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    Consulter les traitements terminés

    Traduisible
    L'onglet Historique sur la page Suivi des traitements liste tous les traitements qui sont terminés. En outre, Alma comprend des pages spéciales qui listent les traitements de types spécifiques en cours et ceux terminés. Pour consulter la liste des types de traitement ayant leur propre page Alma, voir Types de traitement ayant leur propre page de gestion.
    Sur l'onglet Historique, vous pouvez consulter des traitements pour une période de temps spécifique, en fonction des paramètres de filtre et/ou des résultats de recherche. L'historique d'un traitement est disponible jusqu'à un an après sa date d'exécution.
    Si vous ne voyez pas le traitement dans la liste de l'onglet Terminé, vérifiez l'onglet des traitements En cours pour déterminer si le traitement est toujours en cours d'exécution.
    Pour consulter l'historique d'un traitement particulier, sélectionnez Actions > Historique de traitement pour ce traitement dans l'onglet Planifié.
    Suivi des traitements : Onglet Historique
    Pour filtrer la liste des traitements sur la page :
    • Utilisez la Date de soumission à partir de/jusqu'à pour saisir un intervalle de dates pour les traitements terminés. Par défaut, ce filtre est réglé sur la veille.
    • Utilisez le filtre Catégorie de traitement pour filtrer les traitements par catégorie.
    • Utilisez le filtre Statut pour filtrer les traitements par statut. Pour la liste des statuts, voir Suivi des traitements - Onglet Historique. Tous infructueux correspond à tous les statuts sauf Terminé avec succès.
    • Dans la Zone réseau d'un réseau collaboratif, vous pouvez également filtrer par Nom de l'institution pour consulter les traitements exécutés dans une institution spécifique. Lorsque vous consultez un rapport en temps qu'administrateur dans la Zone réseau, les données de rapport et d'événement sont en lecture seule, il n'y a aucun bouton Actions ou de lien dans le rapport.
    • Utilisez la case Rechercher pour rechercher du texte libre qui correspond au nom ou aux détails du traitement. Les recherches ne renvoient que les traitements qui ont été terminés ces trente derniers jours.
      Sélectionner Nom permet de lancer une recherche dans la colonne Nom, visible sur la page. Choisir Détails du traitement permet de faire une recherche dans la colonne Description, invisible sur la page. Quelquefois, la colonne Description fournit plus d'informations sur le traitement.
    Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la liste lorsque les traitements sont terminés.
    Chaque traitement dans la liste comprend les champs suivants :
    Suivi des traitements - Onglet Historique
    Nom de colonne Description
    Nom Le nom du traitement.
    Identifiant de traitement L'identifiant du traitement.
    Catégorie Une catégorie définie par la composante bibliothèque et le rôle utilisateur associés à ce traitement.
    Créateur L'utilisateur qui a exécuté le traitement. Pour des traitements soumis par l'usager, le nom correspond au nom de l'usager. Pour des traitements sur le système, le nom est Système.
    Date de soumission La date et l'heure de la soumission ou de la planification du traitement.
    Date de début La date et l'heure de début d'exécution du traitement.
    Date de fin La date et l'heure de fin du traitement.
    Statut Le statut du traitement terminé. Les statuts sont :
    • Interrompu par le système – Annulé par l'utilisateur
    • Interrompu par l'usager – Annulé par le système
    • Terminé avec succès – Le traitement a été exécuté avec succès.
    • Terminé avec des erreurs – Le traitement n'a pas été exécuté totalement en raison d'un problème technique. Le traitement peut avoir été exécuté partiellement. Si le nombre d'erreurs ne dépasse pas un certain seuil (qui est différent pour chaque traitement), le traitement est considéré comme Terminé avec des avertissements.
    • Terminé sans traitement global – Le traitement a été terminé avec succès ; cependant, aucune notice pertinente n'a été trouvée.
    • Terminé avec des avertissements – Le traitement a été terminé avec succès, mais avec des avertissements. Si le nombre d'erreurs dépasse un certain seuil (qui est différent pour chaque traitement), le traitement est considéré comme Terminé avec des erreurs.
    • Échoué – L'exécution du traitement a échoué.
    Nom de l'institution L'institution associée au traitement
    .
    Cette colonne est uniquement disponible dans un réseau collaboratif et elle est masquée par défaut. Utilisez la liste déroulante Colonnes pour l'afficher.
    La table suivante présente certains traitements courants qui peuvent apparaître dans la liste des traitements terminés :
    Traitements qui peuvent apparaître dans la Liste de l'historique des traitements
    Nom de traitement Description
    Tout traitement manuel s'exécute sur un ensemble défini - voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis.
    N'importe quel traitement planifié – voir Consulter les traitements planifiés
    N'importe quel traitement qui apparaît également sur une page de gestion spéciale, y compris les traitements créés vis l'utilisation des profils d'intégration, des profils d'import ou des profils de publication – voir Types de traitement ayant leur propre page de gestion
    Appliquer les changements de calendrier Met à jour les modifications concernant les horaires d'ouverture de l'institution/la bibliothèque. Voir Gérer les horaires d'ouverture de l'institution/la bibliothèque.
    Changer le fournisseur de la commande Change le fournisseur de la commande. Voir Changer les fournisseurs dans les lignes de commandes et les commandes.
    Facture - Créer à partir d'une feuille de calculs Télécharge une facture depuis un fichier Excel. Voir Créer une facture à partir d'un fichier.
    <action PDA> Programme PDA <nom PDA> Met en pause un programme d'Acquisitions déterminées par l'usager. Voir Mettre en pause un programme PDA.
    Traitement de synchronisation de collecte de notice MMS réseau Met à jour les notices bibliographiques de la Zone Institution liées aux notices bibliographiques de la Zone réseau. Voir Le rapport Moissonnage réseau.
    Distribuer les changements apportés à la table de configuration dans la Zone réseau vers les institutions membres Distribue les changements de table aux institutions membres dans une Zone réseau. Voir Gestion centralisée des tables de configuration dans une Zone réseau.
    Distribuer les changements apportés à la gestion des ressources dans la Zone réseau vers les membres Voir Gérer les règles de génération d'étiquette dans une Zone réseau.
    Distribuer aux membres les modifications apportées au modèle de lettre de réseau Voir Gestion centralisée des lettres de notification.
    Traitement d'export de commande (PO) Envoie des commandes aux fournisseurs. Voir Systèmes financiers.
    Traitement d'export des lignes de commande (POL) Envoie des lignes de commande clôturées ou annulées aux fournisseurs. Voir Systèmes financiers.
    Exporter les données de la Zone de communauté pour un chargeur de lien autre que ExLibris Exporte toutes les ressources électroniques d'une collection vers Excel (Outils > Export étendu). Voir Liste des ressources électroniques.
    Activation électronique Active les ressources électroniques. Voir Activer les ressources électroniques.
    Exporter les URL des ressources électroniques Synchronise les URL de ressource électronique avec le système externe. Voir Extraire des URL de ressource électronique.
    Traitement de lien de <collection électronique> à <collection électronique> Lie une collection électronique à la Zone de communauté. Voir Lier une collection électronique locale à la Zone de communauté.
    Utilisateurs IMPORTER / SYNCHRONISER / EXPORTER / EXPORTER_UTILISATEURS en utilisant <profil d'intégration> Importer/Exporter des utilisateurs à partir de/vers un Système d'information étudiant (SIS). Voir Systèmes d'information étudiant.
    Supprimer la collection électronique Permet de supprimer la collection électronique lorsque vous cliquez sur le lien Supprimer pour une collection électronique dans les résultats d'une recherche dans le répertoire. Pour plus d'informations, voir l'entrée Supprimer sous la section Collections électroniques dans la table Actions possibles sur les résultats d'une recherche dans le répertoire, ainsi que dans la section Consulter le rapport du traitement Supprimer la collection électronique ci-dessous.
    Pour chaque traitement, vous pouvez :

    Consulter les rapports de traitement

    Vous consultez les rapports de traitement dans l'onglet Historique. En outre, Alma inclut des pages qui vous permettent de consulter des rapports de traitement pour des traitements avec un type spécifique. Pour consulter la liste des types de traitement ayant leur propre page Alma, voir Types de traitement ayant leur propre page de gestion.
    Pour consulter un rapport de traitement :
    Sur la ligne du traitement spécifique, dans l'onglet Historique (Suivi des traitements : Onglet Historique), sélectionnez Actions > Rapport ou cliquez sur l'icône dans la colonne Statut, puis cliquez sur Consulter les détails du rapport. La page Rapport de traitement apparaît.
    Ce qui suit est un exemple de rapport de traitement :
    Page de Rapport de traitement
    Les sections suivantes détaillent certains rapports de traitement.

    Importer l'historique de traitement

    Notices non importées en raison de la restriction sur les versions dans un rapport de traitement

    Étendez la section Notices non importées de la page Rapport de traitement pour consulter les informations du rapport relatives aux notices qui n'ont pas pu être remplacées ou fusionnées alors qu'une correspondance avait été trouvée durant un import avec les options Prendre en compte le système d'origine ou Ignorer le système d'origine pour le paramètre Ne pas outrepasser/fusionner la notice avec une version plus ancienne dans le profil d'import (se reporter à la description de Ne pas outrepasser/fusionner la notice avec une version plus ancienne dans la section Créer/Modifier un profil d'import - Étiquettes de gestion d'ensemble pour plus d'informations).
    Rapport de notices non importées en raison de la restriction sur les versions
    La ligne Notices avec une version plus récente dans le répertoire affiche le nombre de notices qui n'ont pas été remplacées ou fusionnées en raison de l'option de restriction sélectionnée dans le profil d'import.
    La ligne Nombre total de notices correspondantes et ignorées inclut ce nombre de notices comptées dans la ligne Notices avec une version plus récente dans le répertoire.
    En utilisant les options Actions, vous pouvez télécharger un fichier XML ou binaire des notices identifiées dans le rapport.

    Rapports de traitement des processus d'autorité

    Les Autorités - Le rapport de correction de terme préféré compte le Nombre de vedettes bibliographiques où aucun terme autorisé approprié n'a été trouvé. En général, un nombre est indiqué pour ce compteur s'il y a un problème avec une notice d'autorité dans laquelle un terme non-préféré a été détecté par le traitement. Par exemple, un terme non-préféré est trouvé dans l'index d'autorité et il y a un problème avec la notice d'autorité : par exemple, le terme non-préféré est inscrit dans le champ 410 et le terme préféré dans le champ 100. Lorsque cela survient, le terme ne peut être modifié en terme préféré et le compteur s'incrémente pour cette notice. C'est une situation très rare, mais qui doit néanmoins être prise en compte.

    Rapport de traitement des notices supprimées

    Le rapport de traitement comprend des comptes pour ce qui suit et une option pour télécharger un fichier Excel détaillé (voir l'exemple ci-dessous) du rapport (avec les identifiants MMS) :
    • Notices bibliographiques supprimées
    • Notices bibliographiques avec inventaire
    • Notices bibliographiques avec des commandes
    • Notices bibliographiques liées à d'autres notices
    • Notices bibliographiques liées à des notices de membres du réseau collaboratif
    Rapport de notices supprimées
    Pour consulter le rapport des notices bibliographiques supprimées pour ce traitement — ainsi que, pour les utilisateurs du réseau collaboratif, une liste de vos institutions qui sont associées aux notices conservées — cliquez sur Cliquer pour télécharger le rapport.
    Rapport de notices supprimées exporté

    Rapport Lier les ressources électroniques locales à la Zone Communauté

    Le traitement de lien fournit les informations de rapport suivantes :
    • Nombre total de ressources électroniques locales traitées
    • Nombre de ressources électroniques locales liées à la Zone de communauté
    • Nombre de ressources électroniques locales sans correspondance
    • Nombre de notices bibliographiques multiples avec des correspondances (avec un lien vers un ensemble contenant des identifiants MMS)
    • Nombre de correspondances multiples de ressources électroniques (avec un lien vers un ensemble contenant des identifiants MMS)
    • Nombre de notices bibliographiques liées à la Zone réseau pour des réseaux collaboratifs (avec un lien vers un ensemble contenant des identifiants MMS)
    • Nombre de ressources électroniques dupliquées
    Les informations suivantes sur les ressources électroniques, les services et les collections locaux sont conservées lorsque le traitement de lien est exécuté :
    • Paramètres de groupe
    • Ligne de commande et licence
    • Nom public (collection électronique)
    • Description
    • Notes
    • Bibliothèque
    • Identifiant PDA (ressources électroniques)

    Rapports de traitement de l'analyse de chevauchement et de collection

    Ce rapport fournit les informations suivantes :
    • Identifiant du processus
    • Nom (du traitement)
    • Dates et heures de début/fin
    • Temps total d'exécution
    • Créé par (identifiant de l'usager)
    • Statut
    • Date du statut
    • Notices traitées (nombre total)
    • Notices avec exceptions (nombre)
    Dans la section Compteurs sont affichées les informations suivantes :
    Overlap_and_Collection_Analysis_Job_Report_02_TC.png
    Exemple de rapport de traitement de l'analyse de chevauchement et de collection
    Cliquez sur les liens dans les résultats pour consulter les types suivants de comparaisons/rapports (au format Excel) :
    • Comparaison d'ensemble
      • Rapport de chevauchement complet – Fait correspondre les titres avec des dates de couverture identiques. Le rapport contient les colonnes :
        • Titre
        • Identifiant
        • Identifiant MMS
        • Collection – Ensemble source
        • Identifiant de ressource électronique – Ensemble source
        • Couverture – Ensemble source
        • Collection – Ensemble cible
        • Identifiant de ressource électronique – Ensemble cible
        • Couverture – Ensemble cible
      • Rapport de chevauchement partiel – Fait correspondre les titres avec des dates de couverture qui se chevauchent partiellement. Le rapport contient les mêmes colonnes que le Rapport de chevauchement complet.
      • Rapport de chevauchement de titre – Fait correspondre les titres avec des dates de couverture mutuellement exclusives. Le rapport contient les mêmes colonnes que le Rapport de chevauchement complet.
      • Rapport de titres uniques – Titres qui sont uniques pour l'ensemble source que vous avez créé pour la comparaison. Le rapport contient les colonnes :
        • Titre
        • Identifiant
        • Identifiant MMS
        • Collection – Ensemble source
        • Identifiant de ressource électronique – Ensemble source
        • Couverture – Ensemble source
    • Titres sélectionnés – Ne pas inclure les titres de l'option Communauté
      Les trois rapports suivants sont toujours générés lors de l'exécution du traitement Analyse de chevauchement et de collection. En cas de résultats à afficher, un lien vers le rapport s'affiche dans la section Compteurs sur la page Rapport de traitement.
      • Titres sélectionnés – Rapport de chevauchement de titre
        Ce rapport affiche les titres correspondants qui existent plus d'une fois dans le répertoire. L'identifiant indiqué dans la feuille Excel existe également dans le répertoire Alma et il est associé à plus d'une ressource électronique.
        Le rapport contient les mêmes colonnes que le Rapport de chevauchement complet.
      • Titres sélectionnés – Rapport de titres uniques
        Ce rapport affiche les titres qui existent une seule fois dans le répertoire. L'identifiant indiqué dans la feuille Excel existe également dans le répertoire Alma et il est associé à une seule ressource électronique.
        Le rapport contient les mêmes colonnes que le Rapport de titres uniques.
      • Titres sélectionnés – Rapport d'absence dans la base de données
        Ce rapport contient les titres qui n'ont aucune correspondance. L'identifiant indiqué dans la feuille Excel 1) soit existe dans le répertoire d'Alma mais n'a pas d'inventaire électronique, 2) soit n'existe pas dans le répertoire d'Alma.
        Le rapport ne contient qu'une seule colonne, Identifiant.
      Chaque lien de rapport est associé à un nombre entre parenthèses qui indique le nombre de titres dans le rapport. Par exemple, Sélectionner le titre - Rapport de chevauchement de titre (1) signifie qu'il y a un (1) titre dans le Rapport de chevauchement de titre comme résultat de la comparaison qui a été effectuée.
      Ci-dessous se trouve un exemple d'un Rapport de chevauchement partiel qui contient les titres correspondants à des dates de couverture qui se chevauchent partiellement. L'illustration s'affiche dans trois sections indiquant les lignes 1 à 9 pour les colonnes A-C, D-G et H-K de la feuille de calcul du rapport. Les colonnes G et K affichent plus spécifiquement les informations de chevauchement de couverture source et cible. Dans la ligne 2, par exemple, les années de couverture 2000 - 2011 se chevauchent entre les ensembles source et cible pour le titre "The South African archaeological bulletin" (Le bulletin archéologique d'Afrique du Sud).
      Rapport de chevauchement partiel Lignes 1-9, Colonnes A-C
      Rapport de chevauchement partiel Lignes 1-9, Colonnes D-G avec couverture source
      Rapport de chevauchement partiel Lignes 1-9, Colonnes H-K avec couverture cible
    • Titres sélectionnés – Inclure les titres de la Zone de communauté qui ne sont pas dans la Zone institution
      En plus des rapports Titres sélectionnés – Rapport de chevauchement de titre, Titres sélectionnés – Rapport de titres uniques et Titres sélectionnés – Rapport d'absence dans la base de données décrits ci-dessus, les rapports suivants sont également générés :
      • Titres sélectionnés – Rapport d'absence dans la Zone de communauté
        Ce rapport contient les titres qui n'ont aucune correspondance dans la Zone de communauté.
        Le rapport ne contient qu'une seule colonne, Identifiant. Il s'agit de l'identifiant que vous avez précisé dans le fichier Excel que vous avez créé pour le traitement d'analyse.
      • Titres sélectionnés – Rapport de présence dans la Zone de communauté
        Ce rapport contient les titres de la Zone de communauté qui ne sont pas dans la Zone institution mais qui correspondent aux titres de la feuille de calcul Excel que vous avez sélectionnée pour le traitement Analyse de chevauchement et de collection.
        Ce rapport fournit les colonnes d'informations suivantes :
        • Titre
        • Identifiant (celui que vous avez précisé dans le fichier Excel que vous avez créé pour le traitement d'analyse)
        • Identifiant MMS
        • Collection
        • Interface
        • Identifiant de la ressource électronique
        • Couverture
    • Titres sélectionnés – Inclure tous les titres de la Zone de communauté
      En plus des rapports Titres sélectionnés – Rapport de chevauchement de titre, Titres sélectionnés – Rapport de titres uniques et Titres sélectionnés – Rapport d'absence dans la base de données décrits ci-dessus, les rapports suivants sont également générés :
      • Titres sélectionnés – Rapport d'absence dans la Zone de communauté
        Ce rapport contient les titres qui n'ont aucune correspondance dans la Zone de communauté.
        Le rapport ne contient qu'une seule colonne, Identifiant.
      • Titres sélectionnés – Rapport de présence dans la Zone de communauté
        Ce rapport contient les titres de la Zone de communauté qui correspondent aux titres de la feuille de calcul Excel que vous avez sélectionnée pour le traitement Analyse de chevauchement et de collection.
        Ce rapport fournit les colonnes d'informations suivantes :
        • Titre
        • Identifiant (celui que vous avez précisé dans le fichier Excel que vous avez créé pour le traitement d'analyse)
        • Identifiant MMS
        • Collection
        • Interface
        • Identifiant de la ressource électronique
        • Couverture
        • Actif (pour les ressources dans la Zone de communauté qui sont liées à la Zone institution, cette colonne indique quelle ressource a été activée, Oui ou Non.)

    Rapport de traitement de publication vers Primo

    Ce rapport contient des données pour les 4 types de notice suivants :
    • D (= Numérique)
    • P (= Physique)
    • E (= Ressources électroniques ou collections électroniques)
    • C (= Collection)
    Pour chaque type de notice, le rapport de traitement indique le nombre de notices nouvelles, mises à jour et supprimées.
    Il indique également les notices qui demeurent inchangées sauf par rapport à leur date de mise à jour.
    En outre, ce rapport inclut le nombre de notices bibliographiques nouvelles, mises à jour et supprimées - c'est-à-dire les notices bibliographiques qui n'ont pas d'inventaire (notices D, P ou E) associé.
    Un message d'erreur connu s'affiche lorsque vous essayez de télécharger le fichier zip du manuel FTP. Solution temporaire : faites un clic droit et enregistrez le rapport sous HTML, ouvrez-le dans un navigateur, puis cliquez sur Télécharger le fichier zip pour le FTP manuel.

    Rapport de traitement de publication réseau

    Ce rapport comprend trois tableaux qui contiennent les comptes suivants :
    • Pour chaque Zone réseau, le nombre de notices Nouvelles, Mises à jour, Supprimées et Non publiées (non modifié) pour chaque type de ressource. (Inventaire électronique et Inventaire des notices bibliographiques sont les types actuellement pris en charge).
    • Pour chaque institution, le nombre de notices (filtrées par type et statut) qui sont liées à la Zone réseau et utilisées pour enrichir les notices bibliographiques de la Zone réseau.
    • Le nombre de notices propriétaires de chaque membre (non liées à la Zone réseau), par type de ressource, qui sont Nouvelle, Mise à jour, Supprimée et Non publiée (non modifié)

    Rapport de traitement de prêt perdu

    Le rapport de traitement de prêt perdu contient plusieurs pages d'informations.
    Page Rapport de traitement
    Cliquez sur Consulter un rapport alternatif pour voir des informations supplémentaires. La page Rapport de traitement s'actualise et affiche des informations supplémentaires.
    Page Rapport de traitement
    Dans les sections Changer en perdu - par profil et Amendes créées - par profil, cliquez sur Actions et sélectionnez soit Consulter les notices échouées ou Consulter les notices réussies pour voir la page listant les événements de traitement.
    Page Rapport de traitement

    Rapports de traitement EDI

    Les rapports pour les commandes sortantes sont courts et ne contiennent des informations que sur la réussite ou l'échec du traitement. Les rapports pour les fichiers entrants sont plus détaillés et contiennent des statistiques sur le nombre de factures et de lignes de facture traitées avec des erreurs, le nombre de lignes de commande associées à ces factures, ainsi que des détails sur chacune des erreurs de traitement.
    Exemple de rapport de traitement EDI
    La page Rapport de traitement inclut certaines des sections et certains des champs suivants, en fonction du type de fichier EDI traité :
    • Une bannière verte si le traitement a été terminé avec succès ou une bannière rouge si le traitement n'a pas été terminé avec succès.
    • Nom – Le nom du traitement
    • Créé par – L'utilisateur ayant créé le traitement
    • Identifiant du processus – L'identifiant du traitement [Note : cela doit être "Identifiant de traitement"]
    • Temps total d'exécution
    • Débuté le – La date et l'heure de début du traitement
    • Fini le – La date et l'heure de fin du traitement
    Alertes
    • Si le traitement est terminé avec des erreurs, cette section apparaît et contient une liste des alertes concernant le fichier. Des informations supplémentaires sont disponibles dans la deuxième section Alertes ci-dessous.
    Résumé des résultats du traitement
    • Total de notices traitées
    • Total des fichiers traités
    • Nombre total de factures – Le nombre de fichiers de facture EDI
    • Nombre total de fichiers prêts à mettre en rayon – Le nombre de fichiers EDI prêts à mettre en rayon
    • Nombre total de tâches de rapport de réponse de commande – Le nombre de fichiers EDI de rapport de commande
    • Registre de l'ensemble des réponses aux réclamation de commande – Le nombre de fichiers EDI de réponse à des réclamations (les réponses du fournisseur aux réclamations qui ont été préalablement envoyées depuis Alma)
    • Nombre total de lignes de commande – Le nombre total de lignes de commande mentionnées dans la réponse de commande. Apparaît uniquement pour les réponses de commande.
    Alertes – Pour chaque alerte, les champs suivants apparaissent :
    • Description de l'erreur
    • Valeur de l'erreur
    • Nombre d'entité (n'apparaît pas pour les factures)
    Facture – Apparaît seulement pour les factures. Pour chaque facture, les champs suivants apparaissent :
    • Numéro de facture
    • Nombre de lignes de facture
    • Nombre de lignes de commande associées
    Cliquez sur Prévisualiser les notices pour voir la facture.
    Tâche de rapport de réponse de commande – Apparaît uniquement pour les fichiers Réponse de commande : Fichiers de rapport de commande. Pour chaque ligne de commande, les champs suivants apparaissent :
    • Ligne de commande dans la réponse de commande
    • Tâches mises à jour
    • Tâches créées
    Cliquez sur Prévisualiser les notices pour voir la ligne de commande.
    Réponse de commande : Prêt à mettre en rayon – Apparaît uniquement pour les fichiers Réponse de commande : Prêt à mettre en rayon. Pour chaque ligne de commande, les champs suivants apparaissent :
    • Ligne de commande dans la réponse de commande
    • Exemplaires mis à jour
    • Exemplaires non mis à jour
    Réponse de commande : Registre des réponses aux réclamation de commande – Apparaît uniquement pour les fichiers Réponse de commande : fichiers du Registre de réclamation. Pour chaque ligne de commande, les champs suivants apparaissent :
    • Ligne de commande dans la réponse de commande
    • Exemplaires mis à jour
    • Exemplaires non mis à jour
    Cliquez sur Prévisualiser les notices pour voir la ligne de commande.

    Rapport de traitement d'export des lignes de commande (POL)

    Le rapport inclut les éléments suivants :
    • Total de notices traitées
    • Total des fichiers envoyés
    • Total des commandes traitées
    • Total de lignes de commandes traitées
    • Pour chaque commande, le nombre de lignes de commande
    • Des alertes sont levées lors de l'exécution du traitement, si nécessaire
    Le traitement Exporter des lignes de commande (POL) ne peut exporter que jusqu'à 1000 lignes de commande. Si plus de 1000 lignes de commande sont censées être exportées, le traitement en exporte 1000 et la page de Rapport de traitement inclut une alerte suggérant à l'utilisateur de relancer le traitement pour exporter les lignes de commande restantes.

    URL exportées

    Sur la page Suivi des traitements (Administration > Gérer les traitements > Suivi des traitements), recherchez les résultats du traitement Exporter des URL et sélectionnez Actions > Rapport. La page Rapport de traitement apparaît.
    Rapport du traitement Exporter des URL
    Cliquez sur le lien Lien vers les notices exportées pour voir les résultats. Si vous avez défini l'option de dossier sur Privé dans les paramètres du traitement, la page Fichiers exportés s'affiche et indique le fichier comme Privé.
    Page Fichiers exportés
    Sélectionnez Actions > Télécharger et ouvrez le fichier.
    Les résultats affichent les informations suivantes :
    1. Type de ressource
    2. Identifiant
    3. URL
    Retrouvez ci-dessous des exemples de résultats d'un traitement HTML et CVS :
    Résultats d'un traitement HTML
    À partir des résultats d'un traitement HTML, vous pouvez cliquer sur l'URL pour tester son exactitude et consulter la ressource qui en résulte.
    Résultats d'un traitement CVS

    Rapport de traitement Dematic ASRS

    Sur la page Suivi des traitements (Administration > Gestion des traitements > Suivi des traitements), sélectionnez Actions > Historique pour le traitement d'export d'inventaire Dematic ASRS.
    La page de rapport inclut les sections suivantes :
    • Statistiques d'exécution du rapport (informations sur le nom, l'identifiant de l'usager et la durée d'exécution)
    • Alertes d'échec pour les messages qui n'ont pas pu être envoyés
    • Nombre total des messages traités
    • Intervalle de dates pour le rapport
    • Total des messages d'ajout d'inventaire envoyés avec succès et échoués
    • Total des messages d'ajout d'inventaire envoyés avec succès et échoués
    Rapport ASRS
    Les messages d'ajout d'inventaire et de suppression d'inventaire peuvent être consultés plus en détails en cliquant sur Prévisualiser les notices à côté de chaque ligne. Les messages correctement envoyés affichent les codes-barres envoyés. Les messages dont l'envoi a échoué affichent des codes-barres et des messages d'erreur.
    Messages d'ajout d'inventaire - Réussi
    Messages d'ajout d'inventaire - Erreur
    Alma propose des mises à jour d'inventaire supplémentaires pour la base de données Dematic Automated Storage Retrieval System (ASRS) lorsque la cote, l'auteur ou le titre changent pour un exemplaire dans ASRS. Ces mises à jour de l'inventaire de magasin distant ASRS sont effectuées en plus des mises à jour réalisées lorsque le code barre d'un exemplaire est modifié ou lorsque des exemplaires sont ajoutés ou supprimés de l'inventaire de magasin distant. En plus de cette fonctionnalité, ayez à l'esprit que les modifications sur le titre ou l'auteur suite à une opération de liaison de collections ne sont pas intégrées dans la mise à jour de l'inventaire.

    Rapport de traitement Analytique

    Les traitements Analytique envoient des rapports d'actualisation et des tableaux de bord Analytique à leurs utilisateurs abonnés. Après exécution, les résultats sont inscrits dans un rapport de traitement.
    Rapport de traitement Analytique
    Le rapport comprend une ligne pour chaque rapport ou tableau de bord généré par le traitement. Le rapport mentionne les bénéficiaires, les rapports ou tableaux de bord sans abonné et les rapports “non-existants” ce qui peut arriver si le nom ou l'emplacement du rapport ou du tableau de bord source dans Modèle Analytique a été modifié après la planification du rapport ou du tableau de bord.

    Rapport du traitement Catalogue central Aleph

    Pour plus d'informations sur les résultats du traitement Catalogue central Aleph, voir Récupérer des notices modifiées du Catalogue central Aleph.

    Rapport du traitement Ajouter des rappels

    Le traitement Ajouter des rappels génère le rapport de traitement suivant :
    Pour plus d'informations, voir Ajouter des rappels à l'aide d'un ensemble.

    Rapport du traitement Supprimer la collection électronique

    Lorsque vous cliquez sur Supprimer pour une collection électronique issue d'une recherche dans le répertoire, le traitement Supprimer la collection électronique s'exécute. Le rapport du traitement Supprimer la collection électronique indique combien de notices ont été traitées, combien ont présenté des exceptions et combien de ressources électroniques ont été supprimées.
    delete_electronic_collection_report.png
    Rapport du traitement Supprimer la collection électronique

    Rapport de traitement Identifier les notices qui ne sont pas utilisées dans le Réseau

    Le rapport de traitement Identifier les notices qui ne sont pas utilisées dans le Réseau <définir nom, date, horodatage> résulte de l'exécution du traitement Gestion de métadonnées intitulé Identifier les notices qui ne sont pas utilisées dans le Réseau (voir Identifier les notices qui ne sont pas utilisées dans le Réseau sur la page Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis).
    Après avoir sélectionné Actions > Rapport pour consulter le rapport du traitement, un lien s'affiche vers l'ensemble qui a été créé et qui identifie les notices bibliographiques inutilisées dans la section Compteurs du rapport. Cliquez sur le lien vers l'ensemble de sortie pour consulter les notices identifiées dans le nouvel ensemble.
    Nouveaux résultats de l'ensemble de sortie
    Vérifier les résultats de sortie et faites ce qui suit :
    • Sélectionnez les notices et cliquez sur Supprimer la sélection pour les notices que vous ne souhaitez pas supprimer de l'ensemble.
    • Cliquez sur Ajouter des membres pour ajouter des notices à l'ensemble. La page Recherche dans le répertoire apparaît ; vous pouvez y rechercher la/les notice(s) d'autorité que vous souhaitez ajouter.
      Ajouter des membres
      Recherchez des notices à ajouter, cliquez sur Ajouter la sélection, et lorsque vous avez fini, cliquez sur Terminé.
    • Cliquez sur Terminé sur la page des résultats de sortie lorsque vous avez fini de vérifier les résultats de l'ensemble de sortie.
      La page Gérer l'ensemble de résultats s'ouvre.
      Page Gérer les ensembles de résultats avec Identifier des notices
      L'ensemble Identifier les notices qui ne sont pas utilisées dans le Réseau a les options suivantes concernant les actions possibles sur une ligne :
      • Modifier
      • Ensemble du catalogue
      • Membres
      • Dupliquer
      • Combiner des ensembles
      • Filtrer un ensemble
      • Supprimer
      Utilisez l'option Actions > Membres si vous souhaitez à nouveau consulter votre ensemble de sortie généré via le traitement Identifier les notices qui ne sont pas utilisées dans le Réseau.
    Pour supprimer les notices inutilisées à l'aide du nouvel ensemble de sortie que vous avez créé, voir Supprimer les notices bibliographiques.

    Rapport de traitement Supprimer un service électronique

    Lorsque vous supprimez un service (Actions > Supprimer) depuis l'onglet Informations supplémentaires dans la section Services de l'Éditeur de collection électronique (voir la page Gérer les ressources électroniques), un traitement par lot s'exécute. Lorsqu'il s'achève, un rapport s'affiche dans l'onglet Historique de la page Gérer les traitements avec le nom Supprimer le service électronique :<numéro-nom du service>. Voir plus bas un exemple de ce rapport.
    Rapport de traitement Supprimer un service électronique

    Rapport de traitement Suppression de collections

    Le rapport de traitement Supprimer les notices de collections <définir nom, date, horodatage> résulte de l'exécution du traitement Retirer intitulé Supprimer les notices de collection sans exemplaire (voir Supprimer les notices de collection sans exemplaire sur la page Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis ). Le rapport fournit les informations suivantes :
    • Total de notices traitées
    • Nombre total de notices de collection
    • Nombre total de collections supprimées
    • Nombre total de notices non prises en charges
      Si une notice de collections est liée à une ligne de commande ou possède des exemplaires, elle n'est pas supprimée et elle est comptée avec les notices non prises en charge.
    • Nombre total de notices de collections dont la suppression a échoué
    Rapport de traitement Suppression de collections
    Lorsque vous étendez les sections, un bouton Prévisualiser les notices vous permet de consulter les identifiants MMS des notices liées à cette section. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir les identifiants MMS pour les notices de collections supprimées.
    Section étendue Rapport de traitement Suppression de collections
    Notices de collections supprimées
    L'option Outils peut être utilisée pour exporter les identifiants MMS pour un traitement approfondi.

    Rapport de traitement Délier un ensemble de notices du Réseau

    Le rapport de traitement Délier un ensemble de notices du Réseau <définir nom, date, horodatage> résulte de l'exécution du traitement de Gestion des métadonnées intitulé Délier un ensemble de notices du Réseau (voir Délier un ensemble de notices du Réseau sur la page Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis). Le rapport fournit les informations suivantes :
    • Total de notices traitées
    • Nombre total de notices déliées
    • Nombre total de notices ignorées
      Les notices ignorées sont des notices valides (pas des notices avec erreurs) qui sont déjà des notices locales donc il n'y a rien à délier, ou bien des notices qui sont liés à la Zone de communauté et pour lesquelles le lien vers la Zone de communauté est maintenu.
    • Nombre total de notices avec erreurs
    Rapport de traitement Délier un ensemble de notices du Réseau
    Lorsque vous étendez les sections, un bouton Prévisualiser les notices vous permet de consulter les identifiants MMS des notices liées à cette section. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir les identifiants MMS pour les notices ignorées.
    Sections étendues du rapport de traitement Délier un ensemble de notices du Réseau
    Identifiants MMS des notices ignorées
    L'option Outils peut être utilisée pour exporter les identifiants MMS pour un traitement approfondi.

    Consulter les événements d'un traitement

    Les rapports d'événements listent des informations supplémentaires concernant les traitements terminés, en soulignant les actions significatives telles que le bon déroulement d'un traitement et des informations sur les erreurs qui ont pu survenir lors de l'exécution.
    Pour consulter les événements du traitement pour un traitement terminé, sélectionnez Actions > Événements. Les événements relatifs au traitement sont répertoriés sur la page Rapport d'événements.
    Page Rapport d’événements
    Les événements peuvent varier en fonction du type de traitement et des tâches et paramètres du traitement.
    Passez votre curseur sur n'importe quelle description d'événement pour voir la description complète.
    Pour consulter les événements du traitement d'import, voir Consulter les événements associés au traitement d'import.
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