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    Publication et enrichissement de l'inventaire (Publication générale)

    Traduisible
    Pour créer un profil de publication, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur de catalogue
    • Administrateur des dépôts
    • Administrateur général du système
    Alma vous permet de publier des notices vers des systèmes tiers. La publication Alma inclut plusieurs fonctionnalités :
    • Des données publiées progressivement via des fichiers ou via OAI-PMH.
    • Des données facultatives liées à l'enrichissement de l'inventaire. Plus précisément, l'enrichissement ajoute un champ de représentation de collections (852) incluant les sous-champs suivants :
      • Bibliothèque (b)
      • Localisation (c)
      • Cote de rangement (h)
    • Une normalisation (reformatage) des données publiées.
    • Une notification à propos de la suppression d'inventaire.
    Les notices publiées sont encodées à l'aide de UTF-8.
    Pour créer un profil de publication général en vue d'une publication vers une cible externe :
    1. Ouvrez la page Profils de publication (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Section Export de notice > Profils de publication).
      rmCfgPublPrfl.png
      Profils de publication sur le Menu de configuration
      Cette page inclut une liste des profils de publication disponibles.
      rmPublshPrflLstAddGnrlPrfl.png
      Page Liste de profils de publication
    2. Cliquez sur Ajouter un profil et sélectionnez Profil général. La première page de l'assistant d'ajout de profil s'ouvre.
      Publishing_Profile_Details_Page_Wizard_Step1_02_TC.png
      Page Détails du profil de publication - Étape 1 de l'assistant
    3. Complétez les options de configuration de la page 1 de l'assistant à l'aide de la table ci-dessous décrivant chaque option.
      Page Détails du profil de publication - Étape 1 de l'assistant
      Paramètre Description
      Nom du profil Un nom pour le profil qui le distingue des autres profils sur la page Liste des profils de publication.
      Description du profil Une description du profil sous la forme d'un texte libre qui s'affiche sur la page Liste des profils de publication dans le champ Description du profil. Renseignez les détails importants qui vous permettent d'identifier l'usage optimal du profil.
      Statut Sélectionnez Actif ou Inactif. Actif rend le profil disponible aux utilisateurs. Inactif le rend non disponible mais visible dans la liste des profils (avec une coche vide plutôt qu'une jaune).
      Planification Dans la liste déroulante, sélectionnez une des options de planification fournies par le système (selon votre fuseau horaire et le centre de données). Vous avez le choix entre des options quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
      Si vous sélectionnez Non planifié, le traitement d'export pour ce profil de publication ne s'exécutera pas avant que vous sélectionniez une option de planification différente dans la liste déroulante pour ce profil.
      Notifications par email Cliquez sur cette option pour ouvrir la page Notifications email pour des traitements programmés, qui vous permet de spécifier quels utilisateurs et quelles adresses mail reçoivent des emails de notification lorsque le profil de publication est terminé. Vous pourrez choisir s'il faut envoyer ou non une notification pour les traitements réussis et/ou ceux qui contiennent des erreurs.
      Section Contenu
      Nom du jeu Cliquez sur l'icône de recherche pour consulter les ensembles disponibles pour la publication. (Les ensembles du type suivant sont affichés : Tous les titres, Titres physiques, Titres électroniques ou Titres numériques.)
      Filtrer les notices
      Dans la liste déroulante, sélectionnez le filtre que vous souhaitez utiliser par rapport à l'ensemble de notices indiqué dans le champ Nom de l'ensemble. La liste des filtres qui s'affiche correspond à la liste des règles d'indication que vous avez créées dans l'Éditeur de métadonnées.
      Indication_Rules_for_Filter_Records_02_TC.png
      Règles d'indication pour filtrer les notices
      Voir Travailler avec des règles d'indication pour plus d'informations.
      Lorsque vous exécutez le traitement de publication, le filtre choisi sera appliqué à l'ensemble de notices après l'enrichissement des notices (si vous le précisez dans l'étape 2 de l'assistant du profil, comme indiqué ci-dessous) et avant que l'ensemble de notices filtré soit normalisé et publié.
      Publishing_Profile_Enrichment_Parameters_04_TC.png
      Paramètres d'enrichissement du profil de publication
      Les notices qui satisfont la condition vrai de la règle d'indication sont filtrées de l'ensemble et ne sont pas publiées.
      Publier sur Indique le niveau auquel les notices sont publiées. Les options suivantes sont disponibles :
      • Niveau bibliographique (standard) – Sélectionnez cette option pour publier des notices au niveau bibliographique. Dans ce cas, une notice bibliographique est publiée, contenant toutes les collections, ressources électroniques et détails sur l'exemplaire à partir de l'enrichissement des données de l'inventaire.
      • Niveau collections/portfolio – Sélectionnez cette option pour publier des notices au niveau des collections ou du portfolio. Cette option est utile si votre institution a besoin de publier des notices de collections séparément de la notice bibliographique. Dans ce cas, une notice bibliographique est publiée pour chaque collection ou portfolio unique associé à la notice bibliographique. Si une notice bibliographique est associée à plusieurs collections ou portfolios, elle est publiée plusieurs fois.
        Des règles de normalisation supplémentaires doivent être appliquées pour enlever les informations bibliographiques de la notice.
      • Niveau exemplaire/portfolio – Sélectionnez cette option pour publier des notices au niveau de l'exemplaire ou du portfolio. Dans ce cas, une notice bibliographique est publiée pour chaque exemplaire ou portfolio unique associé à la notice bibliographique. Si une notice bibliographique est associée à plusieurs exemplaires ou portfolios, elle est publiée plusieurs fois. Alma affiche un message pour vous alerter de cette méthode de traitement de sortie (se reporter à Message Publier au niveau des exemplaires/du portfolio). Cette fonctionnalité peut être utile pour l'intégration avec des sources externes comme Hathi Trust et Aurora (Bibliothèque d’État du Queensland).
      Format de sortie Dans la liste déroulante, sélectionnez un format de sortie comme par exemple :
      • MARC21 Bibliographique
      • UNIMARC
      • KORMARC
      • Dublin Core (Simple)
      • Dublin Core (Qualifié)
      Les options qui s'affichent dans cette liste sont déterminées par la configuration Registre actif pour votre système.
      Mode de publication Sélectionnez :
      • Incrémental – Publie les notices modifiées depuis la dernière fois que le profil a été exécuté
      • Complet – Publie toutes les notices. Quand cette option est sélectionnée, le champ Planification se limite à Non planifié et Le 1er de chaque mois .
        La publication complète ne publie que les notices non supprimés. Vous devez également vous assurer que les anciennes notices qui ont été supprimées/retirées d'Alma soient traitées comme prévu. Il est recommandé que vous exécutiez également la publication incrémentale afin de publier toutes les notices récemment supprimées en tant que telles.
      • Intervalle de dates – Publie toutes les notices entre deux dates. Renseignez ou sélectionnez les dates dans les champs Du et Au (non affiché). Quand cette option est sélectionnée, le profil ne peut pas être planifié ; il est exécuté une fois que la configuration est terminée.
      • Publier l'ensemble à nouveau – Publie un (sous-)ensemble de notices spécifique. Vous devez déjà avoir créé l'ensemble. Renseignez ou sélectionnez l'ensemble dans le champ Nom de l'ensemble. Quand cette option est sélectionnée, le profil ne peut pas être planifié ; il est exécuté une fois que la configuration est terminée.
      Section Protocole de publication – FTP
      FTP Cochez cette case pour publier à l'aide du protocole FTP. Cela signifie que les notices sont publiées à un paramètre FTP donné. Les notices publiées sont dans le format sélectionné comme format de sortie, par exemple, MARC21.
      Une fois cochée, les champs suivants apparaissent :
      Configuration FTP et Sous-répertoire Les valeurs des champs de configuration FTP proviennent de la configuration du protocole de votre institution (Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Systèmes externes > Définitions S/FTP). Le champ Sous-répertoire correspond à un chemin d'accès relatif supplémentaire vers la configuration FTP. Par exemple, si vous avez spécifié Alma dans le champ Sous-répertoire durant la configuration de la connexion S/FTP et que vous entrez exports dans ce champ, les données sont exportées vers le répertoire Alma/exports.
      Pour une liste prédéfinie de sites (maintenue par Ex Libris), vous pouvez désactiver la compression pour la connexion FTP utilisée par un profil de publication général. Après avoir choisi l'un des sites définis, sélectionnez Désactiver la compression du fichier. Le champ Extension du fichier compressé est supprimé de la page (car l'extension n'est plus utilisée pour ce profil).
      Les sites sont ftp.exlibris.co.il et scp.oclc.org.
      Configuration de fichier unique
      Format physique Sélectionnez MARC XML ou MARC Binaire.
      Nombre de notices dans le fichier Sélectionnez le nombre maximum de notices par fichier publié.
      Vous avez le choix de sélectionner un maximum de 1000, 5000 ou 10000 notices par fichier ou de sélectionner une option de fichier unique sans limite maximum de notices. La valeur par défaut est 1000 notices par fichier.
      Cela vous permet de déterminer combien de notices sont incluses dans chaque fichier afin de les aligner avec les conditions de la source externe quant à la structure du fichier.
      Configuration de fichier compressé
      Utiliser le nom de fichier par défaut Sélectionnez Oui ou Non.
      Préfixe de nom de fichier compressé Indiquez un préfixe pour les besoins d'identification sur votre fichier de sortie compressé. Cela est nécessaire lorsque vous sélectionnez Oui pour l'option Utiliser le nom de fichier par défaut. Le système ajoute l'identifiant du processus et une date/heure au préfixe que vous précisez pour le nom de fichier qui est créé.
      Un fichier tar.gz compressé n'est pas créé (comme indiqué dans l'interface utilisateur). Au contraire, des fichiers MARC individuels sont créés.
      Extension du fichier compressé L'extension du résultat compressé.
      Nom du fichier Indiquez un nom du fichier unique à utiliser pour le fichier de publication de sortie qui est créé. Ce paramètre s'affiche dynamiquement et il est nécessaire lorsque vous choisissez Non pour l'option Utiliser le nom de fichier par défaut.
      Section Protocole de publication – OAI
      OAI Cochez cette case pour publier à l'aide du protocole OAI. Cette option vous permet de publier les notices de sorte qu'elles soient exposées comme un ensemble OAI. Cela signifie que si l'institution configure Alma comme un référentiel OAI (voir Configurer l'intégration OAI), elle est en mesure de voir les notices publiées par OAI définies à l'aide du protocole OAI-PMH standard. À noter que le format des notices (le contenu de l'élément de métadonnées) est dans le format sélectionné en tant que format de sortie, par exemple, MARC21.
      Une fois cochée, les champs suivants apparaissent :
      Spécifications du set Une liste séparée par deux points (:) indiquant le chemin de la racine de la hiérarchie de l'ensemble au nœud respectif. Il doit être unique pour chaque ensemble.
      Nom du jeu de résultats Le nom de l'ensemble. L'ensemble doit être défini selon les exigences OAI.
      Métadonnées Préfixe Le préfixe du fichier de sortie.
      Section Protocole de publication – Z39.50
      • Hôte
      • Port
      • Nom de base de données
      • Identifiant de groupe
      • Nom d'utilisateur
      • Mot de passe
      Ces options doivent être fournies par/coordonnées avec le groupe/service (tel que KERIS) auquel vous vous connectez avec le protocole Z39.50.
      Les options suivantes apparaissent quand vous sélectionnez FTP, OAI ou Z39.50 :
      FTP_OAI_Z3950_options_2.png
      Options FTP, OAI et Z39.50
      Publish_Item_Portfolio_Level_Bibliographic_Warning_Message.png
      Message Publier au niveau des exemplaires/du portfolio
    4. Cliquez sur Suivant. Si vous sélectionnez Marc21 Bibliographique en tant que format de sortie, ce qui suit apparaît :
      digital_enrichment.png
      Normalisation et enrichissement de l'inventaire – MARC21 bibliographique
      Si vous sélectionnez Dublin Core (Simple) en tant que format de sortie, ce qui suit apparaît :
      dublin_core.png
      Normalisation et Enrichissement d'inventaire – Dublin Core
    5. Renseignez les paramètres pour l'étape 2 de l'assistant à l'aide de la table descriptive ci-dessous.
      Champs de la page Détails du profil de publication - Étape 2 de l'assistant
      Paramètre Description
      Section Normalisation bibliographique
      Corriger les données en utilisant les règles de normalisation Sélectionnez une règle de normalisation (si nécessaire) dans la liste déroulante de règles (que vous avez préalablement créée et enregistrée).
      Enrichissement de données liées Cochez cette case pour ajouter le $$0 (sous-champ zéro) avec les URIs de données liées à certains documents lors de la publication. Pour plus d'informations, voir https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/linked_data.
      Section Enrichissement de l'inventaire physique (MARC21 bibliographique uniquement)
      Ajouter des informations sur les fonds Cochez cette case si vous voulez convertir les informations du champ/sous-champ de collection de la base de données Alma en champ/sous-champ bibliographique pour la/les notices créée(s) pour la publication. Le système ouvre dynamiquement une boîte de dialogue Ajout rapide pour que vous puissiez renseigner les spécifications de la conversion. Cliquez sur Ajouter. Recommencez la conversion des champs/sous-champs de collection tant que nécessaire pour répondre aux exigences de ce profil de publication.
      Les conversions suivantes sont permises :
      • Les champs de contrôle (tel que LDR) peuvent être convertis en LDR bibliographiques.
      • En plus de convertir les informations de sous-champ séparément, tous les sous-champs d'un champ de collection peuvent être convertis en champ bibliographique. Par exemple, si le champ 852 inclut les sous-champs a, b, c, h, et ainsi de suite, chaque sous-champ sera converti en sous-champ automatiquement dans le champ 900 avec la conversion suivante :
        • Étiquette collection – 852
        • Sous-champ collection – laisser vide
        • Étiquette Bib – 900
        • Sous-champ Bib – laisser vide
      Pour plus de détails sur l'ajout d'informations de fonds, se reporter à la vidéo Profil général de publication : Ajouter des informations de fonds et sur les exemplaires (8:16 mins).
      Ajouter des informations sur les exemplaires Cochez cette case pour inclure des informations d'exemplaire dans la ou les notices bibliographiques qui sont créées pour la publication.
      Précisez le champ/les sous-champs avec lesquels les informations de la notice exemplaire liée doivent être converties dans la notice bibliographique qui sera créée pour la publication.
      Les informations suivantes sur l'exemplaire peuvent être converties : identifiant exemplaire, code-barres, identifiant de copie, type de matériel, statut/règles de l'exemplaire, provenance, indication magnétique, énumération A/B, chronologie I/J, description, type de processus, bibliothèque/localisation permanente, bibliothèque/localisation actuelle, type de cote/cote de rangement, type de cote alternative/cote alternative, type de cote temporaire/cote temporaire, numéro d'inventaire, emplacement de stockage, pages, notes (Public, Services aux usagers, Interne 1-3 et Statistiques 1-3), ligne de commande et date de retour.
      Pour chaque exemplaire physique lié à la notice bibliographique, Alma créera une combinaison de champ/sous-champ dans la notice bibliographique à publier à l'aide de la conversion mentionnée dans la section Enrichissement de l'inventaire physique sur cette page.
      Pour les informations sur l'exemplaire telles que la bibliothèque, la localisation et le type de matériel, qui peuvent avoir à la fois un code et une description, seul le code est publié, pas la description.
      En ce qui concerne spécifiquement la conversion des informations de bibliothèque/localisation, vous pouvez soit utiliser les options de bibliothèque/localisation permanente soit celles temporaires. Lorsque vous utilisez l'option de conversion de la bibliothèque/localisation actuelle, le système publiera soit les informations bibliothèque/localisation permanente soit celles temporaires en fonction de la bibliothèque/localisation de l'exemplaire lors de la publication.
      Pour plus de détails sur l'ajout d'informations sur l'exemplaire, se reporter à la vidéo Profil général de publication : Ajouter des informations de fonds et sur les exemplaires (8:16 mins).
      Section Enrichissement électronique de l'inventaire physique (MARC21 bibliographique uniquement)
      Ajouter des informations sur la ressource électronique
      Cochez cette case si vous voulez enrichir les notices de publication avec des informations d'inventaire électronique afin de les intégrer à des plateformes tierces. Une fois cochée, les paramètres suivants apparaissent :
      Electronic_Inventory_Enrichment_02.png
      Voir les lignes suivantes pour une explication sur ces paramètres.
      Champ répétable Précisez le champ MARC qui contiendra les informations d'enrichissement dans la notice publiée. Ce champ est obligatoire.
      Identifiant de la ressource électronique
      Utilisez ce paramètre pour préciser le sous-champ (autre que $8) pour l'Identifiant de la ressource électronique
      Par défaut, le sous-champ $8 contient l'identifiant de la ressource électronique. Si vous préférez que l'identifiant de la ressource électronique soit stocké dans un sous-champ autre que $8, indiquez ce sous-champ préféré dans le paramètre Identifiant de la ressource électronique dans la section Enrichissement d'inventaire électronique et utilisez une règle de normalisation pour supprimer le sous-champ $8.
      Sous-champ URL d'accès Précisez le sous-champ qui contiendra l'URL d'accès pour la ressource électronique.
      Dans ce cas, vous devez remplir le champ Résolveur de lien de base.
      URL de base du résolveur de liens Indiquez l'URL de base pour votre résolveur de lien. Pour le Résolveur de lien d'Alma, utilisez le format suivant et insérez les informations de votre institution comme indiqué :
      http://<serveur hôte primo:port>/openurl/<code de l'institution primo>/<code de la vue primo>?
      Sous-champ de nom de collection Précisez le sous-champ qui contiendra le nom de la collection pour la ressource électronique.
      Sous-champ bibliothèque Précisez le sous-champ qui contiendra le nom de la bibliothèque pour la ressource électronique.
      Sous-champ nom de l'interface Précisez le sous-champ qui contiendra le nom de l'interface pour la ressource électronique.
      Sous-champ de note publique Précisez le sous-champ qui contiendra les notes publiques pour la ressource électronique.
      Sous-champ d'information de couverture Précisez le sous-champ qui contiendra la déclaration de couverture pour la ressource électronique.
      Sous-champ de l'identifiant d'une collection de la Zone de communauté Précisez le sous-champ qui contiendra l'identifiant de la collection pour la ressource électronique.
      Section Enrichissement de l'inventaire numérique
      Ajouter les informations de représentation numérique Cochez cette case si vous voulez enrichir les notices de publication avec des informations d'inventaire électronique afin de les intégrer à des plateformes tierces. Une fois cochée, les champs suivants apparaissent.
      Pour un fichier de sortie de type Dublin Core, seule l'option Champ répétable apparaît.
      Champ répétable Précisez le champ qui contiendra les informations d'enrichissement dans la notice publiée.
      Sous-champ d'identifiant interne (PID) Précisez l'Identifiant interne (PID).
      Sous-champ de l'URL de livraison Précisez le sous-champ qui contiendra l'URL de livraison.
      Sous-champ d'URL de la vignette Précisez le sous-champ qui contiendra l'URL de la vignette.
      Sous-champ étiquette Précisez le sous-champ qui contiendra l’Étiquette.
      Sous-champ de note publique Précisez le sous-champ qui contiendra les Notes publiques.
      Sous-champ bibliothèque Précisez le sous-champ qui contiendra la Bibliothèque.
      Sous-champ de type d'usage Précisez le sous-champ qui contiendra le Type d'usage.
      Sous-champ de type d'entité Précisez le sous-champ qui contiendra le Type d'entité.
      Sous-champ de description de la livraison Précisez le sous-champ qui contiendra la Description de livraison.
      Ajouter des informations de représentation distante Cochez cette case si vous voulez enrichir les notices de publication avec des informations de représentation distante afin de les intégrer à des plateformes tierces. Une fois la case cochée, les champs suivants apparaissent, en plus des champs qui apparaissent lorsque Ajouter les informations de représentation numérique est sélectionné.
      Pour un fichier de sortie Dublin Core, seule l'option Champ répétable apparaît.
      Sous-champ de code de répertoire Précisez le sous-champ qui contiendra le Code de répertoire.
      Sous-champ de nom du répertoire Précisez le sous-champ qui contiendra le Nom du répertoire.
      Sous-champ de l'identifiant de l'objet d'origine Précisez le sous-champ qui contiendra l'Identifiant de l'objet d'origine.
      Sous-champ de paramètre de lien 1-5 Précisez le sous-champ qui contiendra le Paramètre de lien 1-5.
      Section Enrichissement de collection
      Ajouter une information de collection Cochez cette case si vous voulez enrichir les notices de publication avec des informations de collection afin de les intégrer à des plateformes tierces. Une fois cochée, les champs suivants apparaissent.
      Pour un fichier de sortie Dublin Core, seulement ce champ apparaît.
      Champ répétable Précisez le champ qui contiendra les informations d'enrichissement dans la notice publiée.
      Sous-champ de nom de collection Précisez le sous-champ qui contiendra le Nom de collection.
      Sous-champ d'identifiant de collection Précisez le sous-champ qui contiendra l'Identifiant de collection.
    6. Cliquez sur Suivant pour ouvrir la troisième étape de l'assistant du profil de publication.
      rmPublshPrflWiz3OAI.png
      Ajouter un profil de publication, Activer le fournisseur OAI
    7. Pour activer la publication vers un fournisseur OAI, cochez la case correspondante.
    8. Cliquez sur Enregistrer pour entrer le profil dans la base de données et revenir à la page Liste des profils de publication.
    Pour travailler avec un profil général de publication existant :
    1. Sur la page Profils de publication (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Export de notice > Profils de publication), sélectionnez Profils généraux dans le filtre Type de profil de publication.
    2. Sélectionnez l'une des actions de ligne suivantes :
      • Modifier - Permet de modifier le profil
      • Supprimer - Permet de supprimer le profil
      • Exécuter - Permet d'exécuter le profil
      • Historique - Permet de consulter l'historique d'exécution du profil
      General_Publishing_Profile_Delete_Action_5_Admin.png
      Options d'actions sur les lignes du Profil général de publication
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