Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Consulter les traitements planifiés

    Traduisible
    Pour un résumé des statuts des traitements planifiés, voir Consulter un résumé des statuts des traitements planifiés.
    Pour plus d'informations sur tous les traitements planifiés, voir Consulter tous les traitements planifiés.

    Consulter un résumé des statuts des traitements planifiés

    Pour avoir un aperçu du statut des traitements planifiés ces derniers jours, activez le widget du tableau de bord Statut du traitement du système. Pour plus d'informations, voir Widgets.
    Widgets Statut des traitements planifiés
    Tous les rôles peuvent ajouter le widget sur leur page d'accueil. Cependant, ils ne verront que les informations sur les traitements planifiés qui sont pertinents pour leur rôle. La liste comprend des traitements d'import de métadonnées et des traitements de publication, tels que des traitements de publication vers Primo ou Google Scholar. Notez qu'en ce qui concerne les imports, les traitements d'exécution manuelle d'import ne sont pas pris en compte dans les résumés (comme cela est le cas pour les autres lignes dans le widget).
    Le fait de cliquer sur une catégorie de traitement ouvre la page Suivi des traitements avec cette catégorie présélectionnée. Les catégories sont identiques à celles qui peuvent être utilisées comme filtres sur la page Suivi des traitements. Pour plus d'informations, voir Consulter les traitements en cours.
    Cliquer sur une icône d'erreur ouvre une fenêtre popup avec les noms de tous les traitements qui ont échoué. Cliquez sur Plus d'infos pour afficher la page Suivi des traitements avec ces traitements présélectionnés.
    Widgets Statut des traitements planifiés avec une fenêtre popup Traitements échoués

    Consulter tous les traitements planifiés

    L'onglet Planifié sur la page Suivi des traitements liste les traitements planifiés.
    Page Suivi des traitements – Onglet Planifié
    Vous pouvez filtrer la liste en fonction des catégories de traitement. Chaque traitement dans la liste comprend les informations suivantes :
    Suivi des traitements – Onglet Planifié
    Nom de colonne Description
    Actif Indique si le traitement est actif ou inactif . Les traitements ne peuvent être activés/désactivés que par le personnel d'Ex Libris.
    Nom Le nom de traitement.
    Catégorie Une catégorie de traitement.
    Créateur L'utilisateur qui a planifié le traitement. Les traitements planifiés par Alma sont indiqués par un tiret (-).
    Planifier À quelle fréquence et quand l'exécution du traitement est planifiée (par exemple, tous les jours à telle heure).
    Exécution suivante La date et l'heure de la prochaine exécution de ce traitement.

    L'horaire est déterminé en fonction du fuseau horaire du Centre de données Alma le plus proche de votre institution.
    Les traitements planifiés sont exécutés à un horaire le plus proche possible de celui programmé. Certains traitements peuvent être exécutés en parallèle, mais une partie ou tout le traitement peut devoir attendre qu'un serveur ait les ressources disponibles.
    Pour chaque traitement, vous pouvez :
    L'option Exécuter maintenant n'est accessible que dans l'environnement bac à sable.
    La table suivante décrit les traitements qui apparaissent généralement dans cet onglet. La colonne Utilisateur indique si vous pouvez contrôler la planification du traitement (partiellement ou complètement) ; voir la colonne Description pour un lien vers la section qui traite de la planification du traitement.
    Traitements planifiés
    Nom usager Catégorie Description
    Ligne de commande - Paquetage Oui Acquisition Le traitement d'emballage des lignes de commande en attente d'emballage automatique en bon de commande (PO) pouvant être envoyé au fournisseur. Pour plus de détails sur l'emballage des lignes de commande, voir Emballer une ligne de commande dans une commande.
    Ce traitement est pertinent uniquement pour l'emballage automatique des lignes de commande, et doit être activé pour que les lignes de commande soient regroupées automatiquement en bons de commande.
    Pour plus d'informations sur les options de planification, voir Configurer le traitement Emballer des lignes de commande.
    Ligne de commande - Renouvellement de prêt Non Acquisition Renouvelle les abonnements pour du matériel électronique et physique, tel que des magazines, des revues ou des périodiques. Pour plus d'informations sur le flux de travail des renouvellements, voir Flux de travail des renouvellements.
    Ce traitement doit être activé pour que les lignes de commande puissent être renouvelées.
    Le système vérifie quotidiennement toutes les lignes de commande dont le statut est En attente de renouvellement et dont la date de renouvellement est égale à la date actuelle. La date de renouvellement est calculée comme la date de renouvellement (selon la ligne de commande) moins la période de notification de renouvellement.
    Les renouvellements sont effectués comme suit :
    • Si la ligne de commande est marquée comme automatique, la date de renouvellement est incrémentée en fonction du Cycle de renouvellement. La ligne de commande est ensuite enregistrée dans le répertoire pour la suite du traitement.
    • Si la ligne de commande est marquée comme manuelle, la ligne de commande apparaît dans la liste des tâches de renouvellement (Acquisitions > Lignes de commande > Renouveler). Vous pouvez mettre à jour manuellement la Date de renouvellement et/ou tout autre champ dans la section Renouvellements de l'onglet Résumé de la ligne de commande. Pour faire un renouvellement, sélectionnez l'option Renouveler (dans la liste déroulante à côté du bouton OK).
    • Dans chacun des cas, une notification de renouvellement est envoyée au fournisseur si le paramètre po_line_send_notification_to_vendor_on_renewal est réglé sur vrai.
    Ligne de commande – Réclamation Non Acquisition Génère des réclamations pour les lignes de commande dont les ressources associées n'ont pas encore été reçues ou activées. Pour plus d'informations sur les réclamations, voir Traiter des réclamations.
    Ce traitement doit être activé pour que des réclamations puissent être générées.
    Lorsque le paramètre auto_claim est précisé dans la section Autres paramètres (Acquisitions > Configuration des acquisitions > Menu de configuration > Général) :
    • Pour des lignes de commande ponctuelles, la réclamation est envoyée automatiquement.
    • Pour des lignes de commande récurrentes, si des réclamations EDI sont utilisées, la réclamation est envoyée automatiquement. Si des réclamations EDI ne sont pas utilisées, une tâche est générée, mais la réclamation doit être envoyée manuellement.
    EDI – Charger des fichiers <nom fournisseur> Oui Acquisition Charge des fichiers EDI d'un fournisseur particulier. Pour plus d'informations, voir Échange de données électroniques (EDI).
    Vous pouvez exécuter cela manuellement sur un seul fichier de facture EDI ; voir Créer une facture à partir d'un fichier.
    Tests d'une ressource – Commencer et notifier les participants Non Acquisition Commence un essai et notifie aux participants que l'essai a démarré. Pour plus de détails, voir Flux de travail d'évaluation.
    Ce traitement doit être activé pour que les participants à l'essai reçoivent les notifications.
    Ligne de commande – Reportée Non Acquisition Reporte les lignes de commande en révision et les lignes de commande qui ont été paquetées mais pas encore approuvées. Pour plus de détails, voir Reporter le flux de travail d'une ligne de commande.
    Ce traitement doit être activé pour activer le report d'une ligne de commande.
    Recalculer les taux de change des transactions Non Acquisition
    Dans certains cas, la table de taux de change d'Alma peut ne pas être à jour. Dans ce cas, les transactions nouvellement créés (dont la devise est différente de celle du fonds) utilisent le taux de change le plus récent mentionné dans la table. Lorsque ce traitement est exécuté, il met à jour ces transactions avec le bon taux de change (en fonction des dates des transactions).
    Lorsque le Ratio explicite est défini pour une transaction, le taux utilisé est défini au moment de la facturation ; ces transactions ne sont pas incluses dans ce traitement.
    Par défaut, ce traitement met à jour les taux de change et les montants de transaction des lignes de commande dont la date de transaction se situe dans les 30 derniers jours. Le traitement met à jour le taux de change et les montants de transaction pour toutes les transactions actives (à la fois des charges et des dépenses) si la date du taux de change est plus récente que la date de la transaction.
    Ce traitement ne met à jour que les transactions dont les taux de change sont incorrects et n'est pas lié au traitement Recalculer les charges d'une ligne de commande en fonction des taux de change actuels.
    PDA – Alerte PDA seuil atteint Oui Acquisition Envoie des notifications lorsque les fonds pour un programme d'acquisitions déterminées par l'usager sont entièrement dépensés ; les clients peuvent supprimer la publication des acquisitions déterminées par l'usager jusqu'à ce que les fonds du programme soient réapprovisionnés.

    Pour plus d'informations sur la mise en pause du programme d'acquisitions déterminées par l'usager, voir Mettre en pause un programme PDA.
    Recalculer les charges d'une ligne de commande en fonction des taux de change actuels Non Acquisition
    Met à jour le montant de l'engagement et le solde du fonds en fonction des taux de change actuels. Ceci n'est pertinent que pour les engagements en cours (ne correspond pas entièrement avec des valeurs égales ou supérieures de désengagement) et lorsque la devise des engagements n'est pas la même que celle du fonds. Voir Gérer des fonds et registres.
    Ce traitement n'est pas lié au traitement Recalculer les taux de change des transactions ; si ce traitement s'exécute correctement, il n'y aura aucune transaction problématique pour corriger le traitement Recalculer les taux de change des transactions.
    Notifier la tâche d'activation électronique à réaliser Non Acquisition Envoie une notification (Lettre Notifier l'activation électronique à réaliser) à l'opérateur attribué lorsque la date limite d'une tâche d'activation électronique est dépassée. Pour plus d'informations sur la date limite, voir Gérer l'activation des ressources électroniques.

    Afin de configurer la notification, voir Configurer des lettres Alma.
    Export ERP en utilisant le profil <profil d'intégration> Oui Acquisition Envoie des factures vers le système Progiciel de Gestion Intégré (ERP). Pour plus d'informations, y compris sur la planification, voir Systèmes financiers.
    Import ERP en utilisant le profil <profil d'intégration> Oui Acquisition Reçoit les confirmations de paiement du système Progiciel de Gestion Intégré (ERP). Pour plus d'informations, y compris sur la planification, voir Systèmes financiers.
    Chargeur d'allocation de fonds Oui Acquisition Charge les allocations de fonds pour un système Progiciel de Gestion Intégré (ERP). Pour plus d'informations, y compris sur la planification, voir Systèmes financiers.
    Traitement de collecte Sushi Non Acquisition Pour une utilisation future
    Distribuer les changements d'acquisition réseau vers les membres Oui Acquisition Distribue les informations sur le nouveau fournisseur qui ont été ajoutées à la Zone réseau aux institutions membres depuis la date indiquée dans le paramètre acq_distribute_changes_last_run. Pour plus d'informations, voir Configurer d'autres paramètres et Informations partagées sur le fournisseur.
    • Planification des rapports analytiques et des tableaux de bord - Journalière
    • Planification des rapports analytiques et des tableaux de bord - Hebdomadaire
    • Planification des rapports analytiques et des tableaux de bord - Mensuelle
    Non Analytique Traite tous les rapports et les tableaux de bord planifiés et les distribue à leurs utilisateurs abonnés.

    Il y a deux traitements, chacun pour un traitement quotidien, hebdomadaire et mensuel. Cela permet aux utilisateurs du personnel de planifier les tableaux de bord et les rapports à exécuter à une date qui coïncide avec la fin du processus ETL.
    Synchroniser les changements à partir de CZ Non Services de données Copie les autorités et les ressources modifiées depuis la Zone de communauté vers l'institution locale. Alma peut traiter 50000 modifications à la fois. Si plus de 50 000 modifications doivent être effectuées, Alma lance un traitement supplémentaire pour traiter le reste des modifications.
    Le Nombre de vedettes bibliographiques marquées comme candidates pour le lien indique combien de vedettes bibliographiques sont traitées par le processus Autorités - Lien de vedettes bibliographiques.
    Requêtes – Traiter l'étape d'expiration Non Services aux usagers
    Marque les exemplaires demandés comme manquants lorsque les demandes de récupération en rayon ont dépassé leur date d'expiration. Les demandes elles-mêmes peuvent être annulées. Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.
    Prêts – Correction de la date limite après un changement dans le calendrier Non Services aux usagers
    Change la Date limite de prêt des exemplaires avec des prêts dont la date limite tombe lors d'un jour de fermeture (lorsque les règles indiquent que cela ne devrait pas être le cas) en raison des changements de calendrier. Ceci est nécessaire si, par exemple, un jour de fermeture est exceptionnellement ajouté au calendrier. Les prêts dont la date d'origine est un jour fermé seront mis à jour selon la politique des Conditions d’utilisation.
    Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.
    Notifications – Envoyer des lettre de rappel et traiter les renouvellements de prêt Oui Services aux usagers Gère les prêts dont la date limite correspond à la date actuelle moins la valeur du paramètre auto_renew_loan_days. Pour plus d'informations sur ce paramètre, voir Configurer d'autres paramètres.
    Ce traitement réalise l'une des tâches suivantes, en fonction des règles de renouvellement de prêt automatique, des Conditions d'utilisation et des rappels existants :
    • Si les conditions d'un renouvellement de prêt automatique sont satisfaites – exécute le renouvellement de prêt automatique pour un exemplaire.
    • Si les conditions d'un renouvellement de prêt automatique ne sont pas satisfaites (et que le prêt n'est par conséquent pas renouvelé) – envoie une lettre de rappel informant le lecteur que l'exemplaire doit être rendu. Une lettre par lecteur est envoyée. Pour plus de détails sur la configuration automatique des règles de renouvellement de prêts, voir Configurer des règles pour le renouvellement de prêt automatique.
      Une lettre de rappel est également envoyée si un blocage existe vis-à-vis du lecteur ou de l'exemplaire, ce qui empêche le renouvellement du prêt de l'exemplaire (voir Configurer des préférences de blocage).
    Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers. Pour plus d'informations sur la configuration des notifications, voir Configurer des lettres Alma.
    Services aux usagers – Traiter l'archivage historique Non Services aux usagers Apparaît uniquement quand planifiée. Les archives ont terminé les prêts vers la table Historique des exemplaires en anonymisant les notices.
    Les amendes actives conservent les liens vers l'exemplaire et les informations sur les prêts.
    Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir l'entrée Traitement d'anonymisation dans la section Configurer des traitements de services aux usagers.
    Notifications – Envoyer un rapport d'activité de services aux usagers périodique Oui Services aux usagers Envoie des rapports réguliers d'activité de services aux usagers aux lecteurs ayant des prêts actifs et/ou des frais. Ce rapport inclut des informations à la fois sur les prêts et les frais. Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers. Pour plus d'informations sur la configuration des notifications (Lettre d'activité d'emprunt), voir Configurer des lettres Alma.
    Si ce traitement se termine avec des erreurs, cela peut provenir des utilisateurs qui ne reçoivent pas l'email envoyé, bien que le traitement ait été exécuté avec succès.
    Notifications – Envoyer des rappels sur la date de retour Oui Services aux usagers Envoie un rappel journalier (Lettre de courtoisie de retard) aux lecteurs pour indiquer que les exemplaires prêtés sont à rendre à la date mentionnée. Notez que cette lettre n'inclut pas les prêts courts : cela concerne les exemplaires qui ont une période de prêt définie en heures, leur date de prêt et de retour tombant le même jour que celui de l'envoi de la lettre (pour plus de détails sur ces types de prêts, voir l'entrée Lettre pour un prêt court dans la section Lettres Alma). Pour plus d'informations sur la configuration de ce rappel, voir Configurer des lettres Alma.

    La Lettre de rappel est envoyée avant cet avis. Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.
    Requêtes – Restituer les exemplaires temporairement réservés Non Services aux usagers Crée des demandes de restitution d'exemplaire sur tous les exemplaires temporairement réservés dont la date de retour correspond à la date actuelle ou à une date antérieure. Ceci informe les opérateurs de bureau de prêt à ces emplacements que les exemplaires doivent être restitués sur leur rayon permanent. Pour plus d'informations sur ce traitement, voir Consulter les traitements de demandes de restitution. Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.

    Ces exemplaires peuvent inclure :
    • Exemplaires de liste de lecture pour un cours terminé
    • Exemplaires déplacés temporairement, comme une ressource déplacée pendant un cours et la ressource doit maintenant être rendue
    Requêtes – Recalculer après une mise à jour d'inventaire Non Services aux usagers
    Recalcule des requêtes après des modifications sur l'inventaire. Par exemple, si la règle d'un exemplaire change et qu'une requête pour l'exemplaire ne peut plus être remplie car l'exemplaire a été ajouté au répertoire ou supprimé du répertoire, marqué comme manquant ou déplacé vers une bibliothèque/localisation d'appartenance différente, ce traitement annule la requête.
    S'exécute uniquement sur les requêtes qui n'ont pas encore commencé (comme celles avec le statut Sont dans la file d'attente, À prendre en rayon ou En attente de stockage distant).
    Le système permet à un inventaire d'être supprimé — par conséquent à toute requête associée d'être annulée ou transférée vers un autre exemplaire — jusqu'à ce que la requête atteigne l'étagère des réservations. À ce niveau, la requête et son inventaire associé ne peuvent être annulés/supprimés.
    Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.
    Si un exemplaire est considéré comme perdu et que la règle pour un prêt perdu est Non réservable, ce traitement sépare la requête de l'exemplaire et l'annule potentiellement (si aucun autre exemplaire ne peut être utilisé pour satisfaire la requête). Si l'exemplaire est trouvé, ce traitement relie la requête à l'exemplaire.
    Prêts – Exemplaire en retard et perdu S'exécute quotidiennement ; vous pouvez également exécuter ce traitement sur demande Services aux usagers Notifie aux lecteurs les prêts en retard et/ou modifie le statut d'un prêt vers perdu en fonction de la configuration des profils de prêt perdu. Peut être configuré pour envoyer une unique notification d'exemplaire en retard ou perdu au lecteur en listant tous les prêts perdus ou en retard du lecteur. Configuré comme tel, le lecteur reçoit une seule notification pour chaque type de notification.

    Pour plus de détails sur la configuration des profils de prêt perdu, voir Configurer des profils de prêt perdu et en retard. Pour plus d'informations sur la gestion des prêts perdus, voir Gestion des prêts perdus. Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.

    Pour configurer les notifications (Lettre de notification de retard et prêt perdu et Lettre de retard et prêt perdu), voir Configurer des lettres Alma.
    Notifications Amendes/Frais Oui Services aux usagers Génère des notifications email et/ou SMS aux lecteurs vis-à-vis d'amendes ou de frais impayés. Pour plus d'informations sur les notifications des amendes/frais, voir Envoyer des notifications au lecteur concernant les amendes et frais. Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.
    Envoyer un message de retard au partenaire d'emprunt PEB Non Services aux usagers Marque les demandes de prêt comme En retard lorsque vous travaillez avec un partenaire ISO ou Email et que la date limite d'une demande arrive.
    Ce traitement génère automatiquement des avis de problèmes aux bibliothèques emprunteuses lorsqu'une demande de prêt est marquée comme En retard. Lorsque vous travaillez avec un partenaire ISO, le traitement met à jour l'institution emprunteuse avec le statut En retard pour la demande.
    Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.
    Activer/Désactiver des cours Non Services aux usagers
    Change les statuts des cours à aligner en fonction de leurs dates de début et de fin. Lors de l'activation de cours, ce traitement republie toutes les données bibliographiques avec les données de cours. Lors de la désactivation de cours, ce traitement republie toutes les données bibliographiques sans les données de cours.
    Ce traitement traite également le matériel de cours spécifique en supprimant les exemplaires créés seulement pour le cours. Pour des informations détaillées sur les cours, voir Gérer les cours.
    Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.
    Utilisateurs – Enlever les blocages Non Services aux usagers Enlève les blocages des notices d'usager

    . Ce travail détermine si les utilisateurs suspendus ont terminé leur période de suspension et s’ils n’ont pas excédé le seuil de démérite configuré pendant la suspension. Si tel est le cas, le blocage de l'utilisateur est levé. Pour plus d'informations, voir Configurer des démérites. Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.
    Demande de prêt expirée Oui Services aux usagers Vérifie les demandes de prêt de partage de ressource qui ont expiré. La date d'expiration a été transmise automatiquement par l'emprunteur lors de la demande d'emprunt. La requête expire pour le prêteur et l'emprunteur est automatiquement notifié de l'expiration. En réponse, l'emprunteur active le prochain partenaire dans la liste de partenaires.

    Ce traitement s'exécute sur les demandes dont la date d'expiration est dépassée et qui ont un des statuts suivants :
    • Demande entrante créée
    • En cours d'exécution
    • Échec de la localisation
    Si vous souhaitez qu'une demande de prêt n'expire pas, attribuez-lui le statut N'expire pas.

    Lorsque le traitement s'exécute et détecte des demandes expirées :
    • Un message ISO Expiré est envoyé au partenaire
    • La demande de ressource est annulée
    • Le statut de la requête est changé en Expiré
    Lorsque l'emprunteur reçoit un message ISO Expiré, cela active le prochain partenaire dans la liste de partenaires. S'il n'y a pas d'autre partenaire dans la liste de partenaires, la demande expire.
    Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.
    Distribuer la configuration centrale du PEB Oui Services aux usagers Distribue ce qui suit entre toutes les institutions dans la Zone réseau :
    • Partenaires PEB
    • Modèles de listes de partenaires
    • Règles d'assignation des partenaires
    • Profils de localisation
    • Profils de flux de travail
    • Règles d'envoi des demandes sortantes.
    Distribuer les changements apportés aux services aux usagers dans le réseau vers les membres Oui Services aux usagers
    Distribue les règles et Conditions d'utilisation configurées dans une Zone réseau à toutes les institutions membres du réseau.
    Les règles et Conditions d'utilisation définies dans la Zone réseau peuvent être consultées dans les institutions membres. Ces règles apparaissent sur la page Gestion des règles avec la valeur Propriétaire de la règle définie sur Réseau (Voir Configurer des règles).
    Notifications Leganto par email aux utilisateurs Oui Services aux usagers
    S'affiche uniquement si Leganto est activé pour votre institution. Envoie par email aux enseignants un lien vers Leganto lorsqu'ils ont des notifications en attente.
    Pour configurer ce traitement, voir Autres tâches d'administration dans le Guide d'administration Leganto.
    Demandes - Envoyer un rapport Oui Services aux usagers Le traitement génère une lettre par lecteur qui détaille toutes les demandes en fonction du statut : Non actif, En cours et Sur le rayon des réservations. Pour plus d'informations sur la configuration de ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.
    Import de métadonnées avec <profil d'import> Oui Importer Importe des notices bibliographiques pour des profils d'import utilisant FTP. Pour plus d'informations, voir Configurer de nouveaux profils d'import.
    • Publier vers Primo
    • Traitement de publication réseau
    • Traitement de publication d'implémentation réseau
    • Publier vers Primo Central
    Oui Publication Publie les notices d'une institution ou de la Zone réseau vers Primo ou Primo Central. Pour plus d'informations, y compris sur la planification, voir Publier vers Primo, Publier depuis l'institution de la Zone réseau et Configurer le profil de publication.
    Publication de flux RSS <nom de profil> Oui Publication Publie des flux RSS. Pour plus d'informations, y compris sur la planification, voir Configurer des flux RSS.
    Traitement de plateforme de publication <nom de profil> Oui Publication Publie des notices en fonction de la configuration des profils généraux. Pour plus d'informations, y compris sur la planification, voir Publication et enrichissement de l'inventaire.
    Publier vers Google Scholar Oui Publication Publie des notices vers Google Scholar. Pour plus d'informations, y compris sur la planification, voir Publier des collections électroniques vers Google Scholar.
    • Publier vers OCLC – Notices bibliographiques
    • Publier vers OCLC – Notices de collections
    Oui Publication Publie des notices bibliographiques/de collections et des collections intégrées vers OCLC. Pour plus d'informations, voir Publier vers OCLC.
    Publier des notices vers PubMed Oui Publication Publie des notices bibliographiques vers PubMed. Pour plus d'informations, voir Publier vers PubMed.
    Télécharger les données sur les fonds vers Libraries Australia Oui Publication Publie les notices (tout ou des mises à jour) destinées à être publiées dans Libraries Australia (via le traitement Synchroniser les MMS avec le catalogue national).

    Concernant la configuration et la planification, voir Profil de publication Libraries Australia.
    Inventaire – Activation/Désactivation de la collection électronique Non Répertoire Définit la disponibilité des collections électroniques en fonction des dates de début et de fin de l'activation. Pour plus d'informations, y compris sur la configuration, voir Options de l'onglet Informations sur l'activation.
    MMS – Construire des relations de notice Non Répertoire Crée des relations entre les notices MMS (bibliographiques).
    Autorités – Traiter les mises à jour de notice d'autorité locale Non Répertoire Non utilisé. Remplacé par le traitement Autorités - Lier des vedettes bibliographiques.
    Autorités – Lier des vedettes bibliographiques Non Répertoire Lie des vedettes bibliographiques aux vedettes d'autorité correspondantes (préférées et non préférées), en donnant la priorité aux autorités locales, si elles sont activées. Les vedettes bibliographiques liées à des vedettes d'autorité non préférées sont marquées pour la correction de terme préféré.

    Le processus est traité de la manière suivante :
    • Le traitement recherche tous les champs de notice d'autorité, y compris les champs de subdivision, pour les termes complets figurant dans les notices bibliographiques (en donnant la priorité aux autorités locales si elles sont activées).
    • Si des correspondances exactes sont trouvées, les notices bibliographiques sont liées aux notices d'autorité correspondantes.
    • Si plus d'une correspondance de notice de vedettes d'autorité est trouvée (une multi-correspondance), la notice de vedettes bibliographiques requiert un traitement manuel.
    • Si des correspondances exactes ne sont pas trouvables, les champs de subdivision sont ignorés, une nouvelle recherche de toutes les notices d'autorité est effectuée, et les notices bibliographiques sont liées aux notices d'autorité correspondantes qui sont trouvées lors de la deuxième recherche.
    Pour plus d'informations, voir Travailler avec des notices d'autorité.
    Autorités – Correction de terme préféré Non Répertoire Met à jour les champs de données bibliographiques qui ont été marqués pour la correction de terme préféré par le traitement Autorités - Lier des vedettes bibliographiques.

    Pour plus d'informations, voir Travailler avec des notices d'autorité.
    Mise à jour du magasin distant d'inventaire – <profil d'intégration> Non Répertoire Met à jour le magasin distant lorsque des changements dans l'inventaire du magasin distant sont répertoriés dans Alma.
    Indexation Non Répertoire Exécute une maintenance du répertoire du système.
    Écrasement Non Répertoire Exécute une maintenance du répertoire du système.
    Utilisateurs <action externe> Utilisation du profil <profil d'intégration> Oui Utilisateurs Exécute une action externe. Par exemple, IMPORTER ou SYNCHRONISER les informations d'usager depuis des sources externes telles que le Système d'information étudiant (SIS). Pour plus d'informations, y compris sur la configuration, voir Systèmes d'information étudiant.

    Apparaît si vous avez au moins un profil d'intégration de type Utilisateurs.
    Exporter vers un système de scolarité en utilisant le profil <profil d'intégration> Oui Utilisateurs Exporte les amendes et frais des lecteurs vers le système de scolarité. Pour plus d'informations, y compris sur la planification et la configuration, voir Systèmes de scolarité.

    Apparaît si vous avez au moins un profil d'intégration de type Scolarité.

    Configurer des notifications email pour des traitements planifiés

    Vous pouvez configurer les notifications par email qui sont envoyées après l'exécution d'un traitement planifié.
    Pou configurer les notifications email pour des traitements planifiés :
    1. Sur la page Suivi des traitements (Administration > Gérer les traitements > Suivi des traitements), sélectionnez Actions > Notifications email sur l'onglet Planifié pour le traitement dont vous voulez configurer les notifications email. La page Notifications email pour des traitements planifiés s'ouvre.
      Notifications par email
    2. Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour configurer les notifications email à envoyer aux utilisateurs. Ce qui suit apparaît.
      Ajouter un utilisateur
    3. Dans la case Utilisateur, saisissez le nom d'un utilisateur d'Alma ou cliquez sur l'icône Rechercher pour sélectionner l'utilisateur d'Alma à qui vous souhaitez envoyer des notifications par email.
    4. Cochez la case Envoyer en cas de succès pour envoyer une notification par email lorsque le traitement s'est exécuté correctement ou cochez la case Envoyer en cas d'erreur pour envoyer une notification par email si le traitement ne s'est pas effectué correctement.
      L'exécution réussie d'un traitement ne veut pas dire que le traitement n'a pas produit d'erreurs. Cela signifie plutôt que le traitement s'est exécuté avec le statut Terminé avec succès (comme indiqué dans l'onglet Suivi des traitements > Historique).
    5. Cliquez sur Ajouter pour configurer l'envoi d'une notification email à un autre utilisateur par rapport à ce traitement ; sinon, cliquez sur Ajouter et fermer.
    6. Cliquez sur Ajouter une adresse email pour configurer l'envoi de notifications par email à une adresse email (suivez les étapes décrites plus haut).
    7. Une fois que la configuration des destinataires des notifications par email est terminée, cliquez sur Enregistrer.
    Lorsqu'un traitement est exécuté, tous les abonnés recevront une notification email par rapport à ce traitement. L'email envoyé correspond à la Lettre de traitement du système ; voir Types de lettre.
    • Was this article helpful?
    //doorbell.io feedback widged