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    Configurer les dépôts

    Traduisible
    Cette section décrit les activités de configuration qui sont disponibles au niveau des Dépôts. Pour une explication des dépôts, voir Dépôts. Pour un aperçu des ressources numériques, voir Travailler avec les ressources numériques - Aperçu.
    Les sujets suivants sur traités dans cette section :

    Configurer les profils de dépôt

    Pour configurer des profils de dépôt, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Gestionnaire des dépôts
    • Administrateur général du système
    Les profils de dépôt déterminent la façon dont les dépôts soumis sont traités.
    Pour configurer un profil de dépôt :
    1. Cliquez sur Profils de dépôt (Gestion des ressources > Configuration de la gestion des ressources > Menu de configuration > Dépôt). La liste des Profils de dépôt s'affiche :
      deposit_profile_list.png
      Profils de dépôt
    2. Cliquez sur Ajouter un profil de dépôt. Les éléments suivants apparaissent :
      deposit_profile.png
      Profils de dépôt
    3. Remplissez les champs en fonction des informations dans le tableau suivant :
      Profils de dépôt
      Champ Description
      Nom Le nom du profil de dépôt. Doit être unique. Requis.
      Description Une description interne pour le personnel.
      Statut Sélectionnez Actif pour autoriser les dépôts vers ce profil.
      Assignation de collection Sélectionnez la collection à laquelle sont attribuées les notices bibliographiques créées avec ce profil.
      La représentation créée est ajoutée à la bibliothèque de la collection sélectionnée.
      Règles de droit d'accès Sélectionnez des règles de droit d'accès à attribuer à la représentation créée par le dépôt.
      Auto-approuver Sélectionnez pour que les dépôts soient approuvés automatiquement.
      • Les dépôts de personnel médiateur sont auto-approuvés selon que cela est défini dans le profil du dépôt.
      • Vous ne pouvez modifier le paramètre d'auto-approbation d'un profil de dépôt existant.
      Restaurer la notice bibliographique Sélectionnez pour que la notice bibliographique soit restaurée lorsque le dépôt est approuvé.
      Enrichir la notice bibliographique Sélectionnez pour enrichir la notice bibliographique avec des métadonnées lorsque le dépôt est approuvé. Les champs suivants sont ajoutés :
      • dcterms:dateSubmitted (Date de création du dépôt AAAA-MM-JJ)
      • dcterms:dateAccepted (Date de modification du dépôt AAAA-MM-JJ)
      • dcterms:provenance soumis par (Identifiant utilisateur du lecteur)
      • dcterms:provenance identifiant du dépôt (Identifiant du dépôt)
      • dcterms:provenance approuvé par (Identifiant utilisateur de l'opérateur ou auto-approuvé)
      Générer une note de représentation Sélectionnez pour copier les notes d'autorisation de dépôt vers la représentation lorsque le dépôt est approuvé.
      Instructions publiques Instructions visibles pour les lecteurs (par exemple, le format de fichier, taille maximale, etc.).
      Schéma de métadonnées Sélectionnez le schéma de métadonnées (pour le moment Dublin Core uniquement.)
      Groupe utilisateur Sélectionnez les groupes utilisateur pour lesquels le profil est disponible.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

    Configurer les motifs de retour des dépôts

    Pour configurer des profils de dépôt, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Gestionnaire des dépôts
    • Administrateur général du système
    Vous pouvez configurer le message email envoyé aux dépositaires lorsque leur dépôt est renvoyé pour corrections.
    Pour configurer les motifs de retour des dépôts, cliquez sur Motifs de retour des dépôts (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Dépôt). Les éléments suivants apparaissent :
    deposit_return_reason.png
    Motifs de retour des dépôts
    Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des motifs de retour de dépôt dans cette liste. La raison que vous sélectionnez pour être par défaut apparaît dans l'email envoyé au dépositaire lorsque vous retournez un dépôt. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

    Configurer les motifs de refus des dépôts

    Pour configurer des profils de dépôt, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Gestionnaire des dépôts
    • Administrateur général du système
    Vous pouvez configurer le message email envoyé aux dépositaires lorsque leur dépôt est refusé.
    Pour configurer les motifs de refus des dépôts, cliquez sur Motifs de refus des dépôts (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Dépôt). Les éléments suivants apparaissent :
    deposit_decline_reason.png
    Motif de refus des dépôts
    Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des motifs de refus de dépôt dans cette liste. La raison que vous sélectionnez pour être par défaut apparaît dans l'email envoyé au dépositaire lorsque vous refusez un dépôt. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

    Configurer les modèles de dépôt de lecteur

    Pour configurer des profils de dépôt, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Gestionnaire des dépôts
    • Administrateur général du système
    Vous configurez le modèle d'email envoyé aux dépositaires lorsque leur dépôt est soumis, approuvé, refusé, retourné ou retiré.
    Pour configurer le modèle de l'email envoyé aux dépositaires, cliquez sur Modèles de dépôt de lecteur (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Dépôt). Les éléments suivants apparaissent :
    patron_deposit_templates.png
    Modèles de dépôt de lecteur
    Vous pouvez modifier les éléments de l'email. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
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