Utiliser l'Analyse de titre en double
Pour travailler sur l'Analyse de titre en double, vous devez avoir le rôle suivant :
- Gestionnaire du répertoire
Avec l'Analyse de titre en double, vous pouvez exécuter un traitement pour créer un rapport qui identifie les notices bibliographiques en double. Les doublons sont déterminés par la recherche d'association sur l'un des paramètres suivants :
- Identifiant de la notice dans un autre système (champ 035) avec ou sans préfixe tel que (oclc)
- ISBN
- ISSN
- Autre numéro ou code normalisé (champ 024)
Utiliser l'Analyse de titre en double
Avoir avoir soumis un traitement, depuis l'Analyse de titre en double (Gestion des ressources > Outils avancés), le résultat du traitement peut être visionné depuis l'onglet Historique sur la page Suivi des traitements (Administration > Gérer les traitements > Suivi des traitements). Vous pouvez également accéder à l'onglet Historique via le lien Historique de traitement sur la page Analyse de titre en double.
Traitement Analyse de titre en double
Pour plus d'informations, voir la vidéo Analyse de titre en double (1:00 min).
Pour exécuter un traitement Analyse de titre en double :
- Ouvrez la page Analyse de titre en double (Gestion des ressources > Outils avancés > Analyse de titre en double).
- Sélectionnez l'une des options suivantes pour rechercher les notices bibliographiques en double :
- Identifiant de la notice dans un autre système/Préfixe
Le paramètre Identifiant de la notice dans un autre système utilise le champ MARC 21 035 pour déterminer une association. De plus, un préfixe tel que (oclc) contenu dans le champ 035 peut être précisé pour affiner les critères utilisés pour la correspondance avec le champ 035. Le champ Préfixe est optionnel. - ISBN
- ISSN
- Autre numéro ou code normalisé
Le paramètre Autre numéro ou code normalisé utilise le champ MARC 21 024 pour déterminer une association.
Paramètre d'Analyse de titre en double sélectionnéLe paramètre Notice préférée n'est pas destiné à un usage général pour le moment. - Identifiant de la notice dans un autre système/Préfixe
- Cliquez sur Soumettre. L'onglet En cours s'ouvre sur la page Suivi des traitements et affiche le status du traitement En cours (ou En attente selon l'activité de la file d'attente des traitements).
Onglet En cours sur la page Suivi des traitements pour le traitement Analyse de titre en double - Sélectionnez l'onglet Historique pour voir le résultat du traitement lorsque le traitement a terminé son exécution.
Onglet Historique sur la page Suivi des traitements pour le traitement Analyse de titre en double - Pour le traitement Analyse de titre en double que vous avez exécuté, sélectionnez Actions > Rapport pour ouvrir la page Rapport de traitement.
Page Rapport de traitement pour le traitement Analyse de titre en double - Dans la section Compteurs, cliquez sur le lien pour ouvrir le Rapport de titres en double au format Excel .csv.
Rapport de titres en double au format Excel .csvLe rapport fournit les colonnes d'informations suivantes :- Numéro de groupeLes notices bibliographiques associées sont identifiées par le même numéro de groupe dans la colonne Numéro de groupe.
- Identifiant MMS
- IdentifiantLa valeur de la colonne Identifiant représente la valeur pour laquelle le système a trouvé une correspondance à partir du champ sélectionné pour l'option Détecter un doublon grâce à dans votre traitement Analyse de titre en double.
- Titre
- Notices dans le groupeCette colonne identifie le nombre total de notices dans le même groupe.
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