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    Gérer des listes de lecture

    Traduisible
    Pour gérer la liste de lecture d'un cours, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Opérateur/Gestionnaire des réserves de cours attaché au département de cours
    • Opérateur/Gestionnaire des services aux usagers attaché au département de cours
    Notez que seuls les gestionnaires peuvent consulter et réattribuer des listes de lecture assignées à d'autres.
    Après avoir ajouté des cours, vous pouvez gérer la liste de lecture de ces cours. Une liste de lecture est vide jusqu'à ce que vous y ajoutez du contenu. Une liste de lecture typique comprend des manuels, des livres supplémentaires, des chapitres de livres, des articles de revues, des articles de journaux ou des sites Web. Chaque exemplaire de la liste est appelé une citation.
    Pour plus d'informations sur les citations, voir Gérer des citations.
    Vous pouvez accéder aux listes de lecture sur la page Liste de tâches – Listes de lecture, soit en sélectionnant Actions > Liste de lecture pour un cours spécifique sur la page Cours ou via le menu principal d'Alma (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture). Cette page est constituée des onglets Attribué et Non attribué (voir Onglets Attribué à moi, Non attribué et Attribué à d'autres). Vous pouvez également accéder à cette page en cliquant sur l'une des tâches suivantes dans la liste des tâches (voir Tâches dans la liste des tâches) :
    • Listes de lecture - non attribué (<count>) - Permet de consulter l'onglet Non attribué
    • Listes de lecture - attribué à moi - Prêt pour le traitement (<count>) - Permet de consulter l'onglet Attribué à moi, avec le filtre Statut défini sur Prêt pour le traitement
    • Listes de lecture - non attribué - citation avec une nouvelle note (<count>) - Permet de consulter l'onglet Non attribué, avec le filtre Alerte défini sur La citation a une nouvelle note
    • Listes de lecture - attribué à moi - citation avec une nouvelle note (<count>) - Permet de consulter l'onglet Attribué à moi, avec le filtre Alerte défini sur La citation a une nouvelle note
    Page Liste de tâches Listes de lecture
    Les champs sur cette page sont les suivants (notez que toutes les colonnes n'apparaissent pas par défaut ; sélectionnez les colonnes à afficher dans la liste à partir de la liste déroulante Colonnes) :
    • Code - Le code de la liste de lecture
    • Statut - Le statut de la liste de lecture
      Le statut n'affecte pas la publication ou la non-publication de la liste de lecture dans Primo.
    • Nom - Le nom de la liste de lecture
    • Département universitaire - Le département universitaire associé au cours
    • Date de début - La date de début du cours
    • Date de fin - La date de fin du cours
    • Bénéficiaire - L'utilisateur en charge de la gestion de cette liste de lecture. (Cette colonne n'est utile que dans l'onglet Attribué à d'autres.)
    • Propriétaire(s) - Le(s) propriétaire(s) de la liste de lecture ; cette option n'est pertinente que pour les clients Leganto (voir Configurer le propriétaire d'une liste de lecture )
    • Date de retour - La date de retour par défaut pour les citations de la liste de lecture. Cette valeur dépend du cours.
    • Alertes - Les alertes sur la liste de lecture, si elles existent
    Sur la page Liste de tâches – Listes de lecture, les listes de lecture sont gérées sur la base des attributions personnelles (onglets Attribué à moi ou Non attribué) et non par leurs cours respectifs. Pour gérer les attributions de listes de lecture, voir Annuler et réassigner une liste de lecture.
    Les listes de lecture peuvent avoir plusieurs propriétaires et collaborateurs. L'appartenance d'une liste de lecture est pertinente seulement dans Leganto. Pour plus d'informations, voir Gérer les propriétaires et les collaborateurs d'une liste de lecture.
    Une liste de lecture peut avoir plusieurs sections. Ces dernières ne peuvent être gérées que par l'intermédiaire de Leganto. Les listes de lecture créées dans Alma ou en utilisant l'API de service Web Alma ont par défaut une seule section.
    Les listes de lecture peuvent être exportées dans votre système de gestion de cours en utilisant les services Web Alma. Pour plus d'informations sur les services Web d'Alma, voir https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/courses.
    Si Leganto est activé pour votre institution, les enseignants peuvent l'utiliser pour créer des listes de lecture. Pour plus d'informations, voir Aperçu du produit Leganto. Suite à la création des listes, les enseignants les envoient à la bibliothèque pour qu'elle les traite. Les bibliothécaires peuvent se servir de l'interface Alma décrite ici pour modifier ces listes.
    En général, vous gérez des listes de lecture à l'aide des filtres Statut et Alertes. Pour plus d'informations sur ces filtres, voir Gérer des citations.

    Ajouter une liste de lecture

    Vous pouvez définir une ou plusieurs listes de lecture pour un cours, en fonction du matériel de la liste de lecture identifié par l'enseignant du cours. Chaque liste de lecture est généralement spécifique à un sujet particulier.
    Pour ajouter une liste de lecture :
    1. Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), sélectionnez Actions > Liste de lecture pour le cours auquel vous souhaitez ajouter une liste de lecture. La page Liste de lecture du cours s'ouvre.
      Page Liste de lecture du cours
    2. Cliquez sur Ajouter une liste de lecture. La boîte de dialogue Ajouter une liste de lecture s'ouvre.
      Boîte de dialogue Ajouter une liste de lecture
    3. Renseignez les informations sur la liste de lecture. Une description des champs apparaît dans le tableau suivant :
      Champs Ajouter une liste de lecture
      Champ Description
      Code (Requis) Le code de la liste de lecture
      Nom (requis) Le nom de la liste de lecture
      Propriétaires La liste est créée sans propriétaire. Pour plus d'informations, voir Gérer les propriétaires et les collaborateurs d'une liste de lecture.
      Statut Le statut initial de la liste de lecture :
      • En cours de préparation
      • Prêt pour le traitement
      • En cours d'exécution
      • Terminer
      • Refusé
      • Inactif
      Date de retour La date de retour des ressources du cours. La date par défaut est la date de fin du cours. Pour plus de détails sur la gestion de la date de retour d'un cours, voir Gérer les dates de retour d'une liste de lecture
    4. Cliquez sur l'un des boutons suivants :
      • Ajouter – Ajoute la liste de lecture et laisse la boîte de dialogue ouverte pour configurer des listes de lecture supplémentaires.
      • Ajouter et fermer – Ajoute la liste de lecture et ferme la boîte de dialogue.
    5. Les nouvelles listes de lecture apparaissent sur la page Liste de lecture du cours.

    Dupliquer une liste de lecture

    Vous pouvez créer une copie d'une liste de lecture et la modifier, si besoin.
    Pour dupliquer une liste de lecture :
    1. Sur la page Liste de tâches – Listes de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture), sélectionnez Actions > Dupliquer pour une liste de lecture. La page Modifier la liste de lecture s'ouvre. L'autorisation de droits d'auteur d'une liste est réinitialisée lorsqu'elle est dupliquée.
    2. Modifiez la liste de lecture en fonction de vos besoins. Les champs sur cette page sont décrits dans la section Ajouter une liste de lecture.

    Consulter une liste de lecture

    Lorsque vous consultez une liste de lecture, vous ne pouvez pas la modifier.
    Pour plus d'informations sur l'accès et la gestion des listes de lecture, voir la section d'introduction dans Gérer des listes de lecture.
    Pour consulter une liste de lecture :
    Sur la page Liste de tâches – Listes de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture), cliquez sur l'onglet correspondant et sélectionnez Actions > Consulter pour une liste de lecture. La page Modifier la liste de lecture s'ouvre et affiche les détails de la liste de lecture.
    Pour plus de détails sur la modification d'une liste de lecture, voir Modifier une liste de lecture.

    Modifier une liste de lecture

    Une fois que la liste de lecture a été créée, vous pouvez lui ajouter le matériel de lecture nécessaire. Vous pouvez le sélectionner à partir des ressources dans le répertoire ou utiliser le système pour suggérer et localiser un exemplaire. Vous pouvez ensuite modifier une liste de lecture pour modifier le matériel de la liste.
    • Vous ne pouvez modifier que des listes de lecture qui ne sont pas attribuées ou qui vous sont attribuées.
    • Lorsque vous modifiez une liste de lecture qui n'est pas attribuée, elle vous est attribuée.
    • Tout au long de la modification, la liste de lecture est verrouillée et ne peut être modifiée par un autre membre du personnel de la bibliothèque.
    Pour associer une liste de lecture à un cours ou supprimer cette association :
    Sur la page Liste de tâches – Listes de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture), sélectionnez Actions > Associer cette liste avec un cours, puis sélectionnez ou recherchez le nouveau cours dans la fenêtre popup et cliquez enfin sur Changer l'association du cours.
    Panneau Association du cours
    Pour supprimer l'association d'un cours, sélectionnez Actions > Supprimer le cours associé.
    Pour modifier une liste de lecture :
    Sur la page Liste de tâches – Listes de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture), cliquez sur la liste de lecture ou sélectionnez Actions > Travailler sur. La page Modifier la liste de lecture s'ouvre.
    edit_reading_list.png
    Page Modifier la liste de lecture
    Sur cette page, vous pouvez gérer la liste de lecture en utilisant les actions suivantes :
    • Modifier les paramètres de la liste de lecture, y compris le Code, le Nom, le Statut (le statut de la liste de lecture) et la Date de retour (par défaut). Les champs des paramètres de la liste de lecture sont décrits dans la section Ajouter une liste de lecture.
    • Gérer les citations, comme décrit dans Gérer des citations.
    • Si votre institution a activé le service Leganto, vous pouvez exécuter les tâches suivantes propres à ce service (pour plus d'informations, voir Guide d'administration Leganto) :
      • Nouveau en mai Modifier la visibilité de la liste de lecture. La liste de lecture est visible par les étudiants seulement entre les dates indiquées (si le Statut de publication de la liste n'est pas défini sur Ébauche). Si vous n'entrez qu'une date de début/fin, la liste ne sera visible quavant/après la date indiquée.
      • Gérer les propriétaires ou collaborateurs Leganto dans l'onglet Propriétaires (voir Configurer le propriétaire d'une liste de lecture).
      • Modifier le Statut de publication d'une liste de lecture pour Leganto (ceci ne correspond pas au statut de la liste de lecture, mais définit si et comment la liste est visible pour les étudiants dans Leganto). Les statuts sont :
        • Ébauche - La liste n'est pas visible pour les étudiants
        • Étudiants du cours - Les étudiants du cours (uniquement) peuvent consulter la liste et accéder aux matériels de cours (citations électroniques et fichiers téléchargés)
        • Restreint pour tous les étudiants - Tous les étudiants peuvent voir la liste en tant que programme scolaire, mais seuls les étudiants du cours peuvent accéder aux matériels de cours
        • Tous les étudiants - N'importe qui avec un permalien peut voir la liste et accéder aux matériels de cours
        • Restreint pour tous le monde - N'importe qui avec un permalien peut voir la liste en tant que programme scolaire, mais seuls les étudiants du cours peuvent accéder aux matériels de cours
        • Restreint pour tout le monde, Tous les étudiants - N'importe qui avec un permalien peut voir la liste en tant que programme scolaire ; tous les étudiants peuvent accéder aux matériels de cours
        • Tout le monde - Tous les étudiants peuvent voir la liste et accéder aux citations électroniques ou téléchargées
        Ce paramètre n'affecte pas le statut de publication de la liste de lecture dans Primo.
      • Ouvrir cette liste de lecture dans Leganto - cliquez sur Voir dans Leganto.
    • Ajouter, modifier ou supprimer des notes dans l'onglet Notes, comme suit :
      • Pour ajouter une note, tapez votre note dans le champ Note puis cliquez sur Ajouter. La note apparaît dans la liste de notes sur la page.
        Sélectionnez l'option adéquate dans le menu déroulant en haut de la page (Activer les notes ou Rejeter les notes) soit pour attribuer les notes comme actives, soit pour rejeter celles affichées. Les notes reçues d'un pair sont automatiquement libellées comme Actives. Les notes rejetées sont exclues de la facette Activer les notes, mais elles restent incluses avec leurs demandes respectives (elles ne sont pas supprimées).
      • Pour plus d'informations sur la modification, la suppression et la localisation de notes, voir Onglet Notes.
    • Dans l'onglet Pièces jointes, ajoutez, mettez à jour ou supprimez des pièces jointes pour la liste de lecture. Pour plus de détails, voir Onglet Pièces jointes.
    Après avoir modifié la page Modifier la liste de lecture si besoin, cliquez sur Enregistrer.

    Gérer les dates de retour d'une liste de lecture

    Un exemplaire mis en rayon dans une localisation temporaire peut se voir attribuer une date de retour soit à partir de l'onglet Modifier les informations sur l'exemplaire (voir Modifier les informations sur l'exemplaire) ou par le traitement de mise à jour des exemplaires par lot (voir Modifier les exemplaires physiques). Cependant, quand une liste de lecture est attachée à un cours et qu'un exemplaire est déplacé vers une localisation temporaire, la date de retour de l'exemplaire provient de la date de fin du cours.
    Quand une date de retour arrive à échéance, un traitement automatique récupère les exemplaires réservés dans des localisations temporaires et place une demande de restauration. Ceci déclenche un processus qui replace les exemplaires dans leur localisation permanente. (Notez qu'à cette étape, la notice descriptive peut être supprimée de la publication ou supprimée.)
    La procédure suivante décrit le processus de gestion de la date de retour lorsqu'une liste de lecture est associée à un cours :
    1. La date de retour de la liste de lecture est par défaut identique à la date de fin du cours. La date de retour peut être modifiée dans la boîte de dialogue Ajouter une liste de lecture. Pour plus de détails sur les champs affichés dans la boîte de dialogue Ajouter une liste de lecture, voir la table Champs Ajouter une liste de lecture ci-dessus.
    2. Les références sont créées dans la liste de lecture (voir Gérer des citations).
    3. Si une demande de déplacement est générée pour déplacer temporairement un exemplaire lié à une citation et que l'exemplaire est déplacé vers la localisation spécifiée, l'exemplaire hérite automatiquement de la date de retour de la liste de lecture et est étiqueté avec celle-ci.
    4. Un traitement automatique récupère tous les exemplaires déplacés temporairement et place une demande de restauration pour les replacer dans leur localisation permanente lorsque la date de retour est atteinte. Pour plus d'informations sur ce traitement, voir Consulter les traitements de demandes de restauration.
    Si la citation d'une liste de lecture est liée à un élément avec une date de retour antérieure à sa propre date de retour, l'option Actions > Mettre à jour la date d'expiration du déplacement sur la page Liste des exemplaires avance la date de retour de l'exemplaire à la date de retour de la citation de la liste de lecture.
    Par exemple :
    • La date de retour de l'exemplaire A est le 1er mars
    • La date de retour de la citation B est le 1er avril
    • La citation B est liée temporairement à l'exemplaire A
    En sélectionnant Actions > Mettre à jour la date d'expiration du déplacement sur la page Liste des exemplaires (voir la page Gérer les options de services aux usagers d'une citation), la date de retour de l'exemplaire A est mise à jour au 1er avril.

    Annuler et réassigner une liste de lecture

    Les listes de lecture sont attribuées aux Opérateur/Gestionnaire des réserves de cours ou Opérateur/Gestionnaire des services aux usagers. Vous pouvez publier une liste de lecture qui vous est attribuée. Ceci supprime la liste de lecture de vos tâches.
    Seul un gestionnaire (Gestionnaire des réserves de cours ou Gestionnaire des services aux usagers) peut consulter ou réattribuer une liste de lecture attribuée à une autre personne. Les opérateurs peuvent uniquement consulter et réattribuer des listes de lecture qui ne sont pas attribuées ou qui leur sont attribuées.
    Pour annuler l'attribution d'une liste de lecture :
    Sur la page Liste de tâches – Listes de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture), sélectionnez Actions > Annuler l'attribution.
    La liste de lecture est déplacée vers l'onglet Non attribué.
    Pour réassigner une liste de lecture :
    1. Sur la page Liste de tâches – Listes de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture), sélectionnez Actions > Réassigner pour une liste de lecture. La boite de dialogue Attribuer à s'ouvre.
      Boite de dialogue Attribuer à
    2. Dans la liste déroulante Attribuer à, sélectionnez l'utilisateur à qui vous voulez attribuer la liste de lecture.
    3. Pour avertir le nouveau bénéficiaire de l'affectation de la liste de lecture, sélectionnez Envoyer par email.
    4. Cliquez sur Attribuer à. Le nom du nouveau bénéficiaire pour la liste de lecture apparaît dans la colonne Bénéficiaire.

    Supprimer une liste de lecture

    Vous pouvez supprimer définitivement une liste de lecture. Si vous supprimez une liste de lecture lorsque le cours est actif, toutes les demandes de citation qui ont été remplies sont annulées. Les demandes qui ont été remplies restent au bureau de prêt jusqu'à ce qu'elles doivent être retournées.
    Pour supprimer une liste de lecture :
    1. Sur la page Liste de tâches – Listes de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture), cliquez sur l'onglet correspondant et sélectionnez Actions > Supprimer pour une liste de lecture.
    2. Dans la boite de dialogue Message de confirmation, cliquez sur Confirmer.
      Les listes de lecture sont supprimées de la page Liste de lecture du cours.
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