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    Configurer des localisations physiques

    Traduisible
    Pour configurer des localisations physiques, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur général du système
    • Administrateur des services aux usagers
    Une localisation physique (c'est-à-dire une localisation, un emplacement sur les rayons ou une collection) correspond à un emplacement physique où les exemplaires sont stockés. Elle est associée à une bibliothèque et non à une institution. Les localisations physiques peuvent être situées hors-site, dans une localisation distante. Pour plus d'informations, voir Configurer des installations de magasins distants.
    Vous pouvez configurer les localisations physiques à partir de la page Liste des localisations physiques (Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Localisations > Localisations physiques).
    Physical_Locations_List_Page.gif
    Page Liste des localisations physiques
    Assurez-vous d'être dans le contexte de la bibliothèque dont vous souhaitez configurer les localisations physiques, en sélectionnant la bibliothèque concernée via le filtre Vous configurez sur la page Configuration des services aux usagers. Le lien Localisations physiques est activé uniquement lorsqu'une bibliothèque est sélectionnée dans le filtre Vous configurez sur la page Configuration des services aux usagers.
    Les actions suivantes peuvent être effectuées sur cette page :
    Une localisation ne peut pas être supprimée si elle a de l'inventaire (s'il y a des exemplaires avec ce code de localisation). Vous devez déplacer les exemplaires vers une autre bibliothèque avant de supprimer la localisation.

    Ajouter une localisation physique

    Vous pouvez ajouter une localisation physique.
    Pour ajouter une localisation physique :
    1. Sur la page Liste des localisations physiques (Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Localisations > Localisations physiques), cliquez sur Ajouter une localisation.
    2. Dans la boîte de dialogue Ajouter une localisation, renseignez le code et le nom de la localisation (champs obligatoires), ainsi que le nom de la localisation externe, le cas échéant.
      Add_Location_Window.gif
      Boîte de dialogue Ajouter une localisation
    3. Dans la liste Type de localisation, sélectionnez le type de localisation. La distinction faite entre différents types de localisation vous permet de filtrer par type de localisation sur la page Liste des localisations physiques. Les exemplaires dans des localisations indisponibles sont considérés indisponibles lors du calcul des règles de logique d'affichage et pour l'affichage des services dans Primo. Autrement, ce champ n'a pas d'utilité fonctionnelle.
      • Ouvert – Une localisation accessible aux lecteurs, qui peuvent y retirer un exemplaire et ensuite l'emprunter.
      • Fermé – Une localisation accessible uniquement au personnel de la bibliothèque et pas aux lecteurs.
      • Magasin distant – Une localisation de stockage distante, ce qui est similaire à une localisation fermée sauf qu'elle se trouve hors-site. Récupérer un exemplaire dans une localisation de magasin distant peut prendre plus de temps que de le récupérer dans une localisation fermée ordinaire.
      • Indisponible – Une localisation pour laquelle les exemplaires sont considérés indisponibles lors du calcul des règles logique d'affichage et pour l'affichage des services dans Primo.
    4. Si la localisation a une installation de magasin distant, sélectionnez une option de magasin distant pour la localisation en question dans la liste Magasin distant. Notez qu'une localisation, peu importe le type, doit être associée à une installation de magasin distant.
    5. Dans la liste Unité de services aux usagers, sélectionnez une unité de services aux usagers associée à la localisation. L'unité de services aux usagers définit les règles à appliquer sur les exemplaires en circulation issus de cette localisation. Pour plus de détails, voir Services aux usagers – exemplaires physiques.
    6. Dans la liste Type de cote, sélectionnez un type de cote pour la localisation. Une cote correspond à un groupe de numéros et/ou de lettres qui indique l'emplacement précis d'un livre dans la bibliothèque.
    7. Mentionnez l'URL d'une carte qui peut aider les lecteurs dans la recherche de la localisation.
    8. Cliquez sur Ajouter et fermer pour ajouter la localisation.

    Modifier une localisation physique

    Vous pouvez modifier une localisation physique.
    Pour modifier les informations sur une localisation physique :
    1. Sur la page Liste des localisations physiques (Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Localisations > Localisations physiques), sélectionnez Actions > Modifier pour une localisation.
    2. Sur la page Modifier la localisation physique, dans la section Détails de la localisation physique, modifiez les informations sur la localisation si nécessaire. Pour plus d'informations sur cette page, voir Ajouter une localisation physique.
    3. Dans la section Liste des bureaux de prêt de la localisation physique :
      • Pour créer un nouveau bureau de prêt et l'associer à la localisation physique, cliquez sur Attacher un nouveau bureau de prêt. Pour plus d'informations, voir Ajouter un bureau de prêt.
      • Pour associer un bureau de prêt existant à la localisation physique, sélectionnez-le dans la liste déroulante, puis sélectionnez les services qu'il fournit à la localisation physique, et cliquez enfin sur Joindre un bureau de prêt existant. Pour plus d'informations, voir Ajouter un bureau de prêt.
    4. Dans la section Configurations des données sur les fonds :
      • Dans la liste déroulante Mettre au catalogue, sélectionnez le sous-champ MARC que vous souhaitez utiliser pour le numéro d'entrée. Les options sont les suivantes :
        • Désignation de pièce (852 $$p)
        • Segment de classification (852 $$h)
        • Emplacement sur les rayons (852 $$j)
        • Aucun (l'option par défaut)
        En sélectionnant une valeur dans la liste déroulante, vous rendez le champ du numéro d'entrée obligatoire lors de la création d'une notice de collections. Ce sous-champ est indexé et peut de ce fait être recherché dans le répertoire.
      • Dans la liste déroulante Type de cote, sélectionnez la méthode pour générer le numéro de cote.
      • Sélectionnez Supprimer de la découverte pour supprimer la publication vers l'interface de découverte (Primo ou Bibliothèques Australie) des exemplaires de cette localisation. Veuillez noter que si l'exemplaire supprimé est le seul exemplaire relié au titre, le titre sera supprimé à condition que le paramètre suppressBibWithSuppressedHol dans Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Général > Autres paramètres soit défini sur vrai.
    5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications que vous avez apportées à la localisation physique.
    Si le nom public de la localisation a changé, tout ensemble de titres physiques liés à cette localisation doit être republié.
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