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    Configurer des codes de provenance

    Traduisible
    Pour configurer les codes de provenance, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur de catalogue
    • Administrateur général du système
    Les codes de provenance sont définis par l'institution et indiquent l'origine de l'exemplaire physique. Vous pouvez créer une liste de codes de provenance, puis, de manière facultative, attribuer un code à un exemplaire physique ou à un groupe d'exemplaires à des fins de suivi. Par exemple, un code de provenance peut être utilisé si une bibliothèque reçoit une donation de matériels qui ne sont pas mis en rayon ensemble mais qui ont besoin d'être suivis comme un seul groupe.  Vou pouvez créer et gérer les codes de provenance sur la page Table de code Code de provenance (Gestionde ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Général > Code de provenance).

    Ajouter un code de provenance

    Vous pouvez ajouter un nouveau code de provenance à l'institution. Le code de provenance que vous ajoutez s'applique à toutes les bibliothèques au sein de l'institution.
    Pour ajouter un code de provenance :
    1. Ouvrez la page Table de code Code de provenance (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Section Général > Code de provenance).
    2. Dans la section Créer une nouvelle ligne dans la table de code, entrez un code et une description pour le nouveau code de provenance.
    3. A partir de la liste déroulante Valeur par défaut, sélectionnez Oui si le nouveau code de provenance sera la règle d'outrepassement par défaut à chaque affichage d'une liste déroulante Code de provenance.
    4. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour Afficher ou Ordonner pour fixer l'ordre des codes de provenance. Les codes de provenance apparaîtront dans l'ordre défini dans toutes les listes déroulantes Code de provenance.
    5. Cliquez sur Ajouter une ligne. Le nouveau code de provenance s'affiche en bas de la liste des codes de provenance définis.
    6. Cliquez sur Personnaliser (ou Enregistrer) pour enregistrer les détails du nouveau code de provenance.

    Modifier les détails d'un code de provenance

    Vous pouvez modifier les détails tels que Code, Description ou Valeur par défaut d'un code de provenance.
    Pour modifier les détails d'un code de provenance :
    1. Ouvrez la page Table de code Code de provenance (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Section Général > Code de provenance).
    2. Recherchez le code que vous voulez modifier.
    3. Modifiez le Code de provenance, la Description ou la Valeur par défaut selon vos besoins.
    4. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour Afficher ou Ordonner pour fixer l'ordre des codes de provenance. Les codes de provenance apparaîtront dans l'ordre défini dans toutes les listes déroulantes Code de provenance.
    5. Cliquez sur Ajouter une ligne. Le nouveau code de provenance s'affiche en bas de la liste des codes de provenance définis.
    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les détails du nouveau code de provenance.

    Supprimer un code de provenance

    Vous pouvez supprimer un code de provenance s'il n'est plus nécessaire.
    Pour supprimer un code de provenance :
    1. Cliquez sur Supprimer à droite du code de provenance que vous souhaitez supprimer.
    2. Cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue Message de confirmation.
    3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la liste des codes de provenance sans la règle supprimée.

    Exemple de code de provenance

    Si vous définissez plusieurs codes de provenance comme ci-dessous, ces options, par exemple, apparaissent lors de la modification de notices d'exemplaire physique dans une liste déroulante.
    Provenance_Code_Configuration_04_TC.png
    Configuration du code de provenance
    Comme l'affichage hiver est défini comme valeur par défaut, il apparaît en premier comme valeur par défaut dans la liste déroulante :
    Provenance_Code_Example_in_the_Physical_Item_Editor_02_TC.png
    Exemple de code de provenance dans l'Éditeur d'exemplaire physique
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