Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Demandes vers des installations de stockage distant

    Traduisible
    Pour configurer un type de profil d'intégration concernant un stockage distant, vous devez avoir le rôle suivant:
    • Administrateur général du système
    Pour associer un profil de stockage distant à une installation de stockage distant ou pour mettre à jour les localisations qui utilisent une installation de stockage distant, vous devez avoir le rôle suivant:
    • Administrateur des services aux usagers
    Lorsqu'Alma dépose une demande de ressource sur un exemplaire qui appartient à une localisation de stockage distant, un traitement automatique exporte les informations demandés vers la localisation FTP définie. Le système de stockage distant récupère ensuite le fichier et le traite. Pour plus d'informations, voir Configurer des installations de magasins distants.
    Les fichiers situés dans la localisation FTP sont conformes aux règles définies dans le fichier external_sys_remote_storage_export_requests.xsd (pour plus de détails, voir https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis /xsd/external_sys_remote_storage_export_requests.xsd).
    Pour configurer l'export des demandes vers un système de stockage distant, vous devez :
    1. Configurer la connexion S/FTP à utiliser par Alma et le système de stockage distant (voir Configuration des connexions S/FTP).
    2. Configurer un type de profil d'intégration de stockage distant (voir ci-dessous).
    3. Associer le profil de stockage distant à une installation de stockage distant (voir ci-dessous).
    4. Mettre à jour les localisations physiques qui utilisent cette installation de stockage distant (voir ci-dessous).
    Pour plus de détails sur les types d'intégration de stockage distant supportés par Alma, consulter les sections suivantes:
    Pour configurer un type de profil d'intégration de stockage distant:
    1. Sur la page Liste des profils d'intégration (Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Systèmes externes > Profils d'intégration), cliquez sur Ajouter un profil d'intégration. La première page de l'assistant de configuration du profil d'intégration s'ouvre.
    2. Exécutez les actions suivantes sur cette page:
      1. Entrez un code et un nom pour le profil que vous être en train de définir.
      2. Dans la liste déroulante Type d'intégration, choisissez Stockage distant.
      3. Dans la liste déroulante Type de connexion S/FTP, sélectionnez le nom de la connexion FTP que vous avez définie auparavant.
      4. Saisissez une description de l'intégration que vous êtes en train de configurer (facultatif).
        Définition du profil d'intégration concernant le stockage distant – Page 1
    3. Cliquez sur Suivant. La seconde page de l'assistant s'ouvre.
      Définition du profil d'intégration concernant le stockage distant – Page 2
    4. Dans la section Exporter des demandes :
      1. Choisissez si vous voulez que le profil soit actif. Notez que seuls les profils actifs peuvent être exécutés.
      2. Dans la liste déroulante Module complémentaire, sélectionnez le module complémentaire à utiliser parmi ceux prédéfinis.
      3. Dans le champ Chemin d'accès du fichier d'export, saisissez un sous-répertoire du chemin d'accès précisé lors de la mise en place de la connexion S/FTP. Par exemple, si vous avez spécifié Almadans le champ Sous-répertoire pendant la configuration de la connexion S/FTP et si vous saisissez stockage distant dans le champ Chemin d’accès du fichier d'export, les factures seront exportées vers le répertoire Alma/stockage distant.
      4. Sous la section Types de demande à exporter pour la planification, sélectionnez Oui pour les types de demande que vous souhaitez exporter à l'aide des traitements d'export de profils d'intégration planifiés.
        Dans le champ Planifier la fréquence, sélectionnez la fréquence à laquelle le traitement d'export est exécuté.
      5. Sous la section Types de demande à exporter pour le traitement en cours, sélectionnez Oui pour les types de demande que vous souhaitez exporter à l'aide des traitements d'export de profils d'intégration exécutés manuellement.
    5. Cliquez sur Enregistrer. Le profil que vous avez configuré apparaît dans la Liste des profils d'intégration.

      Au cours d'un traitement planifié/manuel, un code-barres est envoyé pour chaque demande et les champs suivants s'affichent dans le fichier XML :
      • Adresse d'expédition de la bibliothèque de retrait cible ou du partenaire demandeur dans le cas d'une demande PEB
      • Identifiant MMS
      • Identifiant de document
      • Code bibliothèque de la bibliothèque de retrait cible
      L'exemplaire sélectionné automatiquement par le système est marqué comme Non disponible, avec l'option Type de processus = Demandé.
    Lors de la configuration d'un profil d'intégration de stockage distant de type ASRS Dematic, vous devez exécuter le traitement Mise à jour de l'inventaire du stockage distant (voir https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/xsd/external_sys_remote_storage_export_requests.xsd).
    Pour associer un profil de stockage distant à une installation de stockage distant:
    Pour mettre à jour les localisations physiques qui utilisent cette installation de stockage distant:
    Pour exécuter manuellement et faire le suivi du traitement d'export concernant un stockage distant:
    Sur la page Liste des profils d'intégration, sélectionnez Actions > Modifier pour le profil de stockage distant que vous venez de définir. Cliquez sur l'onglet Actions, assurez-vous que le bouton radio Actif est sélectionné dans la section Exporter les demandes, puis cliquez sur le bouton Exécuter.
    Exécution du traitement Exporter le stockage distant
    Le traitement s'exécute dès que le système est prêt. Si les notifications par email sont activées dans Alma, vous recevez des notifications via email.
    Vous pouvez consulter le statut du traitement, le nombre de fichiers traités ainsi que d'autres données en sélectionnant Actions > Historique de traitement pour le profil de stockage distant adéquat sur la page Liste des profils d'intégration. La figure suivante, par exemple, illustre un traitement exécuté avec succès, en train de traiter un fichier.
    Exporter l'historique de traitement
    Le statut Exécuté avec succès ne signifie pas que les demandes ont été exportées avec succès. Cela signifie plutôt que le traitement s'est terminé sans erreur.
    Vous pouvez utiliser le menu Actions pour accéder à un rapport plus détaillé du traitement. Ce rapport affiche des statistiques sur le nombre de notices de demande et sur le nombre de notices comportant des erreurs (Actions > Consulter), sur les événements qui ont eu lieu durant le traitement (Actions > Événements), ainsi qu'un rapport des erreurs (Actions > Notification d'erreur).
    //doorbell.io feedback widged