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    Intégrer une institution Alma avec le catalogue central Aleph

    Traduisible
    Le profil d'intégration du catalogue central Aleph est un profil d'intégration pour des catalogues centraux Aleph spécifiques. Ce profil doit être configuré dans le cadre de l'implémentation d'Alma et ne peut être configuré sans l'autorisation du Support d'ExLibris.
    Alma prend en charge l'utilisation d'un catalogue central Aleph pour que les institutions Alma puissent remplir les fonctions suivantes :
    • Catalogage d'exemplaire depuis le catalogue central vers Alma
    • Partage des modifications du catalogue central depuis Alma
    • Publication de l'inventaire vers le catalogue central depuis Alma
    • Import des modifications depuis le catalogue central vers Alma

    Configurer un Catalogue central Aleph

    Aleph et Alma doivent être configurés tous les deux pour fonctionner avec le catalogue central Aleph. Les deux sections ci-dessous détaillent les étapes nécessaires pour configurer les deux applications.

    Configurations d'Aleph

    Cette section décrit les configurations nécessaires à effectuer dans Aleph pour intégrer une institution Alma au catalogue central Aleph.
    Pour intégrer un membre Alma dans Aleph :
    1. Installez le patch :
      1. Fermez Aleph – exécutez aleph_shutdown avant d'installer le patch.
      2. Téléchargez le patch Aleph pour supporter le membre Alma d'Aleph Center du serveur FTP Ex Libris vers votre serveur local :
        wget --ftp-user=USER --ftp-password='PASSWORD' ftp://ftp.exlibrisgroup.com/alma_patch.tar
      3. Untar alma_patch.tar:
        tar -xvf alma_patch.tar
      4. Installez le patch :
        Pour installer le patch, la compilation COBOL devrait être possible sur le serveur et le module installé Perl.
        perl alma_patch_script.pl
        Il vous est demandé d'insérer la clé du mois. Insérez la clef et appuyez sur Entrer :
        doritc@il-aleph23(a23_2) USM01> perl alma_patch_script.pl Encryption key, please! (clé mensuelle, 18 chiffres): _ Le patch doit être installé avec succès.
      5. Nettoyez les fichiers utf en exécutant util/x/7.
      6. Exécutez aleph_startup pour redémarrer Aleph.
    2. Définissez les définitions de serveur VST :
      1. Renseignez les éléments suivants :
        $alephe_root/aleph_start.private
        Les demandes sont stockées dans la bibliothèque définie en tant que vst_library. Par défaut, il s'agit de la bibliothèque USR00 (comme défini dans aleph_start). Si vous souhaitez utiliser une autre bibliothèque, définissez-la dans aleph_start_private comme suit :
        setenv vst_library XXXNN
        Généralement, vous devez utiliser l'USR00. Donc il n'y a pas d'entrée supplémentaire nécessaire dans aleph_start.private
        Le serveur pour l'interface de copie de données (serveur VST) s'exécute par défaut sous le port 522x. Si vous souhaitez utiliser un autre port, vous pouvez le saisir dans aleph_start.private :
        setenv VST_SERVER_PORT nnnn
        Par exemple :
        setenv VST_SERVER_PORT 4711
      2. Renseignez les éléments suivants :
        $alephe_tab/tab_low_group
        Dans tabl_low_group les identifiants du catalogue local sont définis. Les notices Z115 sont créées uniquement si un identifiant du catalogue local est présent. Un Identifiant du catalogue local peut représenter les codes de sous-bibliothèque 1 à n. Pour chaque système local pour lequel vous souhaitez générer des messages Z115, vous devez définir un code de sous-bibliothèque.
        Par exemple :
        ! 1 2 3 4 5 6 7 !!!!!-!!!!!-!!!!!-!!!!!-!!!!!-!!!!!-! VST01 LOC28 VST02 LOC69 LOC70 LOC75 VST05 LOC75 VST06 VST06
        L'identifiant du catalogue local VST02 contient plusieurs codes de sous-bibliothèque. Si vous corrigez une notice BIB qui contient au moins une vérification de propriétaire de la liste VST02, une notice Z115 pour la correction est créée. Si la première vérification de propriétaire est générée pour une notice BIB ou si la dernière est supprimée, une notice Z115 pour création ou suppression est créée.
        Lorsque vous corrigez des séries ou des titres collectifs, les notices Z115 sont créées pour tous les identifiants du catalogue local. Cela s'applique également aux notices d'autorité. Pour les notice de collections la table tab_low_group agit en tant qu'index, étant donné qu'il y a toujours un code de sous-bibliothèque (OWN) par notice de collections.
        Pour Alma :
        div class="CodeBlock">! 1 2 3 4 5 6 7 !!!!!-!!!!!-!!!!!-!!!!!-!!!!!-!!!!!-! ALMA #####
        Pour les bibliothèques qui utilisent un lien parent-enfant entre les notices, vous pouvez configurer cela lorsqu'une notice BIB enfant est mise à jour, qu'un Z115 est créé pour son parent, en plus de la notice Z115 de la notice enfant.
        Afin d'activer la fonctionnalité ci-dessus, la colonne 7 dans tab_low_group doit être définie sur 'Y'.
        Par exemple :
        ! 1 2 3 4 5 6 7 !!!!!-!!!!!-!!!!!-!!!!!-!!!!!-!!!!!-! ALMA ##### Y
      3. Renseignez les éléments suivants :
        $alephe_unicode/tab_character_conversion_line
        Quand vous envoyez des messages via le serveur VST, une conversion de caractères peut être activée. Le serveur envoie les données – si aucune conversion n'est définie - en tant que caractères UNICODE (UTF8). Vous attribuez une conversion avec l'entrée “UTF_TO_VST”.
        Par exemple :
        !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-! UTF_TO_VST ##### L line_utf2line_sb unicode_to_8859_1 Y
        Si nécessaire, des programmes et des tables de conversion supplémentaires peuvent être mis en place.
      4. Activer la bibliothèque vst.
        Les demandes sont générées uniquement si cette fonction est activée dans la bibliothèque vst. Pour ce faire, vous devez ajouter les entrées suivantes dans file_list de la bibliothèque vst et initialiser la table Z115 via UTIL A 17/1.
        TAB z115 2M 1M ts0 IND z115_id 1M 1M ts1
        La taille de la table dépend du nombre de demandes attendues. Les demandes ne sont pas automatiquement supprimées, elles doivent être supprimées manuellement à intervalles régulier ou archivées).
        De surcroît, le compteur “last-vst-number” doit être défini via UTIL G2. Aucun préfixe n'est attribué, et les zéros de tête ne doivent pas être supprimés.
        Dès que Z115 est établi et que le compteur lié est défini, les demandes pour les identifiants de catalogue local de tab_low_group sont écrites. Redémarrez le serveur vst.
    3. Définissez les définitions Z39.50 :
      1. Vérifiez si le port est correct sous $alephe_tab/z39_server/z39_server.conf
      2. Changez le personnel 'Z39' vers ADMIN (bibliothèque de l'utilisateur) et ajoutez les permissions pour la bibliothèque 'MAB01' (permettre tout onglet commun).
      3. Afin de renvoyer UTF via Z39, changez ce qui suit dans ./alephe/tab/z39_server/z39_server_MAB01.conf :
        • out-record-syntax USMARC
        • out-record-format USMARC
        • out-record-char-conv
        • out-record-expand MAB2MARC
        • out-record-fix MB2MC
        La section MAB2MARC doit avoir une section correspondante dans tab_expand et la section MB2MC doit avoir une section correspondante dans tab_fix.
      4. La définition d'une nouvelle base pour les recherches Z39.50 d'Alma qui utiliseront la nouvelle conversion MB2MC est facultative afin de garder le contexte d'origine (ancien MAB -> conversion MARC).
    4. Convertir MAB vers MARC :
      1. Ajoutez une nouvelle section dans ./[bib_library]/tab_expand similaire à l'exemple suivant :
        !!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!> MAB2MARC expand_doc_bib_bib_mab2marc
      2. Ajoutez une nouvelle section dans l'entrée ./[bib_library]/tab_fix (Pour Alma – Dans MAB01) similaire à l'exemple suivant :
        !!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!>
        MB2MC fix_doc_mab FUNC=OUTPUT,FILE=ttt.tab_fix_mab.bib_mab2marc
        MB2MC fix_doc_mab FILE=ttt.tab_fix_mabaseq.bib_mab2marc
        MB2MC fix_doc_clear DUP-FLD=Y
        MB2MC fixexp_docx_parallel INIT
        MB2MC fixexp_docx_parallel COPY,PTR-FROM=0,PTR-TO=O
        MB2MC fixexp_docx_parallel FIXROUT,MMOS1,PTR-FROM=O,PTR-TO=1
        MB2MC fixexp_docx_parallel FIXROUT,MMOS2,PTR-FROM=1,PTR-TO=2
        MB2MC fix_doc_convtb FILE=ttt.tab_fix_convtb.bib_mab2marc
        MB2MC fixexp_docx_parallel PARFUNC,49bvbos_catlink,PTR-FROM=0,PTR2FROM=2,PTR-TO=0
        MB2MC fix_doc_sort_marc21
        MB2MC fix_doc_punctuation_usm
        MB2MC fix_doc_clear DUP-FLD=Y
        MMOS1 fix_doc_convtb FILE=ttt.tab_fix_convtb.bib_os1_mab2marc
        MMOS2 fix_doc_convtb FILE=ttt.tab_fix_convtb.bib_os2_mab2marc
        Cette routine de réglage doit correspondre à la routine de routine de réglage utilisée dans $alephe_tab/z39_server/z39_server_MAB01.conf pour la ligne :
        out-record-fix MB2MC
      3. Défini par les valeurs user-specific via la table globale de variables.
        The nom de la table dans $data_tab est : tab_globalvar_convtb.m2m
        Copiez la table ./mab01/onglet/ttt_49bvb.tab_globalvar_convtb.m2m dans ./[bib_library]/onglet/ tab_globalvar_convtb.m2m et changez l'utilisateur ISIL-Code.
    5. Convertir MARC vers MAB :
      1. Ajoutez une nouvelle section dans ./[bib_library]/tab_expand and/or ./[bib_library]/tab_fix (Pour Alma, dans MAB01). Cette section est similaire à l'exemple suivant (seulement les lignes de réglage) :
        !!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!>
        MC2MB fix_doc_remove_punctuation_usm
        MC2MB fix_doc_convtb FILE=ttt.tab_fix_convtb.bib_marc2mab.49kobv_p0_tt_pp
        MC2MB fix_doc_convtb FILE=ttt.tab_fix_convtb.bib_marc2mab.49kobv_p1
        MC2MB fix_doc_convtb FILE=ttt.tab_fix_convtb.bib_marc2mab.49kobv_p2
        MC2MB fix_doc_clear DUP-FLD=Y
        MC2MB fix_doc_overlay TMARC2MABI
        MC2MB fix_doc_sort_mab
      2. Réglez la fusion de la notice de sortie et de la notice de la base de données en ajoutant une section de fusion comme défini pour la routine fix_doc_overlay dans tab_fix. Voir l'option de modèle dans la table ./mab01/tab/addon_ttt_m2m.bib.tab_merge.
        Par exemple, pour TMARC2MABI plus haut, ajoutez ce qui suit dans ./[bib_library]/tab/tab_merge :
        ! 1 2 3
        !!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!>
        TMARC2MABI merge_doc_overlay 08
      3. Dans ./[bib_library]/tab/tab_merge_overlay, ajoutez les définitions de fusion. L'ensemble à fusionner doit correspondre à l'ensemble à fusionné défini dans tab_merge. Voir l'option de modèle dans la table ./mab01/tab/addon_ttt_m2m.bib.tab_merge_overlay.
        Par exemple : pour l'ensemble à fusionner '08' ci-dessus ajoutez les lignes suivantes :
        !1 2 3 4
        !!-!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
        ...
        !
        08 1 N #####
        08 1 Y CAT##
        08 1 Y LOW##
        08 1 Y OWN##
        08 2 Y #####
        Lorsque le champ LOW est défini dans ./[bib_library]/tab/tab_cat_hidden_fields en tant que champ masqué, supprimez la ligne suivante dans la définition de tab_merge_overlay plus haut :
        08 1 Y LOW##
    6. Configurer l'X-service update-doc-alma
      1. Pour gérer la conversion MARC-MAB dans l'X-service ‘update-doc-alma’, ajoutez les lignes suivantes avec ‘ALMA1’ dans ./[bib_library]/tab/tab_fix :
        !!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!>
        ALMA1 fix_doc_remove_punctuation_usm
        ALMA1 fix_doc_convtb FILE=ttt.tab_fix_convtb.bib_marc2mab.49kobv_p0_tt_pp
        ALMA1 fix_doc_convtb FILE=ttt.tab_fix_convtb.bib_marc2mab.49kobv_p1
        ALMA1 fix_doc_convtb FILE=ttt.tab_fix_convtb.bib_marc2mab.49kobv_p2
        ALMA1 fix_doc_clear DUP-FLD=Y
        ALMA1 fix_doc_overlay TMARC2MABI
        ALMA1 fix_doc_sort_mab
        La section de réglage peut être envoyée en tant que paramètre au X-service. Dans ce cas, chaque membre doit avoir une section définie dans tab_fix avec les lignes ci-dessus.
      2. Pour régler la fusion de la notice de sortie et de la notice de la base de données, ajoutez une section de fusion comme défini pour la routine fix_doc_overlay dans tab_fix. Chaque membre peut avoir une section de fusion différente.
        Par exemple, pour TMARC2MABI plus haut, ajoutez ce qui suit dans ./mab01/tab/tab_merge :
        ! 1 2 3
        !!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!>
        TMARC2MABI merge_doc_overlay 08
      3. Dans ./[bib_library]/tab/tab_merge_overlay ajoutez les définitions de fusion. L'ensemble à fusionner doit correspondre à l'ensemble à fusionné défini dans tab_merge.
        Par exemple : pour l'ensemble à fusionner 08 ci-dessus ajoutez les lignes suivantes :
        !1 2 3 4
        !!-!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ...
        ! For Alma X-service
        08 1 N #####
        08 1 Y CAT##
        08 1 Y LOW##
        08 2 Y #####
    7. Configurer les informations sur le chargement des collections
      1. Pour gérer la suppression du champ LOW, ajoutez la ligne suivante dans ./[bib_library]/tab/tab_merge, avec la section nécessaire :
        !!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!>
        LOWRM fix_doc_do_file_08 delete_low_fields
      2. Pour gérer la suppression du champ LOW via fix_ routine, la table ./[bib_library]/tab/import/delete_low_fields doit exister avec la ligne suivante :
        1 LOW## DELETE-FIELD-COND Y,$$uDEL
      3. Ajoutez l'index LOW à ./[bib_library]/tab/tab00.LNG (codes et noms de champ).
        ! 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
        !-!!!!!-!!!!!-!-!!-!!-!-!---!!-!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
        H LOW## IND 07 00 00 LOW - Propriétaire local
      4. Ajoutez le remplissage LOW à ./[bib_library]/tab/tab_filing (définition des routines de remplissage et de normalisation). La section à remplir doit correspondre à la définition dans tab00.LNG
        !1 2 3 4
        !!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
        ! * for LOW
        07 suppress
        07 to_blank
        - 07 to_lower
        07 compress_blank
        07 get_subfields a
      5. La configuration de correspondance dans ./[bib_library]/tab/tab_match doit contenir la ligne suivante :
        ! 1 2 3
        !!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
        ALM match_doc_gen TYPE=IND,TAG=001,CODE=IDN
        ...
      6. Dans ./[bib_library]/tab/tab_merge, ajoutez la ligne suivante :
        ! 1 2 3
        !!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!>
        LOADHOL merge_doc_alma_overlay 09
      7. Dans ./[bib_library]/tab/tab_merge_adv_overlay, ajoutez les lignes suivantes :
        !1 2 3 4 5 6 7
        !!-!-!-!-!!!!!-!-!!!!!!!!!!!>
        ! Alma load holdings
        09 1 # Y #####
        09 1 # U LOW##
        09 2 # N #####
        09 2 # Y LOW##
      8. Afin de charger les informations de collections d'Alma vers Aleph, les actions suivantes doivent être réalisées :
        1. Exécutez ‘untar alma’ pour décompresser le fichier Alma publié et le déplacer vers $data_scratch (sous [bib_library]).
        2. Exécutez p_file_02 sur le fichier converti MARC XML d'Alma vers le ficher "Aleph Sequential".
        3. Exécutez p_manage_36 pour trouver la notice Alma correspondante dans la base de données centrale.
        4. Exécutez p_manage_18 deux fois :
          • Pour fusionner les notices correspondantes avec des notices Aleph à l'aide de la routine de fusion ‘LOADHOL’
          • Insérer des nouvelles notices dans Alma
        5. Exécutez p_manage_37 pour supprimer les champs ‘LOW’ fà l'aide de la routine de réglage ‘LOWRM’
      9. Ajoutez les lignes suivantes à ./Aleph/tab/job_list pour charger les changements depuis Alma de façon quotidienne :
        ! 2 3 4 5 6 7
        !!-!!!!!!!!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!
        !Alma load holdings
        !Load holdings
        W2 00:05:00 N untar-alma csh -f /exlibris/aleph/a21_1/aleph/proc/untar_files /exlibris/aleph/alma/bvb/ /exlibris/aleph/u21_1/mab01/scratch alma_inventory
        W2 00:05:00 Y MAB01 p_file_02 MAB01,all_alma_inventory,all_alma_inventory.seq,06,
        W2 00:05:00 Y MAB01 p_manage_36 MAB01,all_alma_inventory.seq,all_alma_inventory.seq.new,all_alma_inventory.seq.upd,all_alma_inventory.seq.dup,ALM,
        W2 00:05:00 Y MAB01 p_manage_18 MAB01,all_alma_inventory.seq.upd,all_alma_inventory.seq.upd.rejected,all_alma_inventory.seq.upd.
        doc_log,OLD,,,FULL,MERGE,M,,LOADHOL,
        W2 00:05:00 Y MAB01 p_manage_37 MAB01,DOC_LIST,b_manage_36,000000000,000000000,manage_37.out,LOWRM,Y,MASTER,
        • Le premier paramètre (‘W2’) doit être défini dans job_list.conf pour s'exécuter tous les jours afin qu'Alma publie ses informations de collections.
        • Remplacez ‘mab01’ avec votre [bib_library]
        • Remplacez les paramètres pour untar_files avec le bon chemin d'accès de votre environnement.

    Configurations Alma

    Cette section décrit les configurations nécessaires à effectuer dans Aleph pour intégrer une institution Alma au catalogue central Aleph.
    Pour utiliser un catalogue Aleph Central, vous devez configurer un profil d'intégration du catalogue central.
    Pour configurer un profil d'intégration du catalogue central :
    1. Sur la page Liste des profils d'intégration (Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Systèmes externes > Profils d'intégration), cliquez sur Ajouter un profil d'intégration. Les éléments suivants apparaissent :
      add_integration_profile.png
      Ajouter un profil d'intégration
    2. Renseignez un Code et un Nom pour le profil d'intégration.
    3. Sélectionnez Intégration du catalogue central dans la liste déroulante Type d'intégration.
    4. Cliquez sur Suivant. Les éléments suivants apparaissent :
      Central_Catalog_Integration_12.png
      Intégration du catalogue central
    5. Remplissez les champs en fonction du tableau suivant :
      Intégration du catalogue central
      Champ Description
      Système de catalogue central
      Système
      Choisissez Aleph comme type de système de catalogue central que vous configurez.
      Seul un profil d'intégration de catalogue central peut être configuré par institution.
      Configuration de la contribution
      Hôte L'adresse IP du Catalogue central Aleph.
      Port Le port du Catalogue central Aleph.
      Bibliothèque La bibliothèque Aleph dans laquelle le document est mis à jour.
      Préfixe Numéro Système Le préfixe du numéro système unique de la bibliothèque (par exemple DE-604).
      Routine de fusion du Catalogue central
      Le nom de la routine de fusion à utiliser par Aleph.
      Nom d'usager Le nom d'utilisateur dans Aleph.
      Mot de passe Le mot de passe dans Aleph.
      Permettre la suppression Sélectionnez cette option pour activer la suppression de notices dans le catalogue central.
      Configuration des modifications de la notice du Catalogue central
      Hôte L'adresse IP pour le serveur VST dans le Catalogue central Aleph.
      Port Le port du Catalogue central Aleph pour envoyer l'appel TCP/IP.
      Identifiant du catalogue local Utilisé pour identifier la bibliothèque dans Aleph.
      Nom d'usager Le nom d'utilisateur à envoyer au Catalogue central Aleph.
      Mot de passe Le mot de passe à envoyer au Catalogue central Aleph.
      Actif Sélectionnez Actif pour que le profil d'import soit actif ou Inactif pour qu'il soit inactif.
      Planifier
      Pour planifier le processus d'import, sélectionnez une date dans la liste déroulante. Les options disponibles sont :
      • Non planifié
      • Toutes les 12 heures, à partir de 11:00
      • Toutes les 6 heures, à partir de 05:00
      • Toutes les heures
      Lorsque le traitement s'exécute, le verrouillage sur les notices en cours de modification est ignoré et la la notice est importée.
      Codes bibliothèque (séparés par des virgules) Entrez les codes bibliothèque Aleph qui contiennent les notices bibliographiques (séparées par des virgules).
      Dernier identifiant de collecte
      Ce champ est rempli après la première exécution réussie du processus, ce qui correspond au point de départ de l'exécution suivante. Vous pouvez modifier cette valeur si vous voulez récupérer des données à partir d'un identifiant spécifique de notice.
      Choisir une routine de fusion
      Lorsque des notices sont redirigées, vous pouvez choisir de quelle façon l'ancienne notice est fusionnée avec la nouvelle. Sélectionnez une routine de fusion en fonction des règles de fusion définies par votre institution. Par exemple :
      • Remplacer tous les champs sauf ceux locaux
      • Remplacer les champs 245 et 035 OCoLC s'ils existent
      • Vedettes de sujet conditionnelles
      • Conserver l'ancienne valeur
      Action Notice non préférée lors du processus de fusion
      Sélectionnez l'une des options Supprimer, Retirer ou Conserver pour indiquer comment gérer la notice non favorite issue d'une fusion de notices (dans le Catalogue central Aleph) lors de la synchronisation des notices avec votre base de données d'Alma.
      Mettre à jour le numéro de cote de la notice préférée lors de la fusion
      Sélectionnez cette option pour indiquer que, lors de la fusion de notices dans Catalogue central Aleph, puis lors de leur synchronisation avec votre base de données Alma (via l'exécution du traitement Catalogue central Aleph), les informations de classification doivent être mises à jour dans la notice préférée qui est conservée dans votre base de données Alma.
      Configuration de la récupération de donnée (Z39.50)
      Hôte L'adresse IP du Catalogue central Aleph.
      Port Le port du Catalogue central Aleph pour envoyer les appels Z39.50.
      Base La base de données dans Aleph pour envoyer les requêtes Z39.50.
      Rechercher un attribut L'identifiant unique de la localisation du numéro système dans le Catalogue central Aleph (équivaut au champ MARC 001).
      Nom d'usager Le nom d'utilisateur à envoyer au Catalogue central Aleph pour Z39.50.
      Mot de passe Le mot de passe à envoyer au Catalogue central Aleph pour Z39.50.
      Profil d'import de type Répertoire
      Sélectionnez un profil d'import de métadonnées de type Répertoire sur lequel l'import bibliographique est basé. Plus précisément, vous devez spécifier pour ce profil d'import une correspondance sur le préfixe du catalogue central Aleph.
      Lors du catalogage d'exemplaires directement depuis ZDB dans l'Éditeur de métadonnées, dans le but de créer une notice, il n'existe qu'un identifiant avec le préfixe ZDB. Il n'y a aucun identifiant avec le préfixe du catalogue central Aleph dans cette notice. Sinon, aucune correspondance ne serait trouvée lors de l'import de la notice, même en cas de notice correspondante.
      Pour faire face à cette situation, la logique du traitement d'import du profil d'intégration du catalogue central Aleph inclut une recherche de correspondance basée sur le préfixe ZDB dans le champ 035, dans le cas où il n'y a pas de correspondance en fonction du préfixe 035 défini dans le profil d'import.
    6. Cliquez sur Enregistrer.
    Voir Systèmes externes pour plus d'informations sur la configuration de profils d'intégration de systèmes externes.

    Récupérer des notices modifiées du Catalogue central Aleph

    Après avoir créé et enregistré le profil d'intégration pour le Catalogue central Aleph, l'onglet Actions du profil d'intégration offre l'option d'exécuter manuellement le traitement qui récupère des notices modifiées du Catalogue central Aleph.
    Aleph_Central_Catalog_Integration_Profile_Actions_Tab_02.png
    Onglet Actions du profil d'intégration du Catalogue central Aleph
    Cliquez sur Exécuter pour soumettre le traitement.
    Using_Run_to_Retrieve_Changed_Records_from_the_Aleph_Central_Catalog_04.png
    Utiliser Récupérer des notices modifiées du Catalogue central Aleph
    Lorsque le traitement s'exécute, le verrouillage sur les notices en cours de modification est ignoré et la la notice est importée.
    Par la suite, vérifiez l'onglet Historique sur la page Suivi des traitements (Administration > Gérer les traitements > Suivi des traitements) pour voir les résultats.
    Vous pouvez également y accéder via la page Liste des profils d'intégration (Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Systèmes externes > Profils d'intégration), sélectionnez Actions > Historique de traitement dans la ligne contenant le profil d'intégration Catalogue central Aleph. La page Historique de traitement s'ouvre. Sur la page Historique de traitement, sélectionnez Actions > Consulter pour afficher la page Rapport de traitement. Agrandissez la section Résultats pour voir le nombre de notices analysées dans les résultats du traitement :
    • Notices impossibles à supprimer
    • Notices à supprimer par absence de correspondance
    • Notices avec inventaire impossible à supprimer
    • Notices dupliquées dans Traitement
    • Notices non ajoutées (validation manuelle)
    • Notices verrouillées par un usager/processus
    • Notices non ajoutées (correspondance automatique)
    • Notices non ajoutées (correspondance manuelle)
    • Notices en échec
    • Notices liées à la Zone de communauté
    • Notices ignorées par le filtre
    • Identifiants des notices fusionnées
    • Notices dont la fusion a échoué
    • Erreurs de validation
    • Notices impossibles à mettre à jour/supprimer
    • Nombre total de notices supprimées
    • Notices non supprimées - l'identifiant de la notice n'existe pas
    Pour chaque résultat, vous pouvez en consulter les détails en sélectionnant Prévisualiser les notices.

    Utiliser Partager la notice avec le Catalogue central

    Après avoir configuré le profil d'intégration pour le Catalogue central Aleph, l'option Partager la notice avec le Catalogue central (Fichier > Partager la notice avec le Catalogue central) est disponible dans l'Éditeur de métadonnées.
    contribute_record_to_central_catalog.png
    Partager la notice avec le Catalogue central
    Voir Partager la notice avec le Catalogue central pour plus d'informations.

    Utiliser la recherche externe avec un profil d'intégration du Catalogue central Aleph

    Après avoir configuré le profil d'intégration du Catalogue central Aleph, ce profil apparaît comme option disponible dans la liste déroulante Rechercher un profil de catalogage des options Recherche Ressources externes dans l'Éditeur de métadonnées d'Alma (Outils > Recherche de ressources externes).
    contribute_record_to_central_catalog.png
    Recherche externe d'un Catalogue central Aleph
    Voir Recherche de ressources externes pour plus d'informations.
    Lorsque vous choisissez d'utiliser le profil du Catalogue central Aleph sur la page Recherche de ressources externes dans l'Éditeur de métadonnées, le paramètre Numéro système peut être utilisé pour rechercher le champ 001 des notices dans le Catalogue central Aleph.
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