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    Travailler avec la liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté

    Traduisible
    Pour travailler avec la liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté, vous devez avoir le rôle suivant :
    • Gestionnaire des référentiels
    La page Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté (Gestion des ressources > Gérer l'inventaire > Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté) affiche les modifications apportées à la Zone institution lors de mises à jour de la Zone de communauté (suite à l'exécution du traitement Synchroniser les modifications de la Zone de communauté ; voir une explication de ce traitement dans la table Traitements planifiés dans la section Consulter tous les traitements planifiés). Ces modifications sont spécifiques à votre institution et peuvent affecter des notices bibliographiques. Il peut également s'agir de changements relatifs à des collections, à la disponibilité, aux conditions de sécurité et aux paramètres d'analyseur.
    La page Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté contient les onglets suivants :
    • L'onglet Réviser est ouvert par défaut. Il affiche les changements apportés aux notices pour les passer en revue et sur lesquelles vous pouvez effectuer d'autres actions. Par exemple, un changement de paramètre peut ne pas répondre aux besoins de votre institution. Vous pouvez revenir manuellement à l'ancienne valeur en utilisant l'action Modifier.
    • L'onglet Tout affiche les informations concernant toutes les modifications apportées à vos notices ou celles qui sont pertinentes pour votre institution.
    Les mises à jour sont synchronisées le dimanche à minuit dans votre fuseau horaire.
    Des mises à jour supplémentaires telles que des enrichissements et des autorités peuvent survenir au cours de la semaine afin d'éviter de surcharger votre système.
    Les colonnes dans la page sont :
    • Type de rapport – Voir Travailler avec la liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté.
    • Nom de la collection électronique – Quand disponible, cliquez dessus pour ouvrir l'onglet Informations d'activation dans l'Éditeur de service électronique ; voir la table des options de l'onglet informations d'activation dans Ajouter une collection électronique locale.
    • Titre – Quand disponible, cliquez dessus pour ouvrir l'onglet Informations d'assurance dans l'Éditeur de ressource électronique ; voir la table des options de la page Nouvelle ressource électronique (Faisant partie d'une collection électronique et Indépendante) dans la section Ajouter une ressource électronique indépendante.
    • Identifiant
    • Date de soumission
    • Disponible pour (environment multicampus ou réseau collaboratif mettant en place une Zone réseau) – Le groupe de gestion d'inventaire auquel cette ressource électronique est restreinte. Les groupes dans cette colonne représentent les informations effectives avec la collecte la plus récente. Pour plus d'informations, voir Configurer des groupes de gestion d'inventaire.
    • Avant modification/Après modification – Les modifications apportées de manière globale dans le cadre du traitement de mise à jour de la Zone de communauté.
    • Informations locales (uniquement pour l'onglet Réviser) – Les informations locales modifiées (dans l'onglet Informations de couverture dans l'Éditeur de ressource électronique), maintenues par la bibliothèque.
    Dans l'onglet Réviser, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Supprimer une ligne – Cliquez sur Actions > Supprimer
      Pour supprimer plusieurs lignes, cochez les cases concernées puis sélectionnez Supprimer la sélection dans le menu déroulant du bas, et enfin cliquez sur Exécuter.
      Pour supprimer toutes les lignes, sélectionnez Tout supprimer dans le menu déroulant du bas, puis cliquez sur Exécuter.
    • Modifier un exemplaire dans l'Éditeur des services électroniques ou l'Éditeur de ressource électronique – Cliquez sur Actions > Modifier
      Pour un type de rapport de collection électronique, l'Éditeur de service électronique s'ouvre.
      Pour un type de rapport de ressource électronique, l'Éditeur de ressource électronique s'ouvre.
    Pour plus d'informations sur la liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté, voir la vidéo Introduction à la Zone de communauté d'Alma et Liste des tâches (14:10 mins).

    Actions effectuées sur une collection suite à la mise à jour de la Zone de communauté

    La façon dont vous activez une collection issue de la Zone de communauté détermine les actions que vous pouvez effectuer suite à une mise à jour de la Zone de communauté.
    Vous pouvez activer une collection de la manière suivante :
    • Collection auto-active : Active une collection électronique de bouquet agrégateur et indique que la source se met à jour automatiquement.
    • Collection non auto-active : Active une collection électronique de bouquet sélectif (ou de bouquet agrégateur) et désactive les mises à jour automatiques.
    Les actions effectuées automatiquement sur une collection dépendent du choix utilisé ci-dessus.
    Actions relatives aux mises à jour de la Zone de communauté
    Type Nom de l'action Action effectuée Onglet
    Les deux (Auto-activation et Non auto-activation) Mise à jour des paramètres de lien des collections électroniques L'action est exécutée. Vous pouvez l'annuler en sélectionnant l'option Actions > Modifier et en restaurant manuellement la valeur précédente. Les deux (Réviser et Tout)
    Mise à jour de l'URL de base de la collection électronique L'action est exécutée. Vous pouvez l'annuler en sélectionnant l'option Actions > Modifier et en restaurant manuellement la valeur précédente. Les deux (Réviser et Tout)
    Suppression du service de collection électronique Le service de collection électronique n'est plus lié à la Zone de communauté et est défini comme inactif. Si vous décidez de le conserver, sélectionnez Actions > Modifier et gérez-le manuellement sur la page Éditeur de service électronique. L'icône de l'institution (bâtiment seul) apparaît dans l'onglet Ressources électroniques sur la page Éditeur de service électronique où vous pouvez sélectionner Actions > Supprimer pour supprimer une ressource électronique. Les deux (Réviser et Tout)
    Mise à jour de la couverture de la ressource électronique L'action est exécutée. Les deux (Réviser et Tout)
    Mise à jour des paramètres de lien de la ressource électronique L'action est exécutée. Vous pouvez l'annuler en sélectionnant l'option Actions > Modifier et en restaurant manuellement la valeur précédente. Les deux (Réviser et Tout)
    Suppression de la collection électronique La collection électronique n'est plus liée à la Zone de communauté et est désactivée. L'icône institution (bâtiment seul) apparaît à côté de cette collection électronique dans la recherche de répertoire. Si vous décidez de la conserver, sélectionnez Actions > Modifier et la gérer manuellement. Si vous décidez de la supprimer, recherchez-la via une recherche de répertoire et supprimez-la manuellement. Tout uniquement
    Mise à jour de la notice bibliographique de la collection électronique L'action est exécutée. Vous pouvez apporter des changements à cette mise à jour de notice en sélectionnant Actions > Modifier. Voir Activer une collection électronique via l'Assistant d'activation pour plus d'informations. Les deux (Réviser et Tout)
    Auto-activation Ressource électronique ajoutée au bouquet auto-activé (collection électronique) L'action est exécutée. Tout uniquement
    Non auto-activation Ajout de la ressource électronique au bouquet non auto-activé (collection électronique) Aucune action n'est exécutée. Dans l'onglet Tout, vous pouvez consulter les ressources électroniques ajoutées à la collection électronique de la Zone de communauté. Afin d'ajouter des ressources électroniques à votre collection électronique, vous devez vous rendre dans la Zone de communauté, trouver manuellement ces ressources électroniques et les activer. Une autre solution consiste à l'ajouter manuellement en tant que ressource électronique locale. Tout uniquement
    Auto-activation Suppression de la ressource électronique du bouquet auto-activé (collection électronique) L'action est exécutée. Tout uniquement
    Non auto-activation Suppression de la ressource électronique d'un bouquet non auto-activé (collection électronique) La ressource électronique n'est pas supprimée mais n'est plus liée à la Zone de communauté. Elle est enregistrée en tant que ressource électronique locale et sa disponibilité est modifiée, passant de Disponible à Non disponible. Vous pouvez effectuer cette action dans l'onglet Réviser et supprimer manuellement la ressource électronique en sélectionnant l'option Actions > Modifier. Vous pouvez conserver la ressource électronique locale en sélectionnant Actions > Rejeter. Les deux (Réviser et Tout)
    Actuellement, le traitement de mise à jour gère uniquement les mises à jour des ressources de la Zone de communauté. Si une institution ajoute une ressource électronique issue de la Zone institution à une collection électronique de la Zone de communauté, le traitement ne la met pas à jour. La ressource électronique de la Zone institution est créée en tant que copie et aucun traitement automatique ne la supprime.
    Vous pouvez voir les nouvelles ressources électroniques ajoutées aux collections électroniques de la Zone de communauté dans l'onglet Tout et vous devez supprimer manuellement celles existantes de la Zone institution suite à la mise à jour.

    Intégrer la liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté dans votre flux de travail

    La procédure suivante est un exemple de méthode dans le but d'intégrer la liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté dans votre flux de travail.
    Pour intégrer la liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté dans votre flux de travail :
    1. Accédez à la liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté une fois par semaine.
    2. Passez en revue les mises à jour apportées aux notices de la Zone institution à partir des mises à jour de la Zone de communauté.
      1. Appliquez les filtres de la Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté qui sont utiles pour le flux de travail spécifique de votre institution. Il peut s'avérer plus utile d'appliquer les filtres et de vérifier les modifications au niveau de la collection électronique avant d'appliquer les filtres et de vérifier les modifications au niveau des ressources électroniques.
      2. Quand vous filtrez et consultez les entrées, recherchez :
        • Les ressources électroniques supprimées
          Il s'agit des ressources électroniques qui ont été supprimées de la Zone de communauté et qui sont devenues des ressources électroniques locales. Vous devrez décider si celles-ci doivent être supprimées. Cela dépendra probablement de l'accès ou non aux ressources.
        • Les ressources électroniques qui ont été ajoutées à la collection d'agrégation mais qui n'ont pas été automatiquement activées.
          Une ressource électronique n'est pas automatiquement activée si elle a été initialement choisie au niveau de la collection. Vous devez décider si elle doit être activée.
        • Les ressources électroniques dont la couverture globale a été mise à jour et pour lesquelles la bibliothèque dispose d'une couverture locale
          Vous aurez besoin de déterminer si vous souhaitez supprimer la couverture locale.
    3. Rejetez les notices pour lesquelles vous avez accepté la mise à jour, en utilisant Rejeter la sélection ou Tout rejeter (se reporter à la procédure Travailler avec la liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté ci-dessus, pour plus d'informations). Généralement, une grande majorité des entrées, voire toutes les entrées sont rejetées.
      Utiliser la liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté élimine le long processus de révision manuelle et d'implémentation de chaque modification.
    • L'option Tout supprimer supprime toutes les tâches de la liste de tâches, pas seulement celles affichées sur la page courante.
    • Les entrées ayant été rejetées sont toujours disponibles dans l'onglet Tout. Ceci vous permet de garder un historique des entrées ayant été rejetées.
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