Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Configurer des numéros bibliographiques

    Traduisible
    Pour configurer des numéros bibliographiques, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des dépôts
    L'option de configuration Numéro bibliographique peut être utilisée pour générer automatiquement une séquence de numéros dans le but de remplir un champ de contrôle dans des notices bibliographiques. Plusieurs séquences nommées peuvent être configurées avec un préfixe et un remplissage prédéfini afin de générer des numéros d'une certaine longueur.
    Une configuration Numéro bibliographique peut être intégrée dans un processus de normalisation bibliographique. La tâche de normalisation BibGenerateControlNumberSequence a été créée dans ce but. Grâce à cette tâche de normalisation BibGenerateControlNumberSequence, un numéro de séquence peut être automatiquement généré et ajouté au champ de numéro de contrôle 035 $a.

    Configurer des numéros de séquence automatiques pour des notices bibliographiques

    Suivez la procédure ci-dessous pour personnaliser la séquence de numéros automatique pour des notices bibliographiques.
    Pour configurer des numéros bibliographiques :
    1. Cliquez sur Numéro bibliographique dans la section Général de la page Configuration de la gestion des ressources (Gestion des ressources > Gestion des ressources > Menu de configuration). La page Configuration du numéro bibliographique s'affiche.
      Bibliographic_Number_Configuration_Page_04_TC.png
      Page Configuration du numéro bibliographique
    2. Indiquez la configuration de la séquence en fonction de vos spécifications. Utilisez le tableau ci-dessous pour une description de ces paramètres.
      Paramètres de la Configuration du numéro bibliographique
      Paramètre Description
      Nom de séquence Renseignez un nom pour la séquence que vous êtes en train de créer. Étant donné que plusieurs séquences peuvent être créées, ce nom vous permet d'identifier de manière unique chaque séquence créée.
      Début de séquence Précisez le premier numéro de la séquence.
      Méthode Sélectionnez la méthode de la séquence. L'option Préfixe + Séquence indique que la séquence générée automatiquement sera un numéro avec le préfixe constant indiqué dans le paramètre Préfixe.
      Préfixe Indiquez le contenu du préfixe qui précède le numéro généré pour la séquence.xxx
      Remplissage Précisez le nombre de positions à remplir avec des zéros au début du numéro de séquence généré automatiquement. Ce paramètre est optionnel.
      Ajouter des parenthèses Cochez cette case pour indiquer que des parenthèses doivent entourer/être ajoutées au préfixe.
    3. Cliquez sur Ajouter une ligne. Votre numéro de séquence est ajouté à la section Liste des séquences.
      Sequence_List_Section_04_TC.png
      Section Liste des séquences
    4. Répétez les étapes ci-dessus pour créer d'autres séquences.
    5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez fini de créer des séquences.
    Après avoir ajouté une configuration de séquence à la Liste des séquences, les actions suivantes sont accessibles :
    • Modifier
    • Définir la valeur de la séquence suivante
    • Supprimer
    Sequence_List_Available_Actions_04_TC.png
    Actions disponibles pour la Liste des séquences
    Lorsque vous sélectionnez Définir la valeur de la séquence suivante, il vous est demandé d'indiquer et d'enregistrer la valeur de la séquence suivante.
    Set_Next_Number_Value_02.png
    Définir la valeur du numéro suivant
    Cela est utile s'il est nécessaire de modifier le schéma de numération de la séquence.

    Créer une tâche de normalisation avec une séquence de numéro bibliographique

    Dans la Configuration des métadonnées, un processus de normalisation peut être configuré pour utiliser les séquences de numéros bibliographiques que vous avez enregistrées.
    Pour créer un processus de normalisation avec une séquence de numéros bibliographiques :
    1. Dans la section Catalogage de la page Configuration de la gestion des ressources (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration), cliquez sur Configuration des métadonnées pour ouvrir la page Liste des configurations des métadonnées.
    2. Cliquez sur le lien du profil de métadonnées que vous voulez configurer avec un nouveau processus de normalisation.
    3. Sélectionnez l'onglet Processus de normalisation puis cliquez sur Ajouter un processus.
    4. Renseignez les informations générales sur le nouveau processus puis cliquez sur Suivant.
    5. Dans la section Liste de la réserve des processus, sélectionnez BibGenerateControlNumberSequencepuis cliquez sur Ajouter à la sélection.
    6. Cliquez sur Suivant. La page Détails du processus s'ouvre.
      Process_Details_Page_02.png
      Page Détails du processus
    7. Dans la liste déroulante, sélectionnez la séquence utilisée pour ce processus de normalisation.
      Select_Sequence_Name_02.png
      Nom de séquence sélectionné
    8. Cliquez sur Enregistrer.
    Ce processus peut désormais être utilisé pour des activités de normalisation telles que l'amélioration d'une notice bibliographique en cours de catalogage.
    Enhance_Bibliographic_Record_with_Number_Sequence_02.png
    Améliorer une notice bibliographique avec une séquence de numéros
    035_$a_Sequence_Number_Added_02.png
    Numéro de séquence ajouté dans le champ 035 $a
    La tâche de normalisation BibGenerateControlNumberSequence utilise la logique suivante :
    • Si la notice bibliographique n'a pas de champ 035 $a, un nouveau champ 035 est créé et le numéro de séquence généré s'affiche dans le sous-champ $a.
    • Si la notice bibliographique contient déjà un champ 035 $a :
      • Si le champ 035 $a existant utilise le même format de séquence (indiqué dans le processus de normalisation), aucune mesure n'est prise. Pour savoir si le format de séquence est identique, vous devez comparer le contenu du préfixe.
      • Si le champ 035 $a existant utilise un format de séquence différent, un nouveau champ 035 est créé et son sous-champ $a est rempli avec le numéro de séquence généré.
    • Au cas où le numéro de séquence bibliographique est modifié manuellement et qu'il ne suit plus la structure définie de la séquence, il ne sera pas traité comme numéro de séquence bibliographique.
    • Au cas où le processus d'import bibliographique ne correspond pas au profil d'import Mode de recherche de correspondances selon les champs 035 (Autre identifiant système) et détecte non seulement que le préfixe de séquence d'une notice bibliographique importée correspond à celui de la séquence du numéro bibliographique sélectionnée mais également que le numéro de séquence en entier existe déjà dans une autre notice bibliographique dans Alma, la notice importée met à jour la notice existante dans Alma.
    • Was this article helpful?
    //doorbell.io feedback widged