Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Système de stockage et de récupération automatisés Dematic (ASRS)

    Traduisible
    Pour configurer la fonctionnalité ASRS, vous devez avoir le rôle suivant:
    • Administrateur général du système
    Pour placer des demandes sur les exemplaires en magasin distant, vous devez avoir le rôle suivant:
    • Opérateur des services aux usagers
    Un Système de stockage et de récupération automatisés (ASRS) est un système de stockage de ressources de bibliothèque à l'aide de techniques de stockage rentables, et basées sur un système automatisé qui est utilisé chaque fois qu'une ressource doit être récupérée dans le stock. L'ASRS utilise une machine de récupération automatisée et un système de contrôle de logiciel intégré pour fournir un archivage de ressources complètement automatisé et à haute densité.
    Le Magasin distant automatisé doit être notifié chaque fois que des exemplaires sont ajoutés ou enlevés au magasin. Alma envoie des messages au magasin distant afin que l'ASRS puisse mettre à jour sa propre base de données d'inventaire stocké dans le magasin distant.
    En outre, Alma envoie un message au magasin distant chaque fois qu'une demande est créée, afin que le système ASRS puisse retirer la bonne sélection de l'étagère et fournir l'exemplaire demandé.
    Pour utiliser la fonctionnalité Dematic ASRS et faire appliquer sa configuration, vous devez effectuer les actions suivantes:
    Pour demander un exemplaire Dematic ASRS:
    1. Sur la page Recherche dans le répertoire (Gestion des ressources > Recherche et ensembles > Rechercher dans le répertoire), effectuez une recherche pour un titre ou exemplaire dont l'emplacement est connecté à un magasin distant ou dont le profil d'intégration a un type de Magasin distant ASRS.
    2. Cliquez sur Demande pour placer une demande. Si un exemplaire est disponible pour satisfaire la demande, Type de processus = Demandé s'affiche pour l'exemplaire sur la page Recherche dans le répertoire.
      Page Recherche dans le répertoire – Type de processus = Demandé
      La demande s'affiche sur la page Suivi de demande de la ressource (Services aux usagers > Demandes de ressource > Suivre les demandes & exemplaires en traitement) avec Étape de flux de travail = Demande communiquée au magasin.
      Page Suivi des demandes de ressource – Étape de flux de travail = Demande communiquée au magasin
      Lorsqu'un système ASRS doit être mis à jour par Alma avec ajout ou retrait d'exemplaires du magasin distant, le traitement Mise à jour de l'inventaire de magasin distant doit être activé (voir la procédure qui suit).
    Pour exécuter le traitement d'inventaire pour la mise à jour de l'ASRS avec les modifications de l'inventaire:
    1. Sur la page Configuration générale (Administration > Configuration générale > Menu de configuration), configurez le profil d'intégration Dematic ASRS, comme décrit dans la procédure Configurer un profil d'intégration Dematic ASRS.
    2. Cliquez sur Profils d'intégration sous Systèmes externes. La page Liste des profils d'intégration s'ouvre.
    3. Choisissez parmi les options suivantes:
      • Pour planifier le traitement de mise à jour de l'inventaire du magasin distant pour qu'il s'exécute automatiquement, choisissez l'intervalle d'exécution du traitement dans le champ Planifier la mise à jour l'inventaire du magasin distant, puis cliquez sur Enregistrer.

        Les traitements planifiés s'affichent sur la page Suivi des traitements, dans l'onglet Planifié (Administration > Gérer les traitements > Suivi des traitements), avec le nom suivant :

        Mettre à jour l'inventaire du magasin distant <Nom du profil d'intégration>
        Page Suivi des traitements – Traitement de mise à jour de l'inventaire du magasin distant
      • Pour exécuter manuellement le traitement Mettre à jour l'inventaire du magasin distant, cliquez sur Exécuter la mise à jour l'inventaire du magasin distant.

        Le résultat du traitement s'affiche sur la page Rapport de traitement (dans l'onglet Suivi des traitements > Terminé, choisissez Actions > Rapport).
    Pour plus d'informations sur les Rapports de traitement, voir Consulter les Rapports de traitement dans le Guide d'Administration Alma)

    Configurer le Dematic ASRS

    Avant de demander un exemplaire Dematic ASRS, vous devez vous assurer que la configuration ASRS a été correctement utilisée. Cela inclut :
    Pour configurer un Profil d'intégration Dematic ASRS
    1. Sur la page Configuration générale (Administration > Configuration générale > Menu de configuration), cliquez sur Profils d'intégration sous la section Systèmes externes. La page Liste des profils d'intégration s'ouvre.
    2. Cliquez sur Ajouter profil d'intégration. La première page de l'assistant de configuration du profil d'intégration s'ouvre.
      Page Système externe – Page 1 de l'assistant
    3. Dans les champs Code et Nom, entrez respectivement un nom et un code pour le profil.
    4. Dans le champ Type d'intégration, choisissez Magasin distant. Le champ Système (à fins informatives pour Ex Libris) apparaît.
    5. Dans le champ Système (à fins informatives pour Ex Libris), choisissez Dematic ASRS.
    6. Cliquez sur Suivant. La seconde page de l'assistant s'ouvre.
      Page Système externe – Page 2 de l'assistant
    7. Dans le champ Type d'intégration, choisissez Dematic ASRS. La page est actualisée et affiche des champs supplémentaires:
      Page Système externe – Page 2 de l'assistant
    8. Dans le champ Nom d'hôte distant, saisissez le nom du serveur Dematic ASRS, qui est la même valeur que le nom d'hôte dans l'entrée Entrant vers Alma dans le champ de configuration Connecter de Stunnel.
    9. Dans le champ Port distant, saisissez le port local qui reçoit les messages d'Alma. Cette valeur est le même port que dans l'entrée Entrant vers Alma dans le champ de configuration Accepter de Stunnel.
    10. Dans le champ Traitement Activer l'inventaire de magasin distant, sélectionnez Actif.
    11. Dans le champ Planifier la tâche de mise à jour de l'inventaire du magasin distant, sélectionnez la planification adéquate pour que le traitement d'inventaire exécute le traitement automatiquement.
    12. Choisissez l'option appropriée pour exécuter le traitement de Mise à jour de l'inventaire de magasin distant manuellement (saisissez une valeur dans le champ Planifier la tâche de mise à jour de l'inventaire du magasin distant), ou automatiquement (cliquez sur Exécuter le traitement de mise à jour de l'inventaire du magasin distant). Pour plus de détails, voir Exécuter le traitement d'inventaire pour la mise à jour de l'ASRS avec les modifications de l'inventaire.
    • Was this article helpful?
    //doorbell.io feedback widged