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    Gérer les cours

    Traduisible
    Pour gérer les cours, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Opérateur/Gestionnaire des réserves de cours attaché au département de cours
    • Opérateur/Gestionnaire des services aux usagers attaché au département de cours
    Vous pouvez importer des informations sur le cours en utilisant le profil d'intégration Chargeur de cours. Pour plus d'informations, voir Configurer le chargement de cours.
    Vous gérez les cours sur la page Cours. La page Cours liste tous les cours qui ont été créés pour un département.
    Page Cours

    Ajouter un cours

    Pour ajouter un cours à un département et définir ses attributs :
    1. Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), cliquez sur Ajouter un cours. La page Gérer les informations de cours s'ouvre.
      Page Gérer les informations de cours
    2. Saisissez les informations concernant le cours comme requis :
      Champs Gérer les informations de cours
      Champ Description
      Code (Requis) Le code à attribuer au cours
      Nom (requis) Le nom à attribuer au cours
      Le département de traitement (requis) Le département qui contient le cours. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la page Liste des départements et sélectionnez un département prédéfini par un administrateur (voir Configurer des départements de traitement)
      Section Les cours peuvent être divisés en sections pour mieux organiser les ressources et activités vis-à-vis des étudiants. Chaque section peut être enseignée par un membre différent de la faculté, avoir une description séparée et contenir autant de ressources que le membre de la faculté le souhaite.
      Département universitaire Le département universitaire qui contient le cours dans une liste prédéfinie par un administrateur (voir Configurer des départements universitaires)
      Liste des périodes La période d'enseignement pendant laquelle le cours sera donné dans la liste déroulante Liste des périodes. Notez qu'un administrateur peut supprimer et/ou renommer les options dans la liste (Services aux usagers > Configuration des services aux usagers > Menu de configuration > Cours > Périodes de cours).
      Statut Le statut du cours :
      • Actif – Le cours est actuellement enseigné
      • Inactif – Le cours a été enseigné ou sera enseigné mais n'est actuellement pas enseigné
      Les listes de lecture liées aux cours inactifs sont publiées sans les informations de cours.
      Date de début La date de début dans la boîte de dialogue Calendrier. La date actuelle est sélectionnée par défaut.
      Date de fin La date de fin dans la boîte de dialogue Calendrier. Cette date ne peut être antérieure à la date de début.
      La date de fin du cours est transférée dans les listes de lecture du cours.
      Nombre de participants Le nombre d'étudiants qui sont inscrits au cours.
      Heures hebdomadaires Le nombre d'heures d'enseignement du cours par semaine.
      Année L'année durant laquelle le cours est donné.
      Identifiants pouvant être recherchés Des identifiants supplémentaires pour le cours, utilisé pour les index de recherche dans Primo et dans des systèmes externes.
      Enseignant Faites une recherche sur l'enseignant du cours (la liste comprend tous les utilisateurs d'Alma) et cliquez sur Ajouter un enseignant. L'enseignant s'affiche en bas de la page.
      Vous pouvez ajouter plusieurs enseignants pour un cours. Lorsqu'il y a plusieurs enseignants pour un cours, la valeur de la colonne Enseignant sur la page Cours est définie sur Multiple.
      S'il y a plusieurs enseignants, ils sont listés par nom dans l'en-tête de la page Liste de lecture du cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours, sélectionnez Actions > Liste de lecture pour un cours).
    3. Cliquez sur Enregistrer. Le matériel de cours est enregistré et le cours apparaît sur la page Cours.
    La modification des statuts d'un cours, de même que l'activation/désactivation d'un cours (et ce qu'elles impliquent) est gérée par le traitement Activer/désactiver des cours. Pour plus de détails, voir Activer/désactiver des cours.
    Pour dupliquer un cours (en créant un nouveau cours basé sur celui existant) :
    1. Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), sélectionnez Actions > Dupliquer pour un cours. La page Gérer les informations de cours apparaît. Pour plus de détails sur les champs affichés, voir la table Gérer les champs Informations de cours plus haut.
    2. Modifiez les champs concernés si besoin et cliquez sur Enregistrer. Le nouveau cours apparaît sur la page Cours.

    Modifier un cours

    Pour modifier un cours :
    1. Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), sélectionnez Actions > Modifier pour un cours. La page Gérer les informations de cours s'ouvre.
    2. Modifiez les informations concernant le cours comme requis. Une description des champs sur la page Gérer les informations de cours s'affiche dans la table Champs Gérer les informations de cours plus haut. Vous pouvez également ajouter des notes dans l'onglet Notes (voir Modifier une liste de lecture).
    3. Cliquez sur Enregistrer.

    Gérer les listes de lecture d'un cours

    Pour consulter une liste de lecture du cours :
    Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), sélectionnez Actions > Liste de lecture pour un cours. La page Liste de lecture du cours apparaît. Cette page contient les listes de lecture associées au cours.
    Pour plus de détails sur la manière de travailler avec des listes de lecture, voir Gérer des listes de lecture.
    Pour copier une liste de lecture et l'ajouter à un cours :
    1. Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), sélectionnez Actions > Copier une liste de lecture pour un cours. La page Liste de tâches Listes de lecture apparaît.
      Elle affiche toutes les listes de lecture qui ont été définies pour votre institution.
      Page Liste de tâches Listes de lecture
    2. Cochez la case de chaque liste de lecture que vous voulez ajouter au cours puis cliquez sur Sélectionner. Les listes de lecture sont ajoutées au cours.
      Pour consulter les listes de lecture ajoutées, sélectionnez Actions > Liste de lecture pour le cours concerné. Les listes de lecture associées au cours apparaissent sur la page Liste de lecture du cours.

    Supprimer un cours

    Pour supprimer un cours :
    Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), sélectionnez Actions > Supprimer pour un cours, puis cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue de confirmation.
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