Approuver des dépôts
Pour approuver des dépôts, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
- Gestionnaire des dépôts
- Opérateur des dépôts
- Opérateur des dépôts – Étendu
- Administrateur général du système
Lorsqu'un dépôt est effectué par un lecteur, il doit d'abord être approuvé avant qu'il puisse entrer dans le répertoire. Vous pouvez approuver ou rejeter des dépôts sur la page Approuver des dépôts (Gestion des ressources > Dépôts > Approuver des dépôts).
Approuver des dépôts
Cliquez sur le titre d'un dépôt. L'onglet suivant s'affiche :
Informations sur l'approbation des dépôts
Les actions suivantes sont disponibles sur cet onglet :
- Depuis la liste déroulante Approuver vous pouvez effectuer les actions suivantes sur le dépôt :
- Approuver – Approuve le dépôt
- Refuser – Rejette le dépôt. Un email de rejet est envoyé au dépositaire.
- Retourner – Retourne le dépôt au dépositaire pour correction.
- Chemin d'accès de stockage – Consulte l'emplacement de stockage du fichier numérique.
- Modifier la notice – Ouvre la notice dans l'Éditeur de métadonnées (nécessite des permissions de catalogage).
- Modifier la représentation – Ouvre l'Éditeur de représentation numérique (nécessite des permissions de modification d'inventaire numérique).
- Onglet Notice – Consulte la notice bibliographique du dépôt.
- Onglet Notes – Ajoute des notes concernant le dépôt.
Si vous approuvez, refusez ou retournez un dépôt, un aperçu de l'email qui sera envoyé au dépositaire s'affiche. Pour les emails de refus et de retour, vous pouvez sélectionner un motif dans la liste déroulante Motif d'annulation. Vous pouvez également modifier le texte de l'email.
Message email Approuvé
Message email Refusé
Message email Retourné
Si le dépôt est approuvé, refusé, ou retourné, un email est envoyé au dépositaire. Pour plus d'informations sur la configuration du texte de ces emails, consultez Configurer les dépôts.