Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Configurer des numéros d'inventaire de l'exemplaire physique

    Translatable
    Afin de configurer les numéros d'inventaire d'exemplaire physique, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur de catalogue
    • Administrateur des dépôts
    • Administrateur général du système
    Vous pouvez définir plusieurs séquences de numéros que vous pouvez ensuite appliquer à des exemplaires physiques. Chaque séquence peut inclure un préfixe. Elle peut commencer par n'importe quel numéro et la longueur totale du préfixe + numéro est également configurable. Cela vous permet d'utiliser les numéros à des fins de filtrage lors de la création de rapports Analytiques. La suppression d'une séquence sur la page Configuration du numéro d'inventaire nécessite une confirmation.
    Cette fonction permet aux bibliothèques de se conformer aux réglementations concernant le contrôle d'inventaire en fournissant un numéro d'inventaire unique supplémentaire pour chaque exemplaire physique.
    Pour configurer la séquence de numéros d'un exemplaire physique :
    1. Ouvrez la page Configuration du numéro d'inventaire (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Général > Numéro d'inventaire).
      inventory_number_configuration.png
      Page Configuration du numéro d'inventaire
    2. Dans le champ Bibliothèque, sélectionnez la bibliothèque pour laquelle cette séquence sera disponible. Il peut en exister plusieurs pour chaque bibliothèque. Si vous ne sélectionnez pas de bibliothèque, la séquence sera disponible pour toutes les bibliothèques.
    3. Dans le champ Nom de séquence, renseignez un nom de séquence unique (255 caractères au maximum).
    4. Dans le champ Début de séquence, saisissez le premier numéro de la séquence (18 caractères au maximum) tel que 1 ou 1000. Ce numéro doit être un entier positif. Les numéros sont incrémentés avec des nombres entiers.

      Une seule méthode est disponible pour l'instant (Préfixe + Séquence).
    5. Dans le champ Préfixe, renseignez un préfixe (255 caractères au maximum) pour identifier les exemplaires physiques qui reçoivent un numéro de cette séquence dans les rapports Analytiques. Par exemple, USED-.
    6. Dans le champ Remplissage, indiquez la longueur totale (minimum) de la séquence de numéros (255 caractères au maximum). Des 0 sont ajoutés avant les chiffres pour que la séquence de numéros ait le même nombre de caractères que le remplissage. Par exemple, si le préfixe est USED-, que la séquence démarre à 1 et que le remplissage est 10, le premier numéro de la séquence sera USED-0000000001.
    7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter une ligne. La séquence est enregistrée.
    8. Recommencez les étapes 2 à 7 pour chaque séquence. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
    Pour supprimer une séquence de numéros d'exemplaire physique :
    Pour supprimer une séquence sur cette page, sélectionnez Actions > Supprimer sur la ligne de la séquence concernée. Cela supprime l'option de séquençage de la page Éditeur d'exemplaire physique. Cela ne supprime pas les séquences de numéros des exemplaires.
    Pour réinitialiser le numérotage d'une séquence de numéros d'exemplaire physique :
    Vous pouvez vouloir recommencer le numérotage d'une séquence. Pour ce faire, sélectionnez Actions > Définir la valeur de la séquence suivante sur la ligne de la séquence concernée, indiquez la nouvelle valeur dans la boite de dialogue Définir la valeur du numéro suivant, puis cliquez sur Enregistrer.
    set_next_number_value.png
    Boite de dialogue Définir la valeur du numéro suivant
    • Was this article helpful?
    //doorbell.io feedback widged