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    Modifier une demande sortante

    Traduisible
    Vous pouvez modifier les paramètres configurés pour une demande sortante.
    Pour modifier une demande sortante :
    1. Sur la page Demandes PEB sortantes (Services aux usagers > Partage de ressources > Demandes sortantes), cliquez sur Modifier sous un exemplaire. L'onglet Informations générales s'ouvre sur la page Demandes PEB sortantes.
      Page Demandes PEB sortantes – Onglet informations générales
    2. Modifiez les champs tel que requis. Pour une description de ces champs, voir le tableau Champs d'informations de ressource dans Ajouter un nouveau livre ou article de périodique et la table Champs Attributs de la demande dans Créer une demande de prêt.
    3. Pour gérer les partenaires dans la liste des partenaires d'une demande :
      1. Cliquez sur l'onglet Liste des partenaires. La page Liste des partenaires s'ouvre et affiche la liste des partenaires actuels.

        Page Liste des partenaires Onglet Liste des partenaires
      2. Cliquez sur l'icône Parcourir dans le champ Partenaire. La page Liste des partenaires PEB s'ouvre et affiche la liste des partenaires PEB disponibles.

        Page Liste des partenaires PEB
      3. Cochez la case des partenaires à ajouter à la liste des partenaires, puis cliquez sur Sélectionner. La page Liste des partenaires s'affiche avec les partenaires listés dans le champ Partenaire.
      4. Dans la liste déroulante Placer à/avant en haut de la page, sélectionnez l'emplacement des partenaires dans la liste des partenaires, puis cliquez sur Ajouter des partenaires. Les partenaires sélectionnés s'affichent sur la page.
        Vous pouvez également ajouter des partenaires à une liste de partenaires en cliquant sur Ajouter des partenaires sur la page Demandes PEB sortantes et sélectionner les partenaires que vous souhaitez ajouter.
      5. Pour modifier l'ordre dans la liste des partenaires, effectuez l'une des actions suivantes:
        • Utilisez les flèches de Déplacement vers le haut et de Déplacement vers le bas pour définir l'ordre des partenaires.
        • Cochez les cases des partenaires que vous souhaitez déplacer et dans le champ Placer à/avant en bas de la page, sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez placer les partenaires. Cliquez ensuite sur Déplacer la sélection.
        • Un partenaire dans la liste des partenaires peut être repositionné et passer de partenaire en attente à partenaire actif en utilisant les flèches de tri lorsque la demande a le statut Demande sortante créée ou Prêt pour l'envoi. Dans tous les autres cas, les partenaires doivent avoir le statut En attente pour être repositionné.
      6. Pour supprimer un partenaire de la liste, cliquez sur Supprimer pour le partenaire concerné.
      7. Pour annuler un partenaire actif de la liste, cliquez sur Actions > Annuler pour la liste de partenaires. Des partenaires peuvent être annulés uniquement si l'annulation est activée dans le profil de flux de travail du partenaire. Il y a également une option dans la liste déroulante en haut de la demande sortante (à gauche du bouton OK), à savoir Annuler le partenaire actif, ce qui annulera également le partenaire actif, enverra un message d'annulation au partenaire et activera le prochain partenaire dans la liste des partenaires, si c'est possible.
    4. Dans l'onglet Paramètres, modifiez les paramètres, si besoin. Les paramètres affichés sont ceux sélectionnés pour le partenaire durant son processus de configuration (voir Demandes PEB).
    5. Sur l'onglet Notes, ajoutez et modifiez des notes, si nécessaire.
      • Pour ajouter une note, saisissez-la dans le champ Note puis cliquez sur Ajouter. La note apparaît dans la liste de notes sur la page.

        Sélectionnez l'option adéquate dans la liste déroulante en haut de la page (Activer les notes ou Rejeter les notes) soit pour attribuer les notes comme actives, soit pour rejeter celles affichées. Les notes reçues d'un pair sont automatiquement libellées comme Actives. Les notes rejetées sont exclues de la facette Activer les notes, mais elles restent incluses avec leurs demandes respectives (elles ne sont pas supprimées).
      • Pour modifier une note, choisissez Actions > Modifier pour la note à mettre à jour, modifiez-la sur la page Modifier la note, puis cliquez sur Enregistrer.
      • Pour supprimer une note, choisissez Actions > Supprimer pour la note que vous voulez supprimer puis cliquez sur Confirmer dans la fenêtre Message de confirmation.
      • Pour localiser une note dans la liste de notes, saisissez le texte sur lequel vous voulez faire une recherche dans la case Rechercher puis sélectionnez le champ — Créé parModifié par ou Note — dans lequel vous voulez rechercher ce texte.
      Des notes peuvent être ajoutées à toutes les demandes PEB sortantes, y compris celles dont le statut est défini sur Demande terminée.
    6. Sur l'onglet Pièces jointes, ajoutez et modifiez des pièces jointes, si nécessaire.
      • Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur Parcourir dans le champ Nom du fichier puis sélectionnez un fichier. Ajoutez une URL et/ou une note, si besoin, puis cliquez sur Ajouter une pièce jointe. La pièce jointe apparaît dans la liste des pièces jointes dans l'onglet Pièces jointes.
      • Pour modifier une pièce jointe, sélectionnez Actions > Modifier pour la pièce jointe à mettre à jour, modifiez les champs Nom du fichierURL et Notes selon vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer la pièce jointe.
      • Pour supprimer une pièce jointe, sélectionnez Actions > Supprimer pour la pièce jointe à supprimer puis cliquez sur Confirmer dans la fenêtre Message de confirmation.
      • Pour télécharger un fichier, sélectionnez Actions > Télécharger pour le fichier à télécharger, spécifiez le dossier dans lequel vous voulez l'enregistrer, puis cliquez sur OK.
      Des pièces jointes peuvent être ajoutées à toutes les demandes PEB sortantes, y compris celles dont le statut est défini sur Demande terminée.
    7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
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