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    Configurer des processus

    Traduisible
    Les processus servent à automatiser les fonctions afin de mettre à jour les notices et les transactions pour les entités suivantes :
    • Autorité MMS
    • Titre bibliographique
    • Titre physique
    • Lot de publication
    • Ligne de commande
    • Représentation
    • Utilisateur
    • Fournisseur
    Les processus peuvent être créés et adaptés selon vos besoins et utilisés lorsque vous exécutez des traitements manuels. Pour les traitements que vous exécutez plusieurs fois avec les mêmes paramètres, créer un processus permet de ne pas entrer les mêmes paramètres chaque fois que vous exécutez le même traitement. Voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
    Les processus de normalisation que vous créez pour les entités Autorité MMS et Titre bibliographique sont aussi disponibles dans l'éditeur de métadonnées avec l'option Améliorer la notice (Modifier > Améliorer la notice). Voir Améliorer la notice pour plus d'informations.
    Voir le tableau ci-dessous pour consulter la liste des processus qui peuvent être configurés.
    Options de la liste de processus
    Entité économique Type de processus Description
    Autorité MMS
    Normalisation de l'autorité Marc 21
    Normalisation de l'autorité UNIMARC
    Normalisation de l'autorité CNMARC
    Supprimer
    Avec l'entité Autorité MMS, vous pouvez créer des processus de normalisation MARC 21, UNIMARC et CNMARC ou des processus de suppression pour gérer vos notices d'autorité locale. Vous pouvez accéder à/utiliser ces processus lorsque vous exécutez des traitements manuels (Administration > Gérer les traitements et les ensembles > Exécuter un traitement). Voir Exécuter des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
    Le type de processus de normalisation de l'autorité MARC 21 fournit les options de processus suivantes :
    • Marc21AuthClearEmptyFieldsTask
    • Marc21AuthResequenceTask
    • Règles de normalisation MARC
      Quand vous sélectionnez l'option Règles de normalisation MARC dans la Liste de la réserve des processus et passez à l'étape suivante de l'Assistant, la liste déroulante du paramètre Clé fichier Drools affiche toutes les règles de normalisation que vous avez créées sous l'onglet Règles dans l'Éditeur de métadonnées. Voir Travailler avec des règles de normalisation pour plus d'informations.
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    • AuthorityGeneralControlNumberSequence
    Le type de processus de normalisation de l'autorité MARC 21 fournit les options de processus suivantes :
    • UNIMARCAuthClearEmptyFieldsTask
    • UNIMARCAuthResequenceTask
    • Règles de normalisation UNIMARC
      Quand vous sélectionnez l'option Règles de normalisation Unimarc dans la Liste de la réserve des processus et passez à l'étape suivante de l'Assistant, la liste déroulante du paramètre Clé fichier Drools affiche toutes les règles de normalisation que vous avez créées sous l'onglet Règles dans l'Éditeur de métadonnées. Voir Travailler avec des règles de normalisation pour plus d'informations.
    • UnimarcAuthTag100OopenDateTask
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    • AuthorityGeneralControlNumberSequence
    Le type de processus de normalisation de l'autorité CNMARC fournit les options de processus suivantes :
    • CNMARCAuthClearEmptyFieldsTask
    • CNMARCAuthResequenceTask
    • Règles de normalisation Cnmarc
      Quand vous sélectionnez l'option Règles de normalisation Cnmarc dans la Liste de la réserve des processus et passez à l'étape suivante de l'Assistant, la liste déroulante du paramètre Clé fichier Drools affiche toutes les règles de normalisation que vous avez créées sous l'onglet Règles dans l'Éditeur de métadonnées. Voir Travailler avec des règles de normalisation pour plus d'informations.
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    • AuthorityGeneralControlNumberSequence
    Pour une description des processus de normalisation, voir la table Options de la Liste de la Réserve des Processus dans la section Travailler avec des processus de normalisation.
    Les processus de normalisation que vous créés et sauvegardés avec la page de configuration Liste des processus (Gestion des ressources > Configuration de ressource > Menu de configuration > Section Général > Processus) apparaissent aussi sur l'onglet Processus de normalisation dans la section Configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration de ressource > Menu de configuration > Section Catalogage > Configuration des métadonnées). Voir ci-dessous un exemple de l'onglet Processus de normalisation dans les détails du profil de configuration des métadonnées de l'autorité MARC21.
    Metadata_Configuration_Normalization_Processes_Tab_02_TC.png
    Onglet Processus de normalisation de la configuration des métadonnées pour l'autorité MARC 21
    Voir la section Effectuer des modifications globales sur des notices d'autorité gérées localement pour plus d'informations sur l'ajout et la configuration des processus de normalisation depuis la section Configuration des métadonnées.
    Le type de processus de suppression fournit les options de processus suivantes :
    • Supprimer des notices d'autorité locale
    Titre bibliographique
    Normalisation Bib Marc 21
    Normalisation Bib UNIMARC
    Normalisation Bib KORMARC
    Normalisation Bib CNMARC
    Exporter
    Gestion des métadonnées
    Supprimer
    Avec l'entité Titre bibliographique, vous pouvez créer des processus de normalisation MARC21, UNIMARC, KORMARC et CNMARC ou des processus Exporter, Gestion des métadonnées ou Supprimer pour gérer vos notices bibliographiques. Vous pouvez accéder à/utiliser ces processus lorsque vous exécutez des traitements manuels (Administration > Gérer les traitements et les ensembles > Exécuter un traitement). Voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
    Le type de processus de normalisation Bib de l'autorité MARC 21 fournit les options de processus suivantes :
    • Marc21BibResequenceTask
    • MarcDroolNormalization
    • Marc21BibClearEmptyFieldsTask
    • MmsTagSuppressed
    • MmsTagSyncExternal
    • Marc21createControlNumber
    • MmsTagsyncNationalCatalog
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanzi vers Pinyin
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    • Identifier le niveau de notice abrégée
    • BibGenerateControlNumberSequence
    • Mettre à jour les informations du système d'origine
    Le type de processus de normalisation Bib de l'autorité UNIMARC fournit les options de processus suivantes :
    • UnimarcBibResequenceTask
    • UnimarcBibClearEmptyFieldsTask
    • UnimarcBibAdd005Task
    • Règles de normalisation
    • UnimarcBibTag100Task
    • UnimarcBibTag100OpenDateTask
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    • BibGenerateControlNumberSequence
    • Mettre à jour les informations du système d'origine
    Le type de processus de normalisation Bib de l'autorité KORMARC fournit les options de processus suivantes :
    • Mettre à jour les informations du système d'origine
    • KormarcBibResequenceTask
    • KormarcBibClearEmptyFieldsTask
    • MarcDroolNormalization
    • BibGenerateControlNumberSequence
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    Le type de processus de normalisation Bib de l'autorité CNMARC fournit les options de processus suivantes :
    • CnmarcBibResequenceTask
    • CnmarcBibClearEmptyFieldsTask
    • MarcDroolNormalization
    • CnmarcBibAdd005Task
    • CnmarcBibTag100Task
    • CnmarcBibTag100OpenDateTask
    • Mettre à jour les informations du système d'origine
    • BibGenerateControlNumberSequence
    • Create210BasedOn010
    • Générer une cote de rangement d'un auteur chinois
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK
    • Ajouter les translittérations Hanzi vers Pinyin
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE
    • Ajouter les translittérations Hanja vers Pinyin
    • Ajouter les translittérations Kana vers Hangul
    • Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé
    Le type de processus Exporter fournit les options de processus suivantes :
    • Pour un usage futur.
    Le type de processus Gestion des métadonnées fournit les options de processus suivantes :
    • Lier un ensemble de notices à la Zone Réseau
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Mode de recherche de correspondances (périodiques)
      • Mode de recherche de correspondances (hors publications en série)
      • Si aucune correspondance / Contribuer aux notices IZ
    • Supprimer le lien entre les notices Bib et les notices d'autorité
    • Identifier les notices qui ne sont pas utilisées dans le Réseau
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Nom de sortie de l'ensemble
      • Les notices "Non utilisées" correspondent à :
        • Les notices qui ne sont pas associées aux collections
        • Les notices qui ne sont pas associées aux lignes de commande
        • Les notices qui n'ont pas de demandes de ressource
        • Les notices qui n'ont pas de demandes PEB
        • Les notices qui n'ont pas de citations de liste de lecture
        • Les notices qui ont des liens avec d'autres ouvrages
    • Ajouter des rappels
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Date
      • Type
      • Statut
      • Texte
    • Délier un ensemble de notices du Réseau
    Le type de processus Supprimer fournit les options de processus suivantes :
    • Supprimer les notices bibliographiques
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Ne pas supprimer si lié à d'autres notices
      • Supprimer toutes les ressources inventaire associées
    Titre physique Supprimer
    Avec l'entité Titre physique, vous pouvez créer des processus Supprimer pour gérer vos notices de titre physique. Vous pouvez accéder à/utiliser ces processus lorsque vous exécutez des traitements manuels (Administration > Gérer les traitements et les ensembles > Exécuter un traitement). Voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
    Le type de processus Supprimer fournit les options de processus suivantes :
    • Supprimer les notices de collection sans exemplaires
    Lot de publication (1) Publication
    Avec l'entité Lot de publication, vous pouvez créer des processus de publication pour gérer les notices de publication. Vous pouvez accéder à/utiliser ces processus lorsque vous exécutez des traitements manuels (Administration > Gérer les traitements et les ensembles > Exécuter un traitement). Voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
    Le type de processus Lot de publication (la première option Lot de publication dans la liste déroulante) fournit les options de processus suivantes :
    • Publication Primo initial
    • Publication Primo incrémental
    • Publication Oclc incrémental
    • Publication d'exemplaires RSS
    • Synchroniser les notices bibliographiques avec la publication OCLC
    • Primo Publier l'ensemble de titres à nouveau
    • Publication Primo central
    • Publication Google Scholar
    • Publication LA
    • Zone réseau Publier l'ensemble de titres à nouveau
    • Zone réseau Publier l'ensemble de titres à nouveau (Impl)
    • Marquer les notices à republier via un traitement de la Zone réseau
    • Marquer les notices à publier via un traitement de la Zone réseau (Impl)
    • Invoquer la publication du titre Zéro et des collections électroniques
    • Invoquer la publication du catalogue
    Lot de publication (2) Publication
    Avec l'entité Lot de publication, vous pouvez créer des processus de publication pour gérer les notices de publication. Vous pouvez accéder à/utiliser ces processus lorsque vous exécutez des traitements manuels (Administration > Gérer les traitements et les ensembles > Exécuter un traitement). Voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
    Le type de processus Lot de publication (la seconde option Lot de publication dans la liste déroulante) fournit les options de processus suivantes :
    • Collection OCLC Publier l'ensemble de titres à nouveau
    • Bib OCLC Publier l'ensemble de titres à nouveau
    Ligne de commande
    Mettre à jour les informations de la ligne de commande
    Mettre à jour les transactions de lignes de commande
    Mise à jour des flux de travail des lignes de commande
    Modifier le statut des lignes de commande
    Avec l'entité Ligne de commande, vous pouvez créer des processus pour gérer vos lignes de commandes. Vous pouvez accéder à/utiliser ces processus lorsque vous exécutez des traitements manuels (Administration > Gérer les traitements et les ensembles > Exécuter un traitement). Voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
    Le processus Mettre à jour les informations de la ligne de commande fournit les options de processus suivantes :
    • Mettre à jour les informations des lignes de commande
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Fournisseur de matériel – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Fournisseur d'accès – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Statut de facture – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Note de réception – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Période de grâce avant réclamation (jours) – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Mode d'acquisition – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Type de matériel (Physique) – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Type de matériel (Électronique) – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Licence – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Urgent – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Renouvellement manuel – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Paquetage manuel – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Code statistique – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
    Le processus Mettre à jour les transactions de la ligne de commande fournit les options de processus suivantes :
    • Mettre à jour les transactions de la ligne de commande
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Prix catalogue – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Quantité – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Annuler le montant engagé restant – sans condition, si le champ est vide, ou si le champ n'est pas vide
      • Fonds (Pour cent)
    Le processus Mettre à jour le flux de travail de la ligne de commande fournit les options de processus suivantes :
    • Mettre à jour le flux de travail de la ligne de commande
      Avec cette option de processus, vous pouvez préciser les paramètres de tâche suivants :
      • Enregistrer et Continuer - Sélectionner cette option lancera un nouvel essai pour remonter la ligne de commande de 'En Révision' à une étape plus loin dans le flux de travaux
      • Définir comme En Révision - Sélectionner cette action définira la ligne de commande de 'Prêt' à 'En Révision'
      • Rouvrir les lignes de commande clôturées/annulées - Sélectionner cette option lancera un nouvel essai pour rouvrir les lignes de commande clôturées ou annulées et les définira comme 'En Révision'
    Le processus Modifier le statut de la ligne de commande fournit les options de processus suivantes :
    • Modifier le statut des lignes de commande
    Représentation Supprimer
    Avec l'entité de Représentation, vous pouvez créer des processus Supprimer pour gérer vos notices de représentation numérique. Vous pouvez accéder à/utiliser ces processus lorsque vous exécutez des traitements manuels (Administration > Gérer les traitements et les ensembles > Exécuter un traitement). Voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
    Le type de processus Supprimer fournit les options de processus suivantes :
    • Supprimer des représentations numériques
    Utilisateur Utilisateurs
    Avec l'entité Utilisateur, vous pouvez créer des processus Utilisateurs pour mettre à jour ou notifier un ensemble d'utilisateurs. Vous pouvez accéder à/utiliser ces processus lorsque vous exécutez des traitements manuels (Administration > Gérer les traitements et les ensembles > Exécuter un traitement). Voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
    Le type de processus Utilisateurs fournit les options de processus suivantes :
    • Mettre à jour/Avertir des utilisateurs
    Fournisseur Lettre de reçu annuel de dépôt légal
    Avec l'entité Fournisseur, vous pouvez créer des processus de Lettre de reçu annuel de dépôt légal pour gérer les tâches de lettre de reçu annuel de dépôt légal. Vous pouvez accéder à/utiliser ces processus lorsque vous exécutez des traitements manuels (Administration > Gérer les traitements et les ensembles > Exécuter un traitement). Voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
    Le processus Lettre de reçu annuel de dépôt légal fournit les options de processus suivantes :
    • Tâche Lettre de reçu annuel de dépôt légal

    Créer des processus

    Créez et sauvegardez les processus pour gagner du temps lorsque vous exécutez des traitements manuels. De plus, créez des types de processus de normalisation pour aider à améliorer les notices lors du catalogage des notices dans l'éditeur de métadonnées.
    Pour créer un processus :
    1. Ouvrez la page Liste des processus (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Section Général > Processus).
    2. Cliquez sur Ajouter un processus.
    3. Depuis la page Détails des processus, sélectionnez l'Entité commerciale que vous voulez créer dans la liste des options.
    4. Sélectionnez le type de processus que vous voulez configurer dans la liste des options. Les options de la liste déroulante varient selon l'entité commerciale que vous avez sélectionnée. Voir ci-dessous pour un exemple des options de Type pour l'entité commerciale Ligne de commande.
      Process_Type_Selection_Example_02_TC.png
      Exemple de sélection du type de processus
      Le type de processus que vous avez sélectionné dans cette configuration correspond à la colonne Type qui apparaît sur la page Exécuter un traitement - Sélectionner un traitement à exécuter.
      Process_Type_Column_in_Run_a_Job_04_TC.png
      Colonne Type de processus dans Exécuter un traitement
      Le filtre Type dans Exécuter un traitement contient la même liste de types que celle qui apparaît dans les options de configuration Liste des processus.
      Run_a_Job_Process_Type_Options_02_TC.png
      Options de type de processus dans Exécuter un traitement
      Voir la colonne Type de processus dans la table ci-dessous Options de la liste de processus pour avoir la liste complète.
    5. Cliquez sur Suivant et effectuez les étapes restantes présentées dans l'assistant de configuration.
    6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
    .
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