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ExLibris
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    Exporter des notices

    Traduisible
    Alma vous permet d'exporter (publier) des notices selon plusieurs procédés. La plupart de ces méthodes nécessitent la configuration de profils de publication.
    Pour exclure de la publication des notices avec des processus de traitement spécifiques à l'aide de ces méthodes, voir Exclure des ressources avec des processus de traitement spécifiques de la publication.

    Configurer des profils de publication

    Pour configurer des profils de publication, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur de catalogue
    • Administrateur général du système
    Alma vous permet de configurer des profils de publication pour les flux RSS, Primo, Primo Central, Google Scholar, OCLC, COPAC, Libraries Australia et PubMed.
    Pour ce faire, rendez-vous sur la page Profils de publication (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Export de notice > Profils de publication).
    Publishing_profiles.gif
    Page Profils de publication
    Pour plus d'informations sur la configuration des flux RSS, voir Configurer des flux RSS.
    Pour plus d'informations sur la configuration des profils de publication, voir Gestion des ressources.

    Configurer des flux RSS

    Pour configurer un flux RSS, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur général du système
    • Administrateur des dépôts
    • Administrateur de catalogue
    Un flux RSS (Rich Site Summary) remonte les notices vers l'interface de découverte (Primo), en identifiant les nouveaux exemplaires publiés ou ajoutés au répertoire. Cela peut être utile pour créer une nouvelle liste de livres.
    Les exemplaires de la bibliothèque inclus dans le flux RSS sont déterminés par les paramètres de configuration et les périodes relatives mentionnées dans le profil de publication RSS.
    Internet Explorer prend complètement en charge les flux RSS. Cela ne fonctionne pas complètement sur Firefox et pas du tout sur Chrome. Pour utiliser le RSS avec un autre navigateur qu'IE, consultez l'aide du navigateur pour trouver un module complémentaire ou le contourner.
    Voir Configurer des flux RSS pour les nouvelles listes de livres pour une session “Demander à l'Expert” sur cette fonctionnalité (40 mins).

    Flux de travail d'un nouveau flux RSS

    Pour créer un nouveau flux RSS, suivez les étapes suivantes :
    1. Créez un ensemble d'exemplaires physiques (voir Enregistrer des requêtes)

      Cette étape vous permet d'identifier l'ensemble de notices au sein duquel vous pensez localiser votre liste de nouveaux livres. Vous aurez besoin du nom de cet ensemble lors de la configuration du profil de publication RSS.
    2. Créez l'URL de découverte RSS (voir Créer l'URL de découverte RSS)
    3. Après avoir identifié tous les éléments et créé l'URL de découverte RSS nécessaire à l'utilisation de votre nouvelle liste de livres, renseignez l'URL dans le paramètre rss_discovery_url sur la page Table de conversion des paramètres client (Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Général > Autres paramètres).
    4. Créez un profil de publication RSS (voir Configurer un profil de publication RSS)
    5. Créez l'URL du flux RSS (voir Créer l'URL du flux RSS)
    6. Vous pouvez facultativement vérifier dans votre base de données que les nouveaux livres ont été ajoutés/reçus (dans l'ensemble que vous avez sauvegardé auparavant).
    7. Vérifiez que le profil de publication RSS a été traité avec succès sur la page Suivi des traitements (voir Consulter les traitements terminés).
    8. Utilisez l'URL du flux RSS pour accéder à la nouvelle liste de livres en entrant l'URL dans un navigateur et en visualisant les résultats dans Primo. Voir Traitement du flux RSS.

    Configurer un profil de publication RSS

    Pour implémenter le RSS :
    1. Configurez un profil de publication qui inclut une définition de "nouveau" comprise entre 2 et 90 jours (voir les paramètres Nombre maximal de jours avant et Nombre minimal de jours avant décrits dans la procédure liée à la définition de "nouveau" ci-dessous).
    2. Créez et/ou sélectionnez un ensemble d'exemplaires physiques à utiliser avec le profil de publication RSS.
    3. Définissez un nouveau paramètre client rss_discovery_url (Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Configuration générale > Autres paramètres), qui pointe vers Primo au niveau de l'institution. Voir Créer l'URL de découverte RSS.
    Le flux RSS peut maintenant être exécuté (voir Traitement du flux RSS).
    Le flux RSS d'Alma n'est lié qu'aux exemplaires physiques.
    Pour configurer le flux RSS :
    1. Sur la page Configuration de la gestion des ressources (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration), cliquez sur Profils de publication dans la section Export de notice. La page Profils de publication s'ouvre et affiche une liste de tous les profils de publication.
    2. Cliquez sur Ajouter un profil et sélectionnez l'option RSS. La page Détails du profil de publication s'ouvre et affiche un profil RSS vierge.
      publishing_profile_rss.png
      Détails du profil de publication pour le RSS
    3. Configurez le profil de publication RSS à l'aide de la table ci-dessous.
      Profil de publication RSS
      Champ Description
      Détails du profil
      Nom du profil Le nom unique de ce profil de publication du flux RSS. Permet d'identifier le profil sur la liste de la page Profils de publication.
      Description du profil Plus d'informations sur le profil qui s'affiche sur la page Profils de publication.
      Statut
      • Actif (coche jaune), ce qui signifie qu'il est ou qu'il peut être utilisé, ou
      • Inactif (coche claire), ce qui signifie qu'il ne peut pas être utilisé en ce moment.
      Planification Lorsque vous voulez exécuter ce profil de publication.
      Notifications par email Quels utilisateurs et adresses email reçoivent des notifications par email quand un traitement RSS est terminé. Cliquez pour ouvrir la page Notifications par email pour des traitements programmés. Choisissez s'il faut envoyer une notification pour les traitements réussis et/ou les traitements qui contiennent des erreurs.
      Paramètres des flux RSS
      Nom du flux RSS Le nom utilisé pour générer le lien vers le flux. N'utilisez pas d'espace dans le nom.
      Titre du flux RSS Le nom du profil dans la Liste des profils de publication.

      Cela apparaît aussi dans les résultats du flux RSS.
      Description des flux RSS Une description du profil qui apparaît dans la Liste des profils de publication.

      Cela apparaît aussi dans les résultats du flux RSS.
      Afficher le nom de la localisation S'il faut ou non inclure le nom complet de la localisation dans la sortie ou seulement le code de localisation.
      Langue Une liste déroulante extraite de la table de code des langues. La valeur par défaut est vide. Une fois qu'une valeur est sélectionnée, elle devient la valeur par défaut lors des utilisations ultérieures du profil.
      Sélectionner la population
      Nom du jeu L'ensemble des exemplaires physiques auxquels l'action RSS est appliquée. Cliquez sur la flèche pour ouvrir une liste d'ensembles d'exemplaires physiques à consulter ou rechercher, puis sélectionnez-en un.
      Nombre maximal de jours avant Le nombre maximal de jours passés à rechercher de nouveaux exemplaires pour le flux. La nouveauté est déterminée par la Date de réception de l'exemplaire identifiée sur la page de l'Éditeur d'exemplaire physique.

      Le nombre de jours par défaut est 60. Ce nombre ne peut pas excéder 90.
      Nombre minimal de jours avant Le nombre minimal de jours passés à rechercher de nouveaux exemplaires. La valeur par défaut est 2 et deux jours correspondent à la durée minimale pour assurer la synchronisation avec Primo. Ce nombre ne peut pas excéder le Nombre maximal de jours avant.
    4. Cliquez sur Enregistrer. La page Liste des profils de publication s'ouvre et affiche la liste des nouveaux profils de publication du flux RSS.

    Créer l'URL de découverte RSS

    L'URL de découverte RSS est constituée de plusieurs éléments. Utilisez le modèle suivant pour définir votre URL de découverte RSS :

    http://<primo domain>/primo_library/libweb/action/dlSearch.do?institution=<institution>&vid=<view>&tab=<tab code>&indx=1&bulkSize=10&query=any,contains,<value>
    Par exemple, une URL de découverte RSS pourrait ressembler à cela

    : http://demo.primo.exlibrisgroup.com:...primo_library/libweb/action/dlSearch.do?institution=EXLDEV1_INST&vid=Alma&tab=default_tab&search_scope=Alma&indx=1&bulkSize=10&query=any,contains,primo_alma@@ALMA_IND@@
    Ce modèle peut être divisé en différentes parties, certains éléments devant être localisés et d'autres étant fournis :
    Primo_Tab_Code.png
    Code de l'onglet Primo
    Primo_Scope_Name.png
    Nom du périmètre (Service administratif Primo)
    • Domaine Primo

      http://demo.primo.exlibrisgroup.com:...primo_library/libweb/action/dlSearch.do?institution=EXLDEV1_INST&vid=Alma&tab=default_tab&search_scope=Alma&indx=1&bulkSize=10&query=any,contains,primo_alma@@ALMA_IND@@

      Ceci peut être obtenu depuis l'URL Primo.
    • Chaîne de l'URL de découverte RSS fournie (1)

      http://demo.primo.exlibrisgroup.com:1701/primo_library/libweb/action/dlSearch.do?institution=EXLDEV1_INST&vid=Alma&tab=default_tab&search_scope=Alma&indx=1&bulkSize=10&query=any,contains,primo_alma@@ALMA_IND@@
    • Code de l'institution

      http://demo.primo.exlibrisgroup.com:...on/dlSearch.do?institution=EXLDEV1_INST&vid=Alma&tab=default_tab&search_scope=Alma&indx=1&bulkSize=10&query=any,contains,primo_alma@@ALMA_IND@@

      Il s'agit du code de l'institution Primo et non du code de l'institution Alma. Vous pouvez le trouver dans le service administratif de Primo en modifiant l'institution Primo (Page d'accueil Primo > Assistants de la configuration en cours > Assistant de l'institution). Pour plus d'informations, se reporter au Guide du service administratif de Primo.
    • vid (voir l'ID)

      http://demo.primo.exlibrisgroup.com:...n=EXLDEV1_INST&vid=
      Alma
      &tab=default_tab&search_scope=Alma&indx=1&bulkSize=10&query=any,contains,primo_alma@@ALMA_IND@@


      Utilisez la valeur vid trouvée dans l'URL Primo.
    • Onglet Consulter

      http://demo.primo.exlibrisgroup.com:1701/primo_library/libweb/action/dlSearch.do?institution=EXLDEV1_INST&vid=Alma&tab=default_tab&search_scope=Alma&indx=1
      &bulkSize=10&query=any,contains,primo_alma@@ALMA_IND@@


      Il s'agit du nom de code de l'onglet (sensible à la casse) pour la vue Primo souhaitée dans Page d'accueil Primo > Assistants de configuration en cours > Assistant Vues comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, se reporter au Guide du service administratif de Primo.
    • Nom du périmètre au sein de l'onglet sélectionné

      http://demo.primo.exlibrisgroup.com:...ab=default_tab&search_scope=Alma&indx=1&bulkSize=10&query=any,contains,primo_alma@@ALMA_IND@@

      Vous identifiez le nom du périmètre à utiliser parmi ceux définis dans le service administratif de Primo pour l'onglet Consulter que vous venez de sélectionner. Pour plus d'informations, se reporter au Guide du service administratif de Primo.
    • Chaîne de l'URL de découverte

      RSS fournie (2) http://demo.primo.exlibrisgroup.com:...rch_scope=Alma&indx=1&bulkSize=10&query=any,contains,primo_alma@@ALMA_IND@@
    • sourceid

      http://demo.primo.exlibrisgroup.com:...y=any,contains,primo_alma@@ALMA_IND@@

      Le paramètre sourceid est accessible dans Configuration des sources de données du service administratif de Primo (Page d'accueil Primo > Assistants de configuration en cours > Assistant de configuration des barres verticales > Configuration des sources de données) ou en cliquant sur <sourceid> dans une notice PNX Primo. Pour plus d'informations, se reporter au Guide du service administratif de Primo.
      Primo_sourceid.png
      sourceid dans Primo
      Primo_sourceid_from_PNX_Record.png
      sourceid dans Primo depuis une notice PNX
    • Chaîne de l'URL de découverte RSS fournie (3)

      http://demo.primo.exlibrisgroup.com:...ins,primo_alma@@ALMA_IND@@
      Une fois que vous avez défini votre URL de découverte RSS, vous pouvez la renseigner dans le paramètre rss_discovery_url situé sur la page Table de conversion des autres paramètres (Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Section Configuration générale).

    Créer l'URL de flux RSS

    L'URL de flux RSS sert à récupérer les notices dans le flux RSS. À chaque fois que le traitement de publication RSS est exécuté, le flux RSS inclut des notices dans les résultats avec des exemplaires dont la date de réception correspond aux critères pour le nombre minimal/maximal de jours avant que vous avez déterminés dans le profil de publication RSS. Ces notices constituent la liste de nouveaux livres pour votre nouvelle liste de livres. Les lecteurs peuvent s'inscrire au flux RSS ou un lien vers l'URL de flux RSS peut être affiché dans Primo ou sur une autre page web de la bibliothèque.
    Ce qui suit est un exemple d'une URL de flux RSS :

    http://<Alma domain>/rep/getFile?institution_code=EXLDEV1_INST&file=library_science_RSS_name&type=RSS
    L'URL de flux RSS est constituée des éléments suivants (en utilisant l'exemple ci-dessus) :
    • L'URL d'Alma (voir Vos noms de domaine Alma)

      <Alma domain>
    • La chaîne de l'URL de découverte RSS fournie (1)

      /rep/getFile?institution_code=
    • Le code de l'institution Alma

      EXLDEV1_INST
    • La chaîne de l'URL de découverte RSS fournie (2)

      &file=
    • Le nom du flux RSS défini dans le profil de publication RSS

      library_science_RSS_name
      RSS_Feed_Name.png
      Nom du flux RSS sur la page Profil de publication RSS
    • La chaîne de l'URL de découverte RSS fournie (3)

      &type=RSS

    Traitement du flux RSS

    Après avoir complété le profil de publication du flux RSS, le traitement du flux RSS s'exécute en fonction du programme défini dans le profil.
    Pour consulter sa progression, utilisez le filtre Publication sur la page Suivi des traitements (voir Consulter les traitements en cours et Consulter les traitement terminés) ou sélectionnez Actions > Historique pour le profil RSS sur la page Profil de publication. Pour les traitements terminés, sélectionnez Actions > Rapport pour ouvrir la page Rapport de traitement.
    En plus des fichiers créés suite à un traitement du flux RSS, Alma génère un lien de résumé (affiché sur la page Rapport de traitement) pour chaque traitement RSS selon le format suivant :
    http://<Alma domain>/rep/getFile?institution_code=[Alma Institution Code]&file=[Nom du flux RSS]&type=RSS
    Il s'agit du même format d'URL que celui décrit dans Créer l'URL de flux RSS. Pour afficher les résultats du profil de publication du flux RSS, c'est-à-dire la nouvelle liste de livres, cliquez sur le lien qui s'affiche sur la page Rapport de traitement ou copiez-collez l'URL de flux RSS que vous avez créée dans la section Créer l'URL de flux RSS dans un navigateur.
    RSS_Feed_URL_Entered_into_Browser.png
    URL de flux RSS saisie dans un navigateur
    Les deux méthodes permettent d'ouvrir une page similaire à celle illustrée sur la figure ci-dessous, qui contient une liste des exemplaires correspondant aux critères de périodes que vous avez spécifiés dans le profil de publication. Il s'agit de votre liste de nouveaux livres.
    RSS_Feed_Results_New_Books_List_2.png
    Résultats du flux RSS/Liste de nouveaux livres
    Lorsque vous cliquez sur le lien de l'une des notices dans la liste des résultats du flux RSS (la liste de nouveaux livres), l'exemplaire s'ouvre dans votre outil de découverte/Primo comme sur la figure ci-dessous :
    New_Book_List_Record_Displayed_in_Primo.png
    Nouvel exemplaire affiché dans Primo
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