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    Utiliser la liste des tâches du contrôle d'autorité

    Traduisible
    Pour utiliser la liste des tâches du contrôle d'autorité, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Catalogueur
    • Gestionnaire du catalogue
    • Administrateur de catalogue
    La liste des tâches de contrôle d'autorité fournit davantage de détails concernant les mises à jour des notices d'autorité et le processus de contrôle d'autorité qui concernent les vedettes des notices bibliographiques de l'institution.
    La liste des tâches de contrôle d'autorité facilite la gestion des tâches de maintenance du catalogage. Plus particulièrement, cette liste met en avant les mises à jour des vedettes d'autorité nécessitant une intervention manuelle. La liste suivante comprend les modifications mentionnées dans la liste des tâches de contrôle d'autorité. Certaines de ces modifications nécessitent une intervention manuelle en raison d'un problème de lien, de correction de terme préféré ou de la suppression/mise à jour d'une notice d'autorité :
    • Lien – Aucune correspondance entre une vedette bibliographique et une vedette d'autorité
    • Lien – Multiples correspondances entre une vedette bibliographique et des vedettes d'autorité
      Ce problème peut survenir lorsque, par exemple, la Bibliothèque du Congrès coupe une vedette de sujet en deux vedettes de sujet : par exemple, Nurses and nursing est coupé et remplacé par Nurses et Nursing. Cela peut survenir lorsque le système trouve une notice d'autorité de la Zone de communauté et une notice d'autorité locale correspondante.
    • Lien – Vedette bibliographique liée à une notice d'autorité
    • Correction de terme préféré – Vedette bibliographique mise à jour
    • Correction de terme préféré – Aucun terme autorisé par la vedette bibliographique
    • Notice d'autorité supprimée – Le lien a été supprimé de la vedette bibliographique
    • Notice d'autorité mis à jour
    Sur la page Liste des tâches de contrôle d'autorité, vous pouvez choisir de consulter les tâches dans les onglets Réviser ou Tout. L'onglet Réviser contient une liste des tâches qui requièrent certaines actions, tandis que l'onglet Tout affiche toutes les tâches qui n'ont pas encore été rejetées.
    Ces listes peuvent être filtrées par date ou par type d'action/de modification.
    Pour des vedettes liées avec succès, il existe un paramètre de configuration dans la section Autres paramètres, à savoir authority_control_link_available. Il peut être utilisé pour indiquer si vous souhaitez consulter ces informations dans l'onglet Tout sur la page Liste des tâches du contrôle d'autorité. Voir Configurer d'autres paramètres pour plus d'informations.
    Pour plus d'informations, voir la vidéo Liste des tâches du contrôle d'autorité (1:37 min).
    Il peut être utile d'utiliser l'index Date de création MMS dans la section Recherche avancée d'autorités lorsque vous travaillez avec des notices d'autorité dans la Liste des tâches du contrôle d'autorité. Par exemple, en utilisant cet index de recherche, vous pouvez consulter une liste des nouvelles notices d'autorité que vous avez chargées. Voir Effectuer une recherche avancée pour un exemplaire du répertoire pour plus d'informations.

    Consulter les tâches

    Suivez la procédure ci-dessous pour consulter les tâches dans la Liste des tâches du contrôle d'autorité.
    Pour consulter les tâches dans la Liste des tâches du contrôle d'autorité :
    1. Ouvrez la page Liste des tâches du contrôle d'autorité (Gestion des ressources > Catalogage > Liste des tâches du contrôle d'autorité).
      Authority_Control_Task_List_Page_04.png
      Page Liste des tâches du contrôle d'autorité
    2. Filtrez les tâches en fonction de la Date de soumission ou de l'option Action pour consulter celles sur lesquelles vous voulez vous concentrer.
      Authority_Control_Task_List_Page_Filtering_04.png
      Page Liste des tâches du contrôle d'autorité – Filtrage
      Review_Tab_Action_Filter_02.png
      Onglet Réviser Action Filtre
      L'onglet Réviser propose les options suivantes pour le bouton Action :
      • Lien - Aucune correspondance entre une vedette bibliographique et une vedette d'autorité
        Cette option fait référence à la recherche de lien entre une vedette dans la notice bibliographique et dans la notice d'autorité. Lorsqu'aucune correspondance n'est trouvée, il se peut que vous souhaitiez réviser les informations de la notice bibliographique.
      • Lien - Multiples correspondances entre une vedette bibliographique et une vedette d'autorité (ambigu)
        Cette option fait référence à la recherche de lien entre une vedette dans la notice bibliographique et dans la notice d'autorité. Dans certains cas, plusieurs correspondances peuvent être trouvées. Vous devez réviser ces correspondances pour déterminer celle qui est correcte.
      • Correction de terme préféré – Aucun terme autorisé par la vedette bibliographique
        Cette option fait référence aux mises à jour apportées à la notice bibliographique concernant la valeur du terme préféré de la notice d'autorité liée. Lorsque la notice d'autorité liée n'a pas de terme préféré correspondant au terme non préféré (comme c'est le cas lorsque le terme non préféré est enregistré dans le champ 410 et le terme préféré dans le champ 100), la notice bibliographique n'est pas mise à jour.
      All_Tab_Action_Filter_02.png
      Onglet Tout Action Filtrer
      L'onglet Tout propose les options Actions suivantes en plus de celles écrites ci-dessus pour l'onglet Réviser :
      • Lien – Vedette bibliographique liée à une notice d'autorité
        Cette option fait référence à la recherche de lien entre une vedette dans la notice bibliographique et dans la notice d'autorité. Lorsqu'une vedette bibliographique et une notice d'autorité sont liées, une entrée est créée dans la liste des tâches pour afficher les informations concernant les vedettes liées.
      • Correction de terme préféré – Vedette bibliographique mise à jour
        Cette option fait référence aux mises à jour apportées à la notice bibliographique concernant la valeur du terme préféré de la notice d'autorité liée. Lorsque cette action s'exécute correctement, l'entrée affiche la valeur de la notice bibliographique avant et après modification.
        Lorsqu'une notice d'autorité est supprimée, le lien avec les vedettes bibliographiques correspondantes l'est également. Une entrée pour un tel lien affiche le lien avant sa suppression.
        La liste des tâches affiche uniquement les entrées pour des notices d'autorité supprimées qui ont été liées aux vedettes bibliographiques dans l'institution. Elle n'affiche pas les entrées des notices d'autorité supprimées mais non liées aux vedettes bibliographiques dans l'institution.
      • Notice d'autorité mise à jour
        Pour cette option, Alma affiche les informations de la notice d'autorité mise à jour.
        La liste des tâches affiche uniquement les entrées pour des notices d'autorité mises à jour qui ont été liées aux vedettes bibliographiques dans l'institution. Elle n'affiche pas les entrées des notices d'autorité mises à jour mais non liées aux vedettes bibliographiques dans l'institution.
    3. Dans l'onglet Tout, vous pouvez également choisir de ne visualiser que certaines colonnes en les sélectionnant dans la liste déroulante Colonnes.
      Columns_Filter_02.png
      Filtrage des colonnes
    4. Dans cette liste, cliquez sur le lien d'un titre (dans la colonne Titre) pour consulter une notice.
      Authority_Control_Task_List_Page_Title_Link_08.png
      Page Liste des tâches du contrôle d'autorité - Lien du titre
      Lorsque vous révisez la liste, il se peut que la même notice (en fonction de l'identifiant MMS) soit identifiée avec deux erreurs différentes. Ceci peut arriver lorsque le système vérifie à la fois les notices d'autorité de la Zone de communauté et celles locales pour une correspondance.
      Le titre s'ouvre dans la page Vue simple MARC sur laquelle vous pouvez cliquez sur Modifier (facultatif) si vous voulez apporter des modifications.
      MARC_Record_Simple_View_from_the_Authority_Control_Task_List_Page_02.png
      Page Vue simple MARC
    5. Lorsque vous avez terminé de réviser et/ou modifier la notice, utilisez l'option Actions > Rejeter pour retirer la tâche de la liste. Vous pouvez alors choisir de rejeter plusieurs notices en cochant leur case respective dans la colonne correspondante, puis en sélectionnant Rejeter la sélection et en cliquant sur Exécuter.

    Modifier des tâches et des processus

    Pour modifier les tâches et exécuter les modifications avec la Liste des tâches du contrôle d'autorité, suivez la procédure ci-dessous :
    Pour modifier les tâches et exécuter les modifications avec la Liste des tâches du contrôle d'autorité :
    1. Ouvrez la page Liste des tâches du contrôle d'autorité (Gestion des ressources > Catalogage > Liste des tâches du contrôle d'autorité).
    2. Sélectionnez Actions > Modifier pour la tâche que vous souhaitez modifier. Vous pouvez alors choisir (facultatif) de modifier plusieurs notices en cochant leur case respective dans la colonne correspondante, puis en sélectionnant Modifier la sélection et en cliquant sur Exécuter.
      Authority_Control_Task_List_Edit_Action_02.png
      Liste des tâches du contrôle d'autorité, Action Modifier
      La notice s'ouvre dans l'Éditeur de métadonnées au niveau du champ qui pose problème (surligné en vert). Si d'autres champs présentent également un problème, ils sont également surlignés en vert.
      Field_with_the_Issue_Opened_in_the_MD_Editor_02.png
      Champ présentant un problème dans l'Éditeur de métadonnées
    3. Modifiez la notice normalement.
      Si vous utilisez F3 pour consulter les termes préférés /non préférés, vous disposez de l'option Étendre pour afficher des détails supplémentaires sur les termes non préférés. Ces détails supplémentaires sont indiqués en gras, ils peuvent s'avérer particulièrement utiles lorsque les termes non préférés sont identiques.
      Display_of_Preferred_Nonpreferred_Terms_02.png
      Affichage des termes préférés/non préférés
      Expanded_Display_with_Additional_Details_for_Nonpreferred_Terms_02.png
      Affichage étendu avec des détails supplémentaires sur les termes non préférés
    4. Enregistrez vos modifications.
    5. Sur la page Liste des tâches du contrôle d'autorité, lorsque vous avez terminé avec la(les) tâche(s), sélectionnez l'option Actions > Rejeter. Vous pouvez également choisir de rejeter plusieurs notices en cochant leur case respective dans la colonne correspondante, puis en sélectionnant Rejeter la sélection et en cliquant sur Exécuter.
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