Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Travailler avec des listes et des tableaux

    Traduisible
    Cette section présente des informations pour vous aider à travailler avec les listes et les tables qui s'affichent à divers endroits dans Alma.

    Types de liste/table courants

    Les sections suivantes présentent les types les plus courants de listes et de tables dans Alma :

    Listes

    Les pages avec des listes affichent un ou plusieurs exemplaires verticalement en bas de la page (voir, par exemple, la Page Recherche dans le répertoire dans Filtres Facette). Les listes apparaissent avec les éléments suivants :
    Chaque exemplaire de la liste apparaît avec les éléments suivants :
    • Son numéro dans la liste
    • Le nom de l'exemplaire, généralement lié à une page où vous pouvez voir plus d'informations sur l'exemplaire
    • Divers autres champs d'information au sujet de l'exemplaire
    • Un ou plusieurs liens d'actions sous la rubrique qui vous permettent d'effectuer des actions sur l'exemplaire
    • Si vous revenez à cette page après avoir consulté ou modifié un exemplaire dans la liste, cet exemplaire est mis en évidence (voir Indicateur du dernier exemplaire modifié).

    Tables de liste

    Les tables de liste affichent un ou plusieurs exemplaires verticalement en bas de la page dans un format de tableau (voir, par exemple, la Liste de tâches Listes de lecture dans la section Filtres Facette). Les tables de liste apparaissent avec les éléments suivants :
    Chaque exemplaire de la liste apparaît avec :
    • Son numéro dans la liste
    • Divers autres champs d'information au sujet de l'exemplaire
    • Soit une seule action à effectuer sur l'exemplaire (comme Consulter ou Supprimer) ou un menu Actions (voir le Menu Actions).
    • Si vous revenez à cette page après avoir consulté ou modifié un exemplaire dans la liste, cet exemplaire est mis en évidence (voir Indicateur du dernier exemplaire modifié).

    Tables de code

    Les tables de code sont généralement disponibles uniquement aux administrateurs. Ils affichent une liste des exemplaires qui peuvent être disponibles dans une liste déroulante dans un autre domaine d'Alma. Les tables de code apparaissent avec les éléments suivants :
    • Le titre de la page Table de code.
    • Un en-tête avec des informations basique sur la table.
    • La possibilité d'importer des informations vers la table (voir Importer les informations de table de code)
    • Une option pour exporter la table dans le tableau Excel (voir Exporter vers Excel)
    • Des options de traduction pour les institutions multilingues (voir Traduction des étiquettes de table)
    • Une zone Ajout rapide pour ajouter des exemplaires à la table (voir Ajout rapide)
    • La possibilité d'Annuler vos modifications ou d'Enregistrer/Personnaliser vos modifications
    Chaque exemplaire de la liste apparaît avec :
    • Son numéro dans la liste
    • L'option pour activer / désactiver l'élément en cochant une case. Une coche jaune indique que l'élément est activé ; une coche grise indique que l'option est désactivée. Ces coches ne sont pas fonctionnelles sur toutes les tables de code.
    • Les options pour déplacer un exemplaire vers le bas ou vers le haut de la liste en cliquant sur les flèches vers le haut ou vers le bas dans les colonnes Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas.
    • Le code et la description de l'exemplaire. Ceux-ci peuvent souvent être modifiés, soit directement, soit après avoir cliqué sur Personnaliser dans la ligne de l'exemplaire. Cliquez sur Enregistrer après avoir apporté des modifications à la table.
    • L'option pour sélectionner l'un des exemplaires comme la valeur par défaut. Une seule valeur peut être sélectionnée. Pour certaines tables, cette valeur peut être désactivée ou peut n'avoir aucune pertinence.
    • Le dernier utilisateur qui a modifié l'exemplaire et la date de la dernière modification.
    • Soit une seule action à effectuer sur l'exemplaire (comme Personnaliser ou Supprimer) ou un menu Actions (voir le Menu Actions).

    Tables de conversion

    Les tables de conversion sont généralement disponibles uniquement aux administrateurs. Ils affichent des éléments configurables qui contrôlent d'autres domaines d'Alma. Les tables de conversion apparaissent avec les éléments suivants :
    • Le titre de la page Table de conversion.
    • Un en-tête avec des informations basique sur la table.
    • Une option pour exporter la table dans le tableau Excel (voir Exporter vers Excel).
    • Une zone Ajout rapide pour ajouter des exemplaires à la table (voir Ajout rapide). A noter que cela n'apparaît pas sur certaines tables de conversion.
    • La possibilité d'Annuler ou Enregistrer les modifications apportées à la table.
    Chaque exemplaire de la liste apparaît avec :
    • Son numéro dans la liste
    • La clé et d'autres informations pour l'exemplaire. Ces valeurs, autres que la clé, peuvent souvent être modifiés, soit directement, soit après avoir cliqué sur Personnaliser dans la ligne de l'exemplaire. Cliquez sur Personnaliser après avoir apporté des modifications à la table.
    • Le dernier utilisateur qui a modifié l'exemplaire et la date de la dernière modification.
    • Soit une seule action à effectuer sur l'exemplaire (comme Personnaliser ou Supprimer) ou un menu Actions (voir le Menu Actions).

    Personnalisation au niveau des tables et des lignes

    Pour certaines tables de code et de conversion, chaque ligne de la table fonctionne comme une unité indépendante et est personnalisée de façon indépendante, tandis que d'autres tables fonctionnent comme une seule unité de sorte que toutes les lignes sont personnalisées ensemble. Le champ Mode de personnalisation a été ajouté aux tables de code et de conversion pour indiquer si la table est configurée au niveau de la table (La table entière doit être personnalisée) ou au niveau de la ligne (Des lignes spécifiques peuvent être personnalisées). Si vous avez personnalisé une table dont le mode de personnalisation est La table entière doit être personnalisée, de nouvelles lignes ajoutées par Ex Libris à cette table dans les prochaines versions ne seront pas ajoutées à votre table. Si vous avez personnalisé une table dont le mode de personnalisation est Des lignes spécifiques peuvent être personnalisées, de nouvelles lignes ajoutées par Ex Libris à cette table ultérieurement seront également ajoutées à votre table.
    Personnalisation au niveau des tables
    Personnalisation au niveau des lignes

    Traduction des étiquettes de table

    Les institutions multilingues peuvent configurer les traductions des étiquettes de table de code et de conversion utilisées dans Alma. Le flux de travail est différent si la table de configuration est définie au niveau de la table ou au niveau de la ligne.
    Pour personnaliser les traductions de tables personnalisées au niveau de la table :
    1. Changez le filtre de langue pour une langue autre que l'Anglais.
    2. Modifiez le texte de l'étiquette dans la colonne Traduction.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
      Personnalisation au niveau des tables
    Pour restaurer les changements de traduction dans la table, cliquez sur Restaurer la traduction par défaut.
    Pour personnaliser les traductions de tables personnalisées au niveau des lignes :
    1. Changez le filtre de langue pour une langue autre que l'Anglais.
    2. Cliquez sur Personnaliser pour la ligne que vous souhaitez personnaliser ou cliquez sur Tout Personnaliser pour rendre toutes les lignes de la table disponibles pour la personnalisation.
    3. Modifiez le texte de l'étiquette dans la colonne Traduction.
    4. Cliquez sur Enregistrer.
      Personnalisation au niveau des lignes
    Pour restaurer les changements de traduction dans la table, sélectionnez Actions > Restaurer Traductions pour la ligne que vous souhaitez restaurer ou cliquez sur Restaurer la traduction par défaut pour restaurer les traductions pour toutes les lignes de la table.

    Filtres Facette

    Les facettes en haut ou à gauche d'une liste (Limiter les résultats à) vous permettent de filtrer les éléments dans une liste. Les facettes correspondent à un ou plusieurs champs ou colonnes sur la page. En-dessous de chaque facette se trouve l'une des valeurs disponibles pour ce champ, suivie par (entre parenthèses) le nombre d'éléments non filtrés actuels qui correspondent à cette valeur. Sélectionnez l'une des valeurs pour limiter les éléments dans la liste uniquement à ceux qui correspondent à la valeur sélectionnée.
    La page suivante affiche les facettes sur le côté gauche.
    Page Recherche dans le répertoire
    La valeur sélectionnée apparaît au-dessus de la liste (Recherche limitée à) dans une case avec un X. Sélectionnez le X pour supprimer cette valeur du filtre.
    La page suivante présente les facettes comme des listes déroulantes remplies automatiquement en haut de la page.
    Liste de tâches Listes de lecture

    Filtre Rechercher/dans

    Le filtre Rechercher/dans au-dessus d'une liste ou d'un tableau vous permet d'entrer du texte à rechercher et un champ où faire votre recherche. Entrez * dans le champ Recherchez pour représenter zéro ou plus de caractères. Sélectionnez le champ dans et commencez à taper pour rechercher le champ souhaité en utilisant la saisie automatique. Cliquez sur OK pour filtrer la liste ou la table pour afficher uniquement les exemplaires où le champ sélectionné contient le texte saisi.
    Filtre Rechercher/dans
    Les facettes et le filtre Rechercher/dans s'appliquent simultanément.

    Pagination

    Certaines listes ou tables qui contiennent un grand nombre d'éléments sont paginées. Par exemple :
    Page Exemplaires en cours de traitement
    Le nombre de notices qui apparaît actuellement sur la page, ainsi que le nombre total de notices, sont visibles en haut et en bas de la liste. Typiquement, chaque page affiche 20 notices. Pour naviguer vers d'autres pages :
    • Cliquez sur l'une des flèches double << ou >> pour afficher la page précédente ou suivante.
    • Cliquez sur un numéro de page pour afficher cette page.
    • Inscrivez un numéro de page dans la petite case et cliquez sur OK pour afficher cette page.

    Indicateur du dernier exemplaire modifié

    Pour la plupart des listes dans Alma, après avoir modifié un exemplaire dans une liste et être retourné à la liste, la page défile jusqu'à cet exemplaire sur lequel vous travaillez et une barre s'affiche à côté de celui-ci. Par exemple :
    Indicateur du dernier exemplaire modifié

    Travailler avec des colonnes de table

    Vous pouvez personnaliser les colonnes des tables de liste dans Alma de la manière suivante :
    • Pour les colonnes qui ont des triangles haut / bas, vous pouvez trier les lignes de la table par cette colonne en cliquant sur l'en-tête de colonne. Cliquez sur l'en-tête de colonne à nouveau pour basculer entre l'ordre croissant et décroissant.
      Classer une table modifie l'ordre des lignes dans la table, et le classement sélectionné est conservé quand vous quittez et revenez sur la page. Cependant, le classement n'a pas d'effet sur l'affichage des exemplaires de la table dans d'autres zones d'Alma. Par exemple, si vous classez les utilisateurs dans l'ordre alphabétique descendant (Z vers A) sur la page Rechercher et gérer des utilisateurs, la liste des utilisateurs correspondante apparaît dans l'ordre alphabétique ascendant (A vers Z) lorsqu'on assigne une tâche à un utilisateur.
    • Cliquez entre deux têtes de colonne pour modifier la largeur des colonnes de la table.
    • Cliquez et faites glisser une tête de colonne à gauche ou à droite pour changer l'ordre des colonnes de la table.
    • Vous pouvez cacher et afficher les colonnes en utilisant la liste déroulante Colonnes :
      Affichage d'une colonne
      • Effacez la case à cocher d'une colonne et cliquez sur Effectué pour cacher la colonne.
      • Sélectionnez la case à cocher d'une colonne cachée et cliquez sur Effectué pour la faire apparaître.
      • Cliquez sur Restaurer les listes par défaut pour restaurer tous les changements concernant le tableau.
    • Sélectionnez Actions > Voir Cachés pour afficher une fenêtre popup des champs cachés pour cette ligne. Par exemple :
    Consulte les colonnes cachées
    Les personnalisations sont enregistrées pour chaque liste dans le cas d'un changement de page, d'une déconnexion, etc.
    Pour une vidéo décrivant cette fonctionnalité, voir Afficher les colonnes cachées.

    Menus Actions

    Sur de nombreuses pages avec des listes, la dernière colonne de chaque ligne de la liste contient un menu Actions. Cliquez sur Actions et sélectionnez une option du menu à exécuter sur l'exemplaire correspondant à cette ligne. Des actions typiques incluent Consulter, Modifier, Activer ou Supprimer. Les options disponibles varient de ligne en ligne, selon les caractéristiques de l'exemplaire dans la ligne, le rôle de l'utilisateur et l'emplacement de la bibliothèque.
    Page Exemplaires en cours de traitement

    Exporter vers Excel

    Sur les pages qui contiennent des listes d'exemplaires, vous pouvez exporter la liste vers Excel en cliquant sur Outils. Jusqu'à 100 000 lignes peuvent être exportées en une seule fois vers Excel. Si la quantité d'informations à exporter dépasse cette limite, la limite apparaît dans la bulle d'informations lorsque vous passez la souris sur l'option Excel. Filtrez la liste pour être en-dessous de la limite. Sinon, veuillez noter que seules les 100 000 premières lignes seront exportées.
    Durant l'export, Alma affiche une barre de progression :
    Barre de progression
    Les téléchargements s'effectuent au premier plan. Durant le téléchargement, vous pouvez cliquer sur Annuler pour annuler le téléchargement en cours.
    Si vous ne voulez pas attendre lors d'un téléchargement, vous pouvez à la place créer un ensemble et exécuter un traitement pour exporter l'ensemble. Pour plus d'informations, voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis.
    Les tables de code et de conversion qui ont une colonne Activé sont exportées avec les valeurs Oui pour celles activées ou Non pour celles désactivées.
    Lors de l'export vers Excel d'une table avec des colonnes cachées, vous pouvez choisir d'exporter uniquement les colonnes visibles ou toutes les colonnes, y compris celles qui sont cachées.
    export_all_fields.png
    Exporter tous les champs

    Ajout rapide

    Vous pouvez ajouter des lignes à des tables de code et de conversion dans Alma en utilisant la fonction Ajout rapide. La fonction Ajout Rapide se différencie du reste de la page. Les avantages de cette fonctionnalité sont que vous pouvez ajouter des informations rapidement parce que seule la zone Ajout Rapide s'actualise et non la page entière et la page ne s'affiche pas à nouveau depuis le début après l'ajout d'informations. En outre, le fait de cliquer sur Entrée a la même fonction que de cliquer sur Ajouter.
    Assurez-vous de cliquer sur Enregistrer en haut ou en bas de la page après avoir ajouté des lignes à la table.
    Ajout rapide - Table de code
    Ajout rapide - Table de conversion

    Importer les informations de table de code

    Sur beaucoup de tables de code, un bouton Importer apparaît. Importer les informations dans une table de code remplace toutes les entrées existantes dans cette table.
    Bouton Importer
    Pour les tables qui peuvent être modifiées, cliquez sur Importer pour mettre à jour la table à partir d'un fichier Excel. Le format du fichier doit correspondre exactement au fichier Excel que vous recevez lorsque vous exportez la table (voir Exporter vers Excel), à l'exception que la feuille doit être nommée CodeTable. Il est recommandé d'exporter le fichier, de faire vos modifications, puis d'importer les changements, comme décrit ci-dessous.
    Pour importer des informations depuis une table :
    1. Exportez le fichier en utilisant Outils > Excel (voir Exporter vers Excel).
    2. Ouvrez le fichier Excel et renommez la feuille Excel CodeTable.
    3. Faites vos modifications et enregistrez le fichier.
    4. Cliquez sur Importer sur la page concernée. La page Importer des tables apparaît.
    5. Cliquez sur Naviguer pour localiser votre fichier.
    6. Lorsque disponible, sélectionnez la Langue du contenu de la table.
    7. Cliquez sur Importer pour télécharger le fichier. Le contenu du fichier apparaît sur la page.
    8. Vérifiez vos modifications et cliquez sur Importer pour importer les changements dans Alma.
    • Was this article helpful?
    //doorbell.io feedback widged