Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Gérer les requêtes de recherche et les ensembles

    Traduisible
    Les rôles requis pour gérer les requêtes de recherche et les ensembles dépendent du type de contenu de l'ensemble que vous traitez :
    • Pour les ensembles dont le type de contenu concerne la Gestion des ressources, les rôles suivants sont requis :
      • Catalogueur
      • Gestionnaire de catalogue
      • Administrateur de catalogue
      • Opérateur d'inventaire électronique/numérique
      • Gestionnaire des référentiels
      • Opérateur des demandes
    • Pour les ensembles dont le type de contenu concerne les Acquisitions, les rôles suivants sont requis :
      • Opérateur des achats/Gestionnaire des achats (ensemble de ligne de commande uniquement)
      • Gestionnaire des fournisseurs (ensemble de fournisseur uniquement)
      • Administrateur des acquisitions
      • Administrateur général du système
    • Pour les ensembles dont le type de contenu concerne l'Utilisateur, les rôles suivants sont requis :
      • Gestion des utilisateurs
      • Administrateur des utilisateurs
    Un ensemble est une collection d'exemplaires, tels que des utilisateurs ou les résultats d'une recherche dans le répertoire. Les ensembles peuvent être utilisés pour publier des métadonnées par lot, déplacer un groupe de notices ou pour exécuter des traitements. Pour plus d'informations sur l'exécution de ces traitements, voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis.
    Il existe deux types d'ensemble :
    • D'exemplaires – Exemplaires individuels, sélectionnés ou téléchargés par le bibliothécaire (voir Créer des ensembles d'exemplaires)
    • Logique - Une requête de recherche enregistrée, qui est exécutée à chaque fois qu'un ensemble est référencé.
      Les exemplaires dans un ensemble logique sont déterminés de manière dynamique et reflètent les informations qui sont actuellement dans le répertoire (voir Créer des ensembles logiques).
    Des ensembles peuvent être créés à partir de plusieurs types de contenu. Ces types de contenu peuvent être divisés en trois catégories : ensembles Acquisition, ensembles Utilisateur et ensembles Gestion des ressources. Votre capacité à créer un ensemble d'un certain type de contenu dépend de vos droits, comme cela est décrit dans la section Droits en haut de cette page :
    • Ensembles Acquisition
      • Lignes de commande
      • Fournisseurs
    • Ensembles utilisateur
    • Ensembles Gestion des ressources
      • Tous les titres
      • Autorités
      • Collections
      • Fichiers numériques
      • Titres numériques
      • Collection électronique
      • Ressources électroniques
      • Titres électroniques
      • Exemplaires physiques
      • Titres physiques
    manage_sets.png
    Page Gérer des ensembles
    Les onglets sur cette page sont les suivants :
    • Mes ensembles – Vos requêtes de recherches enregistrées, publiques et privées.
    • Ensembles publics – Les requêtes enregistrées de tous les utilisateurs qui ne sont pas marquées comme privées
    • Tous les jeux de résultats – Toutes les recherches
    • L'onglet Tous les ensembles est disponible seulement pour les utilisateurs qui ont le rôle de Gestionnaire de répertoire. Ce rôle est également requis pour modifier des ensembles publics.
    • Les ensembles d'exemplaires peuvent inclure des références à des notices supprimées. Les notices supprimées n'apparaissent pas dans les recherches de répertoire ou dans les tâches de normalisation. Utiliser des ensembles d'exemplaires permet d'effectuer des opérations sur des notices supprimées, telles que leur republication vers Primo.
    • Il n'y a pas de limites sur le nombre de lignes de commande qui peuvent être incluses dans un ensemble.
    Les colonnes sont comme suit.
    Colonnes de la page Gérer les jeux de résultats
    Nom de colonne Description
    Actif Si l'ensemble est actif ou non.
    Nom Le nom de l'ensemble.
    Type S'il s'agit d'un ensemble logique ou d'exemplaires
    Créé par (Onglets Jeux de résultats publics et Tous les jeux de résultats) Le nom de l'utilisateur qui a créé l'ensemble
    Type de contenu Le type d'exemplaires dans l'ensemble
    Créé par L'utilisateur qui a créé l'ensemble
    Date de création La date et l'heure auxquelles l'ensemble a été créé
    Le menu Actions inclut les actions suivantes :
    Options du menu Actions - Ensemble logique
    Action Description
    Modifier Modifie les paramètres de l'ensemble ; voir Modifier des ensembles logiques.
    Résultats Exécute la requête de recherche sauvegardée et affiche les résultats ; voir Consulter les résultats (ensembles logiques uniquement.
    Dupliquer Copie un ensemble. L'ensemble dupliqué est ajouté à la page Gérer les jeux de résultats avec les termes Copie de ajoutés comme préfixe au nom de l'ensemble.
    Exemplariser Convertit un ensemble logique en un ensemble d'exemplaires. Cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue Message de confirmation ; voir Convertir des ensembles logiques en ensembles d'exemplaires.
    Combiner des ensembles Crée un nouvel ensemble en fonction des membres des deux ensembles existants ; voir Combiner des ensembles.
    Supprimer Supprime un ensemble. Cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue Message de confirmation.
    Vous ne pouvez supprimer que des ensembles que vous avez créés. Un Gestionnaire du répertoire peut supprimer n'importe quel ensemble.
    Options du menu Actions - Ensemble d'exemplaires
    Action Description
    Modifier Modifie les paramètres de l'ensemble ; voir Modifier des ensembles d'exemplaires.
    Membres Affiche les membres (résultats) de l'ensemble enregistré ; voir Consulter les membres (ensembles d'exemplaires uniquement).
    Dupliquer Copie un ensemble. L'ensemble dupliqué est ajouté à la page Gérer les jeux de résultats avec les termes Copie de ajoutés comme préfixe au nom de l'ensemble.
    Combiner des ensembles Crée un nouvel ensemble en fonction des membres des deux ensembles existants ; voir Combiner des ensembles.
    Créer un ensemble de titres Crée un nouvel ensemble de titres en fonction d'un ensemble d'exemplaires existant ; voir Créer des ensembles de titres.
    Supprimer Supprime un ensemble. Cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue Message de confirmation.
    Vous ne pouvez supprimer que des ensembles que vous avez créés. Un Gestionnaire du répertoire peut supprimer n'importe quel ensemble.
    Des actions supplémentaires sont pertinentes uniquement pour les ensembles de type Gestion des ressources :
    Options du menu Titre
    Action Description
    Ensemble du catalogue Déplace les contenus de l'ensemble vers l’Éditeur de métadonnées pour un catalogage plus simple. Pour plus d'informations sur l'Éditeur de métadonnées, voir Ouvrir l'Éditeur de métadonnées.
    Filtrer un ensemble Crée un nouvel ensemble à partir d'un ensemble existant, en fonction des éléments de métadonnées qui ne sont pas indexés ; voir Filtrer des ensembles.

    Créer des ensembles d'exemplaires

    Un ensembles d'exemplaires est une collection statique de notices individuelles dans le répertoire.
    Pour créer un ensemble d'exemplaires :
    1. Sur la page Gérer les jeux de résultats, cliquez sur Ajouter un ensemble > Exemplarisé. La page Détails du jeu de résultats s'ouvre.
      Page Détails du jeu de résultats pour des ensembles d'exemplaires
    2. Entrez les détails du jeu de résultats dans les champs respectifs. Le champ Nom de l'ensemble est obligatoire et doit être unique.
      Le nom de l'ensemble ne peut contenir de caractères spéciaux (par exemple : &, #, $, %).
    3. Les options qui sont disponibles pour le champ Type de contenu de l'ensemble dépendent de vos droits comme cela est décrit en haut de cette page.
    4. Par défaut, l'ensemble est conçu comme un ensemble Privé (Oui). Cela signifie que vous seul avez accès à l'ensemble. Si vous sélectionnez Non, l'ensemble devient un ensemble public et est accessible à tous les autres utilisateurs.
    5. Par défaut, le Statut est défini sur Actif. De manière facultative, sélectionnez Inactif.
    6. Il existe deux façons d'ajouter des notices à un ensemble : en téléchargeant un fichier avec une liste de notices et en sélectionnant des notices dans un répertoire :
      • Si vous souhaitez ajouter des notices à l'ensemble en chargeant un fichier, cliquez sur Naviguer , sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
        Ne cliquez pas sur Ajouter des membres au jeu car cette option n'est pas fonctionnelle lors de l'ajout de notices à l'ensemble en téléchargeant un fichier.
        Le fichier importé doit être un fichier texte (.txt ou .csv) ou un fichier Excel (.xls ou .xlsx) et avoir l'en-tête correct au sommet de la colonne pour les données à lire. Il n'est pas tenu compte de toutes les autres informations du fichier. Les en-têtes possibles sont les suivants :
        Type de contenu En-tête
        Tous les titres, Autorités MMS_ID
        Titres physiques, Titres électroniques, Titres numériques, Collections électroniques, Fichiers numériques, Collections PID
        Exemplaires physiques Code-barres, PID, PID de l'exemplaire ou Identifiant de document
        Ressources électroniques PID ou Identifiant de ressource électronique
        Ligne de commande PO_LINE_REFERENCE
        Lors du téléchargement d'utilisateurs dans un ensemble d'exemplaires avec un fichier Excel, la cellule A1 doit contenir soit le code du type d'identifiant utilisé dans le fichier soit USERNAME (pour l'identifiant principal). Les cellules suivantes de la colonne A doivent contenir les identifiants utilisateur. Pour la procédure permettant de déterminer la liste des identifiants de votre institution, voir Identifiants utilisateur. De la même façon, quand vous téléchargez un fichier .txt, la première ligne doit contenir soit le code du type d'identifiant utilisé dans le fichier, soit USERNAME ; les lignes suivantes doivent contenir les identifiants des utilisateurs (chacun séparé par un retour chariot). Par exemple, pour télécharger un ensemble de noms d'utilisateurs (identifiant principal par défaut), indiquez USERNAME dans la première ligne de votre fichier Excel/.txt, et renseignez les noms réels des utilisateurs dans les cellules/lignes suivantes.
        Pour plus de détails sur la consultation des types d'identifiants d'utilisateurs disponibles, voir Identifiants utilisateur.
        Exemple de Fichier Excel avec des identifiants utilisateur
        Une validation est effectuée sur les types d'ensemble Usagers, Lignes de commande et Exemplaires physiques. Le traitement Ajouter des membres à l'ensemble est exécuté et crée un ensemble à partir du fichier.
        • Si vous cliquez sur Ajouter des membres à l'ensemble après avoir sélectionné un fichier, le fichier n'est pas chargé. Cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue de confirmation pour faire une recherche dans le répertoire pour les notices à inclure dans l'ensemble. Les notices qui sont alors sélectionnées, et non pas celles qui sont dans le fichier sélectionné précédemment, sont incluses dans l'ensemble après que vous cliquez sur Terminé.
        • La taille du fichier d'import ne doit pas excéder 10 MB.
        • Si vous effectuez un import avec des données invalides, chaque cellule invalide sera ignorée.
        • Si vous importez un fichier puis changez le type de contenu, vous devez importer à nouveau le fichier.
      • Si vous n'ajoutez pas de notices à l'ensemble par téléchargement de fichier, cliquez sur Ajouter des membres au jeu. Une page de recherche s'affiche en fonction du type de contenu sélectionné. Les sections suivantes décrivent la procédure des différents types de contenu.
    7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. L'ensemble est enregistré et s'affiche dans la liste des ensembles.

    Ensembles Gestion des ressources

    Pour un ensemble de type Gestion des ressources, la page Recherche dans le répertoire s'ouvre. Recherchez le contenu que vous souhaitez ajouter à l'ensemble à l'aide d'une recherche simple ou avancée. La page Recherche dans le répertoire s'actualise pour afficher les résultats de la recherche.
    Résultats de la recherche dans le répertoire pour des ensembles d'exemplaires
    Sélectionnez les exemplaires que vous voulez inclure à l'ensemble et cliquez sur Ajouter la sélection. Les notices sélectionnées sont ajoutées à l'ensemble.
    Pour des ensembles d'exemplaire, vous pouvez continuer à rechercher, à sélectionner et à ajouter des notices ; pour des ensembles logiques, votre requête de recherche actuelle définit l'ensemble. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider. L'ensemble d'exemplaires est enregistré. La page Gérer les jeux de résultats s'ouvre avec le nouvel ensemble ou celui mis à jour.

    Ensembles de lignes de commande

    Pour un ensemble Ligne de commande, la page Rechercher une ligne de commande s'ouvre. Voir Créer une recherche avancée pour des ensembles de ligne de commande pour plus d'informations sur les champs de cette page.
    Cliquez sur OK. Les résultats de la recherche s'affichent.
    Rechercher une ligne de commande avec des résultats
    Sélectionnez les exemplaires que vous voulez inclure à l'ensemble et cliquez sur Ajouter la sélection. Les notices sélectionnées sont ajoutées à l'ensemble.
    Pour des ensembles d'exemplaires, vous pouvez continuer à rechercher, à sélectionner et à ajouter des notices ; pour des ensembles logiques, votre requête de recherche actuelle définit l'ensemble. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider. L'ensemble d'exemplaires est enregistré. La page Gérer les jeux de résultats s'ouvre avec le nouvel ensemble ou celui mis à jour.

    Ensembles Fournisseur

    Pour un ensemble Fournisseur, la page Rechercher des fournisseurs s'ouvre.
    vendor_search.png
    Rechercher des fournisseurs
    Sélectionnez les exemplaires que vous voulez inclure à l'ensemble et cliquez sur Ajouter la sélection. Les notices sélectionnées sont ajoutées à l'ensemble.
    Pour des ensembles d'exemplaires, vous pouvez continuer à rechercher, à sélectionner et à ajouter des notices ; pour des ensembles logiques, votre requête de recherche actuelle définit l'ensemble. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider. L'ensemble d'exemplaires est enregistré. La page Gérer les jeux de résultats s'ouvre avec le nouvel ensemble ou celui mis à jour.

    Ensembles utilisateur

    Pour un ensemble Utilisateur, la page Rechercher et gérer les utilisateurs s'ouvre.
    find_and_manage_users.png
    Rechercher et gérer des utilisateurs
    Sélectionnez les exemplaires que vous voulez inclure à l'ensemble et cliquez sur Ajouter la sélection. Les notices sélectionnées sont ajoutées à l'ensemble.
    Pour des ensembles d'exemplaires, vous pouvez continuer à rechercher, à sélectionner et à ajouter des notices ; pour des ensembles logiques, votre requête de recherche actuelle définit l'ensemble. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider. L'ensemble d'exemplaires est enregistré. La page Gérer les jeux de résultats s'ouvre avec le nouvel ensemble ou celui mis à jour.

    Consulter et supprimer les membres d'ensembles d'exemplaires

    Vous pouvez consulter, ajouter ou supprimer des membres (exemplaires sélectionnés) dans un ensemble d'exemplaires.
    Pour consulter les membres d'un ensemble d'exemplaires :
    1. Sur la page Gérer les jeux de résultats, recherchez l'ensemble et sélectionnez Actions > Membres. Une page de recherche s'affiche en fonction du type de contenu sélectionné. Par exemple, pour un type de contenu Gestion des ressources, la page Recherche dans le répertoire s'ouvre :
      Recherche dans le répertoire de membres
    2. Pour supprimer des membres d'un ensemble, sélectionnez les membres que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer la sélection puis sur OK. Les membres sélectionnés sont supprimés de la liste des membres de l'ensemble.

    Modifier des ensembles d'exemplaires

    Vous pouvez modifier les détails d'un jeu de résultats et ajouter des exemplaires à l'ensemble. Pour supprimer des exemplaires de l'ensemble, voir Consulter et supprimer les membres d'ensembles d'exemplaires.
    Pour modifier un ensemble d'exemplaires :
    1. Sur la page Gérer les jeux de résultats, recherchez l'ensemble et sélectionnez Actions > Modifier. La page Détails du jeu de résultats s'ouvre.
      Page Détails du jeu de résultats pour l'ensemble d'exemplaires à modifier
    2. Modifiez les détails du jeu de résultats si besoin. Le champ Nom de l'ensemble est obligatoire et doit être unique. (Voir Ajouter des ensembles d'exemplaires pour une description de ces champs.)
      Le nom de l'ensemble ne peut contenir de caractères spéciaux (par exemple : &, #, $, %).
    3. Si vous ne souhaitez pas modifier les exemplaires dans l'ensemble, cliquez sur Enregistrer. La page Gérer les jeux de résultats s'ouvre et indique que l'ensemble a été sauvegardé avec succès.
    Pour ajouter des exemplaires à un ensemble d'exemplaires :
    1. Sur la page Gérer les jeux de résultats, recherchez l'ensemble d'exemplaires auquel vous voulez ajouter des exemplaires et sélectionnez Actions > Modifier. La page Détails du jeu de résultats s'ouvre.
    2. Cliquez sur Ajouter des membres à l'ensemble. Une page de recherche s'affiche en fonction du type de contenu sélectionné.
    3. Sélectionnez les exemplaires que vous voulez inclure à l'ensemble (ou cliquez sur Tout sélectionner) puis cliquez sur Ajouter la sélection. Les notices sélectionnées sont ajoutées à l'ensemble.
      Vous pouvez continuer à rechercher, à sélectionner et à ajouter des notices. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider. La page Gérer les jeux de résultats s'ouvre et indique que l'ensemble a été sauvegardé avec succès.

    Créer des ensembles logiques

    Pour des ensembles Répertoire, un ensemble logique est identique à une requête enregistrée. Les exemplaires dans un ensemble logique sont déterminés à chaque fois en exécutant une requête. Pour d'autres types d'ensembles, un ensemble logique est créé en filtrant les résultats sur la page de recherche.
    Pour créer un ensemble logique :
    1. Sur la page Gérer les jeux de résultats, cliquez sur Ajouter un ensemble > Logique. La page Détails du jeu de résultats s'ouvre.
      Page Détails du jeu de résultats pour des ensembles logiques
    2. Entrez les détails du jeu de résultats dans les champs respectifs. Notez que le champ Nom de l'ensemble est obligatoire et doit être unique.
      Le nom de l'ensemble ne peut contenir de caractères spéciaux (par exemple : &, #, $, %).
    3. Les options qui sont disponibles pour le champ Type de contenu de l'ensemble dépendent de vos droits comme cela est décrit en haut de cette page.
    4. Par défaut, l'ensemble est conçu comme un ensemble Privé (Oui). Cela signifie que vous seul avez accès à l'ensemble. Si vous sélectionnez Non, l'ensemble devient un ensemble public et est accessible à tous les autres utilisateurs.
    5. Par défaut, le Statut est défini sur Actif. De manière facultative, sélectionnez Inactif.
    6. Cliquez sur Suivant. Une page de recherche s'affiche en fonction du type de contenu sélectionné.
    7. Pour des ensembles Répertoire, renseignez les paramètres de recherche pour l'ensemble. Pour les autres types d'ensembles, filtrez la liste pour déterminer les paramètres de l'ensemble.
    8. Cliquez sur Enregistrer. L'ensemble logique est enregistré.

    Modifier les détails d'un ensemble logique

    Vous pouvez modifier les détails d'un ensemble logique. Pour modifier les contenus de l'ensemble, voir Modifier les requêtes d'un ensemble logique.
    Pour modifier un ensemble logique :
    1. Sur la page Gérer les jeux de résultats, recherchez l'ensemble logique que vous voulez modifier et sélectionnez Actions > Modifier. La page Détails du jeu de résultats s'ouvre.
      Page Détails du jeu de résultats pour l'ensemble logique à modifier
    2. Modifiez les détails du jeu de résultats si besoin. Le champ Nom de l'ensemble est obligatoire et doit être unique. (Voir Créer des ensembles logiques pour une description de ces champs.)
    3. Cliquez sur Enregistrer. La page Gérer les jeux de résultats s'ouvre et indique que l'ensemble a été sauvegardé avec succès.

    Consulter les résultats d'ensembles logiques

    Vous pouvez consulter les résultats d'un ensemble logique (en d'autres mots, les notices retournées lors d'une recherche à l'aide de l'ensemble logique). Le remplissage d'un ensemble logique est déterminé dynamiquement, ce qui reflète les notices qui se trouvent actuellement dans le répertoire.
    Pour consulter les résultats d'un ensemble logique, sur la page Gérer les jeux de résultats, recherchez l'ensemble logique dont vous voulez voir les résultats et sélectionnez Actions > Résultats. Une page de recherche s'affiche en fonction du type de contenu sélectionné.

    Modifier les requêtes d'un ensemble logique

    Vous pouvez modifier les requêtes d'un ensemble logique.
    Pour modifier les requêtes d'un ensemble logique de type Gestion des ressources :
    1. Sur la page Gérer les jeux de résultats, recherchez l'ensemble logique dont vous voulez modifier les requêtes et sélectionnez Actions > Résultats. La page Recherche dans le répertoire s'ouvre.
    2. Cliquez sur Changer la requête pour modifier les critères de recherche en fonction de la manière dont l'ensemble initial a été créé. Ce qui suit est un exemple de la page Recherche avancée après avoir cliqué sur Modifier la requête.
      Page Modifier la recherche avancée
    3. Modifiez les critères de recherche et cliquez sur OK. La page Recherche dans le répertoire s'ouvre.
    4. Pour enregistrer l'ensemble comme une nouvelle requête, cliquez sur Enregistrer la requête. La page Détails du jeu de résultats s'ouvre.
      Page Détails du jeu de résultats pour un ensemble logique
      1. Entrez les détails du jeu de résultats dans les champs respectifs. Le champ Nom de l'ensemble est obligatoire et doit être unique.
        Le champ Type de contenu de l'ensemble prend les mêmes valeurs que pour l'ensemble initial.
      2. Par défaut, l'ensemble est conçu comme un ensemble Privé (Oui). Cela signifie que vous seul avez accès à l'ensemble. Si vous sélectionnez Non, l'ensemble devient un ensemble public et est accessible à tous les autres utilisateurs.
      3. Par défaut, le Statut est défini sur Actif. De manière facultative, sélectionnez Inactif.
      4. Cliquez sur Enregistrer. La page Gérer les jeux de résultats s'ouvre et indique que l'ensemble a été sauvegardé avec succès.
    Pour modifier d'autres types de requêtes d'un ensemble logique :
    1. Sur la page Gérer les jeux de résultats, recherchez l'ensemble logique dont vous voulez modifier les résultats et sélectionnez Actions > Résultats. Une page de recherche s'affiche en fonction du type de contenu sélectionné.
    2. Modifiez les paramètres de filtre sur la page de recherche.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
    La nouvelle requête de recherche logique est enregistrée.

    Convertir des ensembles logiques en ensembles d'exemplaires

    Vous pouvez convertir un ensemble logique en un ensemble d'exemplaires. Cela crée un ensemble d'exemplaires fixe en fonction d'un ensemble logique existant.
    Pour convertir un ensemble logique en un ensemble d'exemplaires :
    1. Sur la page Gérer les jeux de résultats, recherchez l'ensemble logique que vous souhaitez convertir en un ensemble d'exemplaires et sélectionnez Actions > Exemplariser. La page Détails du jeu de résultats s'ouvre avec le nom de l'ensemble rempli :
      Page Détails du jeu de résultats Convertir un ensemble logique en un ensemble d'exemplaires
    2. Modifiez les détails du jeu de résultats si besoin. Voir Créer des ensembles d'exemplaires pour une description de ces champs.
    3. Cliquez sur Soumettre. Un message de confirmation s'ouvre.
    4. Cliquez sur Confirmer. La page Gérer les jeux de résultats s'ouvre et indique que l'ensemble a été sauvegardé avec succès.

    Combiner des ensembles

    Vous pouvez créer un nouvel ensemble en fonction des membres des deux ensembles existants. L'ensemble combiné est un ensemble d'exemplaires.
    Pour plus d'informations sur les ensembles combinés, voir la vidéo Combiner deux ensembles d'exemplaires (3:42 mins).
    1. Sur la page Gérer les jeux de résultats, recherchez l'ensemble dont vous voulez combiner les membres avec un autre ensemble et sélectionnez Actions > Combiner des ensembles. La page Détails du jeu de résultats s'ouvre avec la section Combiner des ensembles :
      Détails du jeu de résultats
    2. Sélectionnez une opération dans la liste déroulante Opération :
      • Et – Inclut dans le nouvel ensemble combiné uniquement les membres présents dans les deux ensembles.
      • Non – Inclut dans l'ensemble combiné uniquement les membres qui sont dans le premier ensemble mais pas dans le deuxième ensemble.
      • Ou – Inclut dans l'ensemble combiné tous les membres présents dans les deux ensembles.
    3. Cliquez sur à partir du champ Avec pour afficher la page Détails du jeu de résultats.
    4. Sélectionnez l'ensemble que vous voulez combiner avec le premier ensemble sélectionné.
    5. Cliquez sur Soumettre. Un message de confirmation s'affiche pour indiquer le nombre de membres dans chaque ensemble sélectionné pour la combinaison, l'opération sélectionnée et le nombre de membres dans l'ensemble combiné :
      Message de confirmation
      Le message de confirmation contient un ensemble de membres, car certains membres entre les deux ensembles peuvent être identiques et ne sont par conséquent inclus qu'une seule fois dans l'ensemble combiné.
    6. Cliquez sur Confirmer.
      Un traitement est exécuté pour combiner les ensembles. Le message suivant apparaît.
      À la fin du traitement, le nouvel ensemble est ajouté à la liste des ensembles (vous devez rafraîchir la liste pour le voir s'afficher).

    Exemple de combinaison d'ensembles

    Ce qui suit est un exemple de combinaison d'ensembles pour créer un ensemble tel que
    (X et Y) ou Z
    Pour créer cet ensemble :
    1. Créez un ensemble X, un ensemble Y et un ensemble Z.
    2. Pour l'ensemble X, sélectionnez Actions > Combiner des ensembles.
    3. Combinez l'ensemble X avec l'ensemble Y :
      Combinez l'ensemble X et l'ensemble Y :
    4. Pour les nouveaux ensembles X et Y, sélectionnez Actions > Combiner des ensembles.
    5. Créez l'ensemble (X et Y) ou Z :
      Créer (X et Y) ou Z
      L'ensemble (X et Y) ou Z est désormais disponible :
      Ensemble (X et Y) ou Z

    Créer un ensemble de titres à partir d'ensembles d'exemplaires, de ressources électroniques ou de fichiers

    Un ensemble de titres est un ensemble de notices bibliographiques, contrairement à un ensemble de notices d'inventaire tels que des exemplaires physiques, des ressources électroniques ou des fichiers numériques. Vous pouvez créer un ensemble de titres à partir d'ensembles d'exemplaires physiques, de ressources électroniques ou de fichiers numériques. Le nouvel ensemble contient les titres des exemplaires dans l'ensemble d'origine.
    • Des ensembles de titres peuvent être créés uniquement à partir des types de contenu Gestion des ressources.
    • Pour créer un ensemble de titres à partir d'un ensemble logique, vous devez d'abord convertir cet ensemble logique en un ensemble d'exemplaires.
    Pour créer des ensemble de titres :
    1. Sur la page Gérer les jeux de résultats, sélectionnez Actions > Créer un ensemble de titres pour un ensemble d'exemplaires physiques, de ressources électroniques ou de fichiers numériques. La page Détails du jeu de résultats s'ouvre, avec des informations concernant le nouvel ensemble de titres - telles que la date et l'heure auxquelles l'ensemble a été créé - ajoutées au nom de l'ensemble.
      Page Détails du jeu de résultats
    2. Remplissez les champs Description et Note (facultatif) et cliquez sur Soumettre. Un message de confirmation semblable à celui ci-dessous apparaît.
      Message de confirmation
    3. Cliquez sur Confirmer. Le traitement s'exécute et crée un ensemble de titres.

    Filtrer des ensembles

    Cette section est pertinente uniquement pour les types de contenu Gestion des ressources.
    Vous pouvez filtrer les ensembles existants pour en créer de nouveaux. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous avez besoin d'un ensemble qui est basé sur des éléments de métadonnées qui ne sont pas indexés. Vous pouvez redéfinir n'importe quel ensemble pour inclure uniquement les notices qui ne correspondent pas au contenu de la notice bibliographique, peu importe si les attributs sont indexés ou pas.
    Cette fonctionnalité est implémentée en utilisant les règles d'indication. Similaires aux règles de normalisation, les règles d'indication utilisent la logique flexible Drools pour filtrer des ensembles existants, à la fois privés et publics. Avec la logique Drools, vous pouvez filtrer un ensemble pour créer un nouvel ensemble basé sur des caractéristiques différentes, tel que le montre les exemples suivants qui peuvent inclure des champs non-indexés :
    • Exclusion de documents gouvernementaux (où l'octet 28 du champ 008 est égal à #, vide ou u)
    • Notices bibliographiques qui ne contiennent pas de champ MARC 074 our086
    • Limiter les notices bibliographique des périodiques imprimés (où le type de label de notice 06 = a ou le niveau bibliographique de label de notice 07 = s)
    En outre, vous pouvez vérifier de courtes notices bibliographiques ou des champs manquants en utilisant la logique Drools.
    Pour plus d'informations concernant le filtrage d'ensembles, voir la vidéo Filtrer des ensembles en utilisant la logique Drools (3:24 mins).
    Pour filtrer des ensembles existants en utilisant des règles d'indication :
    1. Créez la règle d'indication requise. Voir Créer des règles d'indication.
    2. Sur la page Gérer les jeux de résultats, localisez l'ensemble logique ou d'exemplaires que vous souhaitez redéfinir et sélectionnez Actions > Filtrer. La page Détails du jeu de résultats s'ouvre.
    3. Entrez un nouveau nom d'ensemble ou utilisez celui qui est généré automatiquement par ajout de la date et du nom filtré au bout du nom d'origine de l'ensemble.
    4. Sélectionnez la règle d'indication.
    5. Complétez les options restantes pour correspondre à vos critères.
    6. Cliquez sur Soumettre. Un message de confirmation apparaît, indiquant combien de notices dans votre ensemble d'origine seront traitées dans votre requête de filtrage.
      Message de confirmation Soumettre un ensemble au filtrage
    7. Cliquez sur Confirmer pour continuer. Le traitement Filtrer l'ensemble par indication exécute votre requête de filtrage et crée un nouvel ensemble d'exemplaires. Le processus de filtrage concerne tous les enregistrements dans l'ensemble défini et applique les règles d'indication spécifiées. Les notices qui satisfont aux conditions des règles d'indication seront filtrées hors de l'ensemble. Lorsque le traitement est terminé, le système envoie un email à l'utilisateur qui a initié la requête.
    8. Vous pouvez consulter la progression du traitement Filtrer l'ensemble par indication ou ses résultats sur la page Suivi des traitements (voir Consulter les traitements en cours et Consulter les traitements terminés). Sélectionnez Actions > Rapport pour consulter les résultats. Le rapport indique le nombre de notices qui ont été traitées et le nombre de notices qui ont été créées dans le nouvel ensemble filtré.
    9. Filtrer un ensemble par indication Rapport de traitement
      Le nouvel ensemble s'affiche sur la page Gérer les jeux de résultats à côté de l'ensemble original à partir duquel il a été créé.

    Travailler avec des règles d'indication

    Pour travailler avec des règles d'indication, vous devez avoir l'un des rôles suivants (les mêmes rôles que ceux requis pour utiliser l'Éditeur de métadonnées) :
    • Catalogueur
    • Gestionnaire de catalogue
    • Administrateur de catalogue
    Les règles d'indication sont utilisées pour filtrer des ensembles. Le résultat d'un filtrage est la création d'un nouvel ensemble qui est un sous-ensemble de l'ensemble d'origine/filtré. Voir Filtrer des ensembles pour plus d'informations.
    Les sections suivantes décrivent comment créer et tester des règles d'indication et fournit des exemples que vous pouvez incorporer à votre flux de travail.
    Des règles d'indication ne sont pertinentes que pour les types de contenu Gestion des ressources.

    Créer des règles d'indication

    Les règles d'indication sont créées et maintenues à travers l'Éditeur de métadonnées.
    Pour créer des règles d'indication :
    1. Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Gestion des ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    2. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Règles d'indication. La boite de dialogue Propriétés apparaît.
      Boite de dialogue Propriétés
    3. Complétez les paramètres dans la boite de dialogue propriétés et cliquez sur Enregistrer. Le panneau d'édition de l'Éditeur de métadonnées apparaît.
      Règle d'indication Panneau d'édition
    4. Entrez la logique Drools pour votre règle d'indication. Se reporter à la section Règles de normalisation – Syntaxe et exemples pour la syntaxe à utiliser lors de la création de règles d'indication. Les règles d'indication suivantes sont fournies dans Alma :
      • MultiTitleIndication.dslr
        Règle d'indication fournie (Titres multiples)
      • BriefIndication.dslr
        Règle d'indication fournie (Notices abrégées)
      Voir la section Exemples de syntaxe des règles d'indication pour plus d'exemples.
    5. Cliquez sur Enregistrer.

    Tester des règles d'indication

    Avant d'exécuter un traitement pour filtrer un ensemble en utilisant une règle d'indication, vous pouvez vouloir tester cette règle. Dans l'Éditeur de métadonnées, des options sont disponibles pour tester une règle d'indication.
    Pour tester des règles d'indication que vous avez créées :
    1. Ouvrez une notice bibliographique dans l'Éditeur de métadonnées.
    2. Cliquez sur Modifier > Scinder l'éditeur.
    3. Sélectionnez l'onglet Règles dans le panneau de gauche et agrandissez le dossier Règles d'indication.
    4. Localisez la règle que vous voulez tester dans le dossier Privé ou Partagé.
    5. Cliquez sur le nom de la règle. Les options suivantes sont disponibles :
      • Modifier
      • Supprimer
      • Dupliquer
      • Propriétés
      Règle d'indication Options de traitement
    6. Cliquez sur Modifier. La règle d'indication s'ouvre dans l'écran scindé à côté de la notice bibliographique.
      La règle d'indication s'ouvre dans l'écran scindé.
    7. Cliquez sur Essayer. Selon les résultats, une fenêtre déroulante apparaît avec une réponse Vrai ou Faux indiquant que la notice bibliographique correspond ou pas à la logique Drool dans la règle d'indication.
      Règle d'indication Réponse à Essayer

    Exemples de syntaxe des règles d'indication

    Ce qui suit sont des exemples supplémentaires de syntaxe de règles d'indication :
    Exemple 1
    Identifier les notices dans un ensemble contenant $a dans le champ 949.
    rule "Contains 949 with subfield a"
    when
    exists "949.a.*"
    then
    set indication."true"
    end
    Exemple 2
    Identifier des notices dans un ensemble contenant un 1XX ou 6XX ou 7XX dans $0 (sous-champ zéro)
    rule "Contains a 1XX or 6XX or 7XX subfield 0"
    when
    ((exists "1**.0.*") OR (exists "6**.0.*") OR (exists "7**.0.*"))
    then
    set indication."true"
    end
    Exemple 3
    Identifier des notices dans un ensemble contenant $0 (sous-champ zéro) dans un champ qui commence par 65 tel que 650 ou 659.
    rule "Contains a 65X subfield 0"
    when
    exists "65*.0.*"
    then
    set indication."true"
    end
    Un astérisque est utilisé pour chaque chiffre dans une étiquette de champ lorsqu'il est utilisé comme caractère spécial pour la création de règles d'indication.
    Exemple 4
    Identifier des notices dans un ensemble contenant $0 (sous-champ zéro) dans un champ qui commence par 6 tel que 600, 630, 650 ou 659.
    rule "Contains a 6XX subfield 0"
    when
    exists "6**.0.*"
    then
    set indication."true"
    end
    Exemple 5
    Retrouve toutes les notices qui ont plusieurs champs 300 ayant chacun un
    rule "Retrieve all records which contain two subfield a occurrences in 300"
    when
    existsMoreThanOnce "300.a"
    then
    set indication."true"
    end
    • Was this article helpful?
    //doorbell.io feedback widged