Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Travailler avec des notices d'autorité

    Traduisible
    Alma fournit un ensemble de notices d'autorité qui sont régulièrement actualisées et maintenues en bon état par Ex Libris dans la Zone de communauté. Cela concerne les listes de vocabulaire suivantes :
    Vocabulaires
    Vocabulaire autorité Sujet/Nom de l'autorité Mettre à jour la fréquence Code de vocabulaire
    BARE (Système d'autorité norvégien) – Registre d'autorité BIBSYS
    (Voir Travailler avec des notices du Système d'autorité norvégien (BARE) pour plus d'informations.)
    Nom et sujet Quotidien BARE
    BNF – Bibliothèque nationale de France - Version MARC21 Nom et sujet Mensuel  
    BNF – Bibliothèque nationale de France - Version UNIMARC Nom et sujet Mensuel FRBNF
    Classification BK (Basisklassifikation) Nom et sujet Si disponible  
    FAST – Application facettée de la terminologie du sujet – OCLC Sujet Si disponible FAST
    GND – Deutschen Nationalbibliothek Nom et sujet Quotidien GND
    Jurivoc Sujet Si disponible  
    Bibliothèque et Archives Canada (LAC) – Vedettes de sujet canadien (mise à jour si disponible) Sujet Si disponible CSH
    Bibliothèque et Archives Canada (LAC) – Autorités de titre/nom canadien (mise à jour si disponible) Nom Si disponible LACNAF
    Library of Congress (LoC) – Termes lexicographiques de genre/forme pour des notices Sujet Hebdomadaire LCGFT
    Library of Congress (LoC) – Medium d'exécution Thesaurus pour la musique Sujet Si disponible LCMPT
    Nom Library of Congress (LCNAF) Nom Hebdomadaire LCNAMES
    Sujet Library of Congress (LCSH) Sujet Hebdomadaire LCSH
    Bibliothèque nationale universitaire juive (Jérusalem) – Thesaurus multilingue Nom et sujet Quotidien NLI
    Bibliothèque nationale d'Espagne Nom et sujet Si disponible  
    NLM mesh – United States National Library of Medicine Sujet Annuel MESH
    RAMEAU – Version MARC21 Sujet Mensuel  
    RAMEAU – Version UNIMARC Sujet Si disponible RAMEAU
    Classification RVK
    Nom et sujet Deux fois par an RVK
    À moins que vous ayez configuré les priorités d'autorité pour votre système (voir Gestion des ressources - Améliorations de novembre 2016 pour plus d'informations sur cette fonctionnalité), plusieurs autorités de sujet peuvent être utilisées par Alma, mais un seul type d'autorité de noms peut être utilisé. Par exemple, si Alma est configuré pour utiliser LCNAMES, les autorités de noms GND ne peuvent pas être utilisés simultanément.
    Si les autorités locales sont activées pour votre institution (cela est pris en charge par Ex Libris), vous pouvez créer des notices d'autorité locale, qui remplacent les notices d'autorité globale fournies avec Alma dans la Zone de communauté. Pour plus d'informations, voir Créer des notices d'autorité locale.
    Chaque jour, Alma exécute automatiquement les traitements suivants pour qualifier les notices bibliographiques dans votre catalogue :
    • Autorités - Lien de vedettes bibliographiques – Ce traitement lance une recherche sur tous les champs de notices d'autorité (y compris les autorités locales, si elles sont activées par le support Ex Libris), et notamment sur les champs de subdivision, pour rechercher les termes complets figurant dans les notices bibliographiques (la priorité est donnée aux autorités locales, si elles sont activées). En cas de correspondances exactes, les notices bibliographiques sont liées aux notices d'autorité correspondantes. Dans le cas contraire, les champs de subdivision sont ignorés et une nouvelle recherche est lancée sur toutes les notices d'autorité. Les notices bibliographiques sont liées aux notices d'autorité correspondantes qui sont trouvées lors de la deuxième recherche.
      Avec le temps, il se peut que des notices d'autorité locale créées par vos soins deviennent disponibles ultérieurement en tant que notices d'autorité de la Zone de communauté. Lorsque ces notices sont ajoutées à la Zone de communauté, les notices liées à vos notices d'autorité locale ne sont en rien affectées. Les notices d'autorité locale resteront toujours locales et ne seront aucunement rattachées à la Zone de communauté. Une notice bibliographique qui est déjà reliée à votre notice d'autorité locale ne le sera pas vis-à-vis de la notice d'autorité de la Zone de communauté.

      Toutefois, lorsque les notices d'autorité identiques à vos notices d'autorité locale sont ajoutées à la Zone de communauté, vous pouvez choisir de supprimer les notices d'autorité locale. Dans ce cas, toutes les vedettes seront liées à la notice d'autorité de la Zone de communauté avec le même terme préféré (champ 1XX) lors du traitement de lien exécuté par Alma durant la nuit.
    • Autorités - Correction du terme préféré – Ce traitement effectue une correction du terme préféré dans toutes les notices bibliographiques liées aux notices d'autorité via le traitement Autorités - Lien de vedettes bibliographiques. Par exemple, si une notice bibliographique contient le terme non-préféré "Stupéfiants, contrôle des» et si la notice d'autorité associée contient le terme préféré "Contrôle des drogues," le traitement Autorités - Correction du terme préféré remplace "Stupéfiants, contrôle des" par le terme préféré "Contrôle des drogues." Les notices bibliographiques sont également mises à jour en fonction des mises à jour ultérieures des notices d'autorité.

      En ce qui concerne les clients en cours d'implémentation, le traitement Autorité - Correction du terme préféré est activé par défaut lors du déploiement. Pour les clients en phase de production, ce traitement est par défaut désactivé. Pour l'activer, réglez le paramètre disable_preferred_term_correction_job (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Général > Autres paramètres) sur faux. Ensuite, cliquez sur l'onglet Planifié sur la page Suivi des traitements (voir Consulter tous les traitements planifiés) et confirmez que le traitement Autorité - Correction du terme préféré est activé (coche jaune dans la colonne Actif).
      Le traitement Autorité - Correction du terme préféré ne gère pas rétroactivement la correction du terme préféré sur les notices bibliographiques migrées. Comme les notices bibliographiques migrées peuvent être liées aux autorités dans Alma, toute modification (concernant la notice bibliographique ou la notice d'autorité à laquelle la notice bibliographique est liée) qui survient dans Alma après la migration initiale de la notice, sera analysée via le traitement Autorités – Correction de terme préféré après son activation.
    Pour une liste des règles de ponctuation qui sont implémentées lors de la mise à jour des notices bibliographiques via la base de données d'autorité, se reporter à Règles de ponctuation implémentées pour les notices bibliographiques mises à jour.
    Pour en savoir plus sur la façon d'afficher les notices d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées, voir la vidéo Afficher les notices d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées (3:27 mins).

    Ajouter la définition d'une autorité locale

    Dans Alma, vous avez la possibilité de créer des autorités locales ou des vocabulaires à utiliser lors de la saisie des notices d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées ou lors de l'import de notices d'autorité via un profil d'import.
    • Afin d'utiliser les autorités locales dans Alma, un représentant d'Ex Libris doit activer la fonctionnalité correspondante dans votre institution.
    • À moins que vous ayez configuré les priorités d'autorité pour votre système (voir Gestion des ressources - Améliorations de novembre 2016 pour plus d'informations sur cette fonctionnalité), plusieurs autorités de sujet peuvent être utilisées par Alma, mais un seul type d'autorité de noms peut être utilisé. Par exemple, si Alma est configuré pour utiliser LCNAMES, les autorités de noms GND ne peuvent pas être utilisés simultanément. Ainsi, vous devez définir un seul type de vocabulaire local pour Nom ou pour Noms et sujets. Pour plus d'informations sur le code à utiliser pour l'autorité de noms définie, voir le champ Code dans la boîte de dialogue Ajouter une autorité locale ci-dessous.
    Pour créer une autorité locale :
    1. Sur la page Configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées), cliquez sur Ajouter une autorité locale. La boîte de dialogue Ajouter une autorité locale s'ouvre.
    2. Boîte de dialogue Ajouter une autorité locale
    3. Complétez les informations dans la boîte de dialogue Ajouter une autorité locale (voir le tableau ci-dessous pour plus d'informations).
      Paramètre Description
      Nom Saisissez un nom pour identifier cette autorité locale. Ce nom apparaît dans la colonne Nom de vocabulaire.
      Code Entrez un code d'identification pour cette autorité locale. Il s'affiche dans la colonne Code dans la section Vocabulaires d'autorité sur la page Liste de configuration des métadonnées et dans la liste déroulante Code de vocabulaire sur la page Détails du profil d'import pour les profils d'autorité.
      Si l'indication d'autorité se trouve dans le deuxième indicateur 7, sous-champ 2 de la notice bibliographique, le code doit correspondre à ce sous-champ 2. Ceci est pertinent pour les types d'autorité locale Sujet et Noms et sujets.
      Pour le type d'autorité locale Nom (voir la note ci-dessus, au début de cette section), le code doit correspondre à la valeur du paramètre clientauthority_names qui a été défini par le personnel d'Ex Libris pour votre institution. Si vous n'êtes pas sûr de la valeur définie pour ce paramètre (la valeur par défaut est LCNAMES), contactez un représentant Ex Libris.
      Type Choisissez parmi les options disponibles suivantes dans la liste déroulante :
      • Sujet
      • Nom
      • Noms et sujets
      • Classification
      Pas plus d'un type de nom de vocabulaire local ne doit être créé.
      Préfixe d'identifiant direct Saisissez un ou plusieurs préfixes dans ce champ à utiliser pour la conversion d'une notice bibliographique vers une notice d'autorité et leur lien lorsqu'il y a plusieurs vedettes $0 (ou $3 dans le cas de notices UNIMARC ou CNMARC). Pour plus d'informations, voir Contrôle d'autorité sur des identifiants d'autorité multiples dans une notice bibliographique et Utiliser les identifiants du système d'origine pour lier les notices bibliographiques aux notices d'autorité.
      Le préfixe doit être saisi entre parenthèses. Si plus d'un préfixe est requis, séparez-les par des virgules. Par exemple : (CCL1),(CCL2),(CCL3). Notez qu'il n'y a aucun espace entre ces différentes saisies. Le nombre maximum de caractères pour ce champ est 255. L'ordre dans lequel vous saisissez les préfixes détermine la priorité selon laquelle ils sont évalués pour une correspondance lorsqu'il y a plusieurs champs 035 dans la notice d'autorité correspondante.
      Pour les notices d'autorité gérées dans la Zone de communauté, le Préfixe d'identifiant direct doit être configuré par Ex Libris. Par exemple, le Préfixe d'identifiant direct DE-588 utilisé dans les notices GND (Deutschen Nationalbibliothek Noms et sujets) est configuré au niveau de la Zone de communauté.
      Famille Sélectionnez la norme de catalogage (tel que MARC21, UNIMARC ou CNMARC) que vous planifiez d'utiliser pour saisir les notices d'autorité locale associées à ce profil. Ce nom s'affiche dans la colonne Famille.
      Multilingue Sélectionnez Oui dans la liste déroulante pour indiquer que la notice d'autorité peut contenir plusieurs vedettes de langue. Par défaut, ce paramètre est défini sur Non.
      Pour les notices d'autorité gérées dans la Zone de communauté, le paramètre Multilingue a besoin d'être configuré par Ex Libris au niveau de la Zone de communauté.
      Description Utilisez cette option pour identifier plus en détails l'autorité locale que vous êtes en train de créer.
    4. Cliquez sur Ajouter et fermer. De manière facultative, sélectionnez Ajouter si vous avez des vedettes d'autorité locale supplémentaires que vous voulez créer dans la Configuration des métadonnées. La configuration d'autorité locale que vous avez créée apparaît dans la section Vocabulaires d'autorité sur la page Liste de configuration des métadonnées.
      Définition d'autorité locale ajoutée
    Vous pouvez saisir manuellement les notices d'autorité locale ou les importer à l'aide du profil d'autorité locale que vous avez configuré (voir Créer des notices d'autorité locale pour plus d'informations). La définition d'autorité locale que vous avez créée apparaît dans les options de l'Éditeur de métadonnées Fichier > Nouveau et dans la liste déroulante Code de vocabulaire sur la page Détails du profil d'import.
    Définition d'autorité locale dans l'Éditeur de métadonnées
    Code d'autorité locale dans le Profil d'import

    Créer des notices d'autorité locale

    Vous pouvez créer des notices d'autorité locale :
    • Pour utiliser les autorités locales dans Alma, le support d'Ex Libris/un représentant des Services professionnels d'Ex Libris doit activer la fonctionnalité d'autorité locale pour votre institution.
    • Pour créer une notice d'autorité locale (à l'aide soit de l'Éditeur de métadonnées soit d'un profil d'import) par rapport à un vocabulaire d'autorité existant dans la Zone de communauté, vous devez tout d'abord créer cette autorité locale (vocabulaire) dans votre institution si elle n'existe pas encore. Par exemple, supposons que la Zone de communauté dispose d'une autorité définie (vocabulaire) pour REO. Une notice d'autorité spécifique est manquante, vous souhaitez la créer localement. Pour ce faire, vous devez vous assurer en premier lieu que l'autorité locale (vocabulaire) pour REO existe dans votre institution. Pour plus d'informations sur la création d'autorités locales (vocabulaire), voir Ajouter une définition d'autorité locale au registre d'autorité locale.
    • Vous pouvez supprimer des autorités locales via le traitement Supprimer des notices d'autorité locale - voir Supprimer des notices d'autorité locale.
    • À moins que vous ayez configuré les priorités d'autorité pour votre système (voir Gestion des ressources - Améliorations de novembre 2016 pour plus d'informations sur cette fonctionnalité), plusieurs autorités de sujet peuvent être utilisées par Alma, mais un seul type d'autorité de noms peut être utilisé. Par exemple, si Alma est configuré pour utiliser LCNAMES, les autorités de noms GND ne peuvent pas être utilisés simultanément. Pour plus d'informations, voir Ajouter une définition d'autorité locale au registre d'autorité locale.

    Créer des notices d'autorité locale via l'Éditeur de métadonnées

    Lorsque vous souhaitez créer une seule notice d'autorité locale, vous pouvez utiliser l'Éditeur de métadonnées.
    Pour créer une notice d'autorité locale :
    1. Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Gestion des ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    2. Cliquez sur Fichier > Nouveau et sélectionnez un vocabulaire local dans la liste de ceux qui ont été créés/implémentés pour votre système (voir Ajouter une définition d'autorité locale au registre d'autorité locale ou si le vocabulaire d'autorité locale est une extension d'un vocabulaire global, il apparaît ici automatiquement en tant qu'option sans qu'il soit nécessairement prédéfini). Vous avez le choix entre :
      • (local) Sujet LC (LCSH)
      • (local) Nom LC (LCNAF)
      • (local) NLM MeSH 2013
      • (local) Fichier d'autorité intégré (GND)
      Création de nouvelles notices d'autorité locale (Sélection du vocabulaire)
      Pour les membres dans un réseau configuré pour créer des notices d'autorité locale, les options du menu Fichier > Nouveau s'affichent à la fois avec les icônes Institution et Réseau pour distinguer où la notice créée sera enregistrée (au niveau Institution ou au niveau Réseau).
      Options Fichier > Nouveau du menu de l'Éditeur de métadonnées pour un membre du réseau
    3. Choisissez un modèle (voir Travailler avec des modèles) et saisissez les données/termes concernant la notice d'autorité.
      Saisie des données de la notice d'autorité locale
    4. Cliquez sur Fichier > Enregistrer et publier la notice.
      Vous pouvez consulter la notice que vous avez saisie en lançant une recherche sur les autorités.
      Recherche de la notice d'autorité locale
      Vous pouvez à présent créer une notice bibliographique qui utilise la notice/les termes d'autorité locale que vous avez créés/enregistrés. Les termes préférés sont indiqués par une étoile comme le montre la figure ci-dessous.
      Lien de la nouvelle notice bibliographique vers la notice d'autorité locale que vous avez créée
      Si vous sélectionnez un terme non-préféré, l'Éditeur de métadonnées remplira automatiquement la notice bibliographique avec le terme préféré.

    Changer le placement d'une notice d'autorité

    Lorsque vous travaillez en mode ébauche avec une notice d'autorité, vous pouvez placer la notice dans la Zone de communauté, la Zone réseau ou la Zone institution. Les options que vous avez fournies lors de la modification de l'emplacement de la notice d'autorité varient en fonction de la configuration des métadonnées pour des notices d'autorité gérées localement ou dans la communauté (voir Contrôler l'affichage et l'accès aux autorités globales dans l'Éditeur de métadonnées) et du vocabulaire sélectionné lors de la création de votre ébauche de notice.
    Pour changer l'emplacement de l'ébauche d'une notice d'autorité :
    1. Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Gestion des ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    2. Cliquez sur Fichier > Nouveau et sélectionnez le nom de vocabulaire.
      Pour cet exemple, un Vocabulaire de réseau a été sélectionné.
      Créer une notice d'autorité de réseau
    3. Renseignez les détails concernant la notice d'autorité.
    4. Cliquez sur Outils > MARC21 Autorités.
      Changer le placement de l'autorité
    5. Cliquez sur Changer le placement de l'autorité.
      La boîte de dialogue Placement de la nouvelle notice d'autorité s'ouvre. Une ou plusieurs des options suivantes s'affichent :
      • Zone de communauté
      • Zone Réseau
      • Local (Zone institution)
      Boîte de dialogue Placement de la nouvelle notice d'autorité
      Les options proposées dépendent du vocabulaire sélectionné pour votre ébauche de notice d'autorité (locale ou réseau) et de la manière dont la configuration des métadonnées est définies pour des notices d'autorité gérées localement ou par la communauté (voir Contrôler l'affichage et l'accès aux autorités globales dans l'Éditeur de métadonnées).
    6. Sélectionnez la localisation, puis cliquez sur OK.
      Vous pouvez cliquer sur Outils > MARC21 Autorités > Changer le placement de l'autorité et modifiez la localisation, à nouveau. Cependant, une fois que vous avez enregistré la notice, vous ne pouvez plus modifier son emplacement. L'option Changer le placement de l'autorité apparaît alors désactivée.

    Effectuer des modifications globales sur des notices d'autorité gérées localement

    Alma donne la possibilité à ses utilisateurs d'apporter des modifications globales aux autorités gérées localement. Cette fonctionnalité est implémentée à l'aide de règles basées sur Drools similaires à celles qui concernent les traitements de normalisation bibliographique MARC 21.
    Pour créer la règle basée sur Drools pour la normalisation d'autorité locale :
    1. Ouvrez la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Section Catalogage > Configuration des métadonnées).
    2. Cliquez sur le lien Autorité MARC21, par exemple, sur la ligne de l'autorité locale dans la section Configuration des métadonnées pour laquelle vous voulez créer une règle de normalisation basée sur Drool. La page Détails du profil s'ouvre sur l'onglet Champs.
    3. Sélectionnez l'onglet Processus de normalisation.
      Onglet Processus de normalisation
    4. Cliquez sur Ajouter un processus. La page 1 de l'assistant Détails du processus s'ouvre.
      Page Détails du processus - Étape 1 de l'assistant
    5. Renseignez le Nom, la Description et le Statut puis cliquez sur Suivant. La page 2 de l'assistant Détails du processus s'ouvre.
      Page Détails du processus - Étape 2 de l'assistant
    6. Sélectionnez le processus Règles de normalisation MARC et cliquez sur Ajouter à la sélection.
      Processus sélectionné - Règles de normalisation MARC
    7. Cliquez sur Suivant. La page 3 de l'assistant Détails du processus s'ouvre.
      Page Détails du processus - Étape 3 de l'assistant
    8. Dans la liste déroulante, sélectionnez la Clé fichier Drools que vous avez créée pour ce traitement de processus (se reporter à Travailler avec des règles de normalisation pour plus d'informations).
    9. Cliquez sur Enregistrer. La nouvelle règle de normalisation apparaît dans l'onglet Normalisation sur la page Détails du profil. Elle peut être modifiée, copiée ou supprimée en utilisant les options Actions.
    Pour exécuter un traitement de normalisation en utilisant le processus/la règle de normalisation que vous avez créé(e) :
    Exécutez le traitement de normalisation créé ci-dessus. Pour plus d'informations, voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis.

    Gérer les notices d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées

    L'Éditeur de métadonnées permet aux catalogueurs de naviguer rapidement vers les notices d'autorité (pour en-têtes favoris/non-favoris) qui sont associées à une notice bibliographique en cours d'édition dans l'Éditeur de métadonnées d'Alma. Pour plus d'informations, voir :

    Lier une notice d'autorité à une notice bibliographique

    L'Éditeur de métadonnées vous permet de créer un lien rapide vers une notice d'autorité suggérée depuis un champ de contrôle d'autorité (100-199, 600, 610-611, 630, 700 710 730, 800, 810-819, 830, 440, 490, 648, 650 651, 654, 655, 748, 751, 754) dans une notice bibliographique. Il vous permet également de consulter en lecture seule une version d'une notice d'autorité et d'afficher les notices bibliographiques qui lui sont liées.
    En plus de la prise en charge des vedettes de noms et de sujets d'autorité pour les champs bibliographiques suivants qui sont convertis en des vedettes d'autorité, Alma propose la conversion des champs bibliographiques 490$a et 440$a (obsolète) et une recherche F3 pour ces champs dans l'Éditeur de métadonnées d'Alma. La recherche sur les champs 490$a (et 440$a) est issue des champs 130$a et 430$a de la notice d'autorité :
    • 130 – Entrée principale – Titre uniforme
    • 630 – Entrée de sujet ajoutée – Titre uniforme
    • 730 – Entrée ajoutée – Titre uniforme
    • 830 – Entrée de collections ajoutée – Titre uniforme
    Avec la recherche F3 (se reporter à la procédure ci-dessous pour plus d'informations), vous disposez d'une option pour sélectionner votre mention de collection préférée dans une liste prédéfinie affichée dans l'Éditeur de métadonnées. Le système ne corrige pas automatiquement le terme préféré/de lien dans le cadre des autorités traitées quotidiennement pour les champs 490$a / 440$a, car la mention de collection des champs 490$a / 440$a correspond aux informations (la façon dont une collection est nommée) sur le livre lui-même. (Se reporter à
    http://id.loc.gov/authorities/names.html pour plus d'informations.) Cependant, vous pouvez faire une recherche F3 dans l'Éditeur de métadonnées pour la mention de collections des champs 490$a/440$a, et en option sélectionner les autorités préférées pour mettre à jour les champs 490$a/440$a des notices bibliographiques. Se reporter à l'exemple ci-dessous.
    Recherche F3 pour le champ 490$a
    Pour consulter/créer un lien vers une notice d'autorité à partir d'un champ de contrôle d'autorité :
    1. Ouvrez une notice bibliographique nouvelle ou existante dans l'Éditeur de métadonnées.
    2. Dans un champ de contrôle d'autorité (100-199, 600, 610-619, 630, 700 710 730, 800, 810-819, 830, 440, 490, 648, 650,651, 654, 655, 748, 751, 754), inscrivez au moins trois caractères pour la vedette de nom ou de sujet concernant l'auteur, puis cliquez sur F3 pour afficher une liste de suggestions.
      Liste des termes suggérés
      Si vous ne trouvez pas la vedette de nom ou de sujet que vous recherchez dans la liste, inscrivez des caractères supplémentaires dans le champ pour affiner les résultats.
    3. Cliquez sur l'un des boutons suivants :
      • Sélectionner – Lie la vedette de nom ou de sujet d'autorité sélectionnée à votre notice bibliographique.
      • Consulter – Ouvre une version en lecture seule de la notice d'autorité complète sur le côté droit de l'écran partagé.
      Les autorités locales sont indiquées par (Local) à droite du titre. Une étoile à gauche du titre indique le terme préféré. Quelle que soit la sélection, le terme préféré remplace immédiatement le terme non préféré.
      Par exemple :
      Consulter les vedettes d'autorité suggérées
      Si la notice d'autorité est locale, qu'elle n'est pas verrouillée par un autre utilisateur et qu'elle n'est pas déjà incluse dans la liste d'ébauche d'autorité, vous pouvez l'ajouter à votre liste d'ébauche d'autorité en cliquant sur le bouton Ajouter une notice à la liste de modification.

      Par exemple :
      Consulter les vedettes d'autorité suggérées - Autorité locale
    Pour consulter les notices bibliographiques qui sont liées à une notice d'autorité suggérée :
    Grâce à l'onglet Notices bibliographiques sur le côté droit de l'écran partagé, vous pouvez consulter une liste des notices bibliographiques locales liées à la notice d'autorité sélectionnée.
    Par exemple :
    Consulter les notices bibliographiques liées
    Lorsque vous cliquez sur le lien Consulter, Alma affiche une notice bibliographique complète en lecture seule.

    Dériver une notice d'autorité à partir d'une notice bibliographique

    Vous pouvez créer des notices d'autorité locale en cas de non correspondance de vedettes. Il est possible qu'un catalogueur catalogue une notice bibliographique avec un champ de vedette qui ne peut pas être lié à une notice d'autorité existante. Dans ce cas, Alma propose une option pour créer rapidement une notice d'autorité locale avec un contenu adapté. Cette fonctionnalité est disponible pour les institutions dont les paramètres sont définis de manière adéquate pour la gestion des notices d'autorité locale.
    Pour ajouter des notices d'autorité en cas de vedettes sans correspondance :
    1. Ouvrez une notice bibliographique nouvelle ou existante dans l'Éditeur de métadonnées.
    2. Dans un champ de contrôle d'autorité (100-199, 600, 610-619, 630, 700 710 730, 800, 810-819, 830, 440, 490, 648, 650,651, 654, 655, 748, 751, 754), entrez les informations de vedette qui n'existent pas dans une notice d'autorité et appuyez sur F3. Le champ apparaît normalement avec un bouton supplémentaire Créer une notice d'autorité.
      Bouton Créer une notice d'autorité
    3. Cliquez sur Créer une notice d'autorité. La nouvelle notice d'autorité est créée et s'affiche côte-à-côte sur l'écran partagé de l'Éditeur de métadonnées.
      Notice d'autorité créée rapidement
      La liste des notices d'autorité affiche également la nouvelle notice d'autorité que vous venez de créer.
      Liste des notices d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées
      Lorsque vous créez des notices d'autorité en cliquant sur le bouton Créer une notice d'autorité et que le champ lorsque vous cliquez sur F3 représente un champ non-préféré tel que le champ 600, le contenu est placé dans le champ préféré 100 dans la nouvelle notice d'autorité créée.
    4. Terminez le traitement de la notice bibliographique comme d'habitude.

    Afficher des vedettes de noms/sujets liées d'une notice bibliographique

    L'Éditeur de métadonnées vous permet de visualiser rapidement les vedettes de noms et de sujets liées à un champ de contrôle d'autorité (100-199, 600, 610-619, 630, 700 710 730, 800, 810-819, 830, 440, 490, 648, 650,651, 654, 655, 748, 751, 754).
    Pour afficher une vedette de nom/sujet liée :
    1. Ouvrez une notice bibliographique dans l'Éditeur de métadonnées.

      Si un champ de contrôle d'autorité est lié à une vedette de nom/sujet, une icône en forme de loupe apparaît à côté de celui-ci.
      Indicateur de champ lié
    2. Cliquez sur l'icône pour afficher la vedette de nom/sujet liée sur l'écran partagé.
      Voir la vedette de nom/sujet sur l'écran partagé

    Règles de ponctuation implémentées pour les notices bibliographiques mises à jour

    Les règles de ponctuation suivantes sont implémentées lors de la mise à jour des notices bibliographiques via la base de données d'autorité :
    Règles de ponctuation
    (1) Étiquette & Indicateurs (2) Sous-champ auquel est ajouté la ponctuation (3) Sous-champ suivant le sous-champ de la colonne (2) (4) Ponctuation à ajouter (5) Condition si la ponctuation existe/n'existe pas
    1#### a   . .
    1#### d   . -.
    100## a 4 .  
    100## d 4 ,  
    110## b   . .
    600## a   . .
    600## b a ,  
    600## d a , ,
    600## d   . .,
    600## q   . ).
    600## t   . ).
    6#### a   . -).
    6#### v   . .
    6#### x   . ).
    6#### y   . .
    6#### z   . .
    7#### a   . -).
    7#### a 4 .  
    7#### a e ,  
    7#### a d , -).,
    7#### d e , -).,
    7#### c e , -).,
    7#### q e ,  
    7#### b   . .,
    7#### b e . .,
    7#### d   . .,
    7#### d t . .
    800## t v ; ;
    810## t v ; ;
    83### a v ; ;
    Colonne (1) = Cette colonne précise l'étiquette et les indicateurs auxquels s'applique la règle.
    Colonne (2) = Cette colonne identifie le sous-champ pour lequel il se peut que la ponctuation doive être ajoutée. Si rien n'est spécifié dans la colonne (3), le sous-champ de la colonne (2) est supposé être le dernier sous-champ spécifié pour l'étiquette.
    Colonne (3) = Cette colonne précise le sous-champ qui suit le sous-champ dans la colonne 2 lorsqu'il se peut que la ponctuation doive être ajoutée.
    Colonne (4) = Cette colonne identifie la ponctuation qui doit être ajoutée lorsque les conditions de la règle sont réunies.
    La colonne (5) = Cette colonne est utilisée pour déterminer si la ponctuation dans la colonne (4) est ou non ajoutée au sous-champ identifié dans la colonne (2). Les conditions concernant la règle sont fournies ci-dessous :
    • Si la ponctuation spécifiée dans cette colonne existe, la ponctuation indiquée dans la colonne (4) n'est pas ajoutée.
    • S'il n'y a pas de ponctuation spécifiée dans cette colonne (la cellule est vide), la ponctuation dans la colonne (4) est ajoutée si toutes les autres conditions sont satisfaites.

    Gérer les autorités supprimées lors des imports de métadonnées

    Alma vous donne la possibilité de supprimer des notices d'autorité locale qui ont été marquées pour la suppression (cela est indiqué par un d, s ou x à la cinquième position de la LDR de la notice) au cours des imports de métadonnées. Par exemple, la LDR de la notice suivante contient un d :
    Notice marquée pour suppression

    Travailler avec des notices du Système d'autorité norvégien (BARE)

    Alma supporte les notices d'autorité du Système d'autorité norvégien (BARE) dans la Zone de communauté. Par conséquent, la possibilité est offerte aux institutions qui sont configurées pour, de soumettre de façon transparente des notices d'autorité approuvées dans la base de données BARE et dans la Zone de communauté Alma grâce à un flux de travail E2E qui s'exécute directement depuis Alma.
    Afin de pouvoir partager des notices d'autorité BARE, votre institution doit être configurée dans la Zone de communauté par Ex Libris. Pour ce faire, veuillez soumettre une demande Salesforce pour qu'Ex Libris configure votre autorisation vis-à-vis de la Zone de communauté.
    Les données BARE ont été ajoutées à la Zone de communauté. De son côté, Ex Libris a ajouté et maintiendra à jour la liste des institutions qui contribuent à BARE et ont la possibilité de mettre à jour la base de données BARE.
    Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer, mettre à jour ou supprimer des notices d'autorité BARE en utilisant l'Éditeur de métadonnées d'Alma. Lorsque vous enregistrez une notice, qu'elle soit nouvelle ou mise à jour, ou lorsque vous supprimez une notice BARE dans l'Éditeur de métadonnées d'Alma, une demande d'autorisation est envoyée au système BARE (via le protocole SRU/U). En cas de réponse positive, la notice concernée est enregistrée dans la Zone de communauté et dans la base de données maître BARE. Sinon, un message d'erreur s'affiche sur l'écran de l'utilisateur dans l'Éditeur de métadonnées, et quel que soit le problème du système BARE concernant cette notice, il devra être résolu.
    Les modifications acceptées par BARE sont intégrées dans la base de données maître BARE et sont dès lors disponibles pour tous les utilisateurs d'Alma dans la Zone de communauté. Ex Libris met régulièrement à jour la Zone de communauté pour inclure les modifications apportées au système BARE en dehors de l'environnement Alma.
    En utilisant la méthode existante (F3), les notices bibliographiques MARC 21 peuvent être créées ou modifiées dans l'Éditeur de métadonnées d'Alma à l'aide des autorités BARE. Se reporter à la section Créer des notices bibliographiques pour plus d'informations.
    Pour partager/soumettre une notice BARE à approbation :
    1. Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Gestion des ressources > Catalogage).
    2. Cliquez sur Fichier > Nouveau> BARE pour créer une nouvelle notice.
      Option de partage BARE
    3. Renseignez les détails concernant la notice d'autorité.
    4. Cliquez sur l'icône Enregistrer.

      Alma soumet la notice à BARE pour approbation. En cas d'erreur, un message s'affiche dans une boîte de dialogue et vous demande si vous souhaitez recharger la notice depuis le début ou continuer de la modifier. Cliquez sur Oui pour la recharger et annuler vos modifications ou sur Non pour revenir à l'Éditeur de métadonnées et continuer de modifier la notice. Si la notice partagée est approuvée, elle est stockée dans la Zone de communauté et dans la base de données maître BARE.

    Travailler avec la classification de notices d'autorité Regensburger Verbundklassification (RVK)

    Grâce à ce système de classification, vous pouvez créer des notices d'autorité RVK qui contiennent des vedettes de cote dans le champ 153. Par la suite, des notices bibliographiques peuvent être créées dans l'Éditeur de métadonnées et vous pouvez appuyer sur F3 lors du remplissage du champ bibliographique 084 pour effectuer une vérification du champ d'autorité 153 pour les vedettes de cote. Voir la section Index de recherche RVK sur la page Index de recherche pour plus d'informations sur RVK.
    Alma propose un modèle RVK par défaut pour la création des notices d'autorité RVK. Ce modèle peut être dupliqué pour être modifié. Vous pouvez également créer un nouveau modèle RVK pour répondre à vos besoins.
    Pour travailler avec le modèle de Système de classification Regensburg (RVK) :
    1. Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Gestion des ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    2. Cliquez sur l'onglet Modèles. La liste des dossiers de modèles s'affiche. Le modèle RVK par défaut fourni par Alma se situe dans le dossier Méthode de classification allemande.
      Dossier Méthode de classification allemande avec le modèle RVK
    3. Ouvrez le dossier Méthode de classification allemande pour travailler avec le modèle RVK fourni par défaut. Voir Travailler avec des modèles pour plus d'informations.
    Pour créer une notice locale d'autorité RVK :
    1. Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Gestion des ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    2. Sélectionnez Fichier > Nouveau > Méthode de classification allemande.
      Nouvelle notice d'autorité locale RVK – Méthode de classification allemande
      Alma charge le formulaire RVK dans lequel vous pouvez saisir la notice d'autorité locale RVK.
      Notice d'autorité locale RVK
    3. Entrez les données de votre notice d'autorité.
    4. Sélectionnez Fichier > Enregistrer et publier la notice.
      À l'aide d'une recherche dans le répertoire sur Autorités, vous pouvez localiser la notice d'autorité RVK.
      Notice d'autorité RVK
    Pour effectuer une vérification des vedettes RVK 084 pour une notice bibliographique :
    1. Utilisez la recherche dans le répertoire pour localiser la notice bibliographique avec laquelle vous voulez travailler et cliquez sur Modifier pour l'ouvrir dans l'Éditeur de métadonnées.
    2. Sélectionnez Modifier > Ajouter un champ pour ajouter le champ 084.
    3. Indiquez $2 avec rvk.
    4. Lorsque vous tapez $a, appuyez sur F3 pour faire une vérification sur les termes préférés.
      Saisie du champ bibliographique 084
      Vérification du terme préféré 084 $a avec F3
    Se reporter à la section Créer des notices bibliographiques pour plus d'informations concernant l'utilisation de F3 lors de la création/modification de notices bibliographiques.

    Utiliser les identifiants du système d'origine pour lier les notices bibliographiques aux notices d'autorité

    Alma prend en charge l'utilisation des identifiants du système d'origine pour lier les notices bibliographiques à des notices d'autorité spécifiques. Cette fonctionnalité peut être utilisée uniquement si le sous-champ $0 existe dans l'un des champs de contrôle de vos notices bibliographiques. Dans ce cas, ce sous-champ peut être utilisé pour stocker l’identifiant du système d'origine de la notice d'autorité (tiré de la notice d'autorité 035$a) à laquelle vous souhaitez lier la notice bibliographique actuelle.
    La méthode par défaut d'Alma pour lier les notices bibliographiques aux notices d'autorité se base sur la correspondance de texte uniquement. Si vous souhaitez utiliser la correspondance d'identifiant, contactez Ex Libris pour reconfigurer la méthode utilisée pour lier des notices bibliographiques à des notices d'autorité.  
    Se reporter à Champs de contrôle supportés ci-dessous pour une liste des champs de contrôle qui sont pris en charge dans la correspondance par identifiant.
    Champs de contrôle supportés
    Type Champs de contrôle
    Paramètre
    Le système d'origine est déterminé par le paramètre authority_names qui a été défini par Ex Libris a défini dans votre table de conversion des paramètres clients. Par exemple, si authority_names est réglé sur LCNAMES, le système d'origine correspond à la Library of Congress.
    100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830
    Deuxième indicateur

    Le système d'origine est déterminé par le second indicateur du champ comme indiqué dans la liste suivante :
    • 0=LCSH
    • 1=LCSHKIDS
    • 2=MESH
    • 3=NAL
    • 4
    • 5=CSH
    • 6=RVM
    • 7=comme défini dans le sous-champ 2. Par exemple : 650 17$aCareer Exploration.$2ericd
    600, 610, 611, 630, 648, 650, 651, 654, 655
    Dès que l'identifiant du système d'origine d'une notice d'autorité spécifique est enregistré dans le sous-champ $0 d'une notice bibliographique, le processus quotidien de mise à jour des notices Alma utilisera l'information spécifique contenue dans $0 pour mettre à jour les notices bibliographiques liées aux notices d'autorité.
    Pour insérer l’identifiant du système d'origine dans le sous-champ $0 dans une notice bibliographique :
    1. Ouvrez la notice bibliographique dans laquelle vous souhaitez ajouter $0 dans l'Éditeur de métadonnées.
    2. Sélectionnez la ligne du champ de contrôle où vous souhaitez ajouter $0 et appuyez sur F3. Les vedettes des notices d'autorité s'affichent.
      Liste de suggestions d'autorités via F3
    3. Cliquez sur Consulter pour la notice d'autorité que vous préférez. L'Éditeur de métadonnées affiche les détails de cette notice d'autorité sur l'écran partagé.
      Détails des notices d'autorité sur l'écran partagé
    4. Vérifiez les détails de la notice d'autorité, et notamment qu'il s'agit bien de la notice d'autorité à laquelle vous souhaitez lier la notice bibliographique, puis cliquez sur Sélectionner dans la liste des suggestions.
      Sélection de l'autorité préférée

      $0 est automatiquement ajouté au champ de contrôle à partir duquel vous avez lancé le processus avec l'identifiant du système d'origine tiré du champ 035$a de la notice d'autorité.
      Création de $0
    5. Enregistrez votre notice bibliographique.

      Maintenant que ce champ de contrôle contient 0$, appuyer sur F3 affiche uniquement la notice d'autorité avec l'identifiant d'origine stocké dans $0.
      Seule la notice d'autorité avec l'identifiant d'origine stocké dans $0 est affichée

    Contrôle d'autorité basé sur plusieurs identifiants d'autorité dans une notice bibliographique

    Pour les institutions qui souhaitent avoir la possibilité de lier des vedettes bibliographiques à des vedettes d'autorité via un identifiant direct pouvant être différent de l'Identifiant du système d'origine et avec plusieurs identifiants système précisés, Alma met cela en œuvre grâce au Préfixe d'identifiant direct dans la section Configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > section Catalogage > Configuration des métadonnées).
    Pour plus d'informations sur la configuration du Préfixe d'identifiant direct, voir Ajouter la définition d'une autorité locale sur cette page.
    De manière spécifique, ceci est conçu pour des notices bibliographiques dont l'identifiant de la notice de lien se trouve dans le sous-champ $0 du champ 650 (voir l'illustration ci-dessous) et dont l'identifiant de correspondance est localisé dans le champ 035 $a de la notice d'autorité (voir l'illustration ci-dessous). Cette fonctionnalité est utile pour des instances pour lesquelles le champ 650 peut contenir plus d'un sous-champ $0 ; cela permet de préciser les identifiants du système de lien pour différents systèmes.
    Notice bibliographique avec le champ 650 $0
    Notice d'autorité avec un identifiant du système correspondant dans le champ 035 vers l'identifiant bibliographique dans le champ 650 $0 ci-dessus
    En fonction du Préfixe d'identifiant direct mentionné dans la section Configuration des métadonnées, le système recherche une correspondance entre préfixe, puis une correspondance entre Identifiant du système d'origine. Dans les illustrations ci-dessus, l'Identifiant du système d'origine/le préfixe de la notice bibliographique dans le champ 650 $0, (DE-588)4017214-4, correspond à ce qui est indiqué dans le champ 035 $a de la notice bibliographique (la deuxième entrée du champ 035).
    Lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques dans l'Éditeur de métadonnées et que vous saisissez un préfixe et un identifiant de notice valides dans le champ 650 $0, puis que vous cliquez sur l'icône Enregistrer, le système recherche une notice d'autorité qui a un champ 035 $a correspondant. Lorsqu'une correspondance est trouvée, une icône de lien s'affiche à gauche du champ 650 de la notice, ce qui indique qu'il a été lié à une notice d'autorité. Cliquez sur l'icône de lien pour ouvrir la notice d'autorité sur l'écran partagé.
    Correspondance d'un champ 650 $0 d'une notice bibliographique/Lien avec le champ 035 d'une notice d'autorité lors de l'enregistrement (clic sur l'icône pour consulter la notice d'autorité)
    Lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques dans l'Éditeur de métadonnées, vous pouvez également appuyer sur F3 depuis le champ 650 actif sans sous-champ $0 précisé, et le système affiche alors toutes les correspondances de vedettes qu'il trouve. Dans la liste des vedettes d'autorité, consultez (Consulter) et/ou sélectionnez (Sélectionner) une vedette de notice (voir ci-dessous).
    Consulter les vedettes d'une notice d'autorité
    Sélectionner les vedettes d'une notice d'autorité
    Lorsque vous sélectionnez les vedettes d'une notice d'autorité, la valeur du champ 035 $a de la notice d'autorité correspondante est copiée vers le champ 650 $0 de la notice bibliographique. Si le champ 035 $a ne contient aucune valeur, le système copie le numéro d'identifiant standard de la notice vers le sous-champ 650 $0.
    Valeur du champ 035 $a de la notice d'autorité copiée vers le champ 650 $0

    Naviguer de la notice d'autorité à la notice bibliographique liée

    Pour les institutions configurées pour utiliser une correspondance en fonction de l'identifiant pour lier des notices bibliographiques à des notices d'autorité (au lieu d'une correspondance de texte), comme cela est défini dans les paramètres client gérés par Ex Libris, la navigation de la notice d'autorité vers la notice bibliographique liée utilise :
    • Le vocabulaire d'autorité et l'Identifiant du système d'origine lié
    • Les identifiants directs
    Lorsque vous lancez une recherche dans le répertoire pour trouver des notices d'autorité (gérées dans la Zone de communauté ou la Zone institution), les résultats de recherche affichent une liste des notices d'autorité avec le lien Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur.
    Lien Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur
    Lorsque vous cliquez sur le lien Rechercher les notices bibliographiques avec cette donnée, le système peut localiser la/les notice(s) bibliographique(s) spécifique(s) utilisant le vocabulaire d'autorité et l'Identifiant du système d'origine, ou bien utilisant les identifiants directs.
    Identifiant du système d'origine pour lier une notice bibliographique à une notice d'autorité

    Travailler avec des termes préférés pour la notice d'autorité multilingue

    Alma donne la possibilité aux institutions de travailler avec des notices d'autorité qui n'ont pas de termes préférés, non préférés et de lien dans plus d'une langue. Ceci a été mis en place de la manière suivante :
    • Le paramètre Multilingue doit être défini sur Oui pour des notices d'autorité. Pour des notices d'autorité locales, vous devez le définir dans la section Configuration des métadonnées. Pour les notices d'autorité gérées dans la Zone de communauté, il doit être configuré par Ex Libris au niveau de la Zone de communauté. Pour plus d'informations, voir Ajouter une définition d'autorité locale sur cette page.
    • Pour les notices MARC 21, le code langue (comme par exemple lat, heb, ara, etc) pour tous les termes préférés, non préférés et de lien est indiqué dans le sous-champ $9.
      Vedette de notice, lat dans le sous-champ $9
      Affichage des vedettes, lat dans le sous-champ $9
    • Pour les notices UNIMARC, le code langue pour tous les termes préférés, non préférés et de lien est indiqué dans le sous-champ $7. En particulier, le système utilise les positions 5 et 6 du sous-champ $7.
      Positions 5 et 6 dans le sous-champ $7
    • Dans une notice d'autorité multilingue, le terme préféré est dupliqué pour chaque langue. Les termes non préférés sont renseignés pour chaque langue.
      Plusieurs vedettes $9 avec des termes dupliqués pour chaque langue
    • Lorsqu'un terme non préféré est utilisé dans une notice bibliographique, Alma la met à jour à l'aide du terme préféré de la même langue.
    • Lorsque vous utilisez F3 (pour les champs appropriés de la notice bibliographique) dans l'Éditeur de métadonnées pour afficher une liste des vedettes, cette dernière s'affiche de la manière suivante :
      • S'il y a un code langue (indiqué dans le sous-champ $9 d'une notice MARC 21 ou le sous-champ $7 d'une notice UNIMARC) dans la notice bibliographique, seules les vedettes qui correspondent à la langue sont affichées.
      • Si aucun code langue n'est précisé dans la notice bibliographique, toutes les vedettes correspondantes dans toutes les langues sont affichées. Le code langue dans les vedettes des notices d'autorité/bibliographiques est ignoré.
    • La validation des notices est traitée de la manière suivante :
      • Pour les notices d'autorité, Alma vérifie le paramètre Multilingue. Si ce paramètre Multilingue est défini sur Non, seul un champ préféré est autorisé dans les champs MARC 21 1XX ou UNIMARC 2XX. Si ce paramètre Multilingue est défini sur Yes et qu'il y a plus d'un terme préféré, Alma vérifie l'indication de langue dans les champs MARC 21 $9 ou UNIMARC $7, en position 5 et 6.
      • Pour les notices bibliographiques, la validation du sous-champ $9 a été améliorée pour inclure $9 dans les champs indiqués dans la table ci-dessous.
        Champs bibliographiques MARC 21 Champs bibliographiques KORMARC
        084 084
        382 100-199
        440 382
        490 440
        648 490
        650-651 600
        654-655 610-619
        748 630
        751 648
        810-819 650-651
        830 654-655
          700
          710-719
          730
          748
          751
          800
          810-819
          830
    • La publication vers Primo enrichit les notices bibliographiques avec les termes préférés, non préférés et de lien de toutes les langues.
    Pour plus d'informations, voir la vidéo Support d'une notice d'autorité multilingue (0:48 min).
    • Was this article helpful?
    //doorbell.io feedback widged