
      • Détails généraux
      • Bibliothèques desservies
      • Informations de contact
      • Opérateurs
      Pour plus de détails sur les champs des onglets de la page Informations générales, voir Ajouter un département de numérisation.
    2. Modifiez les informations dans chaque onglet si nécessaire.
    3. Cliquez sur Enregistrer. Les changements sont enregistrés sur la page Liste des départements.

    Configurer les règles du profil de numérisation

    Pour configurer les règles du profil de numérisation, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur général du système
    • Administrateur des services aux usagers
    Lorsque des demandes de numérisation arrivent dans Alma, Alma vérifie les règles du profil de numérisation pour déterminer la manière de les gérer. Chaque règle est vérifiée dans l'ordre ; la première règle qui renvoie vrai est appliquée et toutes les règles suivantes sont alors ignorées. Alma inclut une règle par défaut, qui est appliquée dans le cas où toutes les autres règles ne sont pas satisfaites. Cette règle peut être modifiée.
    Vous pouvez configurer des règles du profil de numérisation sur la page Liste des règles de flux de travail de numérisation (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Règles de profil de numérisation).
    Page Liste des règles de flux de travail de numérisation
    Lorsqu'une règle est appliquée, elle détermine :
    • Si la demande requiert une autorisation manuelle ou est automatiquement approuvée. Dans ce dernier cas, aucune tâche n'est ajoutée à la liste des tâches.
    • Si la demande requiert une autorisation de droits d'auteur manuelle ou si les droits d'auteur sont automatiquement approuvés. Dans ce dernier cas, aucune tâche n'est ajoutée à la liste des tâches.
    • Si, pour les tâches d'autorisation manuelle susmentionnées, la numérisation
      • peut continuer sans attendre l'autorisation. Bien sûr, les contenus numérisés ne peuvent être ajoutés à l'inventaire ou mis à disposition sans autorisation finale.
      • Vous devez attendre que l'autorisation soit accordée.
      • Est automatiquement approuvé. Le but de cette option est d'ajouter une tâche à la Liste de tâches avec le statut Approuvé. C'est utile à des fins d'enregistrement.
    • Si oui ou non la mise à disposition du demandeur sera :
      • Un lien dans un email
      • Une pièce jointe dans un email
      • L'ajout du document numérisé à l'inventaire de la bibliothèque (puis l'envoi du lien à l'inventaire par email)
    Chaque règle contient un certain nombre de clauses, lesquelles doivent être validées pour que la règle le soit aussi. Il existe trois types de clauses :
    • Une clause d'évaluation - Une propriété de la demande est évaluée en fonction d'un texte ou d'une valeur dans une liste.
    • Une clause de comparaison - Une propriété de la demande est évaluée par rapport à toutes les autres demandes qui n'ont pas été filtrées via la clause de filtre.
    • Une clause de filtre - Cette clause est toujours validée. Elle est utilisée pour réduire le nombre de demandes pour lesquelles une clause de comparaison doit être validée. L'opérateur et les valeurs de ces clauses ne sont pas pris en compte.
    • Les clauses ne sont pas évaluées dans l'ordre ; toutes les clauses de filtre sont évaluées en premier. Les clauses restantes sont ensuite évaluées selon un ordre interne. Quoi qu'il en soit, toutes les clauses doivent être validées pour que la règle puisse être appliquée.
    • Le type des clauses - évaluation, comparaison ou filtre - n'est pas mentionné ; voir la table ci-dessous pour plus d'informations.
    Par exemple, vous pouvez configurer une règle afin que les demandes de numérisation d'un unique chapitre passent par les étapes manuelles d'autorisation et d'autorisation de droits d'auteur, mais ne soient pas ajoutées à l'inventaire ; le fichier numérique est directement envoyé au lecteur. Vous pouvez configurer une autre règle afin que les demandes de numérisation complète passent par toutes les étapes : autorisation manuelle, autorisation de droits d'auteur et ajout à l'inventaire numérique.
    Chaque règle peut être activée ou désactivée. Par défaut, chaque nouvelle règle est activée.
    Les règles de profil de numérisation peuvent être configurées au niveau de l'institution uniquement. Sélectionnez l'institution requise dans le filtre Vous configurez sur la page Configuration des services aux usagers.
    Les actions suivantes peuvent être effectuées sur cette page :

    Ajouter une règle du profil de numérisation

    Les règles du profil de numérisation que vous définissez s'appliquent à toutes les bibliothèques au sein de l'institution.
    Pour ajouter une nouvelle règle du profil de numérisation :
    1. Sur la page Liste des règles de flux de travail de numérisation (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Règles du profil de numérisation), cliquez sur Ajouter une règle. La page Configuration de flux de travail de numérisation apparaît.
      Page Configuration de flux de travail de numérisation
      Pour créer une copie d'une règle du profil de numérisation existante, sélectionnez Actions > Dupliquer. Une fois que vous avez copié la règle, vous pouvez la modifier si besoin.
    2. Dans la section Éditeur de règles de flux de travail de numérisation, spécifiez un nom (requis) et une description (optionnel) pour la nouvelle règle.
    3. Dans la section Paramètres d'entrée, renseignez les clauses associées à la règle. Chaque clause a un type (Nom), un Opérateur et une Valeur. Elle peut ressembler à Groupe d'utilisateurs = Étudiant de second/troisième cycle ou Date de publication contient 2010. La liste des clauses ressemble à ceci :
      Types de clause pour une règle concernant un profil de numérisation
      Nom Type Description Opérateurs Valeurs
      Le titre d'article existe Comparaison Vérifie s'il existe déjà une notice de droits d'auteur approuvée pour le matériel. =
      • vrai
      • faux
      Articles dans le fascicule Évaluation Vérifie le nombre total d'articles dans le fascicule de la revue.
      • >
      • >=
      • =
      • <=
      • <
      Numéro
      Disponible en format électronique Évaluation Vérifie si une copie électronique du matériel existe. =
      • vrai
      • faux
      Chapitre déjà demandé Comparaison Vérifie si le chapitre concerné a déjà fait l'objet d'une demande d'autorisation de droits d'auteur. =
      • vrai
      • faux
      Type de matériel de citation Évaluation Vérifier le type de matériel.
      • =
      • Dans la liste
      • Est vide
      • N'est pas vide
      • N'est pas égal
      • Pas dans la liste
      • contient
      La liste actuelle des types de matériel (par exemple, Extrait, Anthologie, etc).
      Permission d'autorisation par l'agence de droits d'auteur Évaluation Vérifiez l'approbation de l'agence régionale de licence de droits d'auteur pour le matériel. Sélectionnez toutes les valeurs pour une correspondance valide. Dans la liste
      • Approuvé numériquement
      • Numérisation approuvée
      • Refusé numériquement
      • Numérisation refusée
      Copyright déjà approuvé Filtre Restreint les tests de comparaison aux demandes d'autorisation de droits d'auteur précédemment approuvées pour cet exemplaire. Requis, mais n'a pas d'effet Requis, mais n'a pas d'effet
      Notice de droits d'auteur associée à un cours Filtre Restreint les tests de comparaison aux demandes d'autorisation de droits d'auteur existantes qui sont associées à un cours. =
      • vrai
      • faux
      Dans le même cours Filtre
      Restreint les tests de comparaison aux demandes existantes associées au même cours que la demande.
      Au moins une des règles supplémentaires suivantes doit être définie : Le titre de l'article existe, Articles dans le fascicule, Chapitre déjà demandé, Nombre total de droits d'auteur sur le chapitre, Pourcentage total d'œuvres sous copyright.
      =
      • vrai
      • faux
      Dates requises pour le matériel Filtre
      Restreint les tests de comparaison aux demandes existantes qui recoupent l'intervalle de dates de la demande. Si l'intervalle de dates de la demande est manquant, utilisez celui associé au cours. Si aucun cours n'est associé, utilisez la date du jour comme date de début et n'indiquez pas de date de fin.
      Au moins une des règles supplémentaires suivantes doit être définie : Le titre de l'article existe, Articles dans le fascicule, Chapitre déjà demandé, Nombre total de droits d'auteur sur le chapitre, Pourcentage total d'œuvres sous copyright.
      =
      • vrai
      • faux
      Nombre de demandes Comparaison Compare le nombre de demandes précédentes d'autorisation de droits d'auteur avec une certaine valeur.
      • >
      • =
      • <
      • N'est pas égal
      Numéro
      Numérisation partielle Évaluation Évalue s'il s'agit d'une demande de numérisation partielle.
      • =
      • Dans la liste
      • Est vide
      • N'est pas vide
      • N'est pas égal
      • Pas dans la liste
      • contient
      • vrai
      • faux
      Statut du lecteur Évaluation Évalue le statut d'activité du demandeur.
      • =
      • Dans la liste
      • Est vide
      • N'est pas vide
      • N'est pas égal
      • Pas dans la liste
      • contient
      • Actif
      • Inactif
      Date de publication Évaluation Évalue le statut de publication de l'exemplaire demandé.
      • >
      • =
      • <
      • N'est pas égal
      Numéro
      Éditeur Évaluation
      Teste l'éditeur en fonction d'une liste d'éditeurs prédéfinie.
      Renseignez la liste d'éditeurs sur la page Table de code Éditeurs de droits d'auteur (voir Configurer des éditeurs de droits d'auteur).
      • =
      • Dans la liste
      • Est vide
      • N'est pas vide
      • N'est pas égal
      • Pas dans la liste
      • contient
      Éditeur
      Type de demande Évaluation Indique s'il s'agit d'une numérisation relative à un cours, d'une numérisation du lecteur, d'une numérisation d'un membre du personnel, d'une demande de numérisation d'une ressource sortante partagée ou d'une demande de numérisation d'une ressource entrante partagée.
      • =
      • Dans la liste
      • Est vide
      • N'est pas vide
      • N'est pas égal
      • Pas dans la liste
      • contient
      • Demande PEB sortante de numérisation
      • Numérisation relative au cours
      • Numérisation relative au PEB
      • Numérisation lecteur
      • Numérisation personnel
      Pages requises Évaluation Vérifie le nombre de pages pour la demande actuelle.
      • >
      • >=
      • =
      • <=
      • <
      Numéro
      Nombre total de pages de la ressource Évaluation Vérifie le nombre total de pages de l'œuvre entière (combien l'exemplaire demandé a de pages).
      • >
      • >=
      • =
      • <=
      • <
      Numéro
      Durée (en années calendaires) Évaluation Évalue l'année de publication de l'exemplaire demandé.
      • >
      • <
      Numéro
      Nombre total de droits d'auteur sur le chapitre Comparaison Vérifie le nombre total de chapitres demandés, y compris ayant fait l'objet de demandes antérieures.
      • >
      • >=
      • =
      • <=
      • <
      Numéro
      Pourcentage total d'œuvres sous copyright Comparaison
      Vérifie le pourcentage de l'œuvre demandé, y compris ayant fait l'objet de demandes antérieures.
      Cette règle n'est pas validée si le nombre de pages n'est pas précisé.
      • >
      • >=
      • =
      • <=
      • <
      Nombre entre 0 et 100
      Groupe utilisateur Évaluation
      Évalue le groupe utilisateur du demandeur.
      La liste des valeurs inclut tous les groupes utilisateur.
      • =
      • Dans la liste
      • Est vide
      • N'est pas vide
      • N'est pas égal
      • Pas dans la liste
      • contient
      Un groupe utilisateur
      Exemple :
      • Clauses :
        • Pourcentage total d'œuvres sous copyright < 10 matériels
        • Dates requises pour le matériel = Vrai
        • Type de demande = Numérisation relative au cours
        • Notice de droits d'auteur associée à un cours = Vrai
        Demande précédente existante :
        • ISBN 1-86189-411-2
        • Dates 1/1/2016 - 30/1/2016
        • Pages 15-20
        • Statut approuvé
      • Nouvelle demande 1 :
        • ISBN 1-86189-411-2
        • Dates 10/1/2016 - 2/2/2016
        • Pages 35-40
        • Nombre total de pages de la ressource 220
        Résultat attendu : La règle est appliquée, car le pourcentage total est inférieur à 10% (10 pages / 220 dans la ressource)
      • Nouvelle demande 2 :
        • ISBN 1-86189-411-2
        • Dates 15/1/2016 - 3/2/2016
        • Pages 40-60
        • Nombre total de pages de la ressource 220
        Résultat attendu : La règle n'est pas appliquée, car le pourcentage total pour le même exemplaire est désormais supérieur à 10% (30 pages / 220 dans la ressource)
    4. Cliquez sur Ajouter un paramètre. La clause est ajoutée à la règle.
    5. Répétez les deux étapes précédentes pour ajouter des clauses supplémentaires.
    6. Sous la section Configuration du workflow, sélectionnez la cible de numérisation. Pour plus d'informations, voir Traitement de numérisation.
      • Inventaire numérique (représentation) – Les fichiers numérisés sont ajoutés aux titres. Renseignez les champs suivants :
        • Le type d'usage et les règles de droit d'accès peuvent être modifiés lors de l'ajout du fichier numérique à la notice, mais la collection ne peut pas être modifiée.
        • Lors de la création d'un inventaire numérique, vous pouvez déterminer si une représentation est distante.
        • Assignation de collection par défaut – La collection par défaut à laquelle attribuer le titre (si ce n'est pas déjà le cas).
        • Type d'usage – Si oui ou non la représentation est la Copie originale ou un Dérivé. (L'original est la copie d'origine et le dérivé est, par exemple, une copie avec une résolution inférieure.)
        • Règles de droit d'accès – La règle qui définit les permissions du lecteur par rapport aux demandes de ressources numériques.
      • Service d'accès au document - Pièce jointe – La demande de numérisation ne demande que la numérisation partielle d'une ressource. Pour plus de détails sur l'accès au document, voir Configurer des règles d'accès au document électronique.
      • Service d'accès au document - Lien – Permet à l'opérateur de télécharger les fichiers vers un dossier et d'envoyer le lien de celui-ci au lecteur. Si plusieurs fichiers sont téléchargés, ils sont enregistrés dans un dossier sous la forme d'un .zip et le client pourra les télécharger sous cette forme. Lorsque cette option est sélectionnée, un autre champ s'affiche Nombre de vues maximales. Indiquez le nombre de fois où le lecteur a accès au lien avant qu'il ne soit automatiquement supprimé du serveur.
    7. Sous la section Traitement de l'autorisation/autorisation de droits d'auteur, sélectionnez :
      • Autorisation – La demande requiert l'autorisation par un utilisateur qui dispose du rôle d'Opérateur d'autorisation numérique.
      • Autorisation de droits d'auteur – La demande requiert l'autorisation de droits d'auteur par le Gestionnaire de numérisation.
    8. Si vous sélectionnez une des deux options précédentes, sélectionnez de quelle manière l'autorisation affecte le flux de travail de numérisation :
      • Parallèlement au flux de travail de numérisation - Le flux de travail de numérisation est activé sans attendre que la tâche d'autorisation soit approuvée, mais n'est pas terminé tant que la tâche d'autorisation n'est pas approuvée. Il s'agit également de l'option par défaut.
      • Blocages du flux de travail de numérisation - Le flux de travail de la demande n'est activé qu'une fois l'autorisation approuvée.
      • Automatiquement approuvé - Une nouvelle tâche d'autorisation est créée comme étant Approuvé et le flux de travail de la demande se poursuit.
        Sélectionnez un motif d'approbation dans la liste déroulante. Pour la liste des motifs, voir Approuver/Rejeter une demande de numérisation.
    9. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la nouvelle règle.
    Si vous avez défini plus d'une règle, utilisez les flèches de Déplacement vers le haut et de Déplacement vers le bas pour définir l'ordre des règles. L'ordre des règles est important car le système applique la première (et seulement la première) règle adéquate et activée. Si aucune règle adéquate n'est trouvée, le système utilise la règle par défaut.

    Modifier une règle du profil de numérisation

    Vous pouvez modifier la règle du profil de numérisation par défaut ou une règle du profil de numérisation que vous avez ajoutée.
    Pour modifier une règle du profil de numérisation :
    1. Sur la page Liste des règles du flux de travail de numérisation (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Règles de profil de numérisation), sélectionnez Actions > Modifier pour la règle de profil de numérisation qui contient les paramètres d'entrée que vous souhaitez mettre à jour ou cliquez sur le lien Modifier sous Règle par défaut pour modifier la règle de profil de numérisation par défaut. La page Configuration de flux de travail de numérisation apparaît (voir la page Configuration du flux de travail de numérisation ci-dessus).
    2. Modifiez le nom et la description de la règle, si besoin.
      • Vous ne pouvez pas modifier un ensemble existant de paramètres d'entrée ; à la place, vous devez tout d'abord supprimer l'ensemble existant puis ajouter un nouvel ensemble.
      • Vous ne pouvez pas supprimer ou ajouter un nouvel ensemble de paramètres d'entrée pour la règle de profil de numérisation par défaut.
    3. Dans la section Paramètres d'entrée, cliquez sur Supprimer pour l'ensemble spécifique de paramètres d'entrée que vous souhaitez supprimer.
    4. Ajoutez un nouvel ensemble de paramètres d'entrée, comme décrit dans les étapes 3 à 6 dans la section Ajouter une règle du profil de numérisation.
    5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à la règle de profil de numérisation.

    Configurer les règles de droits d'accès pour les objets numériques

    Pour configurer les droits d'accès, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur général du système
    • Administrateur des services aux usagers
    Les droits d'accès définissent les conditions qui doivent être remplies afin que le lecteur puisse accéder aux ressources numériques. Si aucune règle de droits d'accès n'est assignée à un objet numérique, l'accès est refusé ou autorisé selon le réglage du paramètre de configuration access_right_default_policy. Pour plus d'informations, voir Configurer d'autres paramètres. Pour un aperçu des ressources numériques, voirTravailler avec les ressources numériques - Aperçu.
    Vous pouvez définir des règles de droit d'accès qui restreignent l'accès des lecteurs à des objets numériques spécifiques. Ces règles sont disponibles lors de la configuration d'une représentation (voir Modifier les métadonnées et le contenu d'une représentation), lorsqu'on configure un profil d'import de ressources numériques (voir Créer un profil d'import numérique : Niveau de notice bibliographique) ou lorsqu'on exécute un traitement sur des titres numériques (voir Modifications sur la représentation globale).
    Par exemple, pour une ressource numérique spécifique, vous pouvez définir des règles qui désactivent l'accès dans tous les cas sauf pour les scenarii suivants :
    • À des lecteurs faisant partie d'un groupe d'utilisateurs précis, comme les étudiants de second/troisième cycle
    • À des lecteurs qui peuvent accéder à la ressource à partir d'un ordinateur au sein de l'université, en fonction des adresses IP
    • À des lecteurs avec des identifiants utilisateur spécifiques
    Vous configurez les droits d'accès sur la page Liste des droits d'accès (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Droits d'accès). Les droits d'accès peuvent être configurés au niveau de l'institution uniquement.
    Page Liste des droits d'accès
    Les droits d'accès peuvent être configurés au niveau de l'institution uniquement. Sélectionnez l'institution requise dans le filtre Vous configurez sur la page Configuration des services aux usagers.
    Les actions suivantes peuvent être effectuées sur cette page :
    • Ajouter des règles de droit d'accès, y compris configurer des règles pour restreindre l'accès à des ressources numériques spécifiques (voir Ajouter une règle de droit d'accès)
    • Modifier les droits d'accès (voir Modifier les règles de droits d'accès)
    • Dupliquer une règle de droit d'accès (Actions > Dupliquer et modifiez les champs pertinents)
    • Supprimer une règle de droits d'accès (Actions > Supprimer)

    Ajouter une règle de droit d'accès

    Les règles de droits d'accès que vous définissez s'appliquent à toutes les bibliothèques au sein de l'institution.
    Pour ajouter une règle de droit d'accès :
    1. Sur la page Liste des droits d'accès (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Droits d'accès), cliquez sur Ajouter des droits d'accès. La page Ajouter des droits d'accès apparaît.
      Boîte de dialogue Ajouter des droits d'accès
    2. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour la règle de droit d'accès.
    3. Dans la liste déroulante Droits d'auteur, sélectionnez une déclaration de droits d'auteur à associer à la règle de droits d'auteur. Lorsque le lecteur demande à consulter une ressource numérique, les droits d'auteur spécifiés s'affichent avant que le lecteur ne puisse voir la ressource demandée. (Pour plus d'informations sur la configuration des droits d'auteur, voir Configurer des déclarations de droits d'auteur.)
      Seules les déclarations de droits d'auteur dans le dossier/copyright peuvent être sélectionnées ici.
    4. Dans le champ Description, entrez une description.
    5. Dans le champ Note de refus, entrez la note qui d'affichera lorsque l'accès est refusé.
    6. Cliquez sur Ajouter une règle. La page Règle des droits d'accès apparaît.
      Règle des droits d'accès
      1. Saisissez un nom (requis) et une description (optionnel) pour la nouvelle règle.
      2. Sous Expressions, précisez les composants de l'expression (Critère, Opérateur et Valeur). Une expression peut ressembler à ceci : Groupe d'utilisateurs = Étudiant de second/troisième cycle ou Embargo avant le 31/12/2010.
        Les paramètres d'entrée Critère disponibles sont :
        • Embargo – L'accès est refusé en fonction de la date précisée. Sélectionnez une des valeurs suivantes pour la date de base :
          • Année de publication additionnelle
          • Date fixée
          • Date de création dans le MMS
          • Année de publication
          • Date de création de la représentation
          Indiquez un nombre de semaines, de mois ou d'années supplémentaires à la date de base. L'objet assigné à cette règle n'est pas accessible avant la date spécifiée.
        • Intervalle IP – L'accès est autorisé/refusé en fonction de l'adresse ou de l'intervalle d'adresses IP spécifié(e). Sélectionnez = ou N'est pas égal et entrez une des valeurs suivantes.
          • Une unique adresse IPv4 (comme 172.0.0.0)
          • Un intervalle d'adresses IP, séparées par des tirets (comme 172.0.0.0 - 173.0.0.0)
        • Inscrit – L'accès est autorisé/refusé selon que l'utilisateur est ou non enregistré et authentifié via le module du serveur Services de répertoire de l'utilisateur. Sélectionnez = ou N'est pas égal et sélectionnez Vrai ou Faux pour la valeur (= Vrai est similaire à N'est pas égal à faux).
        • Groupe utilisateur – L'accès est autorisé/refusé en fonction du groupe d'utilisateurs spécifié. Sélectionnez un opérateur puis (selon l'opérateur) un ou plusieurs groupes d'utilisateurs.
        • Identifiant utilisateur – L'accès est autorisé/refusé en fonction de l'identifiant utilisateur indiqué . Sélectionnez un opérateur et un identifiant ou un modèle correspondant.
      3. Cliquez sur Ajouter une expression. L'expression est ajoutée à la liste des expressions pour la règle de droits d'accès.
      4. Répétez les deux étapes précédentes pour ajouter toutes les expressions nécessaires à la règle.
        Toutes les expressions doivent être satisfaites pour que la règle soit appliquée. S'il y a des expressions qui ne sont pas satisfaites, la règle par défaut est appliquée.
    7. Cliquez sur Enregistrer. La règle s'affiche sous la section Règles :
      Droits d'accès
    8. Répétez les étapes concernant l'ajout d'une règle pour ajouter toutes les règles nécessaires à la règle de droits d'accès.
      Si vous avez défini plus d'une règle, utilisez les flèches de Déplacement vers le haut et de Déplacement vers le bas pour définir l'ordre des règles. L'ordre des règles est important car le système applique la première (et seulement la première) règle adéquate et activée. Si aucune règle adéquate n'est trouvée, le système utilise la règle par défaut.
      Vous pouvez cliquer sur la coche grise/jaune à gauche de la règle pour l'activer/la désactiver.
    9. Cliquez sur Enregistrer.
    10. La règle est ajoutée à la liste des règles.

    Modifier une règle de droit d'accès

    Vous pouvez modifier des règles de droit d'accès existantes.
    Pour modifier une règle de droit d'accès :
    1. Pour une règle de droit d'accès existante, sélectionnez Actions > Modifier et modifiez les champs selon vos besoins.
    2. Pour une règle de droits d'accès, sélectionnez Actions > Modifier et modifiez les expressions de la règle selon vos besoins.
    3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la règle.
    4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la règle de droit d'accès.

    Configurer les déclarations de droits d'auteur

    Vous pouvez configurer des déclarations de droits d'auteur pour des ressources numériques. Celles-ci peuvent s'afficher aux lecteurs avant qu'ils ne puissent consulter la ressource numérique. Les déclarations de droits d'auteur sont définies comme suit :
    Nom de la forme Nom du fichier Objet
    Formulaire Déclaration de copyright d'une demande de numérisation DigitizationRequestCopyrightDeclaration.html Cette déclaration est affichée sur le formulaire Demande de numérisation de Primo.
    Formulaire Copyright de demande PEB resourceSharingCopyrights.html Cette déclaration est affichée sur le formulaire Demande PEB de Primo.
    Formulaire Déclaration de copyright de demande de numérisation Leganto LegantoDigitizationRequestCopyrightDeclaration.html Cette déclaration est affichée dans Leganto pour les étudiants essayant d'accéder aux matériels de la citation.
    Copyrights 1 copyrights1.html Selon les droits d'accès configurés, cette déclaration de droits d'auteur est affichée lorsqu'une ressource numérique est affichée dans Primo.
    Copyrights 2 copyrights2.html Selon les droits d'accès configurés, cette déclaration de droits d'auteur est affichée lorsqu'une ressource numérique est montrée dans Primo.
    Les Déclarations de droits d'auteur ne supportent pas les balises HTML.
    Vous pouvez configurer des déclarations de droits d'auteur sur la page Fichiers de configuration des déclarations de droits d'auteur (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Déclarations de droits d'auteur).
    Déclarations de droits d'auteur
    Pour configurer des droits d'auteur :
    1. Sur la page Fichiers de configuration des déclarations de droits d'auteur, cliquez sur Personnaliser pour une déclaration de droits d'auteur. Ce qui suit apparaît par exemple :
      Déclaration de droits d'auteur
    2. Modifiez la déclaration de droits d'auteur si vous le souhaitez et cliquez sur Personnaliser.
      Après la modification d'une déclaration de droits d'auteur, il est possible de :
      • Modifier – Modifie la déclaration de droits d'auteur
      • Restaurer – Restaure la déclaration de droits d'auteur à celle par défaut
      • Voir celle par défaut – Affiche la déclaration de droits d'auteur par défaut
    L'exemple ci-dessus est la Demande de numérisation de la Déclaration des droits d'auteur. La saisie de données dans ce formulaire fait en sorte qu'une case à cocher demandant aux usagers de confirmer qu'ils ont lu le'accord de droits d'auteur avant de soumettre un formulaire de numérisation Primo apparaît.

    Configurer des règles d'accès au document électronique

    Pour configurer les règles d'accès au document électronique, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur général du système
    • Administrateur des services aux usagers
    Les règles d'accès au document électronique proposent une fonctionnalité qui permet aux bibliothèques de prendre une partie d'une ressource et de ne faire des copies numériques que de cette partie. Ces règles définissent les conditions sous lesquelles des bibliothèques peuvent accomplir cela.
    Chaque règle d'accès au document électronique peut être soit activée soit désactivée. Par défaut, chaque nouvelle règle est activée.
    Vous configurez des règles d'accès au document électronique sur la page Liste des règles d'accès au document électronique (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Règles d'accès au document électronique).
    Page Liste des règles d'accès au document électronique
    Les règles d'accès au document électronique peuvent être configurées au niveau de l'institution uniquement. Sélectionnez l'institution via le filtre Vous configurez sur la page Configuration des services aux usagers.
    Les actions suivantes peuvent être effectuées sur cette page :
    • Ajouter des règles d'accès au document électronique (voir Ajouter des règles d'accès au document électronique)
    • Modifier des règles d'accès au document électronique (voir Modifier des règles d'accès au document électronique)
    • Dupliquer des règles d'accès au document électronique (Actions > Dupliquer et modifiez les champs concernés)
    • Supprimer des règles d'accès au document électronique (Actions > Supprimer)
    • Désactiver des règles d'accès au document électronique (cliquez sur la coche jaune à gauche de la règle d'accès au document électronique. Pour activer une règle d'accès au document électronique, cliquez sur la coche grise à gauche de la règle d'accès au document électronique.)

    Ajouter des règles d'accès au document électronique

    Les règles d'accès au document électronique que vous définissez s'appliquent à toutes les bibliothèques au sein de l'institution.
    Chaque règle d'accès au document électronique peut être soit activée soit désactivée. Par défaut, chaque nouvelle règle est activée.
    Pour ajouter une nouvelle règle d'accès au document électronique :
    1. Sur la page Liste des règles d'accès au document électronique (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Règles d'accès au document électronique), cliquez sur Ajouter une règle. La page Éditeur de règles d'accès au document électronique apparaît.
      Si vous voulez créer une copie d'une règle d'accès au document électronique existante, sélectionnez Actions > Dupliquer. Une fois que vous avez copié la règle, vous pouvez la modifier au besoin.
      Page Éditeur de règles d'accès au document électronique
    2. Dans la section Éditeur de règles d'accès au document électronique, spécifiez un nom (requis) et une description (optionnel) pour la nouvelle règle.
    3. Dans la section Paramètres d'entrée, spécifiez les composants du paramètre d'entrée (Nom, Opérateur et Valeur). Un ensemble de paramètres d'entrée ressemble à cela : Groupe d'utilisateurs = Étudiant de second/troisième cycle ou Propriétaire d'inventaire = Bibliothèque d'art.
    4. Cliquez sur Ajouter un paramètre. L'ensemble des paramètres d'entrée est ajouté à la liste des paramètres de la règle d'accès au document électronique.
    5. Répétez les deux étapes précédentes pour ajouter tous les paramètres nécessaires à la règle.
      Tous les paramètres d'entrée doivent être remplis pour que la règle soit appliquée. Si tous les paramètres d'entrée ne sont pas remplis, la règle d'accès au document électronique par défaut sera appliquée.
    6. Dans la section Paramètres de sortie, sélectionnez si l'accès au document électronique doit (Vrai) ou ne doit pas (Faux) être autorisé.
    7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la nouvelle règle.
      Page Liste des règles d'accès au document électronique
    8. Si vous avez défini plus d'une règle sur la page Liste des règles d'accès au document électronique, utilisez les flèches de Déplacement vers le haut et de Déplacement vers le bas pour définir l'ordre des règles. L'ordre des règles est important car le système applique la première (et seulement la première) règle adéquate et activée.

    Modifier des règles d'accès au document électronique

    Vous pouvez modifier la règle d'accès au document électronique par défaut ou une règle du profil de numérisation que vous avez ajoutée.
    Pour modifier des règles d'accès au document électronique :
    1. Sur la page Liste des règles d'accès au document électronique (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Règles d'accès au document électronique), sélectionnez Actions > Modifier pour la règle d'accès au document électronique qui contient les paramètres d'entrée que vous voulez mettre à jour ou cliquez sur le lien Modifier sous la Règle par défaut pour mettre à jour la règle d'accès au document électronique par défaut. La page Éditeur de règles d'accès au document électronique apparaît.
    2. Modifiez le nom et la description de la règle, si besoin.
      • Vous ne pouvez pas modifier un ensemble existant de paramètres d'entrée. Pour modifier un ensemble existant de paramètres d'entrée, supprimez d'abord l'ensemble existant, puis ajoutez un nouvel ensemble.
      • Vous ne pouvez pas supprimer ou ajouter un nouvel ensemble de paramètres d'entrée pour la règle par défaut.
    3. Cliquez sur Supprimer pour l'ensemble spécifique de paramètres d'entrée que vous souhaitez supprimer.
    4. Ajoutez un nouvel ensemble de paramètres d'entrée comme décrit dans Ajouter des règles d'accès au document électronique.
    5. Dans la section Paramètres de sortie, sélectionnez si l'accès au document électronique doit (Vrai) ou ne doit pas (Faux) être autorisé.
    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications vis-à-vis de la règle d'accès au document électronique.
      La règle par défaut n'a pas de paramètres de configuration et peut uniquement être activée (Vrai) ou désactivée (Faux), comme suit :
      • Vrai – Indique que si la règle d'accès au document électronique n'est pas satisfaite, le document est tout de même envoyé.
      • Faux – Indique que si la règle d'accès au document électronique n'est pas satisfaite, le document n'est pas envoyé.

    Configurer des éditeurs de droits d'auteur

    Vous pouvez créer une liste d'éditeurs pour comparer ceux associés à des demandes de numérisation. Ces comparaisons peuvent être utilisées dans les règles du profil de numérisation lors d'une autorisation de droits d'auteur automatique (voir Ajouter une règle du profil de numérisation). La liste des éditeurs se trouve dans la Table de code Éditeurs de droits d'auteur (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Services aux usagers – exemplaires numériques > Éditeurs de droits d'auteur).
    Table de code Éditeurs de droits d'auteur
    Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des éditeurs de cette liste. Pour plus d'informations sur cette page, voir Tables de code.
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