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    Recherche Z39.50

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    Pour configurer un profil de serveur Z39.50, vous devez avoir le rôle suivant :
    • Administrateur général du système
    Vous pouvez lancer une recherche dans le catalogue d'une institution via des applications externes. Cela peut être nécessaire dans un certain nombre de cas. Par exemple, si l'institution est à l'origine du catalogage d'exemplaires ou participe au réseau de partage de ressource, une recherche dans son catalogue doit pouvoir être faite en externe.
    Pour des informations générales sur le protocole Z39.50, voir http://www.loc.gov/z3950/gateway.html#about.
    Si un profil d'intégration concernant le serveur Z39.50 est configuré, Alma prend en compte les recherches entrantes issues de ce serveur Z39.50. Si une demande entrante est détectée, Alma renvoie une réponse Z39.50. Celle-ci inclut des informations sur la notice soit au format MARC, soit au format OPAC, en fonction de la configuration de votre client.
    • Ne pas définir plus d'un profil Z39.50 pour une institution.
    • Les attributs suivants sont pris en charge par Alma: Période (1016, 1017) ; Auteur (1, 1003, 1004) ; Sujet (21) ; Titre (4) ; ISBN (7) ; ISSN (8) ; Date (31) ; Identifiant (12) ; Numéro OCLC (1211).
    • Vous devez configurer l'adresse IP, le port et le nom de la base de données Alma sur la machine client Z39.50. L'adresse IP et le port à configurer sont les suivants: <serveur Alma> : 1921 (ou 210 si vous travaillez avec Refworks – voir Configurer une client Refworks Z39.50). Le nom de la base de données à utiliser correspond au code de l'institution Alma - par exemple, 60univ_inst. Pour plus d'informations sur votre domaine serveur Alma, voir Vos noms de domaine Alma.
    • Pour filtrer la réponse Z39.50 d'Alma au niveau d'un campus dans un environnement multi-campus, vous devez ajouter le code du campus au nom de la base de données configurée sur la machine client Z39.50 selon le format : base (identifiant institution>/<code campus>. Par exemple, base 60univ_inst/Springfield peut être utilisé sur la machine client Z39.50. 60univ_inst correspond au code de l'institution Alma et Springfield désigne le code du campus dans Alma. Une fois ceci implémenté, la recherche Z39.50 dans Alma affiche dans les résultats uniquement les ressources détenues par le campus (et ses bibliothèques). Ainsi, les institutions qui font partie d'un environnement multi-campus peuvent afficher les résultats qui n'appartiennent qu'aux bibliothèques associées au campus sélectionné.
    • Lors d'une recherche externe via le serveur Z39.50, Alma renvoie un message d'erreur s'il y a plus de 10000 notices dans les résultats de recherche. L'intégration Z39.50 est destinée à faire fusionner la recherche Alma avec d'autres systèmes automatisés pour faciliter le prêt entre bibliothèques, le catalogage ou la sélection d'exemplaires. L'utilisation de l'intégration Z39.50 pour d'autres flux de travail, comme par exemple pour l'export de notices par lot, n'est pas prise en charge.
    Les règles suivantes régissent la restitution des informations de notice MARC :
    • Les notices de collections MARC sont retournées uniquement si la case Enrichir avec des collections est cochée (voir la procédure ci-dessous)
    • Les notices de collections MARC ne sont retournées que pour des localisations permanentes.
    • Les notices de collections MARC supprimées (l'option Supprimer de la découverte est sélectionnée par rapport à la notice dans l'Éditeur de métadonnées) sont exclues.
    • Les notices de collections MARC issues de localisations supprimées (l'option Supprimer de l'externalisation est sélectionnée par rapport à la localisation dans Configuration des services aux usagers > Localisations physiques) sont exclues.
    • Les notices bibliographiques MARC supprimées (l'option Supprimer de la découverte est sélectionnée par rapport à la notice dans l'Éditeur de métadonnées) sont exclues.
    Les règles suivantes régissent la restitution des informations de notice OPAC :
    • Les notices de collections OPAC sont retournées à la fois pour les localisations permanentes et celles temporaires (sur la collection par localisation).
    • Les notices de collections OPAC supprimées (l'option Supprimer de la découverte est sélectionnée par rapport à la notice dans l'Éditeur de métadonnées) sont exclues.
    • Les notices de collections OPAC issues de localisations supprimées (l'option Supprimer de l'externalisation est sélectionnée par rapport à la localisation dans Configuration des services aux usagers > Localisations physiques) sont exclues.
    • Les notices bibliographiques OPAC supprimées (l'option Supprimer de la découverte est sélectionnée par rapport à la notice dans l'Éditeur de métadonnées) sont exclues.
    Le support du serveur Z39.50 d'Alma inclut le support UNIMARC pour les notices de la Zone réseau, qui sont enrichies avec des informations fournies par les institutions membres. Lorsqu'un appel du serveur Z39.50 à Alma précise le format UNIMARC, Alma répond via le paramètre de sortie presentResponse de Z39.50 défini selon le format UNIMARC. L'indication de disponibilité est traitée en utilisant le format UNIMARC suivant :
    • Champ 852 MARC
    • $a Localisation – Code de l'institution
    • $6 Lien – Identifiant MMS
    • $9 Champ local – P (imprimé) / E (électronique) / D (numérique)
    Lorsque l'institution a le choix entre plusieurs types de matériel, comme par exemple imprimé et électronique, le champ 852 contient plusieurs entrées $9.
    Pour configurer un type de profil d'intégration pour une recherche Z39.50 :
    1. Sur la page Configuration générale (Administration > Configuration générale > Menu de configuration), cliquez sur Profils d'intégration sous Systèmes externes. La page Liste des profils d'intégration s'ouvre.
    2. Cliquez sur Ajouter un profil d'intégration. La première page de l'assistant du profil d'intégration s'ouvre.
      Z3950_ExtInt_pg1.png
      Recherche Z39.50 Définition du profil d'intégration – Page 1
    3. Exécutez les actions suivantes sur cette page :
      1. Entrez un code et un nom pour le profil que vous être en train de définir.
      2. Dans la liste déroulante Type d'intégration, sélectionnez Serveur Z39.50.
      La case Par défaut ne fonctionne pas pour ce type d'intégration.
    4. Cliquez sur Suivant. La seconde page de l'assistant s'ouvre.
      Z3950_actions.png
      Recherche Z39.50 Définition du profil d'intégration – Page 2
    5. Sous la section Actions :
      1. Indiquez un nom d'utilisateur et un mot de passe (facultatif) afin qu'Alma puisse communiquer avec la machine client Z39.50. Si ces derniers sont configurés, aucune recherche ne peuvent être effectuée dans Alma à moins de fournir le nom d'utilisateur et le mot de passe.
      2. Cochez la case Autoriser l'accès pour permettre à la machine client Z39.50 d'accéder à Alma.
      3. Cochez la case Enrichir avec des collections pour inclure les informations de collections en plus des informations bibliographiques dans la réponse que renvoie Alma au serveur Z39.50.
      4. Enrichissement avec des représentations - Sélectionnez cette option pour que les informations de représentation non distante soient visibles dans le système externe.
      5. Enrichissement avec des représentations distantes - Sélectionnez cette option pour que les informations de représentation distante soient visibles dans le système externe.
      6. Si vous configurez le profil sur une Zone réseau, cochez la case Enrichir avec la disponibilité des membres (non affiché) pour renvoyer l'appartenance de la bibliothèque membre dans la réponse au serveur Z39.50.
      Seules les demandes vers la Zone réseau incluent l'appartenance des institutions membres.

      Les informations renvoyées mentionnent l'institution, la notice bibliographique (identifiant MMS) et le format (physique, électronique ou numérique). Cette fonctionnalité prend en charge des demandes plus performantes de la part des membres du réseau collaboratif et est souvent mise en œuvre pour les besoins du partage de ressource et des intégrations tiers.

      Les informations concernant l'appartenance de l'institution membre sont renvoyées dans les sous-champs 852 MARC 21 suivants :
      • $a – Code de l'institution
      • $6 – Identifiant MMS
      • $9 – P (imprimé) / E (électronique) / D (numérique)
    6. Cliquez sur Enregistrer. Le profil que vous avez configuré apparaît dans la Liste des profils d'intégration.
      configured z39.50 profile.png
      Z39.50 Profil d'intégration dans la Liste des profils d'intégration
    Pour configurer un client Refworks Z39.50 :
    1. Dans l'application administrative du client Refworks, sélectionnez Recherche > Catalogue ou base de données en ligne. La boîte de dialogue Catalogue ou base de données en ligne s'ouvre.
    2. Cliquez sur le lien Demander un site Z39.50. La boîte de dialogue Demande s'ouvre.
      refworks.gif
      Demander un site Z39.50
    3. Dans la case Nom du site Z39.50, indiquez que le nom que vous voulez afficher pour votre institution dans Refworks.
    4. Dans le champ Détails, indiquez les éléments suivants :
      • Serveur – Le serveur Alma : <domaine Alma>
        Pour les pays dans la région Asie-Pacifique, vous devez utiliser le domaine Alma alternatif <domaine Alma alternatif>. Voir Vos noms de domaine Alma.
      • Port – Indiquez 210
      • Base de données - Il s'agit du code l'institution Alma, comme par exemple 01_EXL_INST
      • Utilisateur et mot de passe, s'ils sont définis dans Alma
    5. Cliquez sur Envoyer la demande.

    Exemple de paramètres pour le client Refworks

    Ce qui suit est un exemple des paramètres client Refworks d'un client d'Alma (veuillez noter que ces paramètres n'ont pas été vérifiés par Ex Libris) :
    • URL : university.alma.exlibrisgroup.com
    • Port : 210
    • Base de données : 01_EXL_INST
    • Syntaxe de la notice : USmarc
    • Nom de l'ensemble d'éléments : F
    • Filtre pour l'import : Format MARC
    • Ensemble de caractères : ANSEL/ALA/USmarc
    • Nécessite un mot de passe : Non
    • Champ Tout : 1016
    • Champ Auteur : 1003
    • Champ Année : 31
    • Champ Titre : 4
    • Champ Mot-clé : 21
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