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    Environnements bac à sable dans Alma

    Traduisible
    Vous pouvez tester en toute sécurité les changements fait dans Alma (ou Leganto) grâce à l'environnement bac à sable Alma. L'environnement bac à sable vous permet de développer, tester et vous former sans compromettre les données de votre environnement de production. Le bac à sable Alma est complètement indépendant de votre environnement de production Alma. Les actions effectuées dans les bacs à sable n'affectent pas votre environnement de production et inversement, celles effectuées dans votre environnement de production n'affectent pas les bacs à sable. Pour plus d'informations sur les interactions du bac à sable Primo avec Alma, voir Intégration du bac à sable Alma-Primo après déploiement.
    Dans le cadre de l'offre standard d'Alma, notamment dans le cadre d'un abonnement à Alma, Ex Libris fournit un bac à sable Standard. Ce bac à sable contient une quantité importante de données (environ 70000 notices) fournies par Ex Libris et que vous pouvez utiliser pour la formation du personnel et le test de scénarii de travail Alma, de nouvelles améliorations et l' intégration avec d'autres systèmes, sans affecter votre environnement de production.
    Après le déploiement, Ex Libris propose également un bac à sable Premium (pour un coût annuel supplémentaire). Celui-ci contient une copie complète des données et des paramètres de votre environnement de production Alma. Il peut également être utilisé à des fins de formation, de test et de développement. Lorsque vous achetez le bac à sable Premium, il remplace votre bac à sable standard.
    • La plupart des clients Alma utilisent le bac à sable Standard disponible chez Ex Libris dans le cadre de l'offre Standard. Le bac à sable Premium peut se révéler intéressant dans des cas spécifiques, comme décris ci-dessous dans Différences entre les bacs à sable Standard et Premium.
    • Une institution ne peut pas avoir simultanément un bac à sable Standard et un bac à sable Premium.
    • Les environnements bac à sable sont mis à jour avec la nouvelle version d'Alma chaque mois, et ce deux semaines avant la parution générale des environnements de production (typiquement, cela signifie que les environnements bac à sable sont mis à jour l'avant-dernier dimanche de chaque mois ; se reporter au calendrier de parution publié par Ex Libris).
    • La première mise à jour du bac à sable Premium est généralement livrée peu après le déploiement si le bac à sable Premium a été acheté avant ce déploiement. Toutefois, dans le cas contraire, la première mise à jour Premium peut intervenir après quelques semaines.
    • Leganto et Alma partagent la même infrastructure de bac à sable. Par conséquent, l'acquisition ou l'activation du bac à sable Premium Alma permet d'utiliser le bac à sable Premium Leganto.

    Environnements de bac à sable Alma et Chronologie d'implémentation

    Au cours de la phase initiale d'implémentation, Ex Libris vous permet d'accéder au bac à sable Standard Alma, que vous pouvez utiliser pour apprendre et vous familiariser avec Alma pendant que votre institution est en cours de formation Alma. Pour plus d'informations sur la connexion à Alma et ses domaines, voir Vos domaines Alma
    Alors que vous progressez dans votre mise en œuvre d'Alma, vous pouvez continuer à utiliser le bac à sable Alma Standard à des fins de formation. Pendant la formation, focalisez-vous sur les processus d'affaires de bout en bout et préparez votre équipe de projet à revoir la fonctionnalité de produit et tester la migration de données selon la livraison de l'environnement de production Alma. Après avoir reçu votre environnement de production Alma pendant la phase de mise en œuvre, la majorité de votre travail de mise en œuvre aura lieu sur l'environnement de production Alma jusqu'au déploiement. Cependant, il est encore fréquent de continuer à utiliser le bac à sable Standard pour aider à la configuration des intégrations nécessaires et la configuration de l'authentification, ainsi que pour effectuer la formation du personnel interne. Lors du déploiement, lorsque votre environnement de production Alma contient vos données «live», le bac à sable devient un environnement particulièrement utile pour la formation continue du personnel et pour tester les nouvelles fonctionnalités de chaque version Alma avant de le faire directement sur votre environnement de production Alma.
    Si vous utilisez votre bac à sable pour l'authentification avec un de vos systèmes d'authentification IdP, vous devez vous assurer que le domaine/l'URL de votre bac à sable est reconnu par votre système IdP.
    Si vous avez acheté un bac à sable Premium, vous pouvez demander le remplacement de votre bac à sable Standard par le bac à sable Premium à la suite du déploiement. Le bac à sable Premium contient toutes les données et les configurations de votre institution.

    Demande d'actualisation du bac à sable Alma

    A partir du déploiement, les institutions avec un bac à sable Alma Premium ont le droit de demander un rafraîchissement du bac à sable depuis leur environnement de production jusqu'à une fois par trimestre. Les institutions avec un bac à sable Alma Standard sont autorisées à demander une actualisation depuis les données propres et standard Ex Libris jusqu'à une fois par trimestre. Chaque actualisation de bac à sable n'est pas exécutée automatiquement ; elle doit être explicitement demandée. Pour demander une actualisation de bac à sable, un dossier d'assistance doit être ouvert auprès du centre client CRM d'Ex Libris en indiquant le nom de l'institution et la fourchette de temps désirée pour l'actualisation du bac à sable de l'institution. Un préavis d'au moins 30 jours doit être donné entre la demande et la date souhaitée pour l'actualisation (les demandes d'actualisation peuvent ne pas être incluses dans la planification future du trimestre). L'actualisation du bac à sable sera planifiée selon la demande et la disponibilité de la planification d'opération du cloud, et vous serez tenu au courant de la planification finale via le dossier d'assistance CRM. Comme indiqué, les bacs à sable premium ne peuvent être actualisés qu'entre le premier dimanche et l'avant-dernier dimanche de chaque mois, alors que les versions Alma de production et d'environnement de bac à sable sont les mêmes (un prérequis pour l'actualisation du bac à sable). Les demandes d'actualisation de bac à sable standard peuvent être planifiées et actualisées sans cette restriction de version spécifique.
    Pendant le processus d'actualisation proprement dit (qui dure généralement d'un à deux jours, selon la taille de l'institution), le bac à sable sera indisponible. Le statut d'actualisation et de disponiblité du bac à sable peut être suivi depuis la page Gestion Bac à sable et une fois achevé, le dossier d'assistance CRM est actualisé en conséquence.
    Pour consulter le statut de vos bacs à sable Alma, voir Gestion Bac à sable .

    Différences entre les bacs à sable Standard et Premium

    Le tableau ci-dessous présente les différences entre les bacs à sable Standard et Premium pour plusieurs domaines et tâches essentiels au sein Alma.
    Bac à sable Standard vs. Premium Alma
    Zone d'Alma Tâche Type de bac à sable supporté
    Formation Formation Alma durant l'implémentation Standard (Premium non disponible avant le déploiement)
    Permet de tester et d'apprendre de nouvelles fonctionnalités et caractéristiques suite à une parution ; formation continue à la suite du déploiement. À la fois Standard et Premium
    Services de données Charger des notices de lecteur
    • Standard – Jusqu'à 10 000 notices supplémentaires (en plus des données du bac à sable standard)
    • Premium – Jusqu'à 50% ou 100 000 (le moindre des deux) notices de lecteur supplémentaires en plus du nombre total géré sur l'environnement de production
    Importer des données bibliographiques (y compris des livres électroniques, des métadonnées de ressources numériques et des notices d'autorité)
    • Standard – Jusqu'à 100 000 notices supplémentaires (en plus des données du bac à sable standard)
    • Premium – Jusqu'à 20% ou 500 000 (le moindre des deux) notices supplémentaires en plus du nombre total géré sur l'environnement de production
    Publier des données bibliographiques sur le bac à sable Primo
    • Standard – Publication de notices vers Primo non autorisée
    • Premium – Jusqu'à 10 000 notices, par ensemble sélectionné
    Charger des objets numériques dans le cloud Alma (Amazon S3)
    Pour le bac à sable Premium, les fichiers appartenant à des notices actualisées depuis l'environnement de production peuvent être consultés, mais ne peuvent être modifiés.
    • Standard – Jusqu'à 10Gb de taille de stockage au total
    • Premium – Jusqu'à 50Gb de taille de stockage au total
    Effectuer des modifications globales de données À la fois Standard et Premium
    Rechercher des notices dans la Zone de communauté, voir quelles notices électroniques sont disponibles, activer l'inventaire en ligne global dans la Zone institution À la fois Standard et Premium
    Services aux usagers Tester les changements des services aux usagers tels que la configuration des services aux usagers, des prêts, des demandes, de l'attribution de frais/amendes et des notices
    À la fois Standard et Premium
    Le bac à sable Standard est limité à 1000 listes de lecture.
    Acquisitions Exécuter des tests d'EDI et d'EOD À la fois Standard et Premium
    Exécuter des tests de clôture de la période fiscale À la fois Standard et Premium
    Tester les flux de travail d'acquisition, tels que des réclamations ou des annulations de commande, des retours de matériel À la fois Standard et Premium
    Exporter des demandes de paiement À la fois Standard et Premium
    Administration système Tester des modifications dans les paramètres d'authentification À la fois Standard et Premium
    Tester des modifications dans les paramètres de configuration À la fois Standard et Premium
    Test des intégrations API Tester des développements API Alma
    Les API d'Analytique ne sont pas disponibles sur les bacs à sable Standard ou Premium. Ils ne sont disponibles que dans un environnement de production.
    À la fois Standard et Premium
    Rafraîchissement des données et de la configuration Actualise les données et la configuration du bac à sable. Cela supprime toutes les données et la configuration sur le bac à sable et les remplace par :
    • Standard – Les données standard et la configuration fournies par Ex Libris
    • Premium – La copie de vos données et de votre configuration de production la plus récente
    L'actualisation est prise en charge en ouvrant un dossier d'assistance au service client CRM d'Ex Libris
    À la fois Standard et Premium – Jusqu'à une fois par trimestre
    Personnalisation du logo Personnalise le bac à sable avec votre propre logo et jeu de couleurs. Notez que l'actualisation d'un bac à sable réinitialise toutes les personnalisations effectuées sur celui-ci. À la fois Standard et Premium

    Considérations supplémentaires

    En ce qui concerne les bacs à sable Alma, vous devez prendre en compte les considérations supplémentaires suivantes :
    • Si vous gérez de manière centralisée plusieurs institutions avec des bacs à sable, comme par exemple dans un consortium, une institution est désignée pour s'occuper des contrats et a accès à toutes les informations concernant les bacs à sable. Les autres institutions peuvent avoir accès à leur propre bac à sable (s'il existe). Notez que vous n'avez pas besoin d'implémenter une Zone réseau pour gérer les bacs à sable de manière centralisée pour plusieurs institutions.
    • Ni le bac à sable Premium Alma, ni le bac à sable Standard Alma n'incluent Alma Analytique. Alma Analytique fonctionne avec un stockage de données spécifique (pas avec les données de production), en lecture seule. Comme les données de production ne sont pas impactées, il n'y a aucun danger à utiliser l'Alma Analytique disponible en utilisant l'environnement de production pour tester et développer de nouveaux rapports (un bac à sable n'est pas nécessaire).
    • Dans un environnement de bac à sable Standard Alma, les données et les configurations sur le bac à sable sont réinitialisées à chaque mise à jour du bac à sable. Dans un environnement de bac à sable Premium Alma, vos configurations sont copiées depuis votre environnement de production lors de l'actualisation. Ceci remplace toutes les données et configurations du bac à sable. L'actualisation du bac à sable Premium ne peut avoir lieu pendant les deux semaines entre la parution des versions de bac à sable et de production si les deux versions sont différentes.
    • Les deux bacs à sable Premium Alma et Standard Alma sont limités à 30 utilisateurs actifs/distincts qui peuvent s'authentifier (vous pouvez créer des utilisateurs génériques pour l'authentification dans le bac à sable tels que TEST_1, TEST_2, etc).
    • Une institution ne peut pas avoir simultanément un environnement de bac à sable Standard et de bac à sable Premium. À la suite du déploiement, vous devez choisir entre ces deux options.

    Plusieurs bacs à sable dans un réseau collaboratif

    Dans un réseau collaboratif, deux bacs à sable Standard sont fournis dans le cadre de l'abonnement Standard Alma. Si une Zone réseau est utilisée par votre réseau collaboratif, un bac à sable Standard Alma supplémentaire est fourni pour la Zone réseau, il est lié aux deux membres de bacs à sable Standard Alma. Un réseau collaboratif achetant une option de bac à sable Premium peut choisir le nombre de bacs à sable Premium à acheter (selon les indications de Bac à sable écrites plus bas). En règle générale, un réseau collaboratif mettant en place une Zone réseau achète un bac à sable Premium Zone réseau (une copie de la Zone réseau) et plusieurs bacs à sable Premium, qui servent de copies des institutions membres sélectionnées. Si une institution membre choisit d'acquérir un bac à sable Premium, un bac à sable Premium Zone réseau doit être également acheté. En outre, bien que ce ne soit pas requis, il est recommandé dans cette situation qu'au moins une autre institution membre choisisse un bac à sable Premium pour faciliter les tests de flux de travail collaboratifs, qui nécessitent plus d'un membre. Des bacs à sable Standard et Premium ne peuvent pas être mélangés dans un réseau collaboratif (ils doivent être soit tous Standard soit tous Premium). Si une institution membre opte pour un bac à sable Premium, tous les autres bacs à sable autorisés du réseau, y compris dans la Zone réseau, doivent également être mis à niveau en Premium.
    Guide de topologie de bac à sable Alma pour les réseaux collaboratifs
    Mise en place d'une Zone réseau Bacs à sable Standard par défaut Recommandations pour les bacs à sable Premium
    Oui Total de 3 :
    • 1 Standard pour la Zone réseau
    • 2 Standard partagé par les institutions membres
    • 3 Premium pour remplacer les bacs à sable Standard (Réseau plus deux membres).
    • Facultativement : 1 institution membre supplémentaire Premium pour toutes les 15 institutions supplémentaires au delà de 15.
    • Maximum de 10 Premium - Ceci parce que tous les bacs à sable doivent être actualisés en même temps pour assurer l'intégrité des données à travers le réseau.
    Non 2 Standard partagé par toutes les institutions
    • 2 Premium pour remplacer les bacs à sable Standard.
    • Facultativement : 1 institution membre supplémentaire Premium pour toutes les 15 institutions supplémentaires au delà de 15.
    • Pas de nombre maximal de Premium - Ceci parce que les bacs à sable peuvent être actualisés indépendément.
    De plus :
    • Une option d'anonymisation du lecteur dans un bac à sable Premium qui est partagé entre plusieurs institutions est disponible sur demande pour un bac à sable Premium (ceci est recommandé pour la protection des données privées).
    • Si vous implémentez une Zone réseau, celle-ci gérera les contrats dans le cas de plusieurs bacs à sable pour les institutions dans votre réseau collaboratif. Dans le cas contraire, n'importe quelle institution peut se voir attribuer ce rôle.

    Différences entre les environnements de bac à sable et de production Alma

    Comme stipulé dans Aperçu des environnements bac à sable Alma, le bac à sable Alma et les environnements de production sont complètement séparés les uns des autres et ne peuvent pas avoir d'impact les uns sur les autres. Le bac à sable vous permet d'avoir accès à un environnement sûr pour la formation et les tests.
    Le tableau suivant détaille les principales différences entre le bac à sable Alma (à la fois Standard et Premium) et vos environnements de production.
    Bac à sable Alma vs. Environnement de production
    Zone d'Alma Production Alma Bac à sable Alma
    Services email Les services email sont actifs par défaut, en utilisant les vraies adresses email qui ont été chargées vers Alma à partir de SIS et d'autres sources. Les services email sont inactifs par défaut. Vous pouvez activer les services email (à des fins de test) en renseignant les adresses email dans la table de conversion Liste d'emails autorisés (voir Configurer les emails autorisés). Les services email sont traités de cette manière afin d'éviter que des emails soient envoyés par erreur.
    Alma Analytique Fourni dans Alma et accessible aux utilisateurs Alma. Alma Analytique prend en charge la création et le test de nouveaux rapports sans les distribuer, en fournissant un accès limité à certains utilisateurs. Cela vous permet de tester de nouveaux rapports avant leur distribution. Alma Analytique ne fait pas partie du bac à sable. En revanche, de nouveaux rapports peuvent être créés en toute sécurité et testés dans votre environnement de production avant de les distribuer aux utilisateurs de production. Les API d'Analytique peuvent également être utilisées dans un environnement de production et sont par nature en lecture seule.
    Nombre d'utilisateurs Limité selon les paramètres d'abonnement Limité à 30 utilisateurs actifs/distincts qui peuvent s'authentifier.
    Intégrations avec des systèmes tiers Toutes les interfaces d'intégration sont disponibles et activées par défaut.
    FTP pour la publication vers Primo est disponible sous une forme modifiée (voir ci-dessous).
    D'autres intégrations impliquant le FTP sont désactivées par défaut. Vous pouvez autoriser des adresses FTP spécifiques pour la communication en renseignant les noms d'hôte/adresses IP FTP dans la table de conversion Liste des connexions FTP autorisées (voir Configurer les connexions S/FTP autorisées durant le test). Cela permet de tester des intégrations FTP liées à des systèmes tiers.
    Toutes les autres interfaces d'intégration sont disponibles et activées par défaut.
    Traitements de contribution de la Zone de communauté La possibilité de partager des modifications d'une notice bibliographique et d'autres ressources électroniques dans la Zone de communauté est disponible dans l'environnement de production. Vous pouvez définir des traitements de publication ou autres si besoin. Les utilisateurs des environnements de bac à sable peuvent utiliser la Zone de communauté, mais ne pourront pas faire de modifications ou partager ce matériel dans la Zone de communauté à partir des environnements bac à sable.
    La planification automatique des traitements n'est pas disponible sur les environnements bac à sable.
    Vous pouvez exécuter des tâches manuellement sur demande en cliquant sur Exécuter maintenant (si disponible) sur la page de configuration du profil, ou en sélectionnant Exécuter maintenant pour le traitement dans l'onglet Planifié sur la page Suivi des traitements (Administration > Suivi des traitements).
    Publier vers Primo et le bac à sable Primo Vous pouvez définir le traitement de publication vers Primo si nécessaire. Le bac à sable Premium Alma peut publier jusqu'à 10000 notices vers le bac à sable Primo (Premium ou Standard).
    Infrastructure d'environnement L'environnement de production Alma s'exécute sur une infrastructure très évolutive, caractérisée par une forte disponibilité et de capacités de redondance à travers toutes les couches de l'infrastructure.
    L'infrastructure de production peut évoluer et s’adapter à une charge de performance élevée.
    Les environnements de bac à sable utilisent une infrastructure réduite qui vous fournit des environnements de test économiques.
    L'environnement bac à sable ne correspond pas à l'environnement de production en taille/force et ne peut être utilisé pour référencer/charger par lot des notices ou exécuter des appels API.
    Objets numériques dans le cloud Ex Libris L'environnement de production inclut les métadonnées des ressources numériques et tous les objets numériques chargés vers l'espace de stockage d'Ex Libris, en fonction de l'abonnement. Les environnements bac à sable (Premium ou Standard) ne contiennent pas de répliques des objets numériques qui ont été chargés par le client vers l'environnement de production d'Alma. Notez que le bac à sable Premium contient les métadonnées des ressources numériques.

    Intégration de bac à sable Alma-Primo après déploiement

    Il existe deux types de bacs à sable Primo : Standard (contenant jusqu'à 100 000 notices) et Premium (contenant une copie complète de vos données). Dans cette section, il y est fait référence sous le terme générique de bac à sable Primo. Notez que le bac à sable Premium Primo est une option supplémentaire qui doit être achetée séparément d'Alma. Pour plus d'informations sur le bac à sable Primo, voir Bac à sable Primo.
    Pour commencer à remplir un bac à sable Primo, utilisez les mêmes fichiers que ceux publiés initialement dans Primo à partir de votre environnement de production Alma (cela est effectué avec le déploiement d'Alma). S'il s'agit d'un bac à sable Premium Primo, toutes les notices initialement publiées sont chargées vers ce bac à sable Primo. Dans le cas contraire, seul un ensemble de ces notices (jusqu'à 100 000) est chargé vers le bac à sable Primo.
    Le meilleur moyen d'intégrer votre bac à sable Primo avec Alma suite au déploiement d'Alma et de Primo dépend de votre type de bac à sable Alma, Standard ou Premium.

    Bac à sable Standard Alma et bac à sable Primo (Premium ou Standard)

    Étant donné qu'un bac à sable Standard Alma propose la configuration et les données standards d'Ex Libris et ne correspondra pas à votre configuration Primo avec les paramètres de votre institution, ce type de bac à sable Alma n'est associé à aucun bac à sable Primo. Les institutions disposant d'un bac à sable Standard Alma peuvent l'utiliser comme environnement de test (non connecté à Primo) pour tester les nouvelles fonctions et fonctionnalités d'Alma. Dans ce cas, votre bac à sable Primo est configuré pour communiquer avec votre environnement de production Alma. Ceci permet d'effectuer des tests en continu entre le bac à sable Primo et l'environnement de production Alma (sur des modifications dans des zones, comme par exemple pour les règles de normalisation Primo ou l'interface utilisateur Primo) sur le bac à sable Primo, tout en continuant d'utiliser des données en direct de votre environnement de production Alma pour vérifier les modifications du côté de Primo. Comme ce modèle peut mettre à jour l'environnement de production d'Alma en fonction des demandes de l'utilisateur ou des actions effectuées sur Mon compte à partir du bac à sable Primo, tous les tests doivent être exécutés sous contrôle et de manière limitée.
    Le diagramme suivant présente cette configuration :
    Bac à sable Primo travaillant avec un environnement de production Alma
    Un bac à sable Standard Primo peut être mis à jour régulièrement en chargeant des notices sélectionnées publiées dans votre environnement de production Alma. Un bac à sable Premium Primo quant à lui est constamment mis à jour via la publication continue, en fonction des modifications des données sur l'environnement de production Alma.
    Dans le modèle ci-dessus, toutes les demandes de l'utilisateur soumises à partir de l'environnement bac à sable Primo sont saisies dans le système de production Alma. Il est recommandé que ces tests soient effectués par un membre du personnel spécifique ou un utilisateur de test défini sur l'environnement de production d'Alma.

    Bac à sable Premium Alma et bac à sable Primo (Premium ou Standard)

    Un bac à sable Premium Alma propose la configuration complète et l'ensemble des données copiées depuis votre environnement de production Alma, qui correspond à la configuration de votre bac à sable Primo. Ceci permet d'associer votre bac à sable Premium Alma au bac à sable Primo pour des tests entièrement intégrés. Dans le cas d'un rafraîchissement d'un bac à sable Premium, une publication complète Primo est effectuée. Si vous choisissez de collecter les données qui sont publiées vers votre bac à sable Primo, vos environnements Alma et bac à sable Primo seront alors synchronisés.
    Pour des tests ciblés supplémentaires, vous pouvez exporter un certain nombre de notices (jusqu'à 10 000) depuis votre bac à sable Premium Alma vers votre bac à sable Primo. (10 000 est le nombre maximum de notices, sans tenir compte du nombre de publications). Le bac à sable Alma publie ces notices vers un sous-répertoire dédié du même emplacement FTP que celui utilisé par l'environnement de production Alma. Si votre bac à sable Premium Alma n'est actuellement pas configuré pour travailler avec votre bac à sable Primo, vous pouvez le configurer de cette manière. Cependant, vous devez configurer vos bacs à sable Alma et Primo, comme décrit ci-dessous. Suite à cette configuration, le bac à sable Primo communique avec le bac à sable Alma pour toutes les actions de l'utilisateur, comme les demandes ou Mon compte.
    Le diagramme suivant présente la communication du bac à sable Primo avec le bas à sable Premium Alma :
    Bac à sable primo travaillant avec le bac à sable Premium Alma
    • Votre environnement de bac à sable Premium Alma constitue une copie complète de votre environnement de production Alma. Il inclut toutes les configurations et notices de votre institution. Votre environnement bac à sable Primo peut n'avoir qu'une représentation partielle des notices de votre institution (selon votre modèle de bac à sable Primo). Par conséquent, vous pouvez avoir dans votre bac à sable Alma des notices qui ne sont pas dans votre bac à sable Primo.
    • Pour tester la découverte de notices Alma spécifiques, vous pouvez publier un ensemble de notices (jusqu'à 10 000) du bac à sable Premium Alma vers le bac à sable Primo.
    • Le bac à sable Primo est configuré pour travailler avec le bac à sable Premium Alma. Assurez-vous dès lors que l'export/import de la configuration Primo n'est pas effectué entre le bac à sable Primo et l'environnement de production Primo ou vice-versa (l'environnement cible Primo travaillerait alors, du moins au début, avec le mauvais environnement Alma). Si cela est mis en œuvre, réinitialisez les URL Alma définies pour Primo pour qu'elles pointent vers le bon environnement Alma immédiatement après (voir Lier le bac à sable Primo au bac à sable Alma), pour éviter tout problème croisé bac à sable/production.

    Lier le bac à sable Primo au bac à sable Alma

    Pour lier le bac à sable Primo au bac à sable Alma
    1. Dans votre environnement bac à sable Primo, assurez-vous qu'une seule URL de base pour l'API ILS est mentionnée pour l'environnement Alma adéquat (l'environnement de production Alma si vous disposez du bac à sable Standard Alma ou le bac à sable Alma si vous disposez du bac à sable Premium Alma). Si ce n'est pas le cas, mettez à jour ou ajoutez une ligne de conversion à la table de conversion OPAC utilisant Primo - Configuration de l'API ILS (Page d'accueil Primo > Configuration avancée > Toutes les tables de conversion) qui renseigne une unique URL pour l'environnement Alma concerné. Par exemple :
      Configuration de l'URL de base pour l'API pour la communication avec l'environnement Alma
      Notez que cette page contient déjà une ligne de conversion pour votre environnement de production Alma (prédéfini par Ex Libris). Ainsi, des institutions travaillant avec le bac à sable Standard Alma peuvent ne pas avoir besoin de mettre à jour cette table. Les institutions travaillant avec le bac à sable Premium Alma auront certainement besoin de mettre à jour l'URL de base de l'API ILS avec celle du bac à sable Alma pour remplacer l'URL de l'environnement de production Alma.
    2. Dans votre environnement bac à sable Primo, assurez-vous que les trois références vers Alma dans l'assistant Institution de l'URL de base du système de découverte (Page d'accueil Primo > Assistants de configuration en cours > Assistant Institution) renvoient vers le bon environnement Alma (l'URL de production Alma pour un bac à sable Standard Alma ou l'URL du bac à sable Alma pour un bac à sable Premium Alma).
      Références Alma de l'URL dans l'assistant Institution du bac à sable Primo
    3. Assurez-vous que la configuration de l'authentification dans votre bac à sable Primo pointe vers le bon environnement Alma (l'URL de production Alma pour un bac à sable Standard Alma ou l'URL du bac à sable Alma pour un bac à sable Premium Alma). Si vous utilisez encore des PDS, l'authentification vous redirige vers l'environnement de production Alma et dépend des utilisateurs existants de cet environnement de production Alma. Pour les autres institutions qui utilisent le gestionnaire d'authentification Primo, assurez-vous que les paramètres ALMA_LOGIN_URL et USER_INFO_URL sur la page Profil de connexion (Page d'accueil Primo > Assistants Configuration en cours > Assistant d'authentification utilisateur) correspondent à l'environnement Alma approprié (URL de production Alma pour le bac à sable Alma standard ou l'URL de bac à sable Alma pour le bac à sable Alma premium).
      Pour plus d'informations sur la configuration de l'authentification dans Primo, voir Authentification de l'utilisateur dans Primo.
    4. Assurez-vous qu'une définition existe dans le bac à sable Primo pour vous connecter au serveur FTP adéquat dans lequel Alma publie ses données Primo. Si ce n'est pas le cas et si vous n'arrivez pas à configurer les références correctes dans le bac à sable Primo, contactez le support client avec le titre Besoin de références pour la collecte des notices Alma publiées vers le bac à sable Primo. Pour la configuration de cette définition dans le cas d'un bac à sable Primo travaillant avec un bac à sable Premium Alma, ajoutez un sous-répertoire supplémentaire comme indiqué dans la procédure Lier le bac à sable Premium Alma au bac à sable Primo.
    5. Déployez toutes vos modifications dans le Service administratif de Primo en renseignant et en choisissant l'option de déploiement adéquate dans Page d'accueil Primo > Déploiement et services > Tout déployer.

    Lier le bac à sable Premium Alma au bac à sable Primo

    Pour lier le bac à sable Premium Alma au bac à sable Primo :
    Exécutez les étapes décrites dans la procédure Lier le bac à sable Primo au bac à sable Alma, puis suivez les étapes mentionnées ci-dessous :
    1. Dans votre environnement de bac à sable Premium Alma, configurez Alma pour utiliser les mêmes URL Primo que celles utilisées dans le bac à sable Primo (afin d'avoir une bonne communication entre Alma et Primo) :
      1. Indiquez l'URL de la page de connexion au bac à sable Primo dans le paramètre primo_pds_url.
      2. Mettez à jour le paramètre primo_service_page_url avec l'URL de la page de service du bac à sable Primo (ce qui vous permet également la communication entre Leganto et les cours associés dans l'environnement Primo).
      Pour plus d'informations sur ces deux paramètres et leur syntaxe, voir Configurer d'autres paramètres.
      primo_pds_url_1.JPGprimo_service_page_url.JPG
      Configurer primo_pds_url et primo_service_page_url
    2. Assurez-vous que :
      • Le profil de publication Primo sur le bac à sable Alma est actif et configuré de la même manière que dans l'environnement de production (par défaut, après une actualisation du bac à sable Premium, il doit être identique à celui de l'environnement de production). Bien que vous ne pouviez pas programmer une publication sur le bac à sable Alma, vous pouvez publier jusqu'à 10 000 notices à l'aide du traitement à la demande Primo Publier l'ensemble de titres à nouveau.
      • Sur la bac à sable Alma, tous les noms d'hôte/adresses IP FTP sont renseignés dans la table de conversion Liste des connexions FTP autorisées (voir Configurer les connexions S/FTP autorisées durant le test).
      • Les valeurs des paramètres Alma ci-dessus sont restaurées aux valeurs de l'URL de production Primo, lors de l'actualisation de votre environnement de bac à sable Premium Alma en fonction de votre environnement de production Alma. Pour que votre bac à sable Premium Alma puisse travailler à nouveau avec votre bac à sable Primo, reconfigurez ces paramètres à la suite d'une actualisation.
      • Suite à l'actualisation d'un bac à sable Premium Alma, le bac à sable Primo peut être légèrement désynchronisé par rapport aux données nouvellement mises à jour dans le bac à sable Alma. Une publication complète depuis le bac à sable Premium Alma est effectuée par Ex Libris dans le cadre du processus de mise à jour du bac à sable Alma. Comme toute autre modification dans la configuration, cette publication complète n'affecte pas les environnements de production. Les données publiées peuvent être chargées (facultatif) par votre institution pour synchroniser votre bac à sable Primo, en fonction de ce qui est autorisé par ce dernier (jusqu'à 100 000 notices pour le bac à sable Standard Primo ou toutes les notices Alma pour le bac à sable premium Primo). Un processus de publication complète dans Primo ne peut être exécuté et ne peut être demandé séparément d'un processus d'actualisation du bac à sable Premium Alma.
    3. Dans votre environnement de bac à sable Primo, modifiez l'emplacement FTP à partir duquel importer des notices d'Alma. Le profil de publication Primo sur le bac à sable Alma ajoute /sandbox au chemin du sous-répertoire du serveur cible FTP. Cela garantit que les serveurs de bac à sable et de production d'Alma et de primo publient et collectent vers/depuis des emplacements différents. Par exemple, si votre environnement de production Alma exporte des données MARC21 vers le répertoire a/b/c, l'environnement de bac à sable Alma exporte vers le répertoire a/b/c/sandbox. Vous devez définir la définition Primo avec le même emplacement de répertoire (avec /sandbox) pour la collecte des notices publiées du bac à sable Premium Alma. Pour plus d'informations sur la publication et la collecte entre Primo et Alma, voir Publier des données Alma vers Primo et Collecter et publier des notices Alma dans Primo.
    Pour tester la publication entre le bac à sable Premium Alma et le bac à sable Primo avec un ensemble de notices (jusqu'à 10 000) :
    1. Créez un ensemble de titres sur le bac à sable Alma.
    2. Exécutez le profil de publication Primo Publier l'ensemble de titres à nouveau sur le bac à sable Alma.
    3. Collectez-les vers le bac à sable Primo en exécutant le traitement (par exemple avec le nom : <code client>_ALMA_sandbox) sur le bac à sable Primo.
    4. Patientez jusqu'à ce que l'indexation et l'échange soient terminés.
    5. Testez les données.
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