Télécharger les collections électroniques depuis Ovid
Grâce au profil d'intégration Ovid, vous pouvez automatiquement mettre à jour vos ressources électroniques Ovid, et ainsi éliminer le flux de travail manuel que vous utilisez actuellement. Le profil d'intégration Ovid utilise le format KBART pour récupérer des ressources électroniques spécifiques à une institution. Il est également conçu pour identifier précisément les valeurs d'abonnement et d'achat dans les notes KBART pour des monographies, afin de gérer l'abonnement Ovid et les collections électroniques Ovid séparément. Voir les sections Tâches pré-requises pour la création d'un profil d'intégration Ovid et Créer la profil d'intégration Ovid pour plus d'informations sur les pré-requis et la création d'un profil d'intégration Ovid.
Pour plus d'informations sur le téléchargement des collections électroniques, voir la vidéo Télécharger des collections électroniques (2:27 mins).
Lorsque le profil d'intégration Ovid fournit un fichier avec deux entrées qui représentent deux ressources électroniques différentes avec des couvertures différentes pour la même notice bibliographique, que chaque entrée se rapporte à un ISBN différent et que le traitement Télécharger des collections électroniques est exécuté, une des deux ressources électroniques ne sera pas activée comme prévu.
Tâches pré-requises pour la création d'un profil d'intégration Ovid
Avant de commencer automatiquement l'import des ressources électroniques Ovid, vous devez :
- Contacter le support client Ovid pour obtenir les informations de compte requises pour le profil d'intégration. Voir Obtenir vos informations de compte Ovid.
- Activer les collections électroniques Ovid de la Zone de communauté d'Alma. Voir Activer les collections électroniques Ovid de la Zone de communauté d'Alma.
Obtenir vos informations de compte Ovid.
Afin de créer un profil d'intégration Ovid dans Alma, vous devez contacter le support client Ovid (support@ovid.com) afin qu'il configure et vous fournisseur les informations suivantes :
- Nom d'usager
- Mot de passe
- Nom de groupe Ovid
Après avoir obtenu ces paramètres de connexion d'Ovid, testez-les en utilisant le format d'URL suivant :
https://Charlotte.ovid.com:8443/OrionAPI/rest/Reporting/KBARTHoldings/<nom de groupe Ovid>?UserName=<nom d'usager>&Password=<mot de passe>
Si le nom d'usager est testuser@gmail.com, le mot de passe testpassword et le nom de groupe Ovid testOvidgroup, l'URL sera formatée comme indiqué ci-dessous.
https://Charlotte.ovid.com:8443/OrionAPI/rest/Reporting/KBARTHoldings/testOvidgroup?UserName=testuser@gmail.com&Password=testpassword
Lorsque vous exécutez cette URL, vous recevez un fichier KBART dans un format délimité par tabulations. Si l'URL n'est pas traitée correctement, contactez le support client Ovid.
Activer les collections électroniques Ovid de la Zone de communauté d'Alma
La Zone de communauté propose les collections électroniques Ovid suivantes :
- Books@Ovid Abonnement complet
- Books@Ovid Achat complet
- Journals@Ovid Complet
À l'aide de la recherche dans le répertoire, recherchez ces collections dans la Zone de communauté et activez-les avant d'exécuter le profil d'intégration Ovid.
Créer le profil d'intégration Ovid
Après avoir obtenu avec succès vos informations de compte Ovid et avoir activé les collections électroniques Ovid de la Zone de communauté d'Alma, vous êtes prêt pour créer votre profil d'intégration Ovid dans Alma.
Pour créer votre profil d'intégration Ovid :
- Cliquez sur Profils d'intégration dans la section Systèmes externes de la page Configuration générale (Administration > Configuration générale > Menu de configuration).
- Cliquez sur Ajouter un profil d'intégration.
- Pour le champ Type d'intégration sur la page Systèmes externes, sélectionnez l'option Télécharger des collections électroniques. La page Systèmes externes se met à jour dynamiquement et affiche les bons paramètres pour un profil de type Télécharger des collections électroniques.
Profil d'intégration de type Télécharger des collections électroniques - Dans la liste déroulante Fournisseur, sélectionnez OVID, puis cliquez sur Suivant. La section Systèmes externes affiche un résumé et la section Actions.
Systèmes externes et Section Actions - Indiquez le nom d'utilisateur, le mot de passe et les informations de compte du groupe Ovid que vous avez reçues d'Ovid.
- Sélectionnez le bouton Actif pour activer ce profil d'intégration.
- Sélectionnez une option de planification dans la liste déroulante pour que ce profil d'intégration s'exécute automatiquement. Facultativement, vous pouvez choisir d'exécuter le profil d'intégration manuellement en cliquant sur le bouton Exécuter maintenant.
- Cliquez sur Enregistrer.