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    Importer des notices à l'aide de profils

    Traduisible
    Pour exécuter un traitement d'import, voir ci-dessous pour les rôles requis.
    Pour plus d'informations sur l'import de notice, voir Import de notice. Pour plus d'informations sur les types de profils d'import, voir Types de profil d'import.
    Vous pouvez importer des notices bibliographiques ou d'autorité par lot en exécutant un traitement à l'aide d'un profil d'import.  Vous pouvez également importer une seule notice pour synchroniser des notices bibliographiques avec des catalogues externes ; voir Importer une seule notice. Vous pouvez suivre le traitement d'import en cours d'exécution et consulter les informations le concernant une fois qu'il est terminé. Voir Suivre et visionner les imports.
    Importer un fichier EOD peut être la première étape dans le Flux de travail d'achat et fait partie du processus des Acquisitions déterminées par l'usager (PDA) ; voir Acquisitions déterminées par l'usager.  Les lignes de commande créées à l'aide d'un EOD sont soumises aux règles de révision des commandes ; voir Configurer des règles de révision des commandes.
    Pour plus de détails sur l'import en un seul fichier de notices provenant de plusieurs fournisseurs, voir la vidéo Fournisseurs multiples dans le profil d'import EOD (8:56 mins).
    Pour un exemple de cas d'utilisation du flux de travail concernant l'import et le remplacement d'une notice abrégée par une notice complète associée à une commande, voir Cas d'utilisation : Remplacer une notice associée associée à une commande à l'aide d'un import.
    Avant de démarrer le traitement d'import, contrôlez les éléments suivants :
    • Au cas où aucun des profils existants ne conviendrait à votre fichier bibliographique, d'autorité, ou EOD, créez un nouveau profil ou copiez un profil existant et modifiez-le (voir Gérer les profils d'import).
    • Assurez-vous d'avoir sélectionné l'option correcte de Format à soumettre (voir Assistant Détails du profil d'import - Page 2, Champs), et que votre fichier bibliographique, d'autorité, ou EOD est localisé à l'endroit adéquat pour cette option. Par exemple, si vous sélectionnez l'option Télécharger le fichier, votre fichier d'import doit se trouver sur votre ordinateur. Si vous sélectionnez Répertoire du serveur, le fichier d'import doit se trouver sur un serveur de votre réseau.
    Vous pouvez importer des notices (exécuter un profil d'import) sur la page Profils d'import, à laquelle vous pouvez accéder des manières suivantes :
    En exécutant un profil d'import
    Chemin d’accès Types de profil Rôles
    Acquisitions > Import > Import Nouvel import (données intégrées de commande (EOD)), Mettre à jour l'inventaire Opérateur/Gestionnaire des achats
    Gestion des ressources > Import > Import Répertoire, Autorité, Autorité (chargement initial), Numérique Gestionnaire de catalogue, Administrateur de catalogue, Administrateur de répertoire
    Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Import de notice > Profils d'import
    Acquisitions > Configurations des acquisitions > Menu de configuration > Achats > Profils d'import
    Tout Administrateur de catalogue
    Sélectionnez Actions > Exécuter l'import dans une ligne de profil d'import pour exécuter le profil.

    Importer plusieurs notices

    Pour importer un fichier avec différentes notices :
    1. Sur la page Profils d'import, sélectionnez Actions > Exécuter l'import. La page Lancer un nouvel import s'affiche.
      Page Lancer un nouvel import
    2. Si vous avez sélectionné l'option Télécharger le(s) fichier(s) en tant que méthode de chargement de fichier dans le profil Import, localisez et sélectionnez le fichier bibliographique, d'autorité ou EOD que vous souhaitez importer.
      Le fichier sélectionné apparaît dans le champ Fichier.
      • Il est recommandé de limiter la taille du fichier à une taille maximale de 10MB. Pour les fichiers importés à l'aide de la méthode de chargement de fichier FTP, cette limitation ne s'applique pas.
      • Le traitement de l'import accepte les fichiers ZIP, MRC ou XML, mais pas les fichiers tar.gz.
    3. Pour utiliser une étiquette pour le fichier afin d'aider à identifier ses contenus, ajoutez une étiquette dans le champ Étiquette.
    4. Saisissez toutes les notes nécessaires dans le champ Notes.
    5. Cliquez sur Ajouter.
      La page se charge de nouveau avec le fichier sélectionné listé dans la section Liste des fichiers en bas de la page.
      Lancer un nouvel import - Fichier ajouté
      Des informations générales sur le fichier, notamment sur sa taille, s'affichent dans cette section. Un menu Actions propose des options pour modifier le champ Notes ou supprimer le fichier.
    6. Ajoutez tout fichier d'import supplémentaire en répétant les étapes 2 à 5.
    7. Cliquez sur Soumettre. La page Suivre et visualiser les imports s'ouvre et affiche un message indiquant le statut du traitement d'import. Pour plus de détails sur le suivi des imports, consulter Suivre et visualiser les traitements d'import.
      Page Suivre et visualiser les imports - Fichier EOD chargé avec succès
    8. Cliquez sur Actualiser afin d'actualiser les détails de la page.
      Lorsque l'import est terminé, le statut est modifié.
      Les classifications de statut supplémentaires sont En attente, En cours et Terminé avec succès.
      Page Suivre et visualiser les imports - Statut du fichier d'import EOD actualisé
      • Pour consulter les rapports sur le statut des imports terminés avec succès, cliquez sur Actions et sélectionnez l'un des quatre types d'informations.
      • Si le statut correspond à Traitement manuel requis, cliquez sur le lien Traitement manuel requis pour accéder à la page à partir de laquelle vous pouvez traiter les problèmes du fichier.
      • Cliquez sur Retour pour retourner à la page d'accueil Alma.

    Importer une seule notice

    L'import d'une seule notice utilise le profil d'import de type Répertoire, qui doit déjà être défini ; voir Gérer les profils d'import.  Le paramètre upload_single_record_from_file doit contenir le nom de ce profil d'import ; voir Configurer d'autres paramètres.
    Cette fonction permet d'importer une notice bibliographique uniquement – pas des notices d'inventaire (comme des collections), même si le profil d'import est configuré pour importer des notices d'inventaire.
    Pour importer une seule notice bibliographique :
    1. Sélectionnez Gestion des ressources > Import > Télécharger une seule notice d'un fichier. Ce qui suit apparaît :
      Lancer un nouvel import
    2. Sélectionnez le fichier avec la notice bibliographique que vous souhaitez importer.
    3. Cliquez sur Soumettre et modifier pour ouvrir la notice importée dans l'Éditeur de métadonnées. Par exemple :
      Soumettre et modifier
    4. Cliquez sur Modifier pour afficher la notice dans le répertoire. Par exemple :
      Rechercher dans le répertoire

    Cas d'utilisation : Remplacer une notice abrégée associée à une commande

    Cet exemple suppose que vous disposez d'une notice bibliographique abrégée associée à une commande. Par conséquent, vous obtenez une notice bibliographique complète que vous souhaitez importer et qui remplacera la notice bibliographique abrégée.
    1. Commencez avec la notice bibliographique abrégée. Dans l'exemple illustré ci-dessous, la notice avec l'ISBN 9780385353670 contient uniquement les champs LDR, 001, 005, 008, 010, 020, 100 et 245.
      Exemple de notice abrégée
    2. La notice est associée à une commande.
      Commande de la notice abrégée
    3. Par conséquent, vous obtenez la notice bibliographique MARC 21 complète, incluant le même ISBN que la notice abrégée existante.
      Notice bibliographique complète MARC 21
    4. Exécutez un traitement d'import en utilisant le profil d'import que vous avez créé dans le but de remplacer automatiquement les notices lorsqu'il y a une correspondance ISBN.
      Profil d'import pour remplacement
    5. Vérifiez que le traitement d'import s'est déroulé correctement.
      Travail d'import terminé avec succès
      Rapport de suivi des traitements indiquant une confirmation de correspondance
    6. Ouvrez la nouvelle notice dans l'Éditeur de métadonnées afin de voir les changements après l'import. Le champ 245$b, par exemple, a été actualisé, et il y a bien plus de champs désormais que ceux dans la notice originale abrégée (LDR, 001, 005, 008, 010, 020, 100 et 245).
      Notice mise à jour (Vue partielle)
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