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    Utiliser la numérisation

    Traduisible
    La fonction de numérisation dans l'application mobile d'Alma vous permet de saisir les informations du code-barres de l'une des manières suivantes :
    • Utilisez l'appareil photo sur votre appareil mobile
    • Utilisez un scanner portatif, compatible bluetooth que vous avez couplé avec votre appareil mobile
    • Entrez le code-barres manuellement
    Après avoir configuré vos paramètres de numérisation :
    • Le système peut générer automatiquement des avis pour les exemplaires dans votre liste Prendre en rayon (voir Utiliser l'option Prendre en rayon pour plus d'informations)
    • Vous pouvez identifier des exemplaires utilisés en interne
    • Vous pouvez afficher plus d'informations pour les exemplaires numérisés
    Vos paramètres de configuration peuvent être facilement modifiés pour satisfaire de manière dynamique vos besoins concernant les exemplaires que vous êtes en train de traiter.

    Configurer les paramètres de numérisation

    Les paramètres de numérisation proposent les options suivantes :
    • Imprimer automatiquement l'avis - Lorsque vous scannez le code-barres, Alma crée un avis d'impression automatiquement. Cette option est généralement utilisée avec la fonction Prendre en rayon sur votre appareil mobile.
    • Utilisation sur place - Utilisez ce paramètre pour identifier les exemplaires qui ont été recherchés au sein de la bibliothèque lorsque vous scannez le code-barres de l'exemplaire.
    • Plus d'informations - Sélectionnez cette option pour afficher les informations de la demande sur les exemplaires scannés qui apparaissent dans la liste Numériser.
      Plus d'info affiché dans la liste Numériser
    Pour configurer les paramètres de numérisation :
    1. Après vous être connecté sur l'application mobile d'Alma, appuyez sur l'icône Numériser. La page Numériser s'affiche.
    2. Appuyez sur l'icône Équipement. Le panneau Paramètres de numérisation s'affiche.
      Panneau Paramètres de numérisation
    3. Faites glisser pour sélectionner l'une des options suivantes :
      • Imprimer automatiquement l'avis
      • Utilisation sur place
      • Plus d'info
      • Placer sur le rayon des réservations
        De même que pour les options Oui/Non pour le champ Placer directement sur le rayon des réservations dans la version web d'Alma, le fait d'activer l'option Placer sur le rayon des réservations dans l'application mobile d'Alma place l'exemplaire sur le rayon des réservations lorsqu'il est numérisé. Une lettre est envoyée au lecteur et lui indique que l'exemplaire est prêt à être retiré.
        Désactiver l'option Placer sur le rayon des réservations dans l'application mobile d'Alma identifie l'exemplaire pour le traitement pour le rayon des réservations. Une fois le traitement au rayon des réservations terminé, il faut scanner à nouveau l'exemplaire afin qu'il soit placé sur le rayon des réservations (avec les paramètres adéquats sélectionnés).
        L'option Placer sur le rayon des réservations dans l'application mobile d'Alma n'est accessible que si le bureau de prêt, auquel vous traitez les exemplaires, est configuré comme ayant un Traitement avant le rayon des réservations dans la version web d'Alma.
    4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l'icône Équipement ou n'importe où sur le panneau Paramètres de numérisation pour retourner sur la page Numériser.

    Travailler avec la fonction Numériser

    Grâce à la fonction Numériser de l'application mobile d'Alma, vous pouvez scanner (ou saisir) les codes-barres de l'exemplaire et exécuter les actions sur les exemplaires que vous avez numérisés dans la liste Numériser.
    Pour travailler avec la fonction Numériser :
    1. Scannez un code-barres.
      1. Placez le champ du code-barres comme point focal.
      2. Utilisez un scanner portatif, compatible bluetooth que vous avez couplé avec votre appareil mobile ou appuyez sur l'icône Appareil photo pour scanner le code-barres.
      Icône Appareil photo
      Lorsque vous scannez un code-barres, le système vérifie automatiquement la base de données par rapport au code-barres scanné et affiche les détails de l'exemplaire associé à celui-ci s'il existe ou bien identifie le code-barres comme Non trouvé.
      Si vous saisissez manuellement un code-barres, vous devez appuyer sur Rechercher pour que le système vérifie le code-barres dans la base de données.
    2. Exécutez des actions sur l'exemplaire.
      1. Dans la ligne d'un exemplaire, faites glisser dans le coin droit de droite à gauche pour afficher les actions que vous pouvez exécuter sur des exemplaires individuels.
        Actions sur les exemplaires
      2. Cliquez sur Effacer ou Plus (pour afficher des actions supplémentaires). L'option Plus affiche les actions disponibles pour les Paramètres de numérisation, que vous n'avez pas déjà sélectionnées comme action par défaut.
        Plus d'actions
      3. Appuyez sur l'action que vous voulez exécuter pour l'exemplaire concerné.
      4. Si vous choisissez de n'exécuter aucune action, faites glisser sur la ligne de gauche à droite pour supprimer le bouton Action.

    Gérer la liste Numériser

    Avec l'icône Pages, vous pouvez supprimer des exemplaires précis à partir de la liste Numériser ou vous pouvez tous les supprimer.
    Pour gérer la liste Numériser :
    1. Appuyez sur l'icône Pages.
      Icône Pages
    2. Choisissez l'une des options suivantes :
      • Effacer la sélection
      • Tout effacer
      • Annuler
      Lorsque vous appuyez sur Effacer la sélection, des icônes de suppression s'affichent à côté de chaque exemplaire dans la liste.
      Effacer la sélection
      Pour supprimer les icônes de suppression, appuyez à nouveau sur Effacer la sélection.
    3. Supprimez les exemplaires que vous souhaitez effacer.
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