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    Recherche dans le Répertoire

    Traduisible
    Tous les utilisateurs peuvent faire une recherche dans le répertoire (voir plus bas pour d'autres types de recherche).
    Vous pouvez rechercher des titres bibliographiques ou des titres bibliographiques liés à des types spécifiques d'inventaire (par exemple physique, électronique ou numérique). Vous pouvez rechercher des notices d'autorité. En fonction de votre rôle utilisateur, vous pouvez faire une recherche sur des demandes, des utilisateurs, des acquisitions, pour obtenir par exemple des informations sur des lignes de commande, des factures, des fournisseurs ou des licences.
    En outre, des recherches peuvent être conduites au niveau inventaire pour l'un des types d'inventaire suivants :
    • Ressources électroniques ou collections électroniques
    • Exemplaires physiques
    • Fichiers numériques
    Les champs de recherche dépendent du type de recherche sélectionné. Par exemple, la recherche de champs via Tous les titres se base sur des champs de métadonnées qui sont communs à tous les formats de notice, mais n'inclut pas les champs qui sont spécifiques à un inventaire physique ou électronique. La recherche sur des champs spécifiques à certains types d'inventaire n'est possible que pour une recherche sur ce format spécifique. La liste déroulante Rechercher dans la recherche simple d'Alma fournit une liste des types de recherche sélectionnables (voir Effectuer une recherche simple pour un exemplaire dans le répertoire).
    Les index d'Alma sont complétés vers le niveau inventaire. En d'autres termes, chaque exemplaire physique, chaque collection/ressource électronique et chaque fichier numérique est indexé avec les métadonnées bibliographiques auxquelles il/elle est lié(e), en plus des données spécifiques à un inventaire. Reportez-vous à Index de recherche pour plus d'informations.
    Les mêmes méthodologies de recherche peuvent être utilisées quel que soit le format de l'enregistrement catalogue (MARC 21 ou Dublin Core).
    Les principaux emplacements pour initier une recherche dans le répertoire Alma sont :
    • La case de recherche persistante située en haut de chaque page (voir Utilisation de la barre de recherche permanente)
    • Sur la page Recherche du répertoire (Gestion des ressources> Recherche et ensembles > Recherche dans le répertoire). Notez que certains des types de recherche qui peuvent être faits dans la case de recherche persistante ne peuvent l'être sur la page Recherche dans le répertoire.
    • Alma recherche des caractères avec leurs signes diacritiques lorsque vous effectuez une recherche en utilisant les caractères anglais standards.
      Si les utilisateurs dans votre institution font des recherches à l'aide de caractères diacritiques, assurez-vous qu'Ex Libris a configuré ces recherches pour que votre institution puisse retourner des résultats pour ces diacritiques. La configuration de la langue de recherche est disponible en allemand, norvégien, suédois, coréen et chinois.
    • Contactez Ex Libris pour activer les options avancées de recherche suivantes :
      • Recherche en chinois traditionnel/kanji ou chinois simplifié/kanji et résultats de recherche à la fois en chinois traditionnel/kanji et chinois simplifié/kanji
      • Recherche en hangul (coréen) et résultats de recherche à la fois en hangul et en hanja
      • Recherche en hiragana (japonais) et résultats de recherche à la fois en hiragana et en katakana
    • Un administrateur peut configurer plusieurs recherches au sujet d'un exemplaire. Pour plus d'informations, voir Configurer une recherche.

    Effectuer une recherche dans le répertoire

    La recherche dans le répertoire d'Alma vous permet de rechercher des exemplaires physiques, des ressources électroniques, des collections électroniques, des collections, des fichiers numériques ou des autorités. La recherche dans le répertoire vous propose les méthodes de recherche suivantes :
    Pour plus d'informations concernant les index de recherche, voir Index de recherche.
    Vous pouvez également enregistrer des requêtes et les réutiliser à n'importe quel moment (voir Enregistrer et réutiliser les résultats de recherche).

    Utiliser la case de recherche persistante

    La case de recherche persistante fournit une interface de recherche simple dans le cas d'une recherche dans le répertoire (livres, articles, autorités, et ainsi de suite) et à d'autres endroits d'Alma (lignes de commande, fournisseurs, et ainsi de suite). La recherche dans le répertoire avec la case de recherche permanente est identique à une recherche simple dans l'index de recherche par mots-clés. Pour une liste des index des mots-clés recherchés en utilisant la case de recherche permanente, voir Index de recherche par mots-clés- MARC 21. Le fait de ne pas sélectionner d'option dans la liste déroulante revient à sélectionner Tous les titres.
    Pour utiliser la case de recherche permanente :
    1. En haut de chaque page, sélectionnez les critères de pré-recherche requis à partir de la liste déroulante Recherche persistante.
      Persistent_Search_Drop_Down_List.png
      Liste déroulante des options de Recherche permanente
    2. Entrez le terme ou la valeur de recherche dans la case Recherche persistante puis cliquez sur Rechercher.
      Pour les localisations qui disposent de la technologie RFID, vous pouvez cliquer sur l'icône Lire RFID puis sur Rechercher .
      Icône Lire RFID
      Le tableau suivant décrit la page de recherche sur laquelle les résultats sont affichés ainsi que les rôles des utilisateurs pour lesquels l'option de pré-recherche elle-même apparaît.
      Case de recherche permanente - Critères de pré-recherche
      Critères de pré-recherche Résultats affichés dans S'affiche pour les rôles des utilisateurs
      Tous les titres Page Recherche dans le répertoire Tous
      Exemplaires physiques Page Recherche dans le répertoire Tous
      Portfolios électroniques Page Recherche dans le répertoire Tous
      Fonds Page Fonds et registres Gestionnaire des fonds, Visionneur des registres de fonds, Gestionnaire des registres, Gestionnaire des achats, Opérateur des achats, Sélectionneur
      Collection Page Recherche dans le répertoire Tous
      Collection électronique Page Recherche dans le répertoire Tous
      Titres numériques Page Recherche dans le répertoire Tous
      Lignes de commande Page Rechercher une ligne de commande (voir Rechercher une ligne de commande) Gestionnaire des factures, Opérateur des factures, Opérateur des factures - étendu, Gestionnaire des achats, Opérateur des achats, Sélectionneur, Gestionnaire des essais, Opérateur des essais
      Factures Page Rechercher des factures (voir Rechercher des factures) Gestionnaire des factures, Opérateur des factures, Opérateur des factures - étendu, Gestionnaire des achats, Opérateur des achats, Sélectionneur
      Demandes Page Suivi de demande de la ressource (voir Gestion des demandes et des traitements internes) Opérateur de réception, Opérateur de réception - limité, Responsable de bureau de prêt, Opérateur de bureau de prêt, Gestionnaire des services aux lecteurs, Opérateur des services aux lecteurs, Opérateur des demandes, Opérateur des traitements internes
      Fournisseurs Page Rechercher des fournisseurs (voir Gestion des fournisseurs) Gestionnaire des fournisseurs
      Licences Licences et modifications (voir Gérer les licences et les modifications) Gestionnaire des licences, Sélecteur, Opérateur des achats, Gestionnaire des achats
      Utilisateurs Page Rechercher et gérer les utilisateurs (voir Gestion des utilisateurs) Administrateur utilisateur, Gestionnaire utilisateur, Administrateur général du système
      Autorités Page Recherche dans le répertoire Tous

    Effectuer une recherche simple pour un exemplaire du répertoire

    Vous pouvez effectuer une recherche simple sur la page Recherche dans le répertoire (Gestion des ressources > Recherche > Recherche dans le répertoire). Notez que certains des types de recherche qui peuvent être faits dans la case de recherche persistante ne peuvent l'être sur la page Recherche dans le répertoire.
    Une recherche simple comprend les éléments suivants :
    • Rechercher – Sélectionnez un des types de ressources suivants à rechercher :
      • Tous les titres – Toutes les notices bibliographiques
      • Titres physiques – Les notices bibliographiques qui disposent de collections physiques
      • Titres électroniques – Les notices bibliographiques de tous les titres électroniques
      • Titres numériques – Les notices bibliographiques de tous les titres numériques
      • Fichiers numériques – Les informations sur l'exemplaire pour tous les fichiers numériques
      • Exemplaires physiques – Les informations au niveau de l'exemplaire/de la collection pour toutes les ressources physiques
      • Ressource électronique – Toutes les ressources électroniques
      • Collection – Toutes les collections de niveau supérieur
      • Collection électronique – Toutes les collections électroniques (définies en tant que collection de ressources électroniques pouvant contenir des bouquets, ce qui inclut les ressources électroniques, ou des bases de données, ce qui inclut les URL).
      • Autorités – Les notices d'autorité
    • Où – Sélectionnez l'index ou le champ sur lequel effectuer la recherche. Les index disponibles dépendent du type de ressource que vous avez sélectionné dans l'option Rechercher.
      Les index de recherche locale qui s'affichent dans la liste déroulante peuvent être configurés. Voir Configurer des index de recherche pour plus d'informations.
      L'index de recherche par mots-clés est un index général qui contient des valeurs à partir de nombreux champs mais pas tous. Pour une liste des index des mots-clés recherchés en utilisant la case de recherche permanente, voir Index de recherche par mots-clés - MARC 21.
    • Contient – Saisissez le contenu de votre recherche.
      Pour les localisations qui disposent de la technologie RFID, vous pouvez cliquer sur l'icône Lire RFID (ou appuyer sur Alt+A) pour saisir du contenu (code-barres).
      Icône Lire RFID pour la case Contient
      En ce qui concerne le contenu de recherche :
      • Articles - Vous pouvez inclure ou omettre les articles (tels que le, un, une) dans le contenu de votre recherche.
      • ISBN - Tous les ISBN sont au format ISBN-13. Cela permet d'obtenir des résultats de recherche cohérents lorsque vous avez besoin de faire correspondre des notices sur du contenu dans une recherche par rapport à l'ISBN.
      • Les caractères spéciaux, tels que le trait d'union, le tiret, la barre oblique, etc, sont ignorés.
      • Le caractère spécial astérisque ( * ) peut être utilisé dans vos mots de recherches si l'astérisque est précédé par au moins trois caractères non-spéciaux.
        Les caractères spéciaux ne sont pas supportés lorsque le contenu contient un tiret dans $a (Aleph)003858461UCD01-Aleph.
        Le point d'interrogation (?) n'est pas supporté en tant que caractère spécial.
    Après avoir saisi vos éléments de recherche, cliquez sur OK. Les exemplaires qui correspondent à vos critères de recherche s'affichent sur la page Recherche dans le répertoire.
    Sur la page Recherche dans le répertoire, vous pouvez :

    Effectuer une recherche avancée pour un exemplaire du répertoire

    Vous pouvez effectuer une recherche simple sur la page Recherche avancée (Gestion des ressources > Recherche > Recherche dans le répertoire puis cliquez sur Recherche avancée). Notez que certains des types de recherche qui peuvent être faits dans la case de recherche persistante ne peuvent l'être sur la page Recherche dans le répertoire.
    Une recherche avancée permet une recherche plus puissante, affinée, incluant de nombreux champs et des champs de recherche pour d'autres types de ressource. Par exemple, si vous recherchez des titres physiques, vous pouvez faire une recherche sur des titres bibliographiques dans un endroit particulier.
    Pour utiliser la recherche avancée :
    1. Sur la page Recherche dans le répertoire, cliquez sur le lien Recherche avancée. La page Recherche avancée s'ouvre.
      Page Recherche avancée
    2. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Rechercher et cliquez sur Ajouter des conditions. La boite de dialogue Recherche avancée – Ajouter des conditions s'ouvre.
      Les options disponibles dans la boite de dialogue Recherche avancée – Ajouter des conditions varient en fonction de ce que vous avez sélectionné dans la liste déroulante Rechercher.
      Boite de dialogue Recherche avancée - Ajouter des conditions (lorsque Titres physiques est sélectionné dans l'option Rechercher)
      La plupart des options proposées dans la boite de dialogue Recherche avancée – Ajouter des conditions sont explicites. Voir le tableau suivant pour des informations supplémentaires concernant les options de Recherche avancée. Pour une liste des index de recherche - Cartographie des étiquettes bibliographiques MARC, voir Tous les titres - MARC 21.
      Informations supplémentaires pour les options Recherche avancée – Ajouter des conditions
      Option Description
      Date d'activation (collections électroniques, ressources électroniques) Permet de localiser des ressources électroniques en fonction de la date à laquelle elles ont été activées.
      • Identifiant autorité
      • Vocabulaire autorité
      Recherche
      $0 (identifiant)
      $2 lorsque le deuxième indicateur est 7
      Dans les champs suivants :
      100, 110, 111, 130, 600, 610, 611, 630, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830, 648, 650,654, 651, 655, 751, 754, 245, 440, 490, 382, 050, 060, 070, 090, 091, 092, 093, 094, 095, 096, 097,098, 099, 052, 055, 080, 082, 083, 084, 085, 086
      • Disponible pour le groupe (ressources électroniques)
      • Disponible uniquement pour le groupe (ressources électroniques)
      • Collection disponible pour le groupe (collections électroniques)
      • Collection uniquement disponible pour le groupe (collections électroniques)
      Sélectionnez le groupe de gestion d'inventaire auquel cette ressource est restreinte. Voir la liste plus bas pour une description comparative des options disponibles pour la recherche avancée :
      • Disponible pour - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources disponibles pour un campus ou une institution en particulier.
      • Disponible pour un groupe - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources disponibles pour des groupes de campus ou d'institutions.
      • Disponible uniquement pour - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources explicitement disponibles pour un campus ou une institution.
        La ressource peut être disponible pour d'autres campus ou institutions, mais elle a été explicitement identifiée dans les paramètres 'Disponible pour' comme étant disponible pour un campus ou une institution spécifique.
      • Disponible uniquement pour un groupe - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources explicitement disponibles pour des groupes de campus ou d'institution.
        La ressource peut être disponible pour d'autres campus ou institutions, mais elle a été explicitement identifiée dans les paramètres 'Disponible pour' comme étant disponible pour des groupes de campus ou d'institutions spécifiques.
      Les critères qui peuvent être choisis dans les listes déroulantes varient en fonction de la définition des paramètres 'Disponible pour'.
      Voir la vidéo référencée plus bas pour voir comment cette fonctionnalité de recherche avancée a été mise en place.
      Pour plus d'informations, voir Résultats de recherche avec accès restreint. Pour plus d'informations sur la disponibilité restreinte des ressources électroniques, voir Configurer des groupes de gestion d'inventaire. Voir aussi Résultats de recherche avec accès restreint.
      Pour plus d'informations sur la recherche de ressources électroniques par groupes de gestion d'inventaire, voir la vidéo Recherche par groupes "Disponible pour" (4:11 mins).
      Note de reliure Recherchez le champ 563 $a.
      Niveau abrégé Sélectionnez un niveau de notice abrégée spécifique pour la recherche.
      Condition de recherche avancée de niveau de notice abrégée
      Pour plus d'informations, voir Travailler avec les niveaux de notice abrégée.
      Collection Type d'accès Sélectionnez Actuel ou Pérenne.
      Données relatives au contenu Recherchez les champs 580 $a, 773 $t.
      Donné par (pour les collections électroniques et les ressources électroniques) À utiliser dans l'onglet de la Zone de communauté pour localiser les ressources électroniques qui ont été partagées.
      Couverture en utilisation Sélectionnez Uniquement local / Global ET local / Global OU local / Uniquement global.
      À utiliser pour localiser des ressources électroniques en fonction du type de couverture utilisé.
      Localisation actuelle Recherchez des exemplaires dans la localisation actuelle.
      Outrepassement de l'information sur la date Sélectionnez Oui ou Non.
      DOI - Identifiant d'objet numérique Stocké dans le sous-champ $a du champ 024 si le sous-champ $2 contient doi.
      Règles générales de conservation Lorsque vous recherchez des titres physiques, la condition Règles générales de conservation sous la colonne Collection peut être utilisée pour rechercher la position 12 du champ 008 dans la notice de collection.
      A des exemplaires Sélectionnez Non, resp. Oui pour rechercher des collections sans, resp. avec exemplaires.
      A une information de couverture À sélectionner à partir de la date d'outrepassement ou d'embargo.
      Localisez les ressources électroniques qui ont une couverture locale.
      Est lié Localisez des notices qui sont liées (ou non) à la Zone de communauté.
      Lorsque cet index (pour les recherches Tous les titres) est utilisé dans des recherches avancées à partir de l'onglet Institution, toutes les notices bibliographiques qui sont liées à la Zone de communauté s'affichent.
      Est local (pour les collections électroniques locales et les ressources électroniques locales) Sélectionnez Oui ou Non.
      Localisez les ressources électroniques gérées localement.
      ISNI - Identifiant international standard de nom Peut être stocké dans le sous-champ $0 de différents champs, notamment 1XX, 6XX et 7XX.
      PID de l'exemplaire Recherchez l'identifiant interne, généré par le système de l'exemplaire.
      Date de création dans le MMS Disponible lors d'une recherche avancée d'autorités. Ceci peut vous être utile lorsque vous travaillez avec la Liste de tâches de contrôle d'autorités.
      Date de modification Depuis la colonne Date de modification de la notice MMS.
      ORCID - Identifiant ouvert de chercheur et contributeur Peut être stocké dans le sous-champ $0 de différents champs, notamment 1XX, 6XX et 7XX.
      Système d'origine Recherchez le nom du système à partir duquel l'exemplaire a été importé dans Alma.
      ID dans le système d'origine Recherchez l'identifiant de notice créé dans le système à partir duquel l'exemplaire a été importé.
      Autre indice de classification Recherchez n'importe quel numéro de classification à partir d'un schéma non couvert par l'un des numéros de champs.
      Code de provenance Recherchez un code, défini par l'institution qui indique l'origine d'un matériel.
      Format de notice Sélectionnez dans quel registre/format de notice vous souhaitez faire une recherche (DC = Dublin Core).
      Format de notice
      Type de ressource Cet index est construit à partir de champs bibliographiques existants tels que le LDR et 008. Il supplémente, mais ne remplace pas le champ existant Type de Matériel. Voir Champ Type de ressource.
      Étiquette synchronisation avec un catalogue externe Si la notice MMS doit ou non être synchronisée avec un catalogue externe tel que OCLC WorldCat.
      Bibliothèque temporaire Recherche s'appuyant sur la localisation physique réelle de l'exemplaire.
      Localisation physique temporaire Recherchez des exemplaires identifiés dans le champ de localisation temporaire du système, que l'exemplaire soit actuellement dans une localisation temporaire ou non (cela même si l'Exemplaire est dans une localisation temporaire = Non).
      URL Option sous Collection électronique lors d'une recherche de Titres électroniques.
      Avec cette option, vous pouvez rechercher des URL afin de maintenir cette cohérence.
      Il existe un problème connu avec cette condition, et elle ne fonctionne pas correctement. Voir les notes de la version de juillet 2016.
      Les champs Dublin Core (DC) sont disponibles en tant que conditions pour la recherche Alma :
      • dc:contributor
      • dc:coverage
      • dc:creator
      • dc:date
      • dc:description
      • dc:format
      • dc:identifier
      • dc:language
      • dc:publisher
      • dc:relation
      • dc:rights
      • dc:source
      • dc:subject
      • dc:title
      • dc:type
      En plus de ces champs (ou de ces conditions) selon le type de recherche, Alma prend en charge les champs RDA et les sous-champs pour les systèmes qui utilisent RDA. Un exemple des champs se trouve plus bas.
      Ajouter des conditions avec des champs RDA
      Les champs RDA suivants sont pris en charge par Alma.
      Les types bibliographiques, d'autorité et de collection apparaissent sous les sous-titres dans le tableau ci-dessous. Les champs répétables sont marqués "(R)" dans la description. Les champs non répétables sont marqués "(NR)".
      Champs RDA supportés dans Alma
      Champ Description
      Bibliographique
      028 Numéro d'éditeur (R)
      264 Production, Publication, Distribution, Fabrication et Copyright (R)
      336 Type de contenu (R)
      337 Type de média (R)
      338 Type de transporteur (R)
      340 Médium Physique (R)
      344 Caractéristiques du son (R)
      345 Caractéristiques de projection de l'image en mouvement (R)
      346 Caractéristiques de la vidéo (R)
      347 Caractéristiques du fichier numérique (R)
      377 Langue associée (R)
      380 Forme de l'œuvre (R)
      381 Autres caractéristiques distinctives de l'œuvre ou Expression (R)
      382 Médium d'exécution (R)
      383 Référence numérique de l'œuvre musicale (R)
      384 Clé (NR)
      Autorité
      046 Dates spéciales codées (R)
      336 Type de contenu (R)
      368 Autres attributs de personne ou de société (R)
      370 Endroit associé (R)
      371 Adresse (R)
      372 Champ d'activité (R)
      373 Groupe associé (R)
      374 Occupation (R)
      375 Sexe (R)
      376 Informations familiales (R)
      378 Forme complète du nom (NR)
      377 Langue associée (R)
      380 Forme de l'œuvre (R)
      381 Autres caractéristiques distinctives de l'œuvre ou Expression (R)
      382 Médium d'exécution (R)
      383 Référence numérique de l'œuvre musicale (R)
      384 Clé (NR)
      État de collection
      337 Type de média (R)
      338 Type de transporteur (R)
    3. Construisez les conditions de Recherche avancée pour correspondre à vos exigences de recherche.
      1. Dans la Recherche avancée – dans la boîte de dialogue Ajouter des conditions, sélectionnez une ou plusieurs conditions pour votre recherche et cliquez sur Ajouter des conditions. La page de Recherche avancée s'actualise et s'ouvre en affichant les champs de recherche sélectionnés.
        Page Recherche avancée avec des champs de recherche
      2. Sélectionnez la logique conditionnelle pour votre recherche. Les options suivantes sont disponibles :
        • Contient les mots-clés
        • Contient une phrase
        • Commence avec – Les valeurs que vous spécifiez pour ce paramètre doivent être des mots entiers tels que Harry Potter et la Coupe et non pas Harry Potter et la Cou* pour le livre Harry Potter et la Coupe de Feu. De même, lorsque vous indiquez des valeurs pour ce paramètre, sachez que les guillemets sont ignorés.
        • Égale
        • N'est pas égal
        • >
        • <
        • >=
        • <=
        • Présent dans
        • Absent dans
        • Avant
        • Après
        • Est vide – Utilisez cette condition pour trouver tous les exemplaires physiques qui n'ont pas d'élément défini, tel qu'un code-barres. Voir Rechercher des exemplaires sans information spécifique à l'aide de la Recherche avancée.
        • Et/Ou – Sélectionnez les opérateurs logiques ET ou OU lorsque vous utilisez la même condition (comme par exemple sur la localisation) plusieurs fois.
        La proposition logique associée à la recherche et définie en fonction des options sélectionnées s'affiche sur la page Page Recherche dans le répertoire. Voir l'étape 4 ci-dessous.
      3. Entrez votre critère de contenu dans Ajouter une condition (texte libre ou valeur sélectionnée à partir d'une recherche ou de la liste déroulante).
        • Saisissez les caractères spéciaux de la même manière que les autres caractères. (Par exemple, si un titre contient le caractère spécial ! vous pouvez faire une recherche sur un titre contenant le mot-clé !)
        • Voir En ce qui concerne le contenu de recherche pour plus d'informations sur les caractères spéciaux.
      4. Facultatif :
        • Répétez ces étapes pour affiner davantage votre recherche.
        • Pour supprimer une condition spécifique, utilisez l'icône de suppression de condition (le balai).
        • Cliquez sur Effacer les conditions pour supprimer toutes les conditions.
    4. Cliquez sur OK. La proposition logique de votre recherche actuelle s'affiche en haut de la page Recherche dans le répertoire comme indiqué ci-dessous.
      Recherche actuelle : Titres physiques o`Titre (Titre = "Science in general education.") et Exemplaire physique (Bibliothèque actuelle = "Main Library" et Localisation actuelle = "Media Collection" ou Localisation actuelle = "Reference")
      En outre, les exemplaires qui correspondent à vos critères de recherche s'affichent sur la page Recherche dans le répertoire, comme de simples résultats de recherche.
      Page Recherche dans le répertoire - avec Résultats
    5. Sur la page Recherche dans le répertoire, vous pouvez :

    Rechercher des exemplaires sans information spécifique à l'aide de la Recherche avancée

    Vous pouvez rechercher des index vides (pour des notices qui contiennent un champ spécifique qui n'est pas rempli). Par exemple, vous pouvez rechercher des titres physiques/exemplaires sans code-barres ou d'autres informations. Sélectionnez Est vide comme option après avoir sélectionné le champ souhaité. Voir la table ci-dessous pour un exemple de liste de conditions avec cette option.
    Liste échantillon Est Vide
    Tous les titres
    (Non présent)
    Collections
    (Non présent)
    Exemplaires physiques
    (Non présent)
    Cote de rangement LC Type de la cote permanente Numéro d'inventaire
    Indice de classification décimale Dewey Localisation physique permanente Note publique
    Indice CDU Bibliothèque Note de services aux lecteurs
    Autre numéro de classification Suffixe de la cote Note interne 1
    Année de publication additionnelle États de collection Note interne 2
    Langue Note sur les fonds Note interne 3
    Cote de rangement LC   Numéro de séquence de l'exemplaire
    ISBN   Ligne PO
    ISSN   Cote alternative
    ISSN-L   Type de cote alternative
    Autre identifiant standard   Date de création
    Numéro du document officiel   Bibliothèque actuelle
    Numéro de bibliographie nationale   Localisation actuelle
    Numéro d'éditeur   Date de retour de localisation temporaire
    Numéro normalisé   Date de réception prévue
    Autre numéro de système   Date d'inventaire
    Notes   Est magnétique
    Notes locales   Exception de circulation
    Description   Dernière date de rapport de mise en rayon
    MMS SIP ID (un numéro attribué à un ensemble de notices affectées par un traitement)   Type de matériel
    Description matérielle   Date de modification
    Pays de publication   Date en rayon
    Genre/forme   seq en rayon
    Lieu de publication   Pages
    Type de matériel   Pièces
    Genre de document   Type de processus
    ID dans le système d'origine    
    Système d'origine    
    Étiquette supprimée    
    Étiquette synchronisation avec un catalogue externe    
    Champ local 900    
    Relation    
    Par exemple, pour trouver des titres physiques sans code-barres :
    1. Sur la page Recherche dans le répertoire (Gestion des ressources > Recherche et ensembles > Rechercher dans le répertoire, cliquez sur Recherche avancée).
    2. Veuillez confirmer que votre option Recherche est définie sur Titres physiques et cliquez sur Ajouter des conditions.
    3. A partir de la colonne Exemplaires Physiques, sélectionnez Code-barres et cliquez sur Ajouter des conditions.
      La condition supplémentaire sur le code-barres apparaît avec l'option Est vide disponible dans la liste déroulante.
      Condition de Recherche Avancée Est Vide
    4. Cliquez sur OK.
      Les résultats de recherche affichent tous les exemplaires physiques sans code-barres.

    Recherche de caractères spéciaux

    Lorsque vous utilisez la Recherche dans le répertoire d'Alma (pour effectuer des recherches sur des utilisateurs, des demandes d'achat de lecteur ou des demandes de services aux usagers), vous pouvez tomber sur des caractères spéciaux/signes diacritiques. La configuration de la langue de recherche est disponible en allemand, norvégien, suédois, coréen et chinois. Pour la plupart de ces langues, Alma utilise les implémentations standards pour travailler avec des caractères spéciaux. Voir les sections suivantes pour plus d'informations.
    La normalisation pour ces langues est spécifiques aux champs contenant du texte tels que le titre et l'auteur. Elle n'est cependant pas effectuée pour les champs numériques ou ceux qui contiennent une valeur normalisée telle qu'un numéro de cote.

    Rechercher des caractères de langue allemande

    La recherche de caractères de langue allemande fonctionne comme suit :
    Caractère de langue allemande/Combinaisons de caractères Stocké dans la base de données Alma
    ß ss
    ä, Ä ae
    ö, Ö oe
    ü, Ü ue
    ae ae
    oe oe
    ue (lorsqu'il n'est pas suivi par une voyelle ou un q) ue
    Cela assure que l'utilisation de caractères ou de combinaisons de caractères allemands renvoie des résultats optimaux. Par exemple, lorsque vous faites des recherches avec des critères comme düster et duester, le mot anglais duster ne sera pas considéré comme un résultat.
    Pour les institutions dont le paramètre associé à la langue de la recherche est défini sur Allemand (défini par Ex Libris), les résultats de recherche dans le répertoire, les résultats de recherche de l'utilisateur et les résultats de recherche pour une demande de services aux usagers sont triés à l'aide de la norme DIN 5007-1/2, section 6.1.1.4.1/2. En plus de prendre en compte les caractères spécifiques de la langue allemande, les tirets sont ignorés lors du tri des résultats de recherche.

    Travailler avec des caractères de langue norvégienne et Résultats de recherche

    Alma normalise les caractères interchangeables scandinaves æ Æ ä Ä ö Ö ø Ø et leurs variantes (aa, ao, ae, oe et oo) en les transformant en æ Æ å Å ø Ø. Le classement des caractères spéciaux norvégiens est géré comme cela est décrit dans la section Filtre de normalisation scandinave. En ce qui concerne le suédois, Alma normalise ses caractères de la même manière. Les caractères spéciaux suédois sont gérés de la même manière que les caractères spéciaux norvégiens.

    Travailler avec des caractères de langue chinoise et Résultats de recherche

    Alma effectue les translittérations hiragana vers katakana, chinois traditionnel vers chinois simplifié et mots coupés en bigrammes et unigrammes. Voir Filtre de transformation ICU pour plus d'informations.
    Alma effectue également la translittération de Hanja vers Hangul. Le classement ne concerne que la langue coréenne.

    Enregistrer et réutiliser les résultats de recherche

    Dans le cas de recherches sur l'inventaire (sur la page Recherche dans le répertoire), vous pouvez enregistrer vos recherches pour une utilisation ultérieure. Une requête enregistrée est également appelée ensemble logique. Un ensemble logique est recalculé chaque fois qu'il est atteint - en d'autres termes, la recherche est relancée et les résultats correspondent au jeu de résultats. Lorsque vous enregistrez une requête (ensemble), vous enregistrez un jeu de critères de recherche pouvant être réutilisés. A chaque fois que vous exécutez une requête, les résultats peuvent être différents si les notices ont été modifiées depuis la précédente exécution. En revanche, un ensemble d'exemplaires est une collection d'exemplaires qui peuvent être le résultat d'une recherche précédente.
    Pour enregistrer une requête :
    1. Cliquez sur Enregistrer la requête sur la page Recherche dans le répertoire suite à une recherche.
      La page Détails du jeu de résultats s'affiche.
      Page Détails de l'ensemble
    2. Suivez la procédure dans Créer des ensembles logiques.

    Effectuer une recherche à l'aide d'une requête sauvegardée

    Vous pouvez lancer une requête enregistrée à l'aide du lien Requêtes enregistrées sur la page Recherche dans le répertoire ou à partir du lien du menu Gérer les jeux de résultats (voir Gérer les résultats et les ensembles de requêtes).
    Pour l'accès et l'utilisation des requêtes enregistrées depuis la page Recherche dans le répertoire :
    1. Sur la page Recherche dans le répertoire, cliquez sur le lien Requêtes enregistrées. La page Sélectionner un ensemble s'ouvre.
      Page Sélectionner l'ensemble
    2. Sélectionnez l'ensemble que vous voulez utiliser et cliquez sur Sélectionner l'ensemble. Alma effectue une recherche en fonction des paramètres dans la requête enregistrée, la page Recherche dans le répertoire s'ouvre et affiche les résultats de la recherche.
      Page Recherche dans le répertoire avec Résultats

    Utiliser la liste des résultats de la recherche dans le répertoire

    Les résultats de la recherche sur la page Recherche dans le répertoire sont listés, numérotés et affichés en fonction du type de ressource choisi pour votre recherche. Par défaut, les résultats de recherche sont classés en fonction d'un mécanisme de classement interne basé sur Apache Solr ; pour plus d'informations, voir http://www.solrtutorial.com/solr-sea...relevancy.html. Les facteurs de classement comprennent :
    • Fréquence de la période - Plus la fréquence de période est élevée dans le document, plus le résultat du document est élevé.
    • Fréquence de Document Inversée - Plus une période est rare dans les documents de l'index, plus sa contribution au résultat est importante.
    • Facteur de Coordination - Plus on trouve de périodes de requête dans un document, plus son résultat est élevé.
    • Longueur de Champ - Plus un champ contient de mots, plus le résultat est faible. Ce facteur pénalise les documents avec des valeurs de champ plus élevées.
    Vous pouvez appliquer manuellement un tri primaire et secondaire en utilisant les listes déroulantes en haut des résultats de recherche. Les deux listes déroulantes proposent les options suivantes (où Asc=ascendant et Desc=descendant) :
    • Classement
    • Titre – Asc
    • Titre – Desc
    • Créateur - Asc
    • Créateur - Desc
    • Date de publication - Asc
    • Date de publication - Desc
    Ces options de tri sont disponibles avec les recherches suivantes dans les onglets Institution, Réseau et Communauté :
    • Tous les titres
    • Titres physiques
    • Titres électroniques
    • Titres numériques
    Pour plus d'informations sur la terminologie utilisée dans la liste des Résultats de Recherche dans le Répertoire, voir la vidéo « Géré par Département » Modifié pour « En Cours de Traitement » (2 min 58 s).
    L'ordre de classement des collections affichées dans un résultat de recherche unique est traité de la manière suivante :
    • Les collections temporaires s'affichent en premier.
    • Parmi les collections du même type (permanent/temporaire), les collections avec plus d'un exemplaire disponible apparaissent en premier
    • Parmi les collections du même type (permanent/temporaire) et avec le même nombre d'exemplaires disponibles, les collections sont classées alphabétiquement
    Collections classées dans un résultat de recherche unique
    L'ordre de tri des collections n'est pas configurable.

    Ouvrir la Vue simple MARC pour un exemplaire du répertoire

    La page Vue simple MARC s'ouvre lorsque vous cliquez sur le lien de la ressource depuis les résultats de la recherche dans le répertoire.
    Lien de la Ressource dans les Résultats de Recherche
    Pour les collections électroniques ayant des informations bibliographiques identifiées dans le champ Informations descriptives supplémentaires (stockées dans l'onglet Informations supplémentaires de l'Éditeur de collection électronique), cliquez sur le lien Description de la ressource pour accéder à la page Vue simple MARC après avoir cliqué sur le lien de la ressource à partir des résultats de la recherche.
    Lien de Ressource de Collection Électronique
    Lien de Description de Ressource de Collection Électronique
    La page Vue simple MARC affiche une vue non modifiable des notices bibliographiques, de collection ou d'autorité avec leurs champs et sous-champs MARC.
    En plus des champs et sous-champs MARC et de leurs contenus liés, les informations suivantes à propos de la ressource sont résumées en haut de la page Vue simple de notice MARC :
    • Titre – Le titre de la ressource identifiée.
    • Identifiant MMS – L'identifiant interne Alma pour la notice.
    • Système d'origine – La source de la notice.
    • ID dans le système d'origine – L'identifiant de la notice tel que créé dans le système d'origine.
    • Version du système d'origine – Date et heure extraits du champ 005 lors de l'importation de la notice ou date et heure précisés pour ce champ dans un processus de normalisation. Voir la description de Ne pas outrepasser/fusionner une notice avec une version plus ancienne (type de profil Répertoire) (S'applique uniquement aux sélections En cas de correspondance Fusionner/Remplacer) pour plus d'informations.
    • Supprimer de la publication – Si la notice a été supprimée de la publication (Oui ou Non).
    • Exporter vers WorldCat – Si la notice a été marquée pour l'exportation vers WorldCat.
    • Niveau de notice abrégée – Affiche le niveau de la notice (une valeur entre 01 et 10)
    • Format de notice – Identifie le format standard utilisé pour créer la notice parmi l'un des formats suivants qui peuvent être activés dans le Registre actif par Ex Libris : MARC 21, UNIMARC, KORMARC, CNMARC, ou Dublin Core. (Les formats de notice disponibles dépendent des registres que vous avez fait activer par Ex Libris pour votre système.)
    • Vocabulaire – Vocabulaire local de la notice. Ceci apparaît quand vous consultez une notice d'autorité.
    Sur la page Vue simple MARC, les actions suivantes peuvent être exécutées :
    • Retourner à la page de résultats de la recherche - Cliquez sur Retour.
    • Ouvrir la notice dans l'Éditeur de métadonnées - Cliquez sur Modifier.
    • Copier la notice dans un fichier Excel - Cliquez sur Outils.
    • Faire une copie locale d'une notice - Cliquez sur Copier. Cette option est disponible pour une recherche sur Tous les titres ou Autorité dans l'onglet Communauté.
    • Lier la notice à l'institution locale - Cliquez sur Lier. Cette option est disponible pour une recherche sur Tous les titres dans l'onglet Communauté

    Travailler avec des facettes dans les résultats de la recherche dans le répertoire

    Vous pouvez filtrer les résultats de recherche en utilisant les facettes du panneau de gauche des résultats de recherche. Les facettes disponibles dépendent du type de recherche et des exemplaires dans les résultats de recherche.
    Facettes de Résultats de Recherche
    Type de recherche Facettes Fournies
    Tous les titres Inventaire
    Type de matériel
    Langue
    Année de publication
    Type de ressource
    Titres physiques Type de matériel de l'exemplaire
    Langue
    Année de publication
    Type de ressource
    Titres électroniques Type de matériel
    Langue
    Type de ressource
    Titres numériques Langue
    Année de publication
    Type d'entité
    Type de conservation
    Type de ressource
    Fichiers numériques Type d'entité
    Type de fichier MIME
    Taille de fichier en octet
    Extension du fichier
    Type de ressource
    Exemplaires physiques Type de matériel de l'exemplaire
    Bibliothèque
    Type de processus
    Type de ressource
    Portfolio Type
    Interface
    Type de collection électronique
    Service
    Type de matériel électronique
    Disponibilité
    Type de ressource
    Collection Bibliothèque
    Type de ressource
    Collection électronique Type
    Interface
    Type de collection électronique
    Disponibilité
    Type de ressource
    Autorités Utilisation de la vedette
    Vocabulaire
    Pour les facettes Type de collection électronique, les résultats sont affectés par les considérations suivantes :
    • Les notices de la Zone de communauté sont mises à jour avec le bon type de collection électronique, tel que Périodique, Livre, etc.
    • Les collections électroniques déplacées localement le sont avec le type Périodique dans tous les cas (quel que soit leur type).
    • Les nouvelles collections électroniques locales n'ont pas de type de collection électronique.
    Les facettes incluent un compte entre parenthèses à côté de l'étiquette de la facette.
    Compte des facettes entre parenthèses
    Les nombres entre parenthèses dépendent du compte total fourni avec vos résultats de recherche. Dans l'illustration ci-dessous, le compte total est de 10. Dans l'illustration précédente (à partir des mêmes résultats de recherche), les comptes de facette ajoutent jusqu'à 10 pour chaque type de facette.
    Compte Total dans les Résultats de Recherche
    Il arrive que le compte total soit étiqueté de manière approximative. Cela peut arriver lors de la recherche d'un terme revenant fréquemment dans un index général (par exemple, une recherche Tous les titres avec le mot clef études). Pour fournir un temps de réponse acceptable avec un nombre important de résultats de recherches, Alma fournit un nombre approximatif. On part du principe qu'un compte exact n'est pas nécessaire, étant donné qu'avec un nombre de résultats si élevé, vous n'envisagez pas de parcourir la totalité des résultats. Si nécessaire, vous pouvez déterminer le nombre exact de résultats en sauvegardant les résultats dans un ensemble et en exemplarisant cet ensemble (Actions > Exemplariser). Le nombre d'exemplaires affichés pour l'ensemble exemplarisé (lors de la création de l'ensemble, de la consultation du rapport de traitement de création de l'ensemble et de la consultation de l'ensemble exemplarisé) est exact.
    Total approximatif
    Cliquez sur la facette pour réduire les résultats de recherche. Vous pouvez sélectionner plus d'une facette lorsque c'est possible (voir l'illustration ci-dessous). Vous pouvez également dé-sélectionner les facettes que vous avez sélectionnées précédemment en cliquant sur le « X » à côté de la facette sélectionnée à la ligne Recherche limitée à .
    Facettes Multiples

    Travailler avec les onglets Institution, Communauté et Réseau

    L'onglet Institution affiche les résultats dans votre institution. L'onglet Communauté affiche les résultats pour les notices connues par Alma dans toutes ses institutions (là où cela est disponible). Si votre institution est membre d'un réseau collaboratif, l'onglet Réseau est disponible et affiche les résultats pour votre réseau. Pour plus d'informations sur l'onglet Réseau, voir Recherche dans le répertoire dans un réseau collaboratif.
    Un administrateur peut configurer quel onglet est présélectionné par défaut pour certains types de recherche ; voir Personnaliser la recherche dans le répertoire.

    Travailler avec les icônes des résultats de recherche

    Les icônes suivantes peuvent apparaître à côté des résultats de recherche, en fonction de l'onglet que vous consultez. Les notices liées sont mises à jour quand leurs notices cibles (dans la Zone de communauté ou la Zone réseau) sont mises à jour.
    Icônes Résultats de recherche
    Onglet Icône La notice est Cliquer sur l'icône pour ouvrir l'exemplaire
    Institution La notice ne s'affiche pas.
    NON défini dans l'institution
    N/A
    Restreint par un groupe de gestion d'inventaire N/A
    Pas d'icône Ressource non électronique, non liée N/A
    Supprimé N/A
    Ressource électronique désactivée, non liée N/A
    Ressource électronique activée, non liée N/A
    Liée à une notice de la Zone de communauté
    Onglet Communauté
    Lié à une notice de la Zone réseau
    Onglet Réseau
    Communauté La notice ne s'affiche pas. NON défini dans la Zone de communauté N/A
    Pas d'icône Lié par une notice dans la Zone réseau
    ET
    Restreint par un groupe de gestion d'inventaire
    N/A
    Lié par une notice dans la Zone réseau
    ET
    NON lié par une notice dans l'institution
    ET
    NON restreint par un groupe de gestion d'inventaire
    Note : Cette icône apparaît également si une notice d'institution est liée à la notice de la Zone réseau plus haut.
    Onglet Réseau
    Lié par une notice dans l'institution Onglet Institution
    Lié par une notice dans la Zone réseau
    ET
    Lié par une notice dans l'institution
    Quelque soit le dernier lien ajouté.
    Réseau La notice ne s'affiche pas. NON défini dans la Zone réseau N/A
      Pas d'icône NON lié à une notice de la Zone de communauté
    ET
    NON lié par une notice dans l'institution
    N/A
      Liée à une notice de la Zone de communauté
    ET
    NON lié à une notice dans l'institution
    Onglet Communauté
      Lié par une notice dans l'institution Onglet Institution
    Alma essaie d'afficher une vignette pour les titres (soit pour les titres numériques uniquement, soit pour tous les types de titres - voir Personnaliser l'affichage de la vignette). Si le titre a un fichier numérique, une vignette de ce fichier apparaît. Si le titre ne contient que des articles physiques, Alma tente d'acquérir une image vignette de la couverture à l'aide de l'ISSN ou de l'ISBN du titre. Si aucune vignette n'est disponible, une image générique du type de matériel (livre, vidéo, musique, etc.) apparaît.

    Effectuer des actions sur la page Résultats de la recherche dans le répertoire

    Voir la table ci-dessous pour une description des actions que vous pouvez entreprendre en utilisant la Liste des Résultats de Recherche dans le répertoire.
    Les liens qui apparaissent dépendent des rôles de l'utilisateur. Tous les liens ne sont pas visibles à tous les utilisateurs.
    Actions de liste de résultats de recherche
    Type de recherche Action Description
    Tous les titres Annuler l'attribution Permet de publier la notice bibliographique si elle est attribuée à un autre utilisateur du personnel. Pour retirer toutes les assignations de notice bibliographique à un membre du personnel en particulier, voir Éditeur de métadonnées et Options de la barre d'outils. Ce lien apparaît seulement si vous avez le rôle de Gestionnaire du catalogue.
    Les résultats des recherches Tous les titres incluant des titres physiques, électroniques et numériques, ainsi que les liens sous chaque notice varient en fonction du type de notice. Voir les sections suivantes de cette table relatives aux titres pour les descriptions des actions restantes.
    Titres physiques État de collection Consulter les informations sur les fonds. Ouvre la page Vue simple MARC (notice unique) ou la page Liste des collections (notices multiples). Pour plus d'informations, voir Liste des collections.
    Exemplaires Permet de consulter les informations sur les exemplaires. Ouvre l'une des pages suivantes :
    Modifier Permet de modifier la notice bibliographique. Ouvre l'Éditeur de métadonnées (voir Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    Les résultats de recherche pour une notice verrouillée incluent l'action Modifier. Le terme Verrouillé s'affiche dans l'Éditeur de métadonnées de la notice (voir l'exemple ci-dessous).
    Cette notice indique qu'une ébauche est ouverte pour la notice et que quelqu'un est en train de travailler dessus. Cette notice ne peut pas être modifiée jusqu'à ce que l'opérateur qui l'a verrouillée effectue l'action Publier ou Enregistrer et publier dans l'Éditeur de métadonnées ou que le paramètre working_copy_lock_timeout ait expiré. Le réglage par défaut pour working_copy_lock_timeout est d'une heure. Voir Configurer d'autres paramètres pour plus d'informations sur la configuration.
    Verrouillé par Notation
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Demande Permet d'initier une demande de service aux usagers sur le titre. Ouvre la page Créer une demande (voir Créer une demande).
    Sur la page Créer une demande, vous pouvez sélectionner une demande sur des Titres physiques, comme par exemple Déplacer de façon temporaire ou Demande de numérisation du lecteur dans la liste déroulante Type de demande.
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Ajouter à la collection Ajouter le titre à une collection. Ce lien apparaît uniquement si vous avez des collections configurées. Pour plus d'informations, se référer à Gestion des Collections.
    Informations de publication Permet de consulter les informations de publication. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (uniquement disponible pour les Administrateurs du système général, du répertoire, du dépôt et du catalogue) :
    • PID
    • Date de la dernière publication
    • Valeur de la dernière publication
    • Lien RTA
    • Historique des actions (si disponible)
    Sélectionner le profil correspondant dans le champ Profils de publication.
    Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les Informations de publication (1 min 52 s).
    Données liées Voir les données liées. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations.
    Rappels Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes :
    • Date de rappel
    • Type de rappel
    • Statut du rappel
    • Texte décrivant le rappel
    Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Commandes - Nombre de commandes (ou Pas de commande)
    • Demandes/Traitements internes - Nombre de demandes/traitements internes (ou Pas de demande/traitement interne). Cette valeur n'inclut pas les demandes de réservation expirées, et indique uniquement le nombre de demandes/traitements internes liés au titre ; il ne mentionne pas la place de la demande dans la file d'attente.
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
      Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des Cours liés à un Titre (2 min 43 s).
    Titres électroniques (onglet Institution) Liste des collections électroniques Permet de consulter la liste des ressources électroniques associées à ce titre. Ouvre la page de la liste des portfolios. Pour de plus amples informations, voir Liste des ressources électroniques.
    Consulter Permet de consulter les services électroniques associés à ce titre. Ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma.
    Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien OpenURL.
    Pour activer le lien direct vers les services électroniques via la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Configurer le lien direct.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Quand vous passez des commandes pour des ressources électroniques (à partir des résultats de recherche au niveau du titre/de la bibliothèque) contenant des URL multiples (champs 856 $u), Alma crée une ressource électronique pour chaque URL (voir l'exemple ci-dessous pour Commentaires sur la Constitution des États-Unis).
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Fourniture du document Permet d'initier une demande de ressource sur le titre. Ouvre la page Créer une demande (voir Créer une demande).
    Ajouter à la collection Ajouter le titre à une collection. Ce lien apparaît uniquement si vous avez des collections configurées. Pour plus d'informations, se référer à Gestion des Collections.
    Informations de publication Permet de consulter les informations de publication pour ce titre. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (uniquement disponible pour les Administrateurs du système général, du répertoire, du dépôt et du catalogue) :
    • PID
    • Date de la dernière publication
    • Valeur de la dernière publication
    • Lien RTA
    • Historique des actions (si disponible)
    Sélectionner le profil correspondant dans le champ Profils de publication.
    Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1 min 52 s).
    Données liées Voir les données liées. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations.
    Rappels Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes :
    • Date de rappel
    • Type de rappel
    • Statut du rappel
    • Texte décrivant le rappel
    Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur ce titre. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Commandes - Nombre de commandes (ou Pas de commande)
    • Demandes/Traitements internes - nombre de demandes/traitements internes (ou pas de demandes/traitements internes). Cette valeur n'inclut pas les demandes de réservation expirées, et indique uniquement le nombre de demandes/traitements internes liés au titre ; il ne mentionne pas la place de la demande dans la file d'attente.
    • Licences - Nombre de licences (ou Pas de licence)
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
      Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des Cours liés à un Titre (2 min 43 s).
    Titres Électroniques (onglet Communauté) Liste des collections électroniques Permet de consulter la liste des ressources électroniques associées à ce titre. Ouvre la page de la liste des portfolios. Pour de plus amples informations, voir Liste des ressources électroniques.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Quand vous passez des commandes pour des ressources électroniques (à partir des résultats de recherche au niveau du titre/de la bibliothèque) contenant des URL multiples (champs 856 $u), Alma crée une ressource électronique pour chaque URL (voir l'exemple ci-dessous pour Commentaires sur la Constitution des États-Unis).
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Modifier Permet de modifier la notice bibliographique. Ouvre l'Éditeur de métadonnées (voir Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    Les résultats de recherche pour une notice verrouillée incluent l'action Modifier. Le terme Verrouillé s'affiche dans l'Éditeur de métadonnées de la notice (voir l'exemple ci-dessous).
    Cette notice indique qu'une ébauche est ouverte pour la notice et que quelqu'un est en train de travailler dessus. Cette notice ne peut pas être modifiée jusqu'à ce que l'opérateur qui l'a verrouillée effectue l'action Publier ou Enregistrer et publier dans l'Éditeur de métadonnées ou que le paramètre working_copy_lock_timeout ait expiré. Le réglage par défaut pour working_copy_lock_timeout est d'une heure. Voir Configurer d'autres paramètres pour plus d'informations sur la configuration.
    Verrouillé par Notation
    Titres numériques Consulter Permet de consulter l'objet numérique. Ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, depuis laquelle vous pouvez consulter l'objet (si vous en avez la permission/accès).
    Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien Alma.
    Représentation Permet de modifier la représentation numérique. Ouvre l'Éditeur de ressources numériques. Pour plus d'informations, voir Gestion des ressources numériques.
    Exporter Permet d'exporter le titre.
    Une note s'affiche en haut de la page Recherche dans le répertoire (au-dessus des options Critères de recherche), indiquant l'emplacement du titre numérique exporté.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Informations de publication Permet de consulter les informations de publication pour ce titre. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (uniquement disponible pour les Administrateurs du système général, du répertoire, du dépôt et du catalogue) :
    • PID
    • Date de la dernière publication
    • Valeur de la dernière publication
    • Lien RTA
    • Historique des actions (si disponible)
    Sélectionner le profil correspondant dans le champ Profils de publication.
    Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1 min 52 s).
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Données liées Voir les données liées. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations.
    Rappels Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes :
    • Date de rappel
    • Type de rappel
    • Statut du rappel
    • Texte décrivant le rappel
    Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur ce titre. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Commandes - Nombre de commandes (ou Pas de commande)
    • Demandes/Traitements internes - Nombre de demandes/traitements internes (ou Pas de demande/traitement interne). Cette valeur n'inclut pas les demandes de réservation expirées, et indique uniquement le nombre de demandes/traitements internes liés au titre ; il ne mentionne pas la place de la demande dans la file d'attente.
      Pour plus d'informations sur la place/priorité de la demande, voir Priorité de demande.
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
      Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des Cours liés à un Titre (2 min 43 s).
    Fichiers numériques Consulter Permet de consulter l'objet numérique. Ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma depuis laquelle vous pouvez consulter l'objet (si vous en avez la permission/accès).
    Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien Alma.
    Représentation Permet de modifier la représentation numérique. Ouvre l'Éditeur de ressources numériques. Pour plus d'informations, voir Gestion des ressources numériques.
    Télécharger Permet de télécharger le fichier numérique.
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Exemplaires physiques Modifier Permet de modifier l'exemplaire. Ouvre la page Éditeur d'exemplaire physique (voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire).
    État de collection Consulter les informations sur les fonds. Ouvre la page Vue simple MARC (notice unique) ou la page Liste des collections (notices multiples). Pour plus d'informations, voir Liste des collections.
    Exemplaires Voir les informations des exemplaires. Ouvre l'une des pages suivantes :
    Demande Initie une demande de service aux usagers (voir Créer une demande).
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Traitement interne Permet d'initier un traitement interne pour l'exemplaire, telle qu'une demande de reliure ou un retrait (voir Créer une demande).
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur l'exemplaire. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Commandes - Nombre de commandes (ou Pas de commande)
    • Demandes/Traitements internes - Nombre de demandes/traitements internes (ou Pas de demande/traitement interne). Cette valeur n'inclut pas les demandes de réservation expirées, et indique uniquement le nombre de demandes/traitements internes liés à l'exemplaire ; la place de la demande dans la file d'attente n'est pas mentionnée.
      En cliquant sur cette valeur, les demandes liées à l'exemplaire, ainsi que les demandes que l'exemplaire peut satisfaire, s'affichent.
    • Nombre de prêts
    • Date du Dernier Prêt
    • Nombre d'usages internes
    • Date de dernier usage interne
    • Circulation depuis le début de l'année (indique le nombre de prêts soumis lors de l'année en cours)
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
      Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des Cours liés à un Titre (2 min 43 s).
    Ressource électronique (onglet Institution) Modifier Permet de modifier la ressource électronique. Ouvre la page Éditeur de ressource électronique. Pour plus d'informations, consultez Modifier un Portfolio en utilisant l'Éditeur de Portfolios Électronique.
    Consulter Permet de consulter la ressource électronique. Ouvre la page Éditeur de ressource électronique en mode lecture seule.
    Activer / Désactiver Permet d'activer ou de désactiver la ressource électronique. L'icône de la ressource change en même temps que le statut d'activation. Par exemple, lorsqu'une ressource électronique non liée est activée, l'icône apparaît en couleur (). Quand la ressource électronique est désactivée, l'icône apparaît en gris ().
    Commande/Commande supplémentaire Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Lien vers la Communauté Permet d'initier le processus de liaison entre une ressource électronique locale et une ressource électronique de la Zone de communauté. Cette option est disponible uniquement si un portfolio local a été créé en tant que portfolio isolé et pas en tant que partie d'une collection électronique.
    Vous pouvez, par exemple, utiliser cette option quand vous avez créé une ressource électronique locale au cours du processus d'acquisition et par la suite vouloir la relier à une collection électronique au sein de la Zone de communauté.
    Quand vous cliquez sur Lier à la Communauté, l'assistant Lier une ressource électronique indépendante à une collection de la Zone de communauté s'ouvre, vous permettant de 1) sélectionner une ressource électronique dans la Zone de communauté, 2) sélectionner une collection électronique locale à laquelle associer cette ressource électronique indépendante, et 3) sélectionner les métadonnées descriptives à utiliser dans la notice bibliographique de la Zone de communauté ou garder celles de la Zone institution.
    Si vous choisissez de garder les métadonnées descriptives de la Zone Institution, les métadonnées descriptives du portfolio ne seront pas synchronisées lors des mises à jour de la Zone Communauté.
    Suite à la liaison de la ressource électronique locale à celle de la Zone de communauté, l'action Lier à la Communauté dans les résultats de recherche ne s'affiche plus et l'icône devient celle de la Zone de communauté (voir Icônes des résultats de recherche).
    Créer une tâche d'activation électronique Permet de créer une tâche d'activation électronique et affiche un message de confirmation lorsque cela a été réalisé.
    Tester l'accès Teste l'accès à une ressource électronique et affiche les résultats sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma (voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien Alma).
    Supprimer Permet de supprimer une ressource électronique locale.
    Signaler à Ex Libris Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Envoyer à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Envoyer à Ex Libris sont définies par un administrateur dans Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Contacts CRM.
    Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette option dans l'onglet Institution, voir la vidéo « Envoyer à Ex Libris » pour les Collections locales (3 min 03 s)
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur cette ressource électronique. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes : Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des Cours liés à un Titre (2 min 43 s).
    Ressource électronique (onglet Communauté) Activer Permet d'initier le processus d'ajout et d'activation des ressources électroniques depuis la Zone de communauté pour une bibliothèque.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Signaler à Ex Libris Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Envoyer à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Envoyer à Ex Libris sont définies par un administrateur dans Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Contacts CRM.
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Collection Modifier Permet de modifier la collection. Ouvre l'Éditeur de métadonnées.
    Editer les ressources de collection. Permet de gérer la collection. Ouvre l'éditeur de ressources de collections où vous pouvez consulter le résumé de l'information disponible pour la collection, rechercher des rapports et services en rapport avec cette collection, regarder les titres dans cette collection, et ajouter des sous-collections à la collection.
    Consulter les ressources de collection Consulter tous les services et composés en rapport avec la collection sans la possibilité de changer ou d'ajouter des données.
    Collection électronique (onglet Institution) Modifier Permet de modifier la collection électronique. Ouvre l'Éditeur de collection électronique.
    Supprimer
    Permet de supprimer la collection électronique.
    Une boîte de dialogue de confirmation propose l'option de supprimer la collection électronique (ainsi que les services associés, les ressources électroniques, les tâches d'activation électronique et les liens vers des lignes de commande). Elle fournit une liste déroulante d'options (effacer, supprimer, ou ne rien faire) pour le traitement des notices sans ramification lors de la suppression d'une collection électronique.
    Electronic_Collection_Delete_Confirmation_02_TC.png
    Confirmation de la suppression de la collection électronique
    Après avoir cliqué sur Confirmer, un traitement d'arrière-plan s'exécute, effaçant la collection électronique et ses composants associés.
    Lorsque le traitement s'exécute, les boutons d'actions pour la notice ne sont pas disponibles. L'identifiant du traitement est affiché en haut de la page. Pour suivre les traitements et consulter le rapport de traitement, accédez au Suivi des traitements (Administration > Gérer les traitements > Suivi des traitements).
    Si le traitement s'exécute pendant un long moment et que les liens d'action sont toujours désactivés, vous pouvez demander au Support Ex Libris de restaurer les boutons d'action.
    Si la collection électronique est vide, la suppression est gérée en ligne, sans exécuter de traitement.
    Electronic_Collection_Delete_Confirmation_with_No_Portfolios_02_TC.png
    Confirmation de la suppression de la collection électronique sans ressource électronique
    Consulter Permet de consulter la collection électronique. Ouvre la page Éditeur de collection électronique en mode lecture seule.
    Liste des portfolios (nombre) Permet de consulter la liste de ressources électroniques. Ouvre la page de la liste des portfolios. Pour de plus amples informations, voir Liste des ressources électroniques.
    Commande/Commande supplémentaire Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Lien vers la Communauté Permet d'initier le processus afin de lier une collection électronique locale à une collection électronique dans la Zone de communauté. Lier les collections électroniques locales à la Zone Communauté fournit l'avantage des mises à jour de la Zone Communauté aux collections électroniques liées à la Zone Communauté. Voir Lier une collection électronique locale à la Zone Communauté pour plus d'informations.
    Créer une tâche d'activation électronique Permet de créer une tâche d'activation électronique et affiche un message de confirmation lorsque cela a été réalisé.
    Informations de publication Permet de consulter les informations de publication sur la collection électronique. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (uniquement disponible pour les Administrateurs du système général, du répertoire, du dépôt et du catalogue) :
    • PID
    • Date de la dernière publication
    • Valeur de la dernière publication
    • Lien RTA
    • Historique des actions (si disponible)
    Sélectionner le profil correspondant dans le champ Profils de publication.
    Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer Informations de publication (1:52 mins).
    Modifier le service Permet de modifier le service électronique. Ouvre l'Éditeur de service électronique. Voir modifier un service.
    Signaler à Ex Libris Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Envoyer à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Envoyer à Ex Libris sont définies par un administrateur dans Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Contacts CRM.
    Vous pouvez demander à ce que les nouvelles ressources soient ajoutées et vous pouvez consulter les demandes existantes d'autres clients et les diffuser. Pour plus d'informations, voir Comment demander une nouvelle cible pour le CKB Alma ?.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur la collection électronique. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'info avec les informations suivantes:
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des Cours liés à un Titre (2 min 43 s).
    Collection électronique (onglet Communauté) Liste des portfolios (nombre) Permet de consulter la liste de ressources électroniques. Ouvre la page de la liste des portfolios. Pour de plus amples informations, voir Liste des ressources électroniques.
    Notice descriptive Permet de consulter une vue simple de la collection électronique. Ouvre la notice bibliographique au niveau de la Zone de communauté disponible pour la collection électronique sur la page Vue simple MARC. Voir Travailler avec des notices bibliographiques de collection électronique et les URL ajoutées à la Zone de communauté pour plus d'informations.
    Activer Permet d'activer la collection électronique. Ouvre l'Assistant d'activation (se reporter à Activer une collection électronique via l'Assistant d'activation).
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Signaler à Ex Libris Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Envoyer à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Envoyer à Ex Libris sont définies par un administrateur dans Administration > Configuration générale > Menu de configuration > Contacts CRM.
    Autorités (onglet Institution) Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur Permet de consulter les informations sur une autorité locale conservée dans la Zone institution.
    Modifier Permet de modifier les informations sur une autorité locale.
    Autorités (onglet Communauté) Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur Permet de consulter les informations sur une autorité disponible dans la Library of Congress à partir des informations sur une autorité chargée dans la Zone de communauté.

    Travailler avec ce qui apparaît dans les résultats de la recherche dans le répertoire (Exemples)

    Depuis que la Recherche dans le répertoire de l'Alma permet la flexibilité de conduire une variété de recherches, les résultats de recherche incluent l'information liée aux ressources physiques, électroniques et digitales. Par conséquent, le contenu des Résultats de recherche varie et est spécifique au Type de recherche conduite. Par exemple, les résultats de recherche par titres (tous, physique, électronique, et digital) incluent l'information bibliographique; et la recherche par inventaire (d'éléments, portfolios, et documents) inclut des détails de données importées ou des données entrées en utilisant l'Editeur d'Éléments Physiques (voir Actualisation de l'Information au niveau d'Éléments) ou l'Éditeur de portfolio Électronique (voir Modifier un portfolio en utilisant l'Éditeur de portfolio Électronique). En général, les résultats de rechercher dans le Répertoire incluent:
    • Type de matériel
      Type de matériel bibliographique dans les Résultats de recherche
      Voir Types de Matériel Bibliographique identifiés dans les Résultats de Recherche pour de plus amples informations concernant les types de matériel bibliographiques. Voir Index de Recherche pour une liste des étiquettes MARC associées avec les champs affichés.
    • Type de ressource (voir Champ Type de ressource pour plus d'informations)
    • Type de contenu
    • Type de média
    • Type de transporteur
    • Créateur
    • Lieu de publication
    • Date de publication
    • Éditeur
    • Sujet
    • Bibliothèque
    • Location
    • Exemplaire
    • Code-barres
    • Exception de circulation
    • Numéros d'identification:
      • Numéro de notice Alma (le premier numéro dans le champ 035a, Autre numéro de système)
      • ISSN, ISBN
      • Cote de rangement
    • Dates
    • Disponibilité
      Cet élément fournit un lien pour accéder à des détails de notice supplémentaires.
      Disponibilité dans les Résultats de recherche
    • Disponibilité des notices liées
      La Disponibilité des notices liées s'affiche dans les résultats de recherche lorsqu'une notice bibliographique est identifiée et contient un champ 773 reliant les informations à une autre notice bibliographique avec des exemplaires.
      Disponibilité des notices liées
      Vous pouvez configurer l'affichage du lieu et de la bibliothèque dans la ligne Disponibilité. Pour de plus amples informations, voir Customiser l'Affichage de la Bibliothèque et du Lieu.
      Pour plus d'information concernant une meilleure visibilité des enregistrements liés, voir la vidéo Amélioration de la Visibilité pour l'inventaire d'enregistrements liés (1:42 mins).
    • Service
    • Icônes - Voir Icônes des résultats de recherche
    Les illustrations ci-dessous mettent en relief les exemples des Résultats de recherche suivants.
    Résultats de recherche de titres numériques (onglet Institution):
    Repository Search.png
    Page Recherche dans le répertoire avec Résultats de tous les Titres recherchés
    Résultats de recherche de Titres physiques (onglet Institution):
    Résultats de Recherche dans le Répertoire pour une recherche par Titres Physiques
    Résultats de recherche de titres électroniques (onglet Institution):
    Page de Recherche dans le répertoire avec Résultats de tous les Titres électroniques recherchés
    Résultats de recherche de titres numériques (onglet Institution):
    Page de Recherche dans le répertoire avec Résultats de tous les Titres numériques recherchés
    Résultats de recherche de titres numériques (onglet Institution):
    Liste des Résultats de recherche de Documents Numériques
    Résultats de recherche de Titres physiques (onglet Institution):
    Page Recherche dans le répertoire avec Résultats de recherche par Éléments Physiques
    Résultats de recherche de portfolios électroniques (onglet Institution):
    Résultats de recherche de portfolios Électroniques
    Résultats de recherche de Collections (onglet Institution):
    Résultats de collection (partiels)
    Résultats de recherche de collections électroniques (onglet Institution):
    Résultats de recherche de collections électroniques - onglet Institution
    Résultats de recherche de collections électroniques (onglet Communauté):
    Résultats de recherche de collections électroniques - onglet Communauté
    Résultats de recherche des autorités (onglet Communautés):
    Page Recherche dans le répertoire avec Résultats de recherche par Autorités (onglet Communautés)

    Travail avec le champ Type de ressource

    Le champ Type de ressource est construit de manière basée sur des champs bibliographiques comme le LDR et 008. Ce champ supplémente (mais ne remplace pas) le champ Type de Matériel. Le champ Type de ressource peut être recherché, il est disponible comme facette, et est extrait vers les Méthodes Analytiques. Il est bien plus détaillé que le champ Type de Matériel. Par conséquent, il est un moyen utile pour la construction de rapports détaillés. Pour plus de détails concernant le champ Type de ressource et les critères de sa création, se reporter à la table suivante.
    Règles utilisées pour créer le champ de type de ressources
    Type de ressource Règle
    La notation suivante est utilisée dans cette table:
    • != signifie non égal - Par exemple : "008 pos. 06 != d" signifie que 008 position 6 sera tout à l'exception de d
    • , (virgule) signifie ou - Par exemple : "008 pos. 23 != a,b,c,o,f " signifie 008 position 23 n'est pas égal à a ou b ou c ou o ou f
    • Physique = livres imprimés, périodiques imprimés, music-CDs, CD-roms, DVDs, etc. (excepté [microformes]
    • Électronique = en ligne (livres électroniques, e-périodiques, etc.)
    Livre - Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Livre - Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o
    Livre en braille - Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = f
    Périodique braille - Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 23 = f
    Carte en braille - Physique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = f
    Musique en braille - Physique LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = f
    Atlas - Physique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 != a,b,c,o AND 008 pos. 25 = e
    Atlas - Électronique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = o AND 008 pos. 25 = e
    Carte - Physique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 != a,b,c,o AND 008 pos. 25 != e
    Carte - Électronique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = o AND 008 pos. 25 != e
    Journal - Physique LDR pos. 06 = a,e AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Journal - Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 = o
    Périodique - Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Périodique - Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 = o
    Autre périodique - Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 != n,p AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Autre périodique - Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 != n,p AND 008 pos. 23 = o
    Manuscrits – Physique1 LDR pos. 06 = d,t AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Manuscrits – Physique2 LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f
    Manuscrits – Électronique3 LDR pos. 06 = d,t AND LDR pos. 7 = m AND 008 Lignes de commande. 23 = o
    Manuscrits – Électronique4 LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = m AND 008 Lignes de commande. 29 = o
    Musique notée - Physique LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 Lignes de commande. 23 != a,b,c,o,f
    Musique notée - Électronique LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 Lignes de commande. 23 = o
    Audio musical - Physique LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND 008 Lignes de commande. 23 != a,b,c,o,f
    Audio musical - Électronique LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o
    Audio non musical - Physique LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Audio non-musical - Électronique LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o
    Matériel visionné par projection - Physique LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = d,f,m,p,s,t,v AND 008 lignes de commande 29 != a,b,c,o,f
    Matériel visionné par projection - Électronique LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = d,f,m,p,s,t,v AND 008 pos. 29 = o
    Graphique 2D non projetable - Physique LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = a,c,i,k,l,n,o AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f
    Graphique 2D non projetable - Électronique LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = a,c,i,k,l,n,o AND 008 pos. 29 = o
    Ensemble multisupport - Physique LDR pos. 06 = o AND 008 pos. 33 = b AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f
    Artéfact 3D - Physique LDR pos. 06 = r AND 008 pos. 33 = r,w AND 008 pos. 29 != o
    Microformes 008 pos. 23 = a,b,c
    Autre matériel - Électronique LDR pos. 06 = m
    Indéfini Tout ce qui n'est pas présent dans les catégories définies. Cette catégorie pourrait fonctionner comme une check-list afin de trouver aussi les erreurs présentes dans les champs de contrôle.
    1 musique et textes manuscrits
    2 manuscrits cartographiques
    3 musique et textes manuscrits
    4 manuscrits cartographiques
    Après qu'un enregistrement ait été sauvegardé ou indexé, le champ d'information Type de Ressource apparaît dans les résultats de recherche.
    Champ Type de ressource
    Il est aussi disponible comme facette.
    Type de ressource comme Facette
    Type de ressource disponible comme option en Recherche avancée.
    Type de ressource en Recherche avancée

    Travailler avec des types de matériel bibliographique identifiés dans les résultats de recherche

    Les types de matériel bibliographiques suivants sont identifiés dans les Résultats de recherche d'Alma:
    • Livres
    • Périodiques
    • Fichiers informatiques
    • Plans
    • Musique
    • Matériel visuel
    • Documents de genres multiples
    Les types de matériel bibliographiques sont identifiés en utilisant le format MARC 21 pour les données bibliographiques (décrit dans les tables Étendue du format bibliographique et Champs qui identifient le type de matériel bibliographique, toutes deux ci-dessous).
    Étendue du format bibliographique
    Étendue du format bibliographique
    (MARC 21 - www.loc.gov/marc/bibliographic)
    Le format MARC 21 pour données bibliographiques est un transporteur d'informations bibliographiques concernant des matériels imprimés et textes manuscrits, fichiers informatiques, plans, musique, journaux, matériels visuels, et documents de genre multiples. Les données bibliographiques incluent en général titres, noms, sujets, notes, données de publication, et information concernant la description physique d'un élément. Le type de notice contient des éléments d'entrée pour les types de matériels suivants:
    • Books (BK) - utilisés pour matériels imprimés, électroniques, manuscrits, et texte microforme de nature monographique.
    • Journaux (cr) - utilisés pour matériaux imprimés, électroniques, manuscrits et textes microformes produits en partie au moyen d'un modèle de publication récurrent (par ex. périodiques, journaux, annuaires). (NOTE: avant 2002, les Journaux (CR) étaient désignés par le terme Périodiques (SE)).
    • Fichiers informatiques (CF) - utilisés pour logiciels informatiques, données numériques, informatique et multimédia, systèmes en ligne ou services. D'autres classes de ressources électroniques sont codées par leur aspect le plus significatif. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique.
    • Plans (MP) - utilisés pour tous types de matériels imprimés, électroniques, manuscrits, et cartographiques microformes, incluant atlas, plans papier, et globes terrestres. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique.
    • Musique (MU) - utilisé pour musique imprimée, électronique, manuscrite, et microforme, ainsi que pour enregistrements de sons musicaux et non-musicaux. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique.
    • Matériels visuels (VM) - utilisés pour média projeté, non-projeté, graphiques bi-dimensionnels, articles tri-dimensionnels ou objets naturellement récurrents, et kits. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique.
    • Documents de genres multiples (MX) - utilisés en premier lieu pour des collections d'archives et manuscrites d'un mélange de formes de matériels. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique. (NOTE: Avant 1994, les documents de genres multiples (MX) étaient identifiés comme matériel d'archives et manuscrits (AM)).
    Ces types de matériel sont identifiés à partir des champs bibliographiques soulignés dans la table Champs qui identifient le type de matériel bibliographique plus bas.
    Champs identifiant le type de matériel bibliographique.
    LDR pos. 6 LDR pos. 7 007 lignes de commande 00 Matériel Bibliographique Alma Type de matériel Term Alma
    a a c d m   BK Livre
    t     BK Livre
    a b i s   CR Périodique
    c d i j     MU Musique
    e f     MP Carte
    g k r o     VM Matériel visuel
    m     CF Fichier informatique
    p     MX Documents de genres multiples
    <défaut>     BK Livre

    Travailler avec des résultats de recherche avec accès restreint

    Les résultats de recherche pour les ressources électroniques peuvent inclure des détails sur les restrictions d'accès pour des groupes de bibliothèques, de campus et/ou d'institutions. Quand les restrictions sont activées, une étiquette/ligne Disponible pour s'affiche dans les résultats de recherche suivie par une liste des groupes qui y ont accès. Passez la souris sur la liste pour voir la liste complète.
    Disponible pour les détails du groupe dans les résultats de recherche
    Les facettes de résultats de recherche incluent quels groupes sont associés au campus ou à la bibliothèque.
    Bulle d'informations pour facettes Disponible Pour afin d'identifier les Groupes/Membres
    Pour plus d'informations sur les restrictions d'accès aux ressources électroniques, voir Restreindre l'accès aux ressources électroniques à l'aide des groupes de gestion d'inventaire.

    Travailler avec la liste des ressources électroniques

    La liste des portfolios (pour <nom des collections électroniques>) affiche les portfolios qui sont associés avec une collection électronique.
    Page de la liste des portfolios.
    Cette liste s'affiche après avoir cliqué sur l'un des liens suivants :
    • Liste des collections électroniques – Apparaît dans les résultats de recherche d'un titre/d'une collection électronique.
      Lien vers liste des collections électroniques
    • Liste des ressources électroniques (nombre) – Apparaît dans les résultats de recherche dans le cas de recherches de collection électronique.
      Lien vers liste des portfolios (nombre)
    • Nombre de ressources électroniques – Apparaît sur l'onglet Informations supplémentaires dans l'Éditeur de collection électronique.
      Lien vers le nombre de portfolios dans l'onglet Information Complémentaire.
    A partir de la liste de portfolio (pour <nom de collection électronique>), vous pouvez réaliser les actions suivantes selon votre rôle/permissions et le lien/lieu à partir duquel vous avez ouvert la liste telle que les onglets Institution, Communauté, ou Réseau:
    • Modifier (Institution) – Ouvre la page Éditeur de ressource électronique pour modifier la notice de la ressource électronique. Pour plus d'informations, consultez Modifier un portfolio en utilisant l'Editeur de portfolio Électronique.
    • Consulter (Institution) – Ouvre la page Éditeur de ressource électronique pour consulter la notice de la ressource électronique.
    • Activer/Désactiver (Institution et Communauté) – Active/désactive une ressource électronique. Lorsque vous accédez à la liste des ressources électroniques (pour <nom de la collection électronique>) à partir de l'onglet Communauté, le bouton Localiser la sélection vous autorise à activer plusieurs ressources électronique sélectionnées tandis que vous ne pouvez en activer qu'une à la fois si vous utilisez le lien Activer.
      Bouton de localisation sélectionné
    • Commande (Institution et Communauté) – Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande afin d'initier un bon de commande (voir Créer des lignes de commande). Cela inclut la possibilité de commander un portfolio d'une e-collection déjà localement activée.
    • Lier à la Communauté (Institution) – Lie la ressource électronique à la Zone de communauté.
    • Créer une tâche d'activation électronique (Institution) – Crée une tâche d'activation électronique et affiche un message de confirmation lorsque cela a été réalisé.
      Tâche d'e-activation créée avec succès
    • Tester l'accès (Institution) – Teste l'accès à une ressource électronique et affiche les résultats sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma.
    • Supprimer (Institution) – Ouvre une boîte de dialogue Confirmation de suppression pour la ressource électronique en question et propose de supprimer les notices bibliographiques sans ramification lors du processus de suppression.
    • Envoyer à Ex Libris (Institution et Communauté) – Ouvre la page Envoyer à Ex Libris pour que vous puissiez soumettre une requête.
    • Plus d'informations (Institution) – Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations.
    • Consulter (Réseau) – Ouvre la ressource électronique dans la page UResolver.
    • Fourniture du document – la page Créer une demande apparaît.
    Par ailleurs, vous pouvez utiliser les outils suivants:
    • Export étendu – sélectionner Outils > Export étendu pour exporter tous les portfolios dans la collection comme fichier Excel. Le fichier Excel contient les colonnes suivantes: Localisé, ISSN, ISBN, portfolioPID, MMS, Titre, D'Année, À Année, De Volume, À Volume, De Publication, À Publication, Avertissements, Date de Publication, Opérateur de Publication, Année de Publication, Mois de Publication, International De, International À, International De Volume, International À Volume, International De Publication, International À Publication, Avertissement International, Opérateur de Publication Internationale, Année de Publication Internationale, Mois de Publication Internationale, Disponibilité, Éditeur, Lieu de Publication, Date de Publication, URL, Paramètres de l'analyseur , Autorisation des Proxy, Proxy Sélectionnés, Niveau de Proxy, Auteur, Type de Matériel Électronique, Propriété, Nom de Groupe, Notes d'Authentification, Notes Publiques, Description Interne, Déclaration de Couverture, Date d'Activation, Date d'Activation Attendue, Licence, Nom de Licence, Licence de Collection, Nom de Licence de Collection, PDA, ligne de BC, et Notes.
      Les colonnes contenant des dates (comme la colonne Date d'activation) peuvent être triées par date (pas uniquement par chaîne de texte) en utilisant les options Trier & Filtrer dans Excel.
      Si la collection contient plus de 5000 ressources électroniques, des ressources électroniques de chaque type de service sont conservées dans des fichiers séparés et l'opération est effectuée en arrière-plan. Vous pouvez utiliser la page de Suivi des Opérations (voir Consulter les Opérations en Cours) afin de suivre le progrès effectué et de consulter les fichiers Excel. Les collections avec moins de portfolios sont aussi sauvegardées sous fichier Excel, mais l'opération est effectuée au premier plan et des portfolios pour chaque type de service sont stockés sous des onglets séparés dans le fichier Excel.
      Le chargeur de portfolio supporte la correspondance des portfolios de Zone Communauté basés sur l'ID de portfolios de la Zone Communauté et pas seulement sur l'ISBN/ISSN
      Le champ localisé dans le fichier Excel indique qu'un portfolio de Zone Communauté a été localisé/activé pour votre institution.
      Échantillon Étendu d'Export Excel
      Pour plus d'informations concernant l'outil d'Export Étendu, consulter la vidéo Tâches d'Export à partir des actualisations de la liste des tâches CZ (3:43 mins).
    • Excel (Vue actuelle) – Sélectionner Outils > Excel (Vue actuelle) vers Exporter la Liste des portfolios vers un fichier Excel.

    Travailler avec la liste des collections

    La page de la liste de holdings (avec le lien ID MMS) pour la ressource sélectionnée.
    Page Liste des collections
    En cas de notices de collections multiples, cliquer sur le lien Collections à partir des résultats de recherche permet d'ouvrir la page Liste des collections.
    S'il n'y a qu'une seule notice de collections, cliquer sur le lien Collections permet d'ouvrir la page Vue simple MARC.
    MARC_Simple_Record_View_Page_02_TC.png
    Page Vue simple MARC
    Une méthode d'accès à la page Liste des collections consiste à cliquer sur le lien Voir toutes les collections sur la page Éditeur d'exemplaire physique qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le lien Exemplaires à partir de la page des résultats de recherche.
    View_All_Holdings_Link_02_TC.png
    La page Liste des collections propose une option de filtrage pour n'afficher que les collections avec des exemplaires disponibles.
    Sur la ligne de chaque collection, le bouton Actions propose les options suivantes :
    • Consulter – Affiche la notice de collections sur la page Vue simple MARC.
    • Modifier – Ouvre la page Éditeur de métadonnées et vous permet de modifier la notice de collections. Pour plus d'informations, consulter naviguer la page Éditeur de métadonnées.
    • Relier - ouvre l'éditeur MD en vue partagée, vous permettant de relier l'enregistrement des holdings vers un enregistrement bibliographique. Pour plus d'informations, voir Déplacer des collections entre des collections bibliographiques (lier à une autre notice).
    • Consulter des exemplaires – Ouvre la page Liste des exemplaires, ce qui vous permet de consulter les exemplaires associés à la notice de collections (voir Liste des exemplaires).
    • Associer une ligne de commande – Vous permet d'associer une ligne de commande à une notice de collections. Sélectionnez une ligne de commande à partir de la boîte de dialogue et cliquez sur Actualisation. Uniquement des lignes de commande de holdings physiques continues peuvent être sélectionnées. La ligne de commande associée apparaît dans la colonne Ligne de commande.
    Si vous souhaitez effacer des enregistrements de holdings vides, sélectionnez l'enregistrement des holdings dans la liste des holdings et cliquez sur Effacer les Holdings Le système ne vous autorisera pas à supprimer les enregistrements de holdings contenant certains éléments.
    Pour ajouter une nouvelle collection à la liste, cliquez sur Ajouter une nouvelle collection. Lorsque vous utilisez cette option pour ajouter des collections, l'Éditeur de métadonnées s'ouvre pour vous permettre d'ajouter une nouvelle notice de collections associée à la notice bibliographique identifiée sur la page Liste des collections. Cela s'effectue sans ouvrir la notice bibliographique associée. Il n'y a donc pas d'étape supplémentaire pour publier la notice bibliographique lorsque vous avez fini de créer la nouvelle notice de collections.
    Ajouter une nouvelle notice de collections sans ouvrir la notice bibliographique
    Lorsque vous avez terminé d'ajouter la nouvelle notice de collections dans l'Éditeur de métadonnées, cliquez sur Fichier > Enregistrer et publier puis sur Retour pour revenir sur la page Liste des collections. La notice de collections que vous avez ajoutée s'affiche dans la liste des collections.

    Travailler avec la liste des exemplaires

    La page Liste des exemplaires affiche les exemplaires de la ressource sélectionnée. Cette page s'ouvre après avoir cliqué sur l'un des liens suivants :
    • Exemplaires – Ce lien apparaît dans les résultats des recherches d'exemplaires physiques.
    • Voir tous les exemplaires – Ce lien apparaît dans l'Éditeur d'exemplaire physique.
    List_of_Items_Page_06_TC.png
    Page de liste des exemplaires

    Page Liens

    La page Liste des exemplaires contient des liens vers les pages suivantes :
    • Description de la ressource – Cliquez sur ce lien pour ouvrir la page Vue simple MARC pour la notice bibliographique.
    • Localisation – Cliquez sur ce lien pour ouvrir la page Vue simple MARC pour les notices de collections.
    • Voir toutes les collections – Cliquez sur ce lien pour ouvrir la page Liste des collections. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des collections.

    Caractéristiques de la liste

    La page de la Liste des Éléments fournit un lien à code-barres (Colonne code-barres) relié à la page de l'Éditeur d'Élément Physique, ce qui vous permet de filtrer la liste des éléments par statut, et vous permet d'effectuer un tri selon la routine qui a été configurée (voir Configurer les Routines d'Élément Physique).
    Des exemplaires avec une colonne Description vide sont des monographies. Des exemplaires avec du texte dans la colonne Description sont des périodiques.
    La liste ci-dessous présente les différentes actions possibles sur une ligne :
    • Consulter les colonnes cachées– Utilisez cette option pour voir toutes les colonnes cachées.
    • Consulter – Ouvre la page Éditeur d'exemplaire physique en mode lecture seule.
    • Modifier – Ouvre la page Éditeur d'exemplaire physique, ce qui vous permet de mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire. Pour plus d'informations, voir Actualiser l'Information au niveau d'un Élément.
    • Dupliquer – Ouvre la page Éditeur d'exemplaire physique et vous permet d'ajouter une copie aux collections. Pour plus d'informations, voir Actualiser l'Information au niveau d'un Élément.
    • Déplacer l'exemplaire (demande) – Ouvre la page Créer une demande, ce qui vous permet de soumettre une demande de déplacement permanente ou temporaire. Pour plus d'information, voir Créer une requête.
    • Retirer (si vous avez les permissions requises) – Ouvre une boîte de dialogue Message de confirmation, vous demandant de confirmer la suppression d'un exemplaire. Cliquer sur OK pour supprimer l'élément. Pour plus d'informations concernant les retraits, voir Retirer des exemplaires.
    • Basculer le statut Manquant – Bascule le statut de l'exemplaire entre Exemplaire en rayon et Exemplaire en rayon. L'option Type de processus est également changée en Manquant lorsque le statut est défini sur Exemplaire pas en rayon. Cette option s'affiche s'il n'y a pas de type de processus ou si celui-ci est défini sur Manquant, pour des rôles avec le droit PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE et le périmètre adéquat.
    • Traitement interne – Ouvre la page Créer un traitement interne, ce qui vous permet de créer un procédé de traitement interne pour l'exemplaire. Pour plus de détails sur les demandes de traitement internes, voir Créer une demande de traitement interne.

    Bouton Options

    Le bouton Options vous permet d'effectuer une action sur une ou plusieurs notices de l'exemplaire en cochant la case sur la ligne de la/les notice(s) correspondante(s).
    La section Liste des exemplaires propose les options suivantes :
    • Ajouter un exemplaire – Ouvre l'Éditeur d'exemplaire physique et ajoute un exemplaire supplémentaire. Cette option est accessible si la notice bibliographique associée aux exemplaires possède une seule notice de collections :
    • Relier des éléments – sélectionner la case à cocher d'au moins deux éléments pour relier ces deux éléments en un. Pour plus de détails, voir Relier les éléments ci-dessous. Cette option est accessible si la notice bibliographique associée aux exemplaires possède une seule notice de collections.
    • Changer de collection – Les exemplaires sélectionnés dans la section Liste des exemplaires peuvent être liés à une notice de collections différente. Cliquez sur le bouton Changer de collection pour ouvrir la page Liste des collections et sélectionner la notice de collections à laquelle vous voulez lier les exemplaires. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des collections.
    • Ouvrir les exemplaires prévus– Ouvre la liste des exemplaires prévus. Voir Mettre en place des modèles de prédiction pour créer automatiquement des exemplaires périodiques pour plus d'informations.
    • Retirer des exemplaires (si vous avez les permissions requises) – Ouvre une boîte de dialogue Message de confirmation, vous demandant de confirmer la suppression d'un exemplaire. Cliquer sur OK pour supprimer l'élément. Pour plus d'informations concernant les retraits, voir Retirer des exemplaires.
    • Lier à une autre notice bibliographique – Des exemplaires peuvent être déplacés d'une notice bibliographique à une autre à l'aide de l'option Lier à une autre notice bibliographique. Pour plus d'informations, voir Lier à une autre notice bibliographique.
    Lorsque la liste des notices d'exemplaire s'affiche sur plusieurs pages, les options sont exécutées sur les les lignes sélectionnées de la page courante. Il s'agit d'un problème connu.

    Lier (fusionner) les exemplaires dans la liste des exemplaires

    Vous pouvez sélectionner deux éléments ou plus sur la page de liste des exemplaires pour les combiner en un exemplaire unique. Les éléments peuvent uniquement être reliés s'ils sont en place, ne sont pas impliqués dans un procédé d'acquisition, et n'ont pas été précédemment reliés entre eux.
    Lorsque des éléments sont reliés entre eux, les éléments précédents sont supprimées et un nouvel élément sans historique est généré.
    Pour relier des éléments ensemble:
    1. Sur la page de la liste des éléments, sélectionnez les cases à cocher pour deux éléments ou plus et cliquer sur Reliure. La reliure - la page de la liste des éléments s'ouvre.
      Relier des exemplaires - page de liste des exemplaires
    2. Cliquer sur Suivant Relier les fascicules - Générer l'ouverture d'une page de traitement interne
      Relier les fascicules - Générer une page de traitement interne
    3. De manière optionnelle, sélectionnez un type de traitement interne et un département de traitement interne parmi les champs appropriés, et ajouter les notes dans l'espace Notes. Choisissez l'une des options suivantes:
      • Cliquer sur Créer et Éditer pour créer l'élément nouvellement lié et ouvrir la page de l'Éditeur d'exemplaire physique, ou vous pouvez éditer les détails de l'élément (voir actualisation de l'information au niveau de l'élément).
      • Cliquer sur Créer pour créer le nouvel élément relié. L'exemplaire apparaît comme un seul exemplaire sur la page Liste des exemplaires.
        Page de liste des exemplaires - Exemplaire lié

    Lier des exemplaires à une autre notice bibliographique

    Vous pouvez déplacer des exemplaires individuels d'une notice bibliographique à une autre au niveau de l'exemplaire. Pour des notices de collections qui sont attachées à plusieurs exemplaires, cela signifie que vous pouvez déplacer un exemplaire seul d'une notice bibliographique à une autre au lieu de déplacer tous les exemplaires associés à cette notice de collections.
    Lorsqu'un exemplaire est lié à nouveau à une notice bibliographique différente et que celle-ci n'est pas associée à d'autres exemplaires :
    • Si la demande se fait au niveau du titre, elle est annulée.
    • Si la demande se fait au niveau de l'exemplaire, elle est déplacée avec celui-ci.
    Pour lier des exemplaires à une autre notice bibliographique :
    1. Sur la page Liste des exemplaires, sélectionnez l'exemplaire que vous souhaitez déplacer et cliquez sur Lier à une autre notice bibliographique. La page Lier des exemplaires à une autre notice bibliographique s'affiche.
      Vous pouvez également sélectionner Actions > Changer la localisation pour un exemplaire sur la page Liste des exemplaires afin de soumettre une demande de déplacement. Pour plus d'informations, voir Créer une demande.
      Relink_Items_to_Another_Bibliographic_Record_Page_02_TC.png
      Page Lier des exemplaires à une autre notice bibliographique
    2. Décrivez la ressource dans le champ correspondant. La page Recherche dans le répertoire s'ouvre.
    3. Entrez vos critères de recherche et cliquez sur OK.
      Repository_Search_Page_for_Relinking_Browse_02_TC.png
      Page Recherche dans le répertoire
      Les résultats de la recherche dans le répertoire s'affichent.
      Repository_Search_Page_Results_for_Relinking_Browse_04_TC.png
      Résultats de la recherche dans le répertoire
    4. Sélectionnez le titre auquel vous souhaitez lier l'exemplaire et cliquez sur Sélectionner. Les collections du titre sélectionné s'affichent sur la page Lier des exemplaires à une autre notice bibliographique.
      Holdings_Options_on_the_Relink_Items_to_Another_Bibliographic_Record_Page_04_TC.png
      Options des collections sur la page Lier des exemplaires à une autre notice bibliographique
      Vous pouvez également créer une nouvelle notice de collections (Ajouter une nouvelle collection) à laquelle lier l'exemplaire que vous voulez déplacer.
    5. Sélectionnez la notice de collections à laquelle vous souhaitez lier l'exemplaire et cliquez sur Sélectionner. Si l'exemplaire déplacé correspond au dernier exemplaire lié à la notice de collections précédente, le système vous demande de préciser la manière dont vous voulez traiter cette notice de collections. Voir la figure ci-dessous pour les options proposées.
      Previous_Holdings_Record_Disposition_02_TC.png
      Suppression de la notice de collections précédente
    6. Faites votre choix parmi les options proposées puis cliquez sur OK. Vous revenez sur la page Liste des exemplaires.

    Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire

    L'accès aux éléments de données liées est disponible dans les résultats de de la recherche dans le répertoire Alma pour les types de recherche suivants :
    • Tous les titres
    • Titres physiques
    • Titres électroniques
    • Titres numériques
    Pour plus d'informations sur les données liées, voir https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/linked_data.
    Pour accéder aux éléments de données liées :
    1. Lancez une recherche sur les titres pour la ressource pour laquelle vous souhaitez accéder aux éléments de données liées.
    2. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le lien Données liées.
      Données liées
      La page Liste des données liées apparaît.
      Page Liste des données liées
      La page Liste des données liées affiche les informations suivantes :
      • Champ Vocabulaire
        En fonction du contexte. Le contexte par défaut est https://open-na.hosted.exlibrisgroup.com/alma/contexts/bib. S'il y a un profil d'intégration actif Données liées (voir Données liées) avec un chemin d'accès vers un contexte, ce contexte est utilisé.
        Un profil d'intégration Données liées n'a pas besoin d'être créé afin d'accéder aux données liées depuis les résultats de recherche dans le répertoire. Cependant, il faut afficher les données liées dans le format JSON-LD (voir Données liées pour plus d'informations).
      • URI de Données liées
      • Étiquette
        Pour l'ISBN, l'ISSN et l'OCLC, le contenu du champ est affiché. Pour le créateur et le sujet, la valeur de la vedette est affichée.
    3. Cliquez sur un des liens pour accéder aux données liées.
    Pour plus d'informations, voir la vidéo Services de données liées (1:50 min).
    Voir Utiliser les données liées lors du travail avec les notices bibliographiques pour plus d'informations sur les données liées dans l'Éditeur de métadonnées.

    Notices fantôme (supprimées) sur la page Résultats de la recherche dans le répertoire

    Les notices fantôme sont des notices qui semblent exister mais n'existent en fait pas. Il s'agit d'un reliquat d'informations sur des notices supprimées. Les rares fois où une notice fantôme s'affiche dans les résultats de recherche, Alma l'identifie de façon proactive et élimine la notice automatiquement.
    Une notice fantôme s'affiche avec le message Un problème d'indexation a été identifié avec la notice et sera réparé pour la prochaine recherche.
    Message Notice fantôme
    La prochaine fois que vous effectuez une recherche dans le répertoire, ce message ne s'affiche pas et la notice fantôme n'est plus présente. Comme il s'agit en réalité d'une notice supprimée, elle ne s'affiche pas dans le rapport Analytiques.
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