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ExLibris
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    Éléments d'interface utilisateur persistants

    Traduisible
    Les sections suivantes montrent les éléments qui apparaissent ou restent permanents dans l'interface utilisateur pour tous les utilisateurs.

    Page d'accueil Alma

    La page d'accueil est la page initiale qui apparaît lorsque vous vous connectez à Alma. Vous revenez à la page d'accueil Alma lorsque vous cliquez sur le logo dans le menu permanent ou lorsque vous annulez certaines actions dans Alma.
    Éléments de la Page d'accueil Alma
    Les éléments de la page d'accueil Alma et les items disponibles dans les menus dépendent de votre rôle d'utilisateur et des informations disponibles auprès de votre institution. Toutefois, la page d'accueil présente dans tous les cas :
    • Menu permanent – Pour plus d'informations, voir Menu permanent)
    • Message de maintenance (s'il en existe un) – Un message à propos d'une maintenance à venir peut apparaître dans le menu permanent. Cliquez sur Rejeter pour rejeter le message et empêcher qu'il ne réapparaisse.
      Message de maintenance
    • Widgets prédéfinis ou personnalisés – Les widgets qui apparaissent dépendent de votre rôle utilisateur et de l'état actuel de votre système. Certains de ces widgets contiennent des liens sur lesquels vous pouvez cliquer pour afficher plus d'informations. Pour plus d'informations sur l'affichage ou la suppression de ces widgets, voir Gérer des widgets.

    Gérer des widgets

    Vous pouvez afficher ou supprimer des widgets à partir de la page d'accueil Alma.
    La documentation suivante traite des widgets :
    Pour afficher un widget sur la page d'accueil Alma :
    1. Cliquez sur Ajouter un widget dans le menu permanent sur la page d'accueil Alma. Une liste des widgets qui sont définis selon vos droits utilisateur apparaît. Par exemple :
      Ajouter un widget
    2. Cliquez sur la coche grise à gauche du widget que vous souhaitez afficher. Celle-ci devient jaune pour indiquer que le widget est actif. Pour supprimer un widget pendant que vous êtes sur cette page, cliquez sur la coche jaune à gauche du widget concerné. La coche devient grise pour indiquer que le widget n'est pas actif.
      Par exemple, si vous sélectionnez la case à côté de Notifications, le widget ci-dessous (c'est-à-dire la page Notifications Web qui a été créée et définie sur la page Personnaliser les widgets) est affiché sur la page d'accueil :
      Widget Notifications
    3. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.
    Pour supprimer un widget de la page d'accueil Alma :
    Cliquez sur Supprimer dans le menu déroulant dans le coin supérieur droit du widget.
    Widget Notifications - Supprimer

    Le menu permanent

    Chaque page dans Alma a le même entête, appelé menu permanent.
    Menu permanent
    Le menu permanent contient les éléments suivants :
    • Logo – Le logo de votre consortium ou institution. Cliquez sur le logo sur n'importe quelle page pour revenir à la page d'accueil Alma.
    • Message de bienvenue – Inclut votre nom d'utilisateur.
    • Menu principal Alma – Le menu principal permettant de naviguer dans Alma. Dans ce document, toute référence à ce menu utilise le chemin d'accès aux éléments du menu et du sous-menu de la manière suivante : section principale > sous-section > option spécifique, par exemple Gestion des ressources > Recherche et jeux de résultats > Recherche dans le répertoire. Si la page de résultats est également un menu d'options, ces options peuvent être affichées dans la documentation comme éléments supplémentaires du chemin d'accès.
      Menu principal Alma
      Sélectionnez une option pour accéder à la page désirée et fermer le menu. Vous pouvez également cliquer sur le X dans le coin supérieur droit pour fermer le menu.
      Les options du menu principal Alma dépendent de plusieurs paramètres, en particulier la bibliothèque/l'emplacement depuis lequel vous êtes connecté (Changer de comptoir/département dans la bibliothèque) et votre rôle utilisateur (voir Gérer des rôles utilisateur). Pour connaître les rôles qui sont nécessaires pour afficher chaque option, voir Rôles utilisateur – Description et composants accessibles.
    • Case de recherche persistante – La méthode de recherche la plus rapide dans Alma, que cela concerne des exemplaires de bibliothèque, des bons de commande ou des utilisateurs. Pour plus d'informations, voir Utiliser la case de recherche persistante.
      Case de recherche persistante et liste des options
    • Liste des tâches – Une liste des types de tâches qui peuvent requérir votre attention. Chaque ligne indique le type de tâche et le nombre de tâches associé à ce type. Sélectionnez une ligne pour ouvrir la page qui vous permet de gérer ces types de tâches. Pour plus d'informations, voir Tâches dans la liste des tâches.
      Liste des tâches
    • Lien Analytiques – Un menu des liens vers les pages Analytiques pertinentes en fonction de votre rôle utilisateur. Pour plus d'informations sur la configuration de ces liens, consultez Afficher des rapports Analytiques dans Alma.
      Menu déroulant Analytiques
    • Sélecteur de bibliothèque/comptoir – L'emplacement physique où vous vous trouvez actuellement. Pour plus d'informations, voir Changer de comptoir/département dans la bibliothèque.
    • Lien Aide – Un menu pour les options d'aide. Sélectionnez parmi :
      • Parcourir l'aide en ligne – Ouvre l'aide en ligne.
      • Aide pour cette page – Ouvre la page d'aide en ligne concernant la page actuelle de l'interface.
      • Vidéos Quoi de neuf – Ouvre une page avec des liens vers les tutoriels vidéos les plus récents.
      • Cacher (ou Consulter) “Montre-moi comment” – Non pertinent pour le moment.
      • Calendrier de parution Alma – Affiche une fenêtre popup avec les dates de parution Alma passées et à venir.
        Fenêtre popup Dates de parution
        La version de parution actuelle et son numéro apparaissent au bas du menu Aide.
      • Suggérer une idée – Permet de proposer une idée à Ex Libris. Cliquez sur cette option pour ouvrir la page Échange d'idées Ex Libris dans une nouvelle fenêtre.
        Échange d'idées Ex Libris
        Votre administrateur peut avoir supprimé ce lien. Voir Configurer d'autres paramètres.
      • Générer un identifiant de suivi – Vous pouvez générer un identifiant de suivi qui aide Ex Libris dans le débogage, en cliquant sur le lien Générer un identifiant de suivi dans le menu permanent (Aide > Générer un identifiant de suivi). Utilisez cette option quand une erreur survient et que le message d'erreur standard avec un identifiant de suivi ne s'affiche pas automatiquement. Générez l'identifiant le plus tôt possible après que l'erreur survient. Cet identifiant permet à Ex Libris de proposer une meilleure analyse initiale des problèmes que vous rencontrez et aide à identifier les problèmes incohérents. Renseignez cet identifiant à chaque fois que vous contactez le support Salesforce. Ce qui suit est un exemple d'un identifiant de suivi :
        Générer un identifiant de suivi
        L'identifiant de suivi seul ne suffit pas à résoudre votre problème. Vous devez toujours fournir autant de détails que possible sur le problème, comme les étapes du flux de travail qui ont conduit à l'erreur, les entités qui ont été impliquées (identifiant de l'utilisateur, code-barres de l'exemplaire, etc.), et toute autre information qui pourrait être pertinente.
    • Menu utilisateur – Votre nom d'utilisateur apparaît en tant que lien. Cliquez sur le lien pour ouvrir le menu utilisateur. Les options de ce menu sont les suivantes :
      • Dans certains établissements, le premier exemplaire du menu permet de sélectionner la langue, ce qui vous permet de modifier la langue utilisée dans l'interface utilisateur. Voir Changer la langue de l'interface, ci-dessous.
      • Changer le mot de passe – Permet de changer votre mot de passe. Voir Changer votre mot de passe, ci-dessous.
      • Détails utilisateur – Affiche les détails sur votre utilisateur sur la page Détails utilisateur. Pour plus d'informations, voir Modifier des utilisateurs.
      • Nouveau en mars ! Délier du compte de réseau social – Si votre compte utilisateur est associé à un compte de réseau social et que vous souhaitez délier les deux, cliquez sur cette option. Celle-ci apparaît uniquement si le compte utilisateur est associé à un compte de réseau social.

      • Se déconnecter – Permet de quitter la session. Voir Se connecter et se déconnecter de l'interface d'utilisateur.
    • Ajouter un bouton widget (apparaît uniquement sur la page d'accueil Alma) – Affiche un widget sur la page d'accueil. Voir Gérer des widgets.
    Pour changer la langue de l'interface :
    1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit de la page. Un menu déroulant s'affiche. Le premier élément du menu est un sous-menu déroulant présentant les langues disponibles pour l'interface utilisateur.
    2. Sélectionnez une nouvelle langue dans ce sous-menu déroulant.
      L'interface utilisateur affiche la langue sélectionnée. Les devises et numéros de l'interface utilisateur et des fichiers Excel exportés changent pour correspondre à la norme définie par la langue (avec virgules, points et espaces aux endroits appropriés).
    Pour changer votre mot de passe :
    1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit de la page. Un menu déroulant apparaît.
    2. Sélectionnez Changer le mot de passe dans le menu. La page Changer le mot de passe s'ouvre.
      Page Changer le mot de passe
    3. Entrez votre mot de passe actuel et votre nouveau mot de passe dans les champs appropriés.
    4. Cliquez sur Enregistrer. Votre nouveau mot de passe est enregistré.
    Selon la configuration de votre institution, vous pouvez être amené à utiliser des mots de passe d'une certaine longueur, d'inclure certains caractères dans votre mot de passe ou de changer votre mot de passe à certains moments.

    Changer de comptoir/département dans la bibliothèque

    Alma vous affiche les caractéristiques et les options dépendant de votre rôle utilisateur et du comptoir ou département depuis lequel vous êtes connecté.
    Vous pouvez voir le comptoir/département depuis lequel vous êtes connecté dans le champ Actuellement à dans le menu en haut de n'importe quelle page.
    Si votre établissement fait partie d'un réseau collaboratif et que vous êtes autorisé à passer d'une institution membre à une autre (vous disposez d'un compte utilisateur dans plusieurs institutions), vous pouvez également changer d'institution. Pour plus d'informations, voir Passer d'une institution à une autre.
    Pour passer d'une interface utilisateur à un autre comptoir/département :
    1. Cliquez sur le lien Actuellement à dans le menu en haut de n'importe quelle page. Une boîte de dialogue s'ouvre.
      Boîte de dialogue Choisir votre comptoir/département actuel
    2. Sélectionnez le bureau ou département souhaité puis cliquez sur Sélectionner. L'interface utilisateur est modifiée pour afficher les options disponibles et les pages pertinentes en fonction du nouveau comptoir ou département.

    Tâches dans la liste des tâches

    Les tâches suivantes peuvent apparaître dans la liste des tâches :
    • Nouvelles demandes sortantes sans partenaire
    • Demandes sortantes en retard
    • Demandes sortantes annulées par le partenaire
    • Demandes sortantes rappelées
    • Demandes sortantes retournées par le lecteur
    • Demandes sortantes avec des messages généraux actifs
    • Demandes sortantes avec des notes actives
      Pour plus de détails sur la gestion des demandes PEB sortantes, voir Gérer les demandes PEB sortantes.
    • Ressources électroniques - activation - attribué à vous
    • Ressources électroniques - activation - date limite dépassée - attribué à vous
    • Ressources électroniques - activation - date limite dépassée - non attribué
    • Ressources électroniques - activation - non attribué
      Pour plus d'informations sur l'activation des ressources électroniques, voir Gérer l'activation des ressources électroniques.
    • Problèmes de correspondance d'import EOD
    • Problèmes de validation d'import EOD
    • Fascicules de correspondance d'import
    • Import des problèmes de validation
      Pour plus d'informations sur la résolution des problèmes d'import, voir Résoudre les problèmes d'import.
    • Factures - autorisation - attribué à vous
    • Factures - autorisation - sans attribution
    • Factures - révision - attribué à vous
    • Factures - révision - sans attribution
      Pour des informations sur la révision et l'approbation des factures, voir Factures en révision et Factures en cours d'approbation.
    • Exemplaires - dépôt
    • Exemplaires - numérisation
    • Exemplaires - service d'accès au document
    • Demandes de numérisation - autorisation
      Ces tâches n'apparaissent que lorsque vous vous trouvez dans un département de numérisation. Pour plus d'informations sur la gestion des demandes de numérisation, voir Traitement de numérisation.
    • Exemplaires - dans le département
    • Demandes - prendre en rayon
      Pour des informations sur la gestion des exemplaires, voir Gérer les demandes et les traitements internes et Prendre en rayon.
    • Nouvelles demandes entrantes - attribué à vous
    • Nouvelles demandes entrantes - non attribué
    • Demandes entrantes en retard - attribué à vous
    • Demandes entrantes en retard - non attribué
    • Demandes entrantes rappelées - attribué à vous
    • Demandes entrantes rappelées - non attribué
    • Échec de la localisation des demandes entrantes - attribué à vous
    • Échec de la localisation des demandes entrantes - non attribué
    • Demandes entrantes avec des messages généraux actifs - attribué à vous
    • Demandes entrantes avec des messages généraux actifs - non attribué
    • Demandes entrantes avec des notes actives - attribué à vous
    • Demandes entrantes avec des notes actives - non attribué
      Pour plus d'informations sur la gestion des demandes entrantes, voir Gérer les demandes PEB de prêt.
    • Lignes de commande - reporté - attribué à vous
    • Lignes de commande - paquetage
    • Lignes de commande - révision - attribué à vous
    • Lignes de commande - révision - non attribué
    • Lignes de commande - en attente de renouvellement
    • Lignes de commande en évaluation - analyse
    • Lignes de commande en évaluation - ébauche
    • Lignes de commande en évaluation - demandé
    • Lignes de commande avec réclamations
    • Commandes - autorisation
    • Commandes - révision
      Pour plus d'informations sur la gestion des lignes de commande, les commandes, les renouvellements, les reports, et les évaluations, voir Réviser des lignes de commande, Réviser des commandes, Traiter les renouvellements, Réviser des lignes de commande reportées et Gérer les tests d'une ressource.
    • Demandes d'achat - attribué à vous
    • Demandes d'achat - non attribué
      Pour plus d'informations sur la gestion des demandes d'achat d'un lecteur, voir Gérer les demandes d'achat d'un lecteur.
    • Listes de lecture - non attribué
    • Listes de lecture - attribué à moi - prête pour le traitement
    • Listes de lecture - non attribué - la citation a une nouvelle note
    • Listes de lecture - attribué à moi - la citation a une nouvelle note
      Pour plus d'informations sur la gestion des listes de lecture, voir Gérer des listes de lecture.

    Raccourcis généraux Alma

    Les raccourcis clavier généraux suivants (touches de raccourci) sont disponibles dans Alma :
    • Actions générales
      • F2 – Ouvre/ferme le menu principal Alma
      • F3 – Ouvre la page Recherche avancée
      • Ctrl+Alt+F – Place le curseur dans la case de recherche persistante dans la barre supérieure :
        Case de recherche persistante
      • Shift+F2 – Ouvre la page d'accueil Alma
      • Alt+B – Retour
      • Alt+N – Suivant
      • Alt+E – Modifier
      • Alt+S – Enregistrer
      • Alt+S – Enregistrer
      • Alt+C – Annuler/Fermer
      • Esc / Alt+C – Annuler/Fermer (pour les fenêtres popup)
      • Ctrl + Alt + S – Ouvre l'interface de numérisation
      • Alt + R – Ouvre l'interface Retours
      • Alt + P – Ouvre l'interface Prendre en rayon
      • Alt + W – Ouvre la Panoplie d'outils du lecteur
    • Liste de navigation
      • Alt+> – Suivant
      • Alt+< – Précédent
      • Alt+[ – Première page
      • Alt+] – Dernière page
      • Alt+\ – Rechercher (se concentre sur la barre de saisie au-dessus de la liste)
    Des raccourcis supplémentaires sont disponibles pour les services aux lecteurs (voir Gérer les services aux lecteurs) et sur la page Gérer les retours d'exemplaires (voir Retourner des exemplaires).
    Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier disponibles dans l'Éditeur de métadonnées, voir Options du menu et de la barre d'outils dans l'Éditeur de métadonnées.

    Icône Informations

    Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur certains exemplaires en cliquant sur l'icône Informations sur certaines pages dans Alma, par exemple sur la page Détails de la transaction (Acquisitions > Infrastructure des acquisitions > Fonds et registres > Modifier les fonds alloués > Onglet Transactions > Actions > Consulter), sur l'onglet Résumé des tâches électroniques (Gestion des ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques > Actions > Modifier), ou sur l'onglet Historique sur la page de l'Éditeur d'exemplaire physique.
    Lorsque vous cliquez sur l'icône Informations, une fenêtre popup s'ouvre et affiche les informations suivantes sur l'exemplaire de la page : créé par, dernière mise à jour par l'utilisateur/le traitement et (le cas échéant) modifié par.
    Icône Informations Fenêtre popup

    Icône Informations utilisateur

    Vous pouvez afficher les informations de l'utilisateur en cliquant sur l'icône Informations utilisateur à côté d'un nom d'utilisateur sur différentes pages et fenêtres popup, comme sur la page Détails utilisateur.
    Icône Informations créateur
    Cliquez sur l'icône pour afficher les informations utilisateur :
    Informations utilisateur
    Un administrateur peut définir quels champs d'informations utilisateur sont affichés dans cette fenêtre popup. Voir Configurer des popup d'informations aux utilisateurs.

    Icône Traduire les informations

    Si votre institution prend en charge plusieurs langues, Alma traduit des éléments d'interface utilisateur définis par le système, tels que les messages et les titres des champs dans la langue choisie par l'utilisateur. Vous pouvez également permettre à l'utilisateur de visualiser certaines informations saisies dans la langue qu'il a sélectionnée.
    Cela est possible uniquement pour un nombre limité de champs qui prennent en charge cette fonction dans Alma. Lorsque plusieurs langues sont activées, ces champs apparaissent avec une icône Traduire les informations . Par exemple :
    Cliquez sur l'icône pour ouvrir une boîte de dialogue qui vous permet de saisir les informations de ce champ dans les autres langues activées.

    Onglets

    De nombreuses pages contiennent trop d'informations pour tenir sur une seule page, ou ces informations sont mieux regroupées sur des sous-pages. Des onglets sont dès lors visibles au-dessus des informations en question. Sur certaines pages, le nom de la page et certaines informations en haut de celle-ci (au-dessus des onglets) sont conservés lorsque vous naviguez entre les onglets. Sur d'autres pages, la navigation vers un nouvel onglet peut modifier le nom de la page et supprimer ou remplacer les informations qui se trouvent en haut de cette page.
    En outre, de nombreuses pages contiennent des onglets avec des fonctionnalités similaires. Pour plus d'informations, voir Onglets communs Alma.

    Icône "A un contenu"

    Lorsqu'une page contient plusieurs onglets, une icône bleue indique que l'onglet a un contenu généré par le système ou configuré par l'utilisateur tandis qu'une icône grise indique que l'onglet ne possède pas de contenu.
    Par exemple :
    Exemple d'icône "A un indicateur"
    Les onglets de l'Éditeur de collection électronique dépendent uniquement de la liste des informations qu'ils contiennent. Bien que ces onglets puissent contenir des informations dans les sections du formulaire, l'icône "A un Contenu" apparaît toujours grisée.

    Onglets communs Alma

    De nombreuses pages dans Alma contiennent des onglets avec des fonctionnalités similaires.

    Onglets Attribué à moi, Non attribué et Attribué à d'autres

    Pour les pages qui comprennent des exemplaires requérant une prise en charge par un opérateur, les exemplaires sont généralement divisés en trois onglets :
    • Attribué à moi - Ces exemplaires vous sont assignés. Cet onglet offre le plus d'options, notamment la possibilité généralement d'annuler l'attribution de l'exemplaire ou de l'affecter à un autre opérateur.
    • Non attribué - Ces exemplaires ne sont assignés à aucun opérateur. Vous aurez peut-être accès à la plupart des actions sur cette page, mais pas autant que sur l'onglet Attribué à moi. Si vous disposez des autorisations adéquates, cet onglet vous permet également d'annuler l'attribution de l'exemplaire ou de l'affecter à vous-même ou à un autre opérateur.
    • Attribué à d'autres - Ces exemplaires sont assignés à un autre opérateur. Cet onglet propose le moins d'actions à effectuer. Si vous disposez des autorisations adéquates, cet onglet vous permet d'annuler l'attribution de l'exemplaire ou de l'affecter à vous-même ou à un autre opérateur.
    Lorsque vous cliquez pour modifier l'affectation, une boîte de dialogue s'ouvre. Vous pouvez mentionner l'opérateur cible, une note optionnelle, et choisir d'avertir ou non l'opérateur par email.
    Boite de dialogue Attribuer à

    Onglet Notes

    L'onglet Notes vous permet d'afficher, d'ajouter ou de supprimer les notes qui sont pertinentes sur la page. Il apparaît sur de nombreuses pages Alma, telles que :
    • La page Résumé de la ligne de commande lorsque vous modifiez une ligne de commande.
    • La page Éditeur d'exemplaire physique lors de la modification des notices d'exemplaire
    • La page Détails de terme de licence lors de la modification des détails de la licence
    • La page Détails fournisseur lors de la modification des informations sur le fournisseur
    Ajoutez une note en utilisant la fenêtre Ajout rapide :
    Onglet Notes
    Cliquez sur Actions > Modifier pour modifier une note :
    Modifier la note
    Pour supprimer une note, choisissez Actions > Supprimer pour la note que vous voulez supprimer puis cliquez sur Confirmer dans la fenêtre Message de confirmation.
    Pour localiser une note dans la liste de notes, saisissez le texte sur lequel vous voulez faire une recherche dans la case Rechercher puis sélectionnez le champ — Créé par, Modifié par ou Note — dans lequel vous voulez rechercher ce texte.

    Onglet Pièces jointes

    L'onglet Pièces jointes vous permet de visualiser, attacher et supprimer des pièces jointes pertinentes sur la page. Il apparaît sur de nombreuses pages Alma, telles que :
    • L'onglet Détails du test lors de la modification des informations sur le test
    • La page Détails de la facture lors de la modification des factures
    • La page Demande sortante PEB lors de la modification d'une demande sortante
    Onglet Pièces jointes
    • Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur Parcourir dans le champ Nom du fichier et sélectionnez un fichier. Ajoutez une URL et/ou une note, si besoin, puis cliquez sur Ajouter une pièce jointe. La pièce jointe s'affiche dans la liste des pièces jointes dans l'onglet Pièces jointes.
    • Pour modifier une pièce jointe, sélectionnez Actions > Modifier pour la pièce jointe à mettre à jour, modifiez les champs Nom du fichier, URL et Notes selon vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer la pièce jointe.
    • Pour supprimer une pièce jointe, sélectionnez Actions > Supprimer pour la pièce jointe à supprimer puis cliquez sur Confirmer dans la fenêtre du message de confirmation.
    • Pour télécharger un fichier, sélectionnez Actions > Télécharger pour le fichier à télécharger, spécifiez le dossier dans lequel vous voulez l'enregistrer, puis cliquez sur OK.

    Onglet Historique

    L'onglet Historique affiche l'historique des modifications apportées aux champs de la page. Il apparaît sur de nombreuses pages Alma, telles que :
    • La page Résumé de la ligne de commande lorsque vous modifiez une ligne de commande.
    • La page Éditeur d'exemplaire physique lors de la modification des notices d'exemplaire
    • La page Détails de terme de licence lors de la modification des détails de la licence
    Onglet Historique
    Dans certains cas, l'onglet Historique contient des boutons radio qui vous permettent de changer les types de modifications qui apparaissent dans la liste. Par exemple :
    Onglet Historique avec des boutons radio
    L'onglet Historique de la page Suivi des traitements a une fonctionnalité différente. Pour plus d'informations, voir Consulter les traitements en cours.
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