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    Import de notice

    Translatable
    Vous pouvez importer des métadonnées bibliographiques et d'autorité dans le répertoire Alma à l'aide des profils d'import.
    Les profils d'import définissent la source et la structure des fichiers d'import qui contiennent des notices, ainsi que la manière de convertir ces notices vers les notices existantes (si elles existent), de normaliser les notices pour qu'elles soient conformes aux exigences des notices dans Alma, et de fusionner, de remplacer ou de dupliquer des notices existantes (si elles existent).
    Un administrator configure les profils d'import pour les différents formats/sources de fichier d'import qui seront importés dans Alma. Un gestionnaire d'inventaire exécute ensuite des traitements pour importer des notices à l'aide de ces profils, suivre les traitements d'imports, consulter les résultats et résoudre les problèmes potentiels issus de l'import.
    Aperçu du flux de travail d'import
    L'administrateur crée le profil d'import tandis qu'un bibliothécaire exécute le fichier. Pendant et après l'exécution du profil, vous pouvez le consulter sur la page Suivre les imports ; voir Suivre et visualiser les traitements d'import.  Pour résoudre des problèmes survenant durant l'import, voir Résoudre les problèmes d'import.
    Alma fournit les éléments supplémentaires suivants pour configurer des profils d'import :
    • Télécharger des données intégrées de commande (EOD) - Vous pouvez créer simultanément des lignes de commande d'achat et un inventaire pour les notices importées à l'aide des fichiers de données intégrées de commande (EOD) mis à disposition par les fournisseurs. Les fichiers EOD incluent à la fois les informations de la notice et de la commande. Un administrateur configure des profils d'import pour les achats à l'aide de différents fonds ou pour différentes bibliothèques. Pour plus d'informations, voir Champ de conversion Données intégrées de commande (EOD).
    • Télécharger du matériel prêt à mettre en rayon - Lorsque le fournisseur fournit des ressources qui possèdent déjà un code-barres, vous pouvez charger simultanément les notices bibliographiques, mettre à jour/remplacer l'inventaire existant et faire correspondre cet inventaire aux lignes de commande existantes. Cela est également connu sous le nom de téléchargement de matériel prêt à mettre en rayon.
      Pour chaque notice, Alma essaie de faire correspondre soit un numéro de référence de ligne de commande reçue d'un fournisseur, soit un numéro de référence du fournisseur (la priorité est donnée au numéro de référence de la ligne de commande). L'import de matériel prêt à mettre en rayon nécessite que les cotes de rangement dans Alma soient cohérentes avec celles des exemplaires physiques existants, afin que les exemplaires puissent être trouvés en rayon précisément. Lorsqu'une nouvelle ligne de commande est créée, alors qu'une ligne de commande et une notice de collections existent déjà, cette dernière n'est pas modifiée : une nouvelle notice de collections est créée avec la cote de la notice bibliographique. Pour plus d'informations, voir Configurer le profil d'import Mettre à jour l'inventaire.
    • Télécharger l'inventaire numérique - Vous pouvez télécharger à la fois les notices bibliographiques relatives à l'inventaire numérique et l'inventaire lui-même.
    • Contribuer des profils à la Zone de communauté - Des administrateurs peuvent partager des profils d'import avec d'autres institutions, afin qu'elles les copient et les exécutent.
    Alma fournit des liens pour l'import de notice dans les sections Acquisitions et Gestion des ressources d'Alma. Ces liens vous redirigent vers les même pages. Cependant, si vous accédez à ces pages depuis la section Acquisitions, seuls les profils relatifs aux acquisitions pourront être exécutés et suivis. De même, lorsque vous y accédez depuis la section Gestion des ressources, seuls les profils non relatifs aux acquisitions pourront être exécutés et suivis. L'administration est disponible depuis la section Gestion des ressources, avec accès à tous les profils d'import et à toutes les options de configuration.
    Cette section inclut :
    Voir également Configurer l'import de notice, qui décrit comment l'administration peut configurer les options disponibles lors du processus de création du profil d'import, y compris les entrepôts numériques distants.
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