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    Prendre en rayon

    Translatable
    Pour prendre un exemplaire en rayon dans sa localisation en rayon, vous devez avoir le rôle suivant :
    • Opérateur des demandes
    Les exemplaires physiques sont récupérés sur une étagère en rayon (les étagères standards de la bibliothèque). S'il fait l'objet d'une demande de la part d'un lecteur, l'exemplaire est transféré au rayon des réservations (voir Gérer le rayon des réservations).
    Cette section décrit les options disponibles par rapport aux tâches que doit effectuer l'Opérateur des demandes lorsqu'il doit prendre un exemplaire en rayon.
    Apprenez comment exporter une liste des exemplaires à prendre en rayon dans la vidéo Exporter une liste des exemplaires à prendre en rayon (2:23 mins).
    Les informations suivantes s'affichent dans la liste de retrait pour un exemplaire :
    • ISBN ou ISSN
    • Édition
    • Description
    • Publication – Le lieu de publication, l'éditeur et la date de publication
    • Auteur
    Si des exemplaires doivent être pris en rayon, la liste des tâches de l'Opérateur des demandes sur la page d'accueil d'Alma comprend une tâche Demandes - prendre en rayon, qui redirige sur la page Prendre en rayon.
    Pour prendre en rayon des exemplaires :
    1. Sur la page Aller chercher les ressources demandées (Services aux usagers > Demandes de ressources > Prendre en rayon), localisez les ressources demandées grâce aux facettes sur le côté gauche de la page.
      Aller chercher les ressources demandées
      L'option Prendre en rayon apparaît seulement lorsque vous êtes dans un bureau de prêt ; voir Changer de comptoir/département dans la bibliothèque.
      Les facettes qui s'affichent dépendent des caractéristiques de la demande. Les facettes disponibles incluent :
      • Date de la demande – La date à laquelle la demande a été faite
      • Type de demande/processus – Le type de demande
      • Localisation – La localisation des exemplaires en rayon
      • Cote – La cote de l'exemplaire
      • Institution de retrait – L'institution dans laquelle le lecteur peut retirer l'exemplaire ou dans laquelle l'exemplaire doit être déplacé
      • Destination – L'endroit d'où l'exemplaire sera retiré ou celui où il sera déplacé
      • Type de matériel – Le type de matériel demandé
      • Demande imprimée – Les demandes pour lesquelles un avis a été imprimé
      • Demande rapportée – Les demandes qui sont incluses dans un rapport d'avis (c'est-à-dire que l'option Imprimer le rapport d'avis a été sélectionnée pour ces demandes)
      Si vous sélectionnez une facette qui filtre les demandes par rapport à un titre spécifique, (comme en sélectionnant Aujourd'hui sous la facette Date de la demande lorsque des demandes existent pour le titre et ont été créés aujourd'hui ou un jour antérieur), une Note s'affiche et indique le nombre de demandes concernant l'exemplaire filtrées en fonction de la facette (Note : 1 La demande additionnelle a été ignorée.).
    2. Choisissez parmi les options suivantes :
      • Imprimer l'avis – Imprime un bulletin de cotes pour l'exemplaire qui peut alors être joint à celui-ci par l'Opérateur des demandes. Le code-barres de l'exemplaire est scanné (voir Scanner des exemplaires) et le bulletin de cotes est placé avec l'exemplaire. Vous pouvez également sélectionner Imprimer l'avis dans la liste déroulante Imprimer l'avis et cliquer sur Exécuter. L'option Imprimer l'avis utilise la lettre, Lettre d'avis de demande de la ressource. Pour plus d'informations, voir Configurer des lettres Alma.
        Un avis imprimé lors du retrait d'un exemplaire de l'étagère peut être réutilisé lors du placement de l'exemplaire sur le rayon des réservations. Cependant, vous pouvez choisir d'imprimer des avis supplémentaires si besoin (par exemple, si l'avis d'origine est perdu) en cliquant sur cette option.
      • Imprimer le rapport d'avis – Crée soit un rapport XML soit un rapport Excel qui contient une liste détaillée des ressources qui doivent être retirées. Ce rapport peut être utilisé au lieu d'imprimer des bulletins de cote distincts pour chaque demande. Le rapport peut être imprimé, envoyé par email à un utilisateur ou affiché sur l'écran. Ce lien permet d'afficher la boîte de dialogue suivante, afin que vous précisiez le type de format et la destination du rapport :
        Boîte de dialogue Imprimer le rapport d'avis
        Pour les demandes de titre soumises via Alma/Primo, les codes-barres de tous les titres - préférés et non préférés - sont inclus dans le rapport d'avis imprimé.
        Choisissez l'un des types de destination suivants dans le champ Type et cliquez sur Envoyer :
        • Imprimante – Le rapport Excel est envoyé sur l'imprimante sélectionnée dans la liste déroulante Imprimante.
        • Utilisateur – Le rapport est mis en pièces jointes de la lettre Imprimer le rapport d'avis qui est envoyée à l'adresse email de l'utilisateur définie dans le champ Utilisateur. Pour personnaliser la lettre Imprimer le rapport d'avis, configurez la lettre Lettre de rapport de la demande de retrait. Pour plus d'informations, voir Configurer des lettres Alma.
      • Si vous préférez consulter le rapport sur l'écran, cliquez sur Télécharger au lieu de cliquer sur Envoyer.
      • Modifier – Ouvre la page Créer une demande, sur laquelle vous pouvez modifier la demande (voir Créer une demande).
      • Annuler la demande – Annule la demande. La page Confirmer l'annulation de la demande s'ouvre ; sélectionnez un motif dans la liste déroulante Motif d'annulation. Saisissez une note d'annulation si besoin et sélectionnez Avertir l'utilisateur pour envoyer une notification (Lettre d'annulation complète de la demande) concernant l'annulation aux lecteurs. Cliquez sur Confirmer.
        Afin de configurer la notification, voir Configurer des lettres Alma.
      • Mettre à jour la date d'expiration – Modifie la date d'expiration de la demande. Cliquez sur la case Date d'expiration, sélectionnez une nouvelle date et cliquez sur Enregistrer.
        Si la date d'expiration est dépassée et que l'exemplaire n'est pas retiré du rayon, il est marqué comme manquant. Les demandes – Le processus Gérer l'étape d'expiration essaie de localiser l'exemplaire dans une autre localisation et s'il n'aboutit pas, il annule la demande concernant l'exemplaire. Pour changer manuellement le statut de l'exemplaire en manquant, vous pouvez modifier son statut d'Exemplaire non en place à Exemplaire en place sur la page Liste des exemplaires (voir Liste des exemplaires).
      • Ignorer la localisation – La localisation actuelle sera désactivée et une autre localisation sera sélectionnée pour déterminer si la demande peut y être satisfaite.
      • Indiquer comme manquant – Cette action marque tous les exemplaires de la collection comme manquants.
      • Convertir en demande PEB – La demande n'a pas été convertie en une demande sortante PEB. Si plusieurs demandes sont regroupées en une seule demande, cette action convertit toutes ces demandes.
        Cette action aboutira si :
        • La demande correspond à une demande de Réservation ou de Réservation générale (demande de réservation sans exemplaire)
        • L'étape du flux de travail est définie sur Non activé, Prendre en rayon ou En attente de stockage distant.
        • L'utilisateur dispose du droit CONVERT_HOLD_TO_BORROWING (voir Rapport des droits).
        • La date Nécessaire pour le de la demande n'est pas dépassée.
        • La localisation de retrait demandée est prise en charge pour les demandes PEB.
      • Voir le titre dans la recherche – Ouvre le titre dans une recherche dans le répertoire.
    Pour annuler ou imprimer des bulletins de cote pour tous les exemplaires, cliquez sur Sélectionner tout et choisissez soit Annuler soit Imprimer l'avis dans la liste déroulante Exécuter, puis cliquez sur Exécuter.
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