Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Recherche dans les ressources externes

    Traduisible
    Alma prend en charge le catalogage d'exemplaires en intégrant la recherche et l'import de notices localisées dans des banques de données externes directement dans l'Éditeur de métadonnées. Des recherches externes peuvent être effectuées avec n'importe quel mode de recherche/n'importe quelle banque de données qui est supporté(e) par Ex Libris Data Services et qui a été activé(e) par votre institution.
    Si votre institution est membre d'un réseau collaboratif, la liste des ressources de recherche externe disponibles est déterminée par les configurations et paramètres décrits dans la section Recherche de système externe dans un réseau collaboratif.
    Il est possible de faire des recherches dans des banques de données externes à partir de l'interface de l'Éditeur de métadonnées et les notices s'affichant dans les résultats de recherche peuvent être importées directement dans Alma depuis l'écran des résultats de recherche. En outre, Alma peut effectuer une recherche dans votre répertoire pour des notices qui correspondent à la notice importée, fusionner les différentes notices dans une seule notice ou écraser la notice existante avec la notice importée.
    Pour définir le bon profil de correspondance à utiliser, vous devez inclure la clé de fichier appropriée dans la colonne Valeur de paramètres serial_match_profile et non_serial_match_profile (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Général > Autres paramètres). Pour des informations détaillées sur ces clés de fichier, voir le tableau dans Configurer d'autres paramètres.
    La recherche externe vous permet par conséquent de rechercher des bases de données bibliographiques externes, de consulter et sélectionner les notices pertinentes avant de les importer vers le répertoire.
    La fonction de Recherche des ressources externes est accessible depuis le menu Alma, en plus de l'Éditeur de métadonnées. Lorsqu'une notice est sélectionnée dans l'Éditeur de métadonnées et que vous effectuez une recherche de ressources externes, l'option scinder l'éditeur est activée automatiquement et les champs de recherche pertinents sont automatiquement remplis avec les informations provenant de la notice actuellement à l'écran.

    Travailler avec Recherche Ressources externes dans l'Editeur de métadonnées

    Cette section décrit le travail avec Recherche Ressources externes dans l'Editeur de métadonnées
    Pour faire une recherche dans les ressources externes :
    1. Sélectionnez Gestion des ressources > Catalogage > Recherche de ressources externes ou dans l'Éditeur de métadonnées, Outils > Recherche de ressources externes.
      La page de l'Éditeur de métadonnées Recherche de ressources externes s'ouvre.
      Éditeur de métadonnées Page Recherche de ressources externes
      Si une ébauche était ouverte en mode modification et que vous avez accédé à la recherche de ressources externes à partir du menu Outils, les champs de recherche sont automatiquement remplis avec les termes de recherche issus de l'ébauche de notice, comme illustré dans l'exemple ci-dessous.
      Éditeur de métadonnées Page Recherche de ressources externes Notice sélectionnée
    2. Dans la liste déroulante Rechercher un profil de catalogage, sélectionnez un des profils de recherche prédéfinis. Pour plus de détails sur la définition d'un profil de recherche, voir Recherche de système externe.
    3. Indiquez vos valeurs de recherche dans les champs accessibles en fonction du nom du champ et sélectionnez la valeur d'entrée attendue requise pour les champs mentionnés. Vous pouvez sélectionner les valeurs d'entrée attendues à partir de :
      • Contient une phrase
      • Contient les mots-clé
      Le champ Année de publication doit contenir quatre chiffres.
    4. Sélectionnez si vous souhaitez oui ou non avoir pour chaque champ de recherche les options And/Or.
    5. Cliquez sur Rechercher. La page Recherche externe de l'Éditeur de métadonnées s'actualise et affiche les résultats de la recherche.
      Page Résultats de la recherche externe - Exemple 1
      Page Résultats de la recherche externe - Exemple 2
      Les résultats de la recherche externe sont affichés dans l'onglet Rechercher un profil de catalogage que vous avez sélectionné à l'étape 2. S'il y a des bases de données externes supplémentaires configurées, des onglets s'affichent pour ces bases de données. Si vous voulez effectuer la recherche sur l'une de ces bases de données, cliquez sur l'onglet correspondant à la base de données et exécutez la recherche.
      L'indication Détenu par s'affiche uniquement pour les notices OCLC (WorldCat).
    6. Pour consulter les détails de la notice bibliographique d'un exemplaire sur la page Résultats de la recherche externe, cliquez sur le titre de l'exemplaire ou cliquez sur le lien Consulter situé sous le titre. La page de l'Éditeur de métadonnées s'actualise comme suit :
      Résultats de la recherche externe, Consulter la notice bibliographique
      Cliquez sur Retour aux résultats pour revenir sur la page des Résultats de la recherche externe.
    7. Pour importer la notice bibliographique d'un exemplaire de la page Résultats de la recherche externe, cliquez sur le lien Importer en-dessous du titre ou si vous êtes en train de consulter les détails de la notice bibliographique (étape 6), cliquez sur Importer. La notice bibliographique est importée dans le dossier Brouillons de l'éditeur (et est indiquée par une icône Brouillons à côté), où vous pouvez la manipuler comme toute notice bibliographique.
      Lorsque vous importez la notice (ou effectuez un remplacement ou une fusion), la version du système d'origine de la notice est mise à jour afin de correspondre à la version de la notice dans le catalogue externe.

    Travailler avec Recherche Ressources externes dans l'Editeur de métadonnées et utiliser KERIS

    Lorsque vous importez des notices depuis KERIS à l'aide de Recherche Ressources externes et que la ressource KERIS contient des notices à la fois au format KORMARC et au format MARC21, les notices KERIS KORMARC sont enregistrées dans le dossier KORMARC Bibliographique comme illustré ci-dessous lorsque vous utilisez un profil configuré pour KERIS KORMARC.
    Notice KORMARC importée depuis KERIS
    Lorsque vous importez des notices KERIS en utilisant le profil KERIS (Services d'information de Corée pour l’éducation & la recherche), les notices sont enregistrées dans le dossier MARC 21 Bibliographique, puisque l'utilisation du profil KERIS (Services d'information de Corée pour l’éducation & la recherche) indique à Alma que vous importez une notice au format MARC 21.

    Importer des notices avec Recherche Ressources externes dans l'Editeur de métadonnées et Consulter la concordance UNIMARC

    Voir la procédure suivante pour les étapes pour voir la concordance UNIMARC lors de l'importation de notices avec Recherche Ressources externes.
    Pour voir la concordance UNIMARC dans une recherche externe/un catalogage d'exemplaire :
    1. Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Gestion des ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    2. Créez une nouvelle notice UNIMARC (Fichier > Nouveau > UNIMARC Bibliographique).
    3. Ouvrez l'outil de recherche externe (Outils > Recherche de ressources externes).
    4. Terminez une recherche externe dans une base de données MARC 21 (telle que OCLC).
    5. Lorsque les résultats de la recherche apparaissent, cliquez sur le lien Prévisualiser la fusion pour la notice bibliographique que vous préférez.
      Lien Prévisualiser la fusion
    6. Consultez les champs appropriés dans le contenu prévisualisé pour confirmer que la notice prévisualisée a été convertie au format UNIMARC. Par exemple, le champ 700 doit afficher les informations sur l'auteur.
      Exemple du champ 700 UNIMARC
    7. Cliquez sur le lien Copier et fusionner et terminez le catalogage de votre notice comme d'habitude.
      Lien Copier et fusionner
    • Was this article helpful?
    //doorbell.io feedback widged