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    Lier des utilisateurs dans des réseaux collaboratifs

    Traduisible

    Configurer des règles de compte lié

    Pour configurer les règles de compte lié, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Gestionnaire de bureau de prêt (connecté à un comptoir de prêt)
    • Opérateur de bureau de prêt (connecté à un comptoir de prêt)
    • Utilisateur ou Administrateur général (pour configurer les règles de compte de lecteur passager).
    Les règles de compte lié vous permettent de configurer un groupe auquel les lecteurs passagers sont affectés. Les lecteurs passagers sont des lecteurs qui appartiennent à une autre institution mais qui font partie d'un réseau de services aux lecteurs et qui par conséquent ont accès à l'institution actuelle.
    Vous pouvez configurer une date d'expiration pour le lecteur, soit comme une date absolue, soit comme une date relative vis-à-vis de la date d'expiration du lecteur dans l'institution source. Vous pouvez également configurer une date d'élimination absolue ou une date d'élimination relative à la date d'expiration du lecteur.
    Vous configurez des règles de compte lié sur la page Règles de compte lié (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Menu de configuration > Réseaux collaboratifs > Règles de compte lié).
    linked_account_rules.gif
    Page Règles de compte lié - Liste de règles
    Les actions suivantes peuvent être effectuées sur cette page :
    • Ajouter une règle de compte lié (voir Ajouter une règle de compte lié pour un lecteur passager ci-dessous)
    • Modifier une règle de compte lié (Actions > Modifier)
    • Dupliquer une règle de compte lié (Actions > Dupliquer et modifiez les champs pertinents)
    • Supprimer une règle de compte lié (Actions > Supprimer)
    • Modifier la règle de compte lié par défaut (cliquez sur Modifier dans la section Règle par défaut)
    Pour ajouter des règles de compte lié pour un lecteur passager :
    1. Sur la page Règles de comptes liés, cliquez sur Ajouter une règle. La page Règles de compte lié apparaît.
      linked_account_rules_add_rule.gif
      Page Règles de compte lié
    2. Entrez le nom de la règle dans le champ Nom.
    3. Dans le champ Description, entrez une description de la règle.
    4. Dans la section Paramètres d'entrée, sélectionnez Institution source (l'institution à laquelle le lecteur passager est associée) dans le champ Nom ainsi qu'un opérateur et une valeur pour le paramètre.
      Par exemple : Institution source = Eastern State
      Les institutions affichées dans la liste déroulante Valeur incluent les institutions qui font partie d'un réseau collaboratif, ainsi que les institutions qui font partie d'un réseau de services aux usagers.
    5. Dans la section Paramètres de sortie, sélectionnez un groupe utilisateur auquel le lecteur passager sera assigné et optionnellement, une date d'expiration absolue ou relative et/ou une date d'élimination pour le lecteur. Par exemple, vous pouvez sélectionner Étudiant de master comme le groupe utilisateur et une date d'élimination définie sur le 13 mai 2015.
      Dans le champ Bibliothèque PEB, sélectionnez une bibliothèque PEB à affecter à tout nouvel utilisateur lié qui est créé pour un prêt passager.
    6. Cliquez sur Enregistrer. La règle est ajoutée à la liste de règles sur la page Règles de compte lié.
      Les règles sont prises en compte dans l'ordre dans lequel elles sont listées sur cette page. La première règle dont les critères sont satisfaits par le lecteur passager est appliquée au lecteur. Si aucun critère de la règle n'est satisfait, la règle par défaut est prise en compte.

    Configurer des groupes d'utilisateurs restreints

    Pour configurer les utilisateurs restreints, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Gestionnaire de bureau de prêt (connecté à un comptoir de prêt)
    • Opérateur de bureau de prêt (connecté à un comptoir de prêt)
    • Utilisateur ou Administrateur général (pour configurer des groupes d'utilisateurs restreints).
    Vous pouvez configurer certains groupes d'utilisateurs pour qu'ils soient masqués à d'autres institutions dans un réseau de service aux usagers. Lors de la recherche d'un lecteur passager dans une institution liée, si le groupe d'utilisateurs du lecteur dans l'institution d'accueil a été configuré comme appartenant à un groupe non exposé, le lecteur n'apparaît pas dans la recherche de l'utilisateur. Il en résulte que le lecteur ne peut recevoir des services passagers dans des institutions liées. De cette manière, vous pouvez effectivement restreindre les privilèges d'emprunt de certains lecteurs, tels que les invités ou les visiteurs de l'institution d'accueil.
    Pour ajouter un groupe d'utilisateurs restreints :
    1. Rendez-vous sur la page Configuration des groupes d'utilisateurs restreints de l'institution d'accueil (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Menu de configuration > Réseaux collaboratifs > Utilisateurs restreints).
      Restricted Users Page.png
    2. Dans la section Ajout rapide, sélectionnez le groupe d'utilisateurs souhaité dans la liste déroulante Ajouter une description et cliquez sur Ajouter une ligne. Répétez la procédure pour tout groupe d'utilisateurs supplémentaire.
    3. Cliquez sur Personnaliser.

    Configurer les champs partagés d'un compte lié

    Pour configurer les champs partagés d'un compte lié, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Gestionnaire de bureau de prêt (connecté à un comptoir de prêt)
    • Opérateur de bureau de prêt (connecté à un comptoir de prêt)
    • Utilisateur ou Administrateur général (pour configurer des groupes d'utilisateurs restreints).
    Lorsqu'un nouvel utilisateur lié est créé, l'institution d'origine définit lesquels de ses attributs peuvent être partagés avec l'institution cible. Seuls les attributs dont le paramètre Partagé est défini sur Vrai seront copiés vers le nouvel utilisateur lié. Les champs dont le paramètre Partagé est défini sur Faux seront associés à un champ vide dans l'institution cible. Les utilisateurs existants qui ont été créés avec plus d'informations conserveront leurs données.
    Pour configurer les champs partagés d'un compte lié :
    1. Rendez-vous sur la page Champs partagés d'un compte lié de l'institution source (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Menu de configuration > Réseaux collaboratifs > Champs partagés d'un compte lié).

    Linked Account Shared Fields.png

    Champs partagés d'un compte lié
    1. À côté de chaque nom de champ, sélectionnez le statut de partage souhaité dans la liste déroulante.
    2. Cliquez sur Personnaliser.
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