Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Exemplaires nécessitant une action

    Translatable
    Pour exécuter le traitement sur les Exemplaires nécessitant une action, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Opérateur des demandes
    • Gestionnaire des services aux usagers
    • Opérateur des services aux usagers
    Vous pouvez configurer les critères pour des exemplaires nécessitant une action sur la page Exemplaires nécessitant une action.
    Des fichiers sont créés en fonction de ces critères et sont téléchargés vers un site FTP en utilisant le type de connexion que vous avez défini. De là, vous téléchargez les fichiers dans un appareil de numérisation. Celui-ci balaye les ressources et vous informe quand une ressource correspond aux critères dans un des fichiers.
    Cette fonctionnalité peut être utilisée sur un inventaire ou lors de la création de rapports de mise en rayon. Elle vous permet de créer des listes d'exemplaires physiques qui, selon Alma, ne devraient pas se trouver à un emplacement donné sur les rayons. En comparant ces listes à l'inventaire relevé en rayon, par exemple avec un scanner à main, vous pouvez identifier les exemplaires nécessitant une action éventuelle – soit vis-à-vis de leur statut actuel dans Alma (comme Perdu ou Manquant) soit vis-à-vis de leur localisation physique (comme des exemplaires appartenant à d'autres bibliothèques ou des exemplaires actuellement demandés).
    Pour créer un fichier d'exemplaires nécessitant une action :
    1. Sur la page Exemplaires nécessitant une action (Services aux usagers > Outils avancés > Exemplaires nécessitant une action), sélectionnez les critères pour les exemplaires que vous voulez inclure dans le fichier :
      • Type de connexion S/FTP – Sélectionnez un type de connexion, dans la liste prédéfinie par un administrateur (voir Configurer des connexions S/FTP)
      • Exemplaires n'appartenant pas à la bibliothèque actuelle – Quand cette option est sélectionnée, le champ Bibliothèque s'affiche, vous permettant de choisir une bibliothèque. Les exemplaires n'appartenant pas à la bibliothèque sélectionnée sont inclus dans le fichier.

        Un fichier séparé est créé pour chaque bibliothèque à laquelle appartient l'exemplaire, et le code de la bibliothèque est inclus dans le nom du fichier.
      • Exemplaires marqués comme manquants
      • Exemplaires ayant des demandes en attente
      • Exemplaires en cours d'emprunt
      • Exemplaires réclamés devant être rendus
      • Exemplaires prêtés qui sont perdus

        Un fichier est créé pour chaque case cochée. Les codes-barres listés dans les fichiers/rapports correspondent à des exemplaires qui, d'après Alma, ne devraient pas se trouver en rayon.
    2. Cliquez sur OK pour créer un traitement pour ces fichiers. Le traitement s'affiche dans le tableau en bas de la page.
      Page Exemplaires nécessitant une action
    Pour consulter les détails d'un traitement, cliquez sur Consulter pour le traitement concerné. La page Rapport de traitement s'ouvre et affiche les détails du traitement, notamment le nombre d'exemplaires traités avec et sans succès.
    Page Rapport de traitement - Exemplaires nécessitant une action
    • Was this article helpful?
    //doorbell.io feedback widged