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    Gérer des citations

    Traduisible
    Pour gérer les citations, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Opérateur/Gestionnaire des réserves de cours
    • Opérateur/Gestionnaire des services aux usagers
    Les citations peuvent correspondre à des sites Internet, des documents téléchargés ou des livres ou articles au format électronique ou physique. Les citations dans ces deux derniers cas doivent fournir des détails suffisants pour identifier l'exemplaire de manière unique. Cela inclut l'/les auteur(s), la date de publication, le titre et numéros de page. Vous pouvez également utiliser des identifiants uniques tels que l'ISBN (numéro international normalisé du livre), une URL d'un site Web ou des volumes spécifiques, des articles ou d'autres parties identifiables d'un périodique.
    • Puisque les chapitres de livres, les articles de revues et les documents de colloques font partie des documents plus importants, leurs titres peuvent être différents du titre général du document. De même, les auteurs peuvent être différents de l'auteur ou de l'éditeur du document. Leurs références comprennent des détails concernant les sources dans lesquelles elles apparaissent.
    • Les citations ajoutées à l'aide de l'interface utilisateur Alma ou de l'API de service Web Alma sont ajoutées à la section par défaut d'une liste de lecture.
    • Les citations qui sont liées à des cours actifs sont publiées dans Primo avec des informations de cours incluses. Ce qui suit peut être récupéré via une recherche Primo : les identifiants de cours, les noms de cours et les noms des enseignants. Notez que pour que ces informations soient publiées dans Primo, la case Enrichissement d'information de cours doit être sélectionnée dans le profil de publication Primo.
    • Pour plus d'informations sur le système de gestion des citations/listes de lecture d'Ex Libris, voir la section Aperçu du produit Leganto.
    Les citations peuvent être liées aux exemplaires du répertoire/d'inventaire ou non. Les titres non liés au répertoire sont généralement des ressources appartenant à une faculté qui ne font pas partie de l'inventaire de l'institution.
    Gérez les citations de listes de lecture de listes de lecture multiples sur la page Modifier des citations (Services aux usagers > Réserves de cours > Citations) Nouveau en mai, ou, pour une seule liste de lecture, dans l'onglet Citations de la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture ou sélectionnez Actions > Travailler sur).
    Page Modifier les citations
    Page Modifier la liste de lecture
    Les actions permettant de gérer les citations sont disponibles dans plusieurs groupes. Certaines actions/certains groupes ne sont pas disponibles sur la page Modifier les citations.
    Après avoir effectué les modifications, sélectionnez Enregistrer puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et revenir à la page Liste de tâches – Listes de lecture.
    Les actions disponibles pour gérer les références sur cette page sont les suivantes :
    Gérer des actions sur les références
    Action Procédure
    Ajouter une citation Voir aussi Ajouter des citations à une liste de lecture.
    Consulter les informations d'une citation
    • Les informations d'une citation abrégée s'affichent dans la liste des citations. Elles incluent :
      • Titre
      • Type/Type de matériel
      • Nom de la section, si disponible
      • ISBN / ISSN
      • Collections
      • Sujet
      • Informations de disponibilité
      • Statut de référence (statut de demande) - Voir la liste des statuts pour une liste de lecture dans la section Ajouter une liste de lecture.
      • Status de localisation de la ressource - Si la citation est associée ou non à un exemplaire de l'inventaire. Les valeurs possibles sont :
        • Aucune ressource localisée - La localisation de la ressource n'a pas été réalisée ou a été annulée
        • Ressource localisée - La citation correspond à un exemplaire de l'inventaire
        • Échec de la localisation - Échec d'une correspondance automatique en raison d'une absence de correspondance exacte
      • Statut de copyright - Voir Gérer le statut de copyright d'une citation.
      • Si la citation se trouve également ou non dans d'autres listes de lecture.
      • Alertes à propos de la citation
      Pour afficher des informations supplémentaires sur une citation, cliquez sur Détails de la citation ou Plus d'informations sous une citation. Une fenêtre popup affiche des informations supplémentaires sur la citation (l'exemplaire cible ou l'entrée de la citation elle-même). Vous pouvez cliquer sur les liens dans la fenêtre popup pour afficher l'inventaire et les cours associés à la citation.
    • Pour voir les exemplaires ou les ressources électroniques d'une citation, cliquez sur Liste des exemplaires ou Liste des ressources électroniques sous la citation. La page Liste des exemplaires ou Liste des ressources électroniques s'ouvre. Pour plus d'informations sur la page Liste des exemplaires, voir Utiliser la Liste des exemplaires. Pour plus d'informations sur la page Liste des ressources électroniques, voir Utiliser la Liste des ressources électroniques.
    • Pour consulter la source originale d'une citation URL ajoutée via Cite It de Leganto, cliquez sur Consulter la source. Le lien s'affiche si le champ Source est défini pour la citation.
    • Pour consulter le fichier téléchargé, cliquez sur Consulter. Ce lien apparaît seulement si le fichier téléchargé existe.
    • Pour consulter les résultats donnés par le résolveur de lien OpenURL d'un article ou d'un objet numérique, cliquez sur Consulter. Pour un article, ce lien s'affiche si au moins une ressource correspondante a été trouvée. Pour un objet numérique, ce lien apparaît si un objet numérique y est associé.
    • Pour les institutions ayant activé CLA au Royaume-Uni, cliquez sur Vérifier les permissions CLA pour ouvrir une fenêtre popup avec les informations sur les droits d'auteur concernant la citation récupérée depuis le système CLA. Une fenêtre popup s'ouvre et affiche ces informations. Sélectionnez le type de traitement que vous souhaitez exécuter dans la liste déroulante en haut de cette fenêtre.
      Vérifier les permissions CLA
      Pour activer le système CLA, définissez le paramètre copyright_region sur vrai, voir la section Configurer d'autres paramètres.
    Modifier une citation Vous pouvez modifier une citation, par exemple pour améliorer ses métadonnées.
    Pour ce faire, cliquez sur Modifier sous une citation. La page Modifier la référence dans la liste de lecture s'ouvre. Modifiez les informations dans l'onglet Citation si besoin, cliquez sur Enregistrer, puis sur OK. Pour plus d'informations sur les champs de l'onglet Citation, voir Ajouter des citations à une liste de lecture. Si vous avez sélectionné Droits d'auteur requis et que vous voulez aller immédiatement sur la Liste des demandes à approuver, sélectionnez Enregistrer et gérer l'autorisation à la place.
    Pour ajouter ou modifier les notes de la citation, cliquez sur l'onglet Notes et ajoutez, modifiez ou supprimez des notes si besoin, puis cliquez sur Enregistrer et sur OK. Si vous voulez que les notes restent des alertes actives, sélectionnez Enregistrer et activer les notes, à la place.
    Ajouter des étiquettes de citation
    Les étiquettes publiques s'affichent lorsqu'un lecteur consulte la citation dans Leganto (pour les clients Leganto uniquement) et Primo. Les étiquettes de bibliothèque sont internes, consultables uniquement par d'autres bibliothécaires (et, dans Leganto, par les enseignants créant la liste de lecture).
    Pour ajouter ou modifier les étiquettes de la citation, cliquez sur l'onglet Étiquettes et ajoutez, modifiez ou supprimez des étiquettes si besoin, puis cliquez sur Enregistrer et sur OK. Vous pouvez utiliser ces étiquettes comme filtre sur la page Modifier la liste de lecture. Pour configurer les étiquettes de citation disponibles et leur type, voir Configurer des étiquettes de citation et de section.
    Onglet Étiquettes
    Après avoir ajouté des étiquettes, elles sont visibles dans la liste des citations sur la page Modifier la liste de lecture. Vous pouvez filtrer les citations par étiquette.
    Page Modifier la liste de lecture
    Gérer l'association d'une citation à un exemplaire de l'inventaire Voir Gérer l'association d'une citation à un exemplaire de l'inventaire.
    Gérer les options de service aux usagers d'une citation Voir Gérer les options de services aux usagers d'une citation.
    Attacher des attributs de référence à une citation Voir Attacher des attributs de référence à une citation. Voir aussi Modifier une citation ci-dessus pour ajouter des étiquettes à une citation.
    Imprimer les avis des références Voir Imprimer les avis des références ou Générer un rapport d'avis de référence.
    Modifier le statut d'une citation Modifier le statut d'une référence ne change pas le statut de la liste de lecture, et vice versa.
    Pour modifier les statuts de référence, sélectionnez les citations, sélectionnez leur statut dans le menu déroulant à gauche du bouton Changer le statut en haut ou en bas de la page, puis cliquez sur Changer le statut.
    Sinon, pour définir le statut d'une citation sur Terminé, cliquez sur Ensemble terminé sous la citation.
    Les statuts disponibles sont les mêmes que ceux de la liste de lecture elle-même. Voir Ajouter une liste de lecture. Pour plus d'informations sur la configuration des statuts de référence, voir Configurer les statuts de référence d'une liste de lecture.
    Modifier le statut de copyright d'une citation
    Créer des demandes de citations Vous pouvez placer des demandes sur une ou plusieurs citations afin de déplacer les exemplaires (de façon permanente ou temporaire) ou de les numériser. Vous avez la possibilité de déposer une demande de déplacement par lot, si par exemple la date de retour d'une liste de lecture est modifiée. Pour créer une demande par lot, sélectionnez les citations et cliquez sur Créer la demande. La page Créer la demande s'ouvre (voir la page Créer la demande). Sélectionnez un type de demande, renseignez les champs restants (comme décrit dans Créer une demande) et cliquez sur Soumettre.
    Les demandes sont les suivantes :
    • Demande de numérisation d'un exemplaire physique par une bibliothèque - Une seule demande de numérisation ouverte peut exister pour une citation. Pour plus d'informations sur la numérisation, voir Traitement de numérisation.
    • Déplacer de façon permanente
    • Déplacer de façon temporaire
    Pour créer une demande d'achat pour une citation, cliquez sur Demande d'achat sous une citation. Pour plus d'informations, voir Demandes d'achat d'un lecteur.
    Supprimer les alertes des références Si les exemplaires d'inventaire sont géographiquement loin et/ou que vous n'avez pas accès aux rayons dans lesquels ils se trouvent, utilisez les options de service aux usagers pour créer et ensuite consulter les demandes. (Voir Gérer les options de service aux usagers pour une ressource.)
    Dans ce cas, pour chaque étape du flux de travail de la demande de citation, une alerte est générée – par exemple, Demande de numérisation de la référence en cours, Demande de numérisation de la référence terminée. Vous pouvez utiliser les filtres Alertes pour surveiller le statut des exemplaires physiques que vous avez demandé à déplacer vers des zones réservées ou des matériels que vous avez demandés au format numérique. Par exemple, vous pouvez utiliser les filtres Alertes pour consulter uniquement les citations dont la demande est terminée (pour marquer leur statut comme Terminé). Une alerte s'affiche également si un enseignant a ajouté une note de bibliothèque à la citation dans Leganto.
    Pour supprimer toutes les alertes des citations, modifiez la citation et cliquez sur Enregistrer, ou sélectionnez les citations et cliquez sur Supprimer les alertes.
    Si vous implémentez Leganto, les alertes La liste a été publiée/annulée sont des alertes spéciales, hors des flux de travail, qui sont ajoutées à la première citation dans une liste de lecture quand un enseignant publie/annule la liste de lecture dans Leganto.
    Supprimer les références Sélectionnez les citations puis cliquez sur Supprimer les références. Cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue.
    Sinon, cliquez sur Supprimer sous la citation.

    Ajouter des citations à une liste de lecture

    Ajoutez une citation en utilisant l'un des trois flux de travail ou en dupliquant une citation existante et en modifiant la copie.
    Vous pouvez également créer une citation en numérisant un exemplaire et en sélectionnant la liste de lecture appropriée dans l'onglet Modifier les informations sur l'exemplaire. L'exemplaire est ajouté comme citation à la liste de lecture sélectionnée. Pour plus de détails sur l'onglet Modifier les informations sur l'exemplaire, voir Modifier les informations sur l'exemplaire.
    Pour ajouter une citation qui se trouve déjà dans le répertoire :
    1. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Citations, cliquez sur Ajouter une référence du répertoire. La page Recherche dans le répertoire s'ouvre.
      Page Recherche dans le répertoire
    2. Entrez les critères de recherche et cliquez sur OK. Vous devez sélectionner l'une des valeurs de titres dans la case Rechercher (Tous les titres, Titres physiques, Titres électroniques ou Titres numériques). La page Recherche dans le répertoire affiche les notices qui correspondent aux critères de recherche. Pour plus d'informations sur la recherche dans le répertoire, voir Utiliser la recherche dans le répertoire.
    3. Sélectionnez l'exemplaire de la citation que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Sélectionner. La nouvelle citation apparaît dans l'onglet Citations de la page Modifier la liste de lecture.
    Pour ajouter des informations sur l'autorisation de droits d'auteur ou pour configurer d'autres informations concernant la citation (voir Ajouter une référence qui n'est pas dans le répertoire (sans l'ajouter au répertoire), vous devez modifier la citation après l'avoir ajoutée. Pour ce faire, cliquez sur Modifier sous la citation en question sur la page Liste de lecture.
    Pour ajouter une référence qui ne se trouve pas dans le répertoire (sans l'ajouter au répertoire) :
    1. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Citations, cliquez sur Ajouter une référence du répertoire. Une boîte de dialogue apparaît.
    2. Dans le champ Type de référence, sélectionnez le type de citation puis cliquez sur Choisir : La page Modifier la référence dans la liste de lecture (pour des références hors du répertoire) s'ouvre et affiche les champs correspondant au type de référence sélectionné (voir les figures suivantes).
      Modifier la référence dans la liste de lecture (pour les références qui ne sont pas dans le répertoire) pour un Livre
      Modifier la référence dans la liste de lecture (pour les références qui ne sont pas dans le répertoire) pour un Article
      Modifier la référence dans la liste de lecture (pour les références qui ne sont pas dans le répertoire) – Bas de page (Livre ou Article)
    3. Dans le domaine Attributs de la demande, entrez les informations requises dans les champs correspondants. Une description des champs s'affiche dans la table Champs Informations sur la ressource dans la section Ajouter un nouveau livre ou article de périodique.
    4. Dans la section Télécharger les fichiers, sélectionnez un fichier pour la citation, si nécessaire. Par exemple, une image pour une citation numérique ou un PDF pour un document. Vous pouvez télécharger un seul fichier. Une barre de progression apparaît pendant que le fichier se télécharge. Pour voir le fichier téléchargé, cliquez sur le nom du fichier (si vous modifiez cette page plus tard, sélectionnez Actions > Télécharger le fichier). Pour supprimer le fichier, cliquez sur Supprimer (si vous modifiez cette page plus tard, sélectionnez Actions > Supprimer). Le champ étiquette n'a actuellement aucun effet
      Fichier téléchargé
      Le fichier est pour l'instant seulement téléchargeable dans Alma et Leganto. Quand un fichier est téléchargé vers une citation dont le statut est Terminé, si l'autorisation de droits d'auteur n'est pas auto-déclarée, Creative Commons, ou d'autres déjà autorisées, le statut de la citation est réinitialisé sur En cours de préparation.
    5. Dans la section Attributs de copyright,
    6. Dans la section Paramètres de référence, sélectionnez (facultatif) :
      • Désactiver la résolution (uniquement pour les clients Leganto) - S'il faut ou non empêcher Leganto d'afficher les liens OpenURL pour la ressource. Ceci ne s'applique qu'aux articles et ne concerne pas la localisation des exemplaires dans l'inventaire (voir Gérer l'association d'une citation à un exemplaire de l'inventaire). Vous pouvez désactiver la résolution de liens pour toutes les références d'article via un paramètre client ; voir Configurer la recherche dans le répertoire dans Leganto.
      • Type de matériel - Sélectionnez une des options disponibles. Cette liste est codée en dur et est différente de celle décrite dans la section Configurer les descriptions de type de matériel de l'exemplaire physique.
      • Si vous n'avez pas déjà sélectionné un type d'autorisation de droits d'auteur (auto-déclaré, Creative Commons, etc), vous pouvez sélectionner une autorisation de Creative Commons dans le champ Licence Creative Commons. Les options disponibles dans ce champ dépendent du paramètre client copyright_region; voir Configurer d'autres paramètres. Pour plus d'informations sur Creative Commons, voir ici.
      • Note publique (uniquement pour les clients Leganto ; uniquement pour modification) - Permet de modifier une note publique qui s'affiche dans Leganto, si cela est pertinent.
      • Date de retour - Indiquez la date à laquelle les étudiants doivent avoir lu/consulté les matériels.
    7. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et gérer l'autorisation, puis cliquez sur OK. La nouvelle citation apparaît sur la page Modifier la liste de lecture.
      Alma vérifie si un unique exemplaire de l'inventaire correspond à la citation et si tel est la cas, lie cette citation à cet exemplaire automatiquement. Vous pouvez cliquer sur Détacher du référentiel pour supprimer cette association. Voir Gérer l'association d'une citation à un exemplaire de l'inventaire. Vous pouvez désactiver cette caractéristique via le paramètre client reading_list_auto_locate_citation_upon_creation ; voir Configurer d'autres paramètres.
      Si vous sélectionnez Enregistrer et gérer l'autorisation, la Liste des demandes à approuver s'affiche. Pour plus d'informations, voir Approuver/Rejeter une demande de numérisation.
    8. Cliquez sur Localiser la ressource sur la page Modifier la liste de lecture pour localiser une ressource pour la nouvelle citation. Pour plus d'informations, voir Gérer les options de service aux usagers des citations.
    Pour ajouter au répertoire une référence qui ne s'y trouve pas :
    1. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Citations, cliquez sur Ajouter Abrégé.
    2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le type de citation que vous voulez créer — livre/article physique ou livre/article électronique — puis cliquez sur Choisir. La page Catalogage rapide s'ouvre.
      Page Catalogage rapide – Pour un livre physique
    3. Configurez les informations sur la ressource et l'exemplaire (pour plus d'informations sur ces champs, voir Ajouter un nouveau livre ou article de périodique). Dans la section Paramètres de référence, sélectionnez (facultatif) le Statut de copyright (pour plus d'informations, voir Modifier le statut de copyright d'une citation dans la table ci-dessus) et le Type de matériel parmi les options disponibles.
    4. Sélectionnez Enregistrer puis cliquez sur OK. Un nouvel inventaire est créé et la nouvelle citation apparaît dans l'onglet Citations de la page Modifier la liste de lecture.
    Pour ajouter des informations sur l'autorisation de droits d'auteur ou pour configurer d'autres informations concernant la citation (voir Ajouter une référence qui n'est pas dans le répertoire (sans l'ajouter au répertoire), vous devez modifier la citation après l'avoir ajoutée. Pour ce faire, cliquez sur Modifier sous la citation en question sur la page Liste de lecture.
    Le paramètre course_restricted_bib_date_will_be_deleted (voir Configurer d'autres paramètres) détermine si les données de cours publiées créées lors de ce processus sont effacées (vrai) ou supprimées (faux, par défaut) de Primo, lorsque le cours devient inactif.
    Si vous avez activé le profil d'intégration RFID (voir Support RFID), vous pouvez cliquer sur Écrire au RFID et enregistrer pour enregistrer le nouvel inventaire vers le RFID.
    Pour ajouter une citation en dupliquant une citation sortante :
    Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Citations, cliquez sur Dupliquer sous la citation. La page Modifier la référence dans la liste de lecture s'ouvre. Modifiez les paramètres si besoin et enregistrez la nouvelle citation. Voir les procédures ci-dessus pour plus de détails.

    Gérer l'association d'une citation à un exemplaire de l'inventaire

    Lorsque vous créez une citation, vous pouvez la créer en l'associant à un exemplaire de l'inventaire préexistant, ou vous pouvez créer l'exemplaire d'inventaire au même moment et associer la création à ce nouvel exemplaire.
    Autrement, vous pouvez créer une citation sans qu'elle soit attachée à un exemplaire d'inventaire. Dans ce cas, Alma essaie de localiser un exemplaire d'inventaire correspondant. S'il existe un seul exemplaire concordant, Alma l'associe automatiquement à la citation. Pour plus d'informations, voir Configurer des critères de correspondance des citations. Vous pouvez désactiver cette caractéristique via le paramètre client reading_list_auto_locate_citation_upon_creation ; voir Configurer d'autres paramètres.
    Notez que cela n'est pas lié à la résolution de lien OpenURL pour un article, qui consiste à trouver des liens vers des instances externes de cet article.
    Si l'article se trouve dans un périodique détenu par la bibliothèque, les informations sur cet article doivent se trouver dans la notice d'inventaire attachée à la citation (la notice MMS) afin qu'elles puissent apparaître dans Primo ; les informations sur la citation ne sont pas publiées vers Primo.
    Pour supprimer cette association, cliquez sur Détacher du référentiel sous une citation. Après avoir effectué cette action, la citation n'est plus reliée à un inventaire.
    Si vous avez détaché la citation d'un exemplaire de l'inventaire ou si l'inventaire ne peut pas être localisé automatiquement, vous pouvez essayer d'attacher la citation à un exemplaire d'inventaire manuellement. Pour le faire pour une seule citation, voir ci-dessous. Pour le faire par lot, voir Faire correspondre des citations à l'inventaire par lot
    Pour localiser une ressource manuellement :
    Cliquez sur le lien Localiser la ressource sous une citation. Alma essaie de localiser l'inventaire qui correspond à la citation et si c'est le cas avec un seul inventaire (de n'importe quel format), Alma l'associe automatiquement.
    Si Alma ne trouve aucune correspondance, une page s'ouvre pour que vous puissiez modifier les critères de recherche. Si Alma trouve plusieurs correspondances, il affiche un écran vous permettant de sélectionner une de ces correspondances ou de modifier vos critères de recherche. Pour plus d'informations, voir Rechercher dans le répertoire.
    Localiser la ressource - Aucune correspondance

    Gérer les options de service aux usagers des citations

    Pour vérifier si la citation peut être mise à la disposition des étudiants, sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la Liste de lecture) dans l'onglet Citations, cliquez sur les liens Gérer les options de services aux usagers sous la citation.
    • Si les exemplaires d'inventaire sont géographiquement loin et/ou que vous n'avez pas accès aux rayons dans lesquels ils se trouvent, utilisez les options de service aux usagers pour créer et ensuite consulter les demandes. (voir ci-dessous.)
      Dans ce cas, pour chaque étape du flux de travail de la demande de citation, une alerte est générée — par exemple, Demande de numérisation de la référence en cours, Demande de numérisation de la référence terminée. Vous pouvez utiliser les filtres Alertes pour surveiller le statut des exemplaires physiques que vous avez demandé à déplacer vers des zones réservées ou des matériels que vous avez demandés au format numérique.
    • Si les exemplaires d'inventaire sont géographiquement à proximité et/ou si vous y avez accès, vous pouvez les récupérer dans les rayons en cliquant sur le lien Imprimer l'avis sous une citation pour imprimer un avis pour la citation spécifique. Utilisez l'onglet Modifier les informations sur l'exemplaire pour modifier temporairement la localisation de l'exemplaire, tel que décrit dans Modifier les informations sur l'exemplaire.
    • Si l'exemplaire ne se trouve pas dans l'inventaire de votre bibliothèque ou si vous souhaitez que la bibliothèque en achète des copies supplémentaires, faites une demande d'achat en cliquant sur Demande d'achat sous la citation. Pour plus d'informations, voir Créer une demande d'achat d'un lecteur.
    Pour gérer les options de service aux usagers pour une ressource :
    Cliquez sur le lien Gérer les options de service aux usagers sous la citation. La page Gérer les options des ressources s'ouvre.
    Le lien est disponible seulement si une ressource a été spécifiée.
    Page Gérer les options des ressources
    Les champs suivants apparaissent sur la page :
    Champs Gérer les options des ressources
    Champ Description
    Titre  
    Auteur  
    ISBN (ou ISSN)  
    Lieu de publication  
    Chapitre  
    Pages  
    Nom supplémentaire Un contact supplémentaire, le cas échéant
    Année  
    Édition  
    Cote de rangement  
    Note Une note publique, le cas échéant
    Alertes Les alertes sur la citation, le cas échéant
    Les détails du cours
    Code de cours  
    Section La section du cours
    Nom du cours  
    Nombre de participants Le nombre de participants pour ce cours
    Nom de la liste de lecture  
    La demande pour X cours avec Y participants total Le nombre de participants dans tous les cours dans lesquels cette citation apparaît
    Services électroniques – Informations de services aux usagers sur les exemplaires électroniques pour la citation
    Services numériques – Informations de services aux usagers sur les exemplaires numériques pour la citation
    Services physiques – Informations de services aux usagers sur les exemplaires physiques pour la citation Les actions disponibles pour chaque localisation comprennent Voir les exemplaires, Demande et Mettre à jour la date d'expiration du déplacement. Voir sous le tableau pour plus de détails.
    Cette notice dans d'autres listes – Informations sur la citation telle qu'elles apparaissent dans d'autres listes de lecture. Les actions disponibles pour chaque localisation comprennent Consulter et Créer la demande. Voir sous le tableau pour plus de détails. Pour chaque autre liste de lecture, les champs suivants apparaissent pour la citation :
    Code de cours Le code du cours pour l'autre liste de lecture
    Nom du cours  
    Identifiant de section La section du cours
    Département universitaire  
    Département en traitement  
    Enseignant L'enseignant qui a créé la liste de lecture
    Date de début La date de début du cours
    Date de fin La date de fin du cours
    Nombre de participants Le nombre de participants pour ce cours
    Nom de la liste de lecture  
    Statut de la liste de lecture  
    Nom de la section La section de la liste de lecture
    Statut de référence  
    Au bas de la page, vous pouvez voir les demandes existantes pour cette citation. Certaines demandes sont spécifiques à une liste de lecture. Sélectionnez la liste de lecture depuis Filtrer les demandes par notices dans d'autres listes pour afficher uniquement les demandes de cette liste de lecture. Pour plus d'informations sur les champs et actions de cette section, voir Gérer les demandes et les traitements internes.
    Les actions suivantes sont disponibles pour les services physiques :
    • Voir les exemplaires – Sélectionnez Actions > Voir les exemplaires. La page Liste des exemplaires s'ouvre.
      Page Liste des exemplaires
      Pour plus d'informations sur la page Liste des exemplaires, voir Utiliser la Liste des exemplaires.
    • Créer une demande – Sélectionnez Actions > Demande ou cliquez sur Créer la demande. La page Créer une demande s'ouvre (voir la page Créer une demande). Sélectionnez un type de demande (comme décrit dans Créer une demande) et cliquez sur Soumettre.
    • Mettez à jour la date de retour de l'exemplaire afin qu'elle corresponde à la date de retour de la liste de lecture (lorsque la date de retour de la liste de lecture est postérieure à celle de l'article) – Sélectionnez Actions > Mettre à jour la date d'expiration du déplacement.
    Les actions suivantes sont disponibles pour les citations qui apparaissent aussi dans d'autres listes de lecture :
    • Voir l'autre liste de lecture – Sélectionnez Actions > Consulter. L'autre liste de lecture apparaît.
    • Créer une demande pour l'autre liste de lecture – Sélectionnez Actions > Créer la demande. La page Créer une demande s'ouvre (voir la page Créer la demande). Sélectionnez un type de demande (comme décrit dans Créer une demande) et cliquez sur Soumettre.

    Joindre une citation à un magasin de contenu numérique CLA (uniquement au Royaume-Uni)

    Si vous êtes un client britannique (définissez le paramètre copyright_region sur Royaume-Uni, voir Configurer d'autres paramètres) et avez implémenté un profil d'intégration Magasin de contenu numérique (DCS) (voir Intégrer le Magasin de contenu numérique (DCS) du Royaume-Uni), vous pouvez gérer les pièces jointes à une citation pour un exemplaire DCS.
    Pour joindre automatiquement une citation à un magasin DCS :
    1. Cliquez sur Associer à DCS en-dessous de la citation. La page Recherche DCS s'affiche avec l'exemplaire correspondant ou une liste des exemplaires correspondants.
      Page Résultats de la recherche DCS
    2. Pour modifier la recherche, renseignez tout ou partie du nom de l'auteur, du titre, de l'identifiant DCS de l'exemplaire (GUID) ou de l'identifiant (ISBN/ISSN) dans la case Rechercher, sélectionnez le type de recherche pertinent dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK.
    3. Recherchez le bon exemplaire correspondant et cliquez sur Associer. La citation est alors attachée à l'exemplaire sélectionné.
      Page Modifier la liste de lecture
    Pour attacher manuellement une citation au DCS lorsque vous disposez de l'URL précise du DCS :
    1. Cliquez sur Indiquer l'URL du DCS sous la citation. Une boîte de dialogue apparaît.
      Boîte de dialogue Indiquer l'URL du DCS
    2. Renseignez l'URL et cliquez sur Associer. La page Recherche DCS s'affiche avec l'exemplaire correspondant en fonction des identifiants GUID (voir ci-dessus).
    3. Cliquez sur Associer. La citation est alors attachée à l'exemplaire sélectionné.
    Pour consulter la citation dans le DCS :
    Cliquez sur Consulter le DCS sous la citation. Le site Internet DCS s'ouvre et affiche l'exemplaire attaché.
    Pour supprimer la pièce jointe de la citation concernant un exemplaire ou une URL du DCS :
    Cliquez sur Supprimer le DCS. La citation n'est alors plus attachée à l'exemplaire sélectionné.

    Attacher des attributs de référence à une citation

    Pour joindre des attributs de référence aux citations :
    1. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Citations, cliquez sur Modifier sous la citation. La page Modifier la référence dans la liste de lecture s'ouvre.
      Page Modifier la référence dans la liste de lecture
    2. Dans la section Ajout rapide au bas de l'onglet Citation, sélectionnez un type d'attribut de référence et l'attribut de référence que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur Ajouter un attribut de référence. La valeur sélectionnée apparaît dans la table au bas de la page.
      Liste de lecture – Attribut de référence ajouté
    3. Sélectionnez Enregistrer puis cliquez sur OK. L'attribut de référence ajouté apparaît dans les informations de la liste de lecture sur la page Modifier la liste de lecture.

    Imprimer les avis des références ou Générer un rapport d'avis de référence

    Si les exemplaires d'inventaire sont géographiquement à proximité et/ou que vous y avez accès, vous pouvez récupérer les exemplaires dans les rayons en imprimant un avis pour les références. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Citations :
    • Cliquez sur Imprimer l'avis sous la citation
    • Sélectionnez une ou plusieurs citations et cliquez sur Imprimer l'avis en haut ou en bas de la page Un avis d'impression est généré pour chaque citation.
    Référence de la liste de lecture - Avis
    Pour des informations concernant l'avis d'impression, voir Lettre d'avis de référence dans Configurer des lettres Alma.
    Vous pouvez également générer un rapport d'avis imprimé qui est envoyé à une imprimante ou une adresse email, voire peut être téléchargé sur un ordinateur local. Le rapport est un fichier Excel qui contient les citations et leurs informations, notamment sur le Titre, Auteur, Localisation, Cote, ISBN / ISSN, Édition, Impression, Disponibilité, Disponibilité électronique et Disponibilité numérique.
    Pour générer un fichier Excel des rapports d'avis des références :
    1. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Citations, sélectionnez les citations et cliquez sur Imprimer le rapport d'avis : La boîte de dialogue Imprimer le rapport d'avis s'ouvre.
      Boîte de dialogue Gérer le rapport d'avis imprimé des références
    2. Indiquez si vous souhaitez envoyer le rapport par email (Email ou Utilisateur) ou à une imprimante (Imprimante).
    3. Sélectionnez la destination :
      • Si l'envoi se fait par email, indiquez l'adresse email dans le champ Email ou l'utilisateur Alma dans le champ Utilisateur.
      • Si la destination est une imprimante, sélectionnez l'imprimante dans le champ Imprimante.
    4. Téléchargez optionnellement le rapport en cliquant sur Télécharger.
    5. Pour envoyer le rapport à la destination sélectionnée, cliquez sur Envoyer.

    Gérer le statut de copyright d'une citation

    Vous pouvez gérer le statut de copyright manuellement ou utiliser le système d'autorisation de copyright d'Alma.
    • Quand vous gérez le statut de copyright d'une citation manuellement, le statut de copyright de la citation est à des fins d'information (UI) et de tenue de dossier uniquement ; le statut de la citation n'a pas d'effet de flux de travail dans Alma, et son statut ne modifie pas sa visibilité dans Leganto ou Primo. Le statut est géré manuellement si Droits d'auteur requis n'est pas sélectionné sur la page Modifier la citation dans la liste de lecture, et qu'aucune autre licence de copyright n'est déclarée pour la citation (SIPX, auto-déclarée, Creative Commons).
    • Quand vous gérez le statut de copyright d'une citation via le système d'autorisation de copyright d'Alma (sélectionnez Droits d'auteur requis sur la page Modifier la citation de la liste de lecture), la capacité de gestion du statut de copyright est désactivé. Les nouvelles citations, et les citations pour lesquelles l'information de copyright est modifiée, passent par un processus d'autorisation de copyright automatique (configuré avec les règles d'autorisation de droits d'auteur) ; lorsque cela est nécessaire, les citations sont envoyées à un opérateur pour une autorisation manuelle.
    Les statuts de copyright disponibles pour une citation sont :
    • Approuvé
    • Refusé
    • Non déterminé
    • Non requis
    • Requis
    • Auto-déclaré - L'enseignant indique qu'aucune autorisation de droits d'auteur n'est nécessaire ; par exemple pour le matériel écrit et téléchargé par l'enseignant.
    • En attente d'approbation - Une tâche d'autorisation attend l'intervention d'un opérateur manuel.
    • En attente d'acquittement des droits d'auteur - En attente d'autorisation de droits d'auteur
    Vous pouvez configurer le statut qui est sélectionné par défaut pour une nouvelle citation. Voir Configurer le statut de copyright par défaut des références d'une liste de lecture.
    Si vous implémentez Leganto, un enseignant peut lui-même déclarer le copyright d'une citation ou choisir une licence Creative Commons dans Leganto. De plus, un enseignant ou un bibliothécaire peut gérer le copyright via SIPX, voir Travailler avec SIPX.

    Gérer manuellement le statut de copyright d'une citation

    Pour gérer un copyright manuellement, vous pouvez définir le statut de copyright de citations multiples sur la page Modifier la liste de lecture ou d'une citation sur la page Modifier la citation de la liste de lecture lorsqu'on modifie une citation.
    Pour modifier le statut de copyright de citations multiples :
    Sur la page Modifier la liste de lecture, sélectionnez les citations, cliquez sur Modifier le statut du copyright, sélectionnez le statut dans la fenêtre popup Modifier le statut du copyright, puis cliquez sur Mettre à jour.
    Toutes les citations sélectionnées qui ne sont pas gérées automatiquement par Alma sont mises à jour vers la citation sélectionnée. Toutes les citations qui ne sont pas gérées automatiquement par Alma ne sont pas affectées.
    Pour modifier le statut de copyright d'une citation :
    Sur la page Modifier la citation dans la liste de lecture, sélectionnez le statut dans la liste déroulante Statut de copyright. La liste déroulante est activée seulement si tout ce qui suit est vrai.
    • Le statut de la citation n'a pas été auto-déclarée dans Leganto.
    • La citation n'a pas déjà été sauvegardée avec une licence Creative Commons sélectionnée.
    • La citation n'est pas déjà autorisée dans SIPX.
    • La citation n'a pas déjà été sauvegardée avec les Droits d'auteur requis sélectionnés (voir ci-dessous)

    Gérer automatiquement le statut de copyright d'une citation

    Quand une citation est marquée pour une gestion automatique de son statut de copyright, les utilisateurs ne peuvent pas définir le statut de copyright de la citation manuellement.
    Pour envoyer la citation à l'autorisation de droits d'auteur automatique :
    Sélectionnez Droits d'auteur requis et entrez les informations dans la section Attributs de copyright. Pour plus d'informations sur ces champs, voir Demande de numérisation du personnel dans la section Créer une demande.
    Alma utilise les règles de profil de numérisation pour définir automatiquement le statut de copyright d'une nouvelle citation (ou d'une citation existante dont les attributs de copyright sont modifiés) en Approuvé ou Rejeté, ou pour envoyer une tâche d'autorisation vers un opérateur. Pour plus d'informations, voir Configurer les règles du profil de numérisation. Pour plus de détails sur l'approbation ou le rejet d'une demande en tant qu'opérateur, voir Approuver/Rejeter une demande de numérisation.
    Quand le statut de copyright d'une citation est En attente d'approbation ou En attente d'acquittement des droits d'auteur, vous pouvez à nouveau soumettre la citation à l'approbation/rejet automatique en cliquant sur Recalculer les règles sous la citation sur la page Modifier la liste de lecture. Cela est utile, par exemple, lorsque vous modifiez les règles du profil de numérisation, ou quand les attributs de copyright d'une citation ont changé mais que la citation n'a pas été à nouveau automatiquement soumise à l'approbation/rejet automatique.
    Une fois qu'une liste de lecture est associée à un cours, les notices de copyright approuvées peuvent être complètement ou partiellement verrouillées à des fins comptables. Dans une liste de lecture associée à un cours, si vous supprimez une citation avec une notice de copyright gérée automatiquement qui a été approuvée (par une agence ou par SIPX ; autodéclarée ou par Creative Commons), ce qui arrive à la notice dépend de la date de suppression :
    • Avant que le cours commence - La notice de copyright est supprimée.
    • Pendant le cours - La date de fin de la notice de copyright est changée par la date à laquelle la citation est supprimée. La date de fin d'une notice de copyright approuvée automatiquement ne peut pas être définie plus tôt que la date actuelle.
    • Après le cours - La notice de copyright est préservée. C'est aussi le cas si vous changez la gestion de copyright d'un mode automatique vers un mode manuel.
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