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    Configurer les détails utilisateur

    Traduisible

    Configurer des groupes utilisateur

    Pour configurer les groupes utilisateur, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des utilisateurs
    • Administrateur général du système
    Associer un utilisateur à un groupe utilisateur, tel que Alumni, Faculté ou Personnel vous permet d'appliquer des règles spécifiques à l'utilisateur, en fonction du groupe auquel il est associé. Par exemple, un utilisateur du groupe Faculté peut emprunter un livre pour deux semaines, tandis qu'un utilisateur du groupe Alumni peut emprunter le même livre pour un mois.
    Après avoir défini les groupes utilisateur, vous définissez le ou les type(s) de notice utilisateur pour chaque groupe. Pour plus d'informations sur cette étape ultérieure, voir Configurer des ensembles Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur.
    Les groupes utilisateur définis apparaissent dans toutes les listes déroulantes Groupe utilisateur au sein d'Alma, dans le même ordre que sur la page Table de code Groupes utilisateur.
    Vous pouvez configurer les groupes utilisateur sur la page Table de code Groupes utilisateur (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Menu de configuration > Détails utilisateur > Groupes utilisateur).
    Page Table de code Groupes utilisateur
    Les groupes utilisateur peuvent être configurés au niveau de l'institution uniquement. Sélectionnez l'institution requise avec le filtre Vous configurez sur la page Configuration de la gestion des utilisateurs.

    Ajouter un groupe utilisateur

    Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes utilisateur à l'institution. Les groupes que vous ajoutez s'appliquent à toutes les bibliothèques au sein de l'institution.
    Vous pouvez également importer des informations vers la table depuis un fichier Excel ; voir Importer les informations de la table de code.
    Après les avoir définis, vous pouvez définir le ou les type(s) de notice utilisateur pour chaque groupe. Pour plus d'informations sur cette étape ultérieure, voir Configurer des ensembles Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur.
    Pour ajouter un nouveau groupe utilisateur à l'institution :
    1. Sur la page Table de code Groupes utilisateur (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Menu de configuration > Détails utilisateurs > Groupes utilisateur), sous la section Créer une nouvelle ligne de la table de code, entrez un code pour le nouveau groupe utilisateur.
      Section Créer une nouvelle ligne de groupe utilisateur sur la page Table de code
    2. Saisissez un code et une description pour le nouveau groupe utilisateur.
    3. Dans la liste déroulante Valeur par défaut, sélectionnez Oui pour définir le nouveau groupe utilisateur comme le groupe par défaut à chaque affichage d'une liste déroulante Groupe utilisateur.
    4. Cliquez sur Ajouter une ligne. Le nouveau groupe utilisateur s'affiche en bas de la liste des groupes utilisateur définis.
    5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les détails du nouveau groupe utilisateur dans le système.
      Page Table de code Groupes utilisateur

    Modifier les détails d'un groupe utilisateur

    Vous pouvez modifier les détails de tout groupe utilisateur.
    Pour modifier les détails d'un groupe utilisateur :
    1. Sur la page Table de code Groupes utilisateur (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Menu de configuration > Détails utilisateur > Groupes utilisateur), sous la section Groupes utilisateur, recherchez le groupe que vous souhaitez modifier.
      Page Table de code Liste des groupes utilisateur
    2. Modifiez le code de groupe et la description si besoin.
    3. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour définir l'ordre des groupes utilisateur. Ceux-ci apparaîtront dans l'ordre défini dans toutes les listes déroulantes Groupe utilisateur.
    4. Sélectionnez Valeur par défaut pour définir le nouveau groupe utilisateur comme le groupe par défaut à chaque affichage d'une liste déroulante Groupe utilisateur.
    5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le groupe utilisateur modifié dans le système.

    Configurer des ensembles Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur

    Pour configurer des ensembles Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des utilisateurs
    • Administrateur général du système
    Vous pouvez associer jusqu'à trois types de notice utilisateur préconfigurés à un nouveau groupe. Cela signifie que lorsqu'un utilisateur associé au type de notice spécifié est créé dans Alma, les options du groupe utilisateur disponibles pour la sélection sont dictées par les définitions de cette table de conversion.
    Les groupes utilisateur doivent être créés avant que des types de notice leur soient attribués. Pour plus de détails sur la création de groupes utilisateur, voir Configurer des groupes utilisateur.
    Vous pouvez configurer les ensembles Types de notice utilisateur/Groupe utilisateur sur la page Table de conversion Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur).
    Page Table de conversion Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur
    Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur cette page :

    Ajouter un ensemble Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur

    Vous pouvez ajouter un nouvel ensemble Types de notice utilisateur/Groupe utilisateur à l'institution. Vous pouvez associer jusqu'à trois types de notice d'utilisateur préconfigurés à un nouveau groupe.
    Les groupes utilisateur doivent être créés avant que des types de notice puissent leur attribués. Pour plus de détails sur la création de groupes utilisateur, voir Configurer des groupes utilisateur.
    Vous pouvez définir les ensembles Types de notice utilisateur/Groupe utilisateur au niveau de l'institution. Les limites que vous définissez s'appliquent à toutes les bibliothèques au sein de l'institution. Avant d'ajouter un ensemble Types de notice utilisateur/Groupe utilisateur, assurez-vous que vous êtes en train de configurer l'institution et non une bibliothèque.
    Pour ajouter un nouvel ensemble Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur à l'institution :
    1. Sur la page Table de conversion Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur), sous la section Créer une nouvelle ligne de conversion, sélectionnez le groupe utilisateur auquel vous voulez associer les types de notice utilisateur.
      Section Créer une nouvelle ligne de conversion sur la page Table de conversion
    2. Dans les listes déroulantes Type de notice utilisateur, sélectionnez jusqu'à trois types de notice.
    3. Cliquez sur Ajouter une ligne. Le nouvel ensemble Types de notice utilisateur/Groupe utilisateur s'affiche en bas de la liste des ensembles Types de notice utilisateur/Groupe utilisateur définis.
    4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le nouveau ensemble Types de notice utilisateur/Groupe utilisateur.
      Page Table de conversion Ensembles Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur

    Modifier un ensemble Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur

    Vous pouvez modifier les détails de n'importe quel ensemble Types de notice utilisateur/Groupe utilisateur.
    Pour modifier les détails d'un ensemble Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur :
    1. Sur la page Table de conversion Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur), sous la section Lignes de la table de conversion, recherchez l'ensemble Types de notice utilisateur/Groupe utilisateur que vous voulez modifier.
    2. Modifiez l'ensemble Types de notice utilisateur/Groupe utilisateur spécifique comme requis.
    3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l'ensemble modifié Types de notice utilisateur/Groupe utilisateur dans le système.
      Page Table de conversion Type de notice utilisateur/Groupe utilisateur

    Configurer des catégories de traitement

    Pour configurer des catégories de traitement, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des utilisateurs
    • Administrateur général du système
    Une catégorie de traitement utilisateur définit la position de l'utilisateur dans la bibliothèque. Les catégories de traitement sont des collections de profils de rôle (voir Configurer des profils de rôle), qui sont elles-mêmes des collections de rôles. Elles vous permettent d'attribuer plusieurs rôles à la fois aux utilisateurs, donc vous n'avez pas à les configurer individuellement pour chaque utilisateur. Vous pouvez configurer des catégories de traitement à attribuer lorsque vous créez un utilisateur.
    Par exemple, vous pouvez créer la catégorie de traitement Opérateur des acquisitions et ensuite attribuer un profil de rôle à la catégorie qui contient les rôles Gestionnaire de fonds, Gestionnaire des acquisitions et Gestionnaire de licence. Les profils de rôle sont attribués aux catégories de traitement à l'aide de l'option Rôles et enregistrement > Règles d'attribution des rôles sur le menu Configuration de la gestion des utilisateurs (voir Configurer des règles d'attribution des rôles).
    Les catégories de traitement peuvent être soit activées soit désactivées. Par défaut, toutes les nouvelles catégories de traitement sont activées. Les catégories de traitement définies apparaissent dans toutes les listes déroulantes Catégorie de traitement dans Alma, dans le même ordre dans lequel elles sont définies sur la page Table de code. Seules les catégories de traitement activées apparaissent dans les listes déroulantes Catégorie de traitement.
    Vous pouvez configurer les catégories de traitement sur la page Table de code Noms de traitement (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Catégories de traitement).
    Page Table de code Catégories de traitement
    Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur cette page :

    Ajouter une catégorie de traitement

    Vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie de traitement à l'institution. Les catégories de traitement que vous ajoutez s'appliquent à toutes les bibliothèques au sein d'institution.
    Si vous préférez utiliser l'option Importer pour remplir la table de code, voir Importer des informations dans les tables de code pour plus d'informations.
    Pour ajouter une nouvelle catégorie de traitement à l'institution :
    1. Sur la page Table de code Noms de traitement (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Catégories de traitement), sous la section Créer une nouvelle ligne de la table de code, saisissez un code pour la nouvelle catégorie de traitement.
      Section Créer une nouvelle ligne de groupe utilisateur sur la page Table de code
    2. Saisissez un code et une description pour la nouvelle catégorie de traitement.
    3. Dans la liste déroulante Valeur par défaut, sélectionnez Oui pour définir la nouvelle catégorie de traitement comme la catégorie par défaut à chaque affichage d'une liste déroulante Catégorie de traitement.
    4. Cliquez sur Ajouter une ligne. La nouvelle catégorie de traitement s'affiche en bas de la liste des catégories de traitement définies.
    5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les détails de la nouvelle catégorie de traitement dans le système.
      Page Table de code Noms de traitement

    Modifier les détails d'une catégorie de traitement

    Vous pouvez modifier les détails de n'importe quelle catégorie de traitement.
    Pour modifier les détails d'une catégorie de traitement :
    1. Sur la page Table de code Noms de traitement (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Catégories de traitement), dans la section Noms de traitement, recherchez la catégorie de traitement que vous voulez modifier.
      Page Table de code Noms de traitement – Liste des catégories de traitement
    2. Modifiez le code et la description de la catégorie de traitement si nécessaire.
    3. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour définir l'ordre des catégories de traitement. Les catégories de traitement apparaîtront dans l'ordre défini dans toutes les listes déroulantes groupe utilisateur.
    4. Sélectionnez Valeur par défaut pour définir la nouvelle catégorie de traitement comme la catégorie par défaut à chaque affichage d'une liste déroulante Catégorie de traitement.
    5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la catégorie de traitement modifiée dans le système.

    Configurer des ensembles Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement

    Pour configurer les ensembles Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des utilisateurs
    • Administrateur général du système
    Un type de notice mentionne les utilisateurs pour lesquels une catégorie de traitement est disponible (Personnel, Public, Contact). Vous pouvez associer jusqu'à trois types de notice utilisateur préconfigurés à une catégorie de traitement. Une catégorie de traitement est affichée uniquement pour le type de notice auquel elle est associée. Par exemple, si le rôle Opérateur des acquisitions est associé uniquement aux utilisateurs publics, le terme Opérateur des acquisitions s'affiche dans la liste déroulante Catégorie de traitement lorsque vous configurez un utilisateur public, mais pas lorsque vous configurez d'autres types d'utilisateurs.
    Vous pouvez configurer des ensembles Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement sur la page Table de conversion Type de notice utilisateur/Nom de traitement (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Type de notice utilisateur/Catégorie de traitement).
    Page Table de conversion Ensembles Type de notice utilisateur/Catégorie de traitement
    Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur cette page :

    Ajouter un ensemble Type de notice utilisateur/Catégorie de traitement

    Vous pouvez ajouter un nouvel ensemble Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement à l'institution. Chaque catégorie de traitement peut contenir jusqu'à trois types de notice utilisateur.
    Vous pouvez définir les ensembles Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement au niveau de l'institution. Les limites que vous définissez s'appliquent à toutes les bibliothèques au sein de l'institution. Avant d'ajouter un ensemble Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement, assurez-vous que vous êtes en train de configurer l'institution et non une bibliothèque.
    Pour ajouter de nouveaux ensembles Type de notice utilisateur/Catégorie de traitement à l'institution :
    1. Sur la page Table de conversion Type de notice utilisateur/Nom de traitement (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Type de notice utilisateur/Catégorie de traitement), dans la section Créer une nouvelle ligne de conversion, sélectionnez la catégorie de traitement que vous voulez associer aux types de notice utilisateur.
      Section Créer une nouvelle ligne de conversion sur la page Table de conversion
    2. Dans les listes déroulantes Type de notice utilisateur, sélectionnez jusqu'à trois types de notice utilisateur.
    3. Cliquez sur Ajouter une ligne. Le nouvel ensemble Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement s'affiche en bas de la liste des ensembles Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement définis.
    4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le nouvel ensemble Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement.
      Page Table de conversion Ensembles Type de notice utilisateur/Catégorie de traitement

    Modifier des ensembles Type de notice utilisateur/Catégorie de traitement

    Vous pouvez modifier les détails de n'importe quel ensemble Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement.
    Pour modifier les détails d'un ensemble Type de notice utilisateur/Catégorie de traitement :
    1. Sur la page Table de conversion Type de notice utilisateur/Nom de traitement (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Type de notice utilisateur/Catégorie de traitement), sous Lignes de la table de conversion, recherchez l'ensemble Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement que vous voulez modifier.
    2. Modifiez l'ensemble Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement si nécessaire.
    3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l'ensemble modifié Types de notice utilisateur/Catégorie de traitement dans le système.
      Page Table de conversion Type de notice utilisateur/Catégorie de traitement

    Configurer l'affichage du nom de l'utilisateur

    Pour configurer l'affichage du nom d'utilisateur, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des utilisateurs
    • Administrateur général du système
    Vous pouvez configurer la façon dont un nom d'utilisateur s'affiche dans chaque type de notice. Vous pouvez également définir un séparateur entre les noms pour chaque type de notice.
    Les notices pour lesquelles vous pouvez changer l'affichage du nom de l'utilisateur sont prédéfinies. Vous ne pouvez pas ajouter ou modifier des notices, mais vous pouvez modifier la façon dont chaque type de notice s'affiche dans Alma.
    La convention pour l'affichage des noms est :
    {premier nom}{séparateur}{deuxième nom}{espace}{troisième nom}
    où les noms affichés peuvent être prénom, nom de famille ou second prénom
    Vous pouvez configurer les options d'affichage de nom d'utilisateur sur la page Table de conversion Affichage du nom d'utilisateur (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Affichage du nom d'utilisateur).
    Page Table de conversion Affichage du nom d'utilisateur
    Pour modifier les options d'affichage du nom de l'utilisateur :
    Vous pouvez cliquer sur Restaurer à tout moment pour restaurer la valeur initiale du paramètre.
    1. Sur la page Table de conversion Affichage du nom d'utilisateur (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Affichage du nom d'utilisateur), sous la section Lignes de la table de conversion, recherchez l'ensemble d'options d'affichage du nom d'utilisateur que vous voulez modifier.
    2. Cliquez sur Personnaliser dans la ligne que vous voulez modifier.
    3. Modifiez les options d'affichage spécifiques si nécessaire.
    4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les options modifiées d'affichage du nom utilisateur dans le système.
      Page Table de conversion Affichage du nom d'utilisateur

    Configurer des catégories statistiques pour Analytique

    Pour configurer des catégories statistiques, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des utilisateurs
    • Administrateur général du système
    Les utilisateurs peuvent être ajoutés à un maximum de cinq catégories statistiques ; vous définissez ces catégories (et les affectez aux types de catégories) dans Alma (voir Travailler avec les statistiques utilisateur) et vous pouvez ensuite filtrer les utilisateurs par ces catégories dans Analytiques. La configuration des statistiques se fait en trois étapes :
    1. Configuration des catégories statistiques
    2. Configuration des types de catégorie
    3. Configuration des catégories/types statistiques (en attribuant les catégories statistiques aux types de catégorie)
    Vous pouvez créer une catégorie statistique pour indiquer, par exemple, qu'un lecteur est membre d'une faculté. Les types de catégories peuvent ensuite être affichés dans les rapports Analytiques d'Alma, dans lesquels vous pouvez voir les informations utilisateur en fonction du type de catégorie. Pour plus d'informations, voir Configurer des catégories statistiques à afficher dans Analytiques d'Alma.
    Il est recommandé de configurer des types de catégorie avant de configurer des catégories statistiques (voir Créer des types de catégorie statistique).
    Les catégories statistiques peuvent être soit activées soit désactivées. Par défaut, toutes les nouvelles catégories statistiques sont activées. Les catégories statistiques définies apparaissent dans les listes déroulantes Catégorie statistique dans Alma, dans le même ordre dans lequel elles sont affichées sur la page Table de code Catégories statistiques de l'utilisateur. Seules les catégories statistiques activées apparaissent dans les listes déroulantes Catégorie statistique.
    Vous pouvez configurer les catégories statistiques sur la page Table de code Catégories statistiques de l'utilisateur (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Catégories statistiques).
    Page Table de code Catégories statistiques
    Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur cette page :
    La colonne Activé n'est pas fonctionnelle. Toutes les entrées listées sont activées.

    Ajouter une catégorie statistique

    Vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie statistique à une institution ou à une bibliothèque. Les catégories statistiques que vous ajoutez s'appliquent à toutes les bibliothèques au sein de l'institution.
    Si vous préférez utiliser l'option Importer pour remplir la table de code, voir Importer des informations dans les tables de code.
    Pour ajouter une nouvelle catégorie statistique :
    1. Sur la page Table de code Catégories statistiques de l'utilisateur (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Catégories statistiques), dans la section Créer une nouvelle ligne dans la table de code, saisissez un code et une description pour la nouvelle catégorie statistique (voir ci-dessus pour des recommandations).
      Section Créer une nouvelle ligne de la table de code sur la page Table de code
    2. Dans la liste déroulante Valeur par défaut, sélectionnez Oui pour définir la nouvelle catégorie statistique comme la catégorie de traitement par défaut à chaque affichage d'une liste déroulante Catégorie statistique.
    3. Cliquez sur Ajouter une ligne. La nouvelle catégorie statistique s'affiche en bas de la liste des catégories statistiques définies. Notez que par défaut chaque nouvelle catégorie statistique est activée. Pour en désactiver une, cliquez sur la coche jaune à gauche de la catégorie statistique.
    4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les détails de la nouvelle catégorie statistique dans le système.
      Page Table de code Catégories statistiques de l'utilisateur

    Modifier les détails d'une catégorie statistique

    Vous pouvez modifier les détails de n'importe quelle catégorie statistique. Si la catégorie statistique n'est pas utilisée pour le moment mais qu'elle peut l'être dans le futur, vous pouvez la désactiver.
    Pour modifier les détails d'une catégorie de traitement :
    1. Sur la page Table de code Catégories statistiques de l'utilisateur (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Configuration > Détails utilisateur > Catégories statistiques), sous la section Catégories statistiques de l'utilisateur, recherchez la catégorie statistique que vous voulez modifier.
      Page Table de code Catégories statistiques de l'utilisateur
    2. Modifiez le code et la description de la catégorie statistique si nécessaire.
    3. Sélectionnez Valeur par défaut pour définir la nouvelle catégorie statistique comme la catégorie par défaut à chaque affichage d'une liste déroulante Catégorie statistique.
    4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la catégorie statistique modifiée dans le système.
    L'ordre des catégories statistiques dans la table n'a pas d'importance.

    Créer des types de catégorie statistique

    Pour configurer des types de catégories, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des utilisateurs
    • Administrateur général du système
    Alma vous laisse définir les types de catégorie statistique, comme un département, une ville, etc. Les catégories statistiques sont ensuite converties en des types de catégorie configurés, exécutés lors de la conversion des catégories statistiques en types de catégorie (voir Convertir des catégories statistiques en types de catégorie).
    Il est recommandé de configurer les types de catégorie statistique avant de configurer les catégories statistiques.
    Pour créer des types de catégorie statistique :
    1. Sur la page Table de code Types de catégorie utilisateur (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Menu de configuration > Détails utilisateur > Types de catégorie), recherchez la section Créer une nouvelle ligne de la table de code en bas de la page.
      Page Table de code Types de catégorie utilisateur
    2. Renseignez un code et une description dans les champs adéquats puis cliquez sur Ajouter une ligne. La valeur s'affiche dans la section Types de catégorie utilisateur pour regrouper des catégories statistiques.
      Page Table de code Types de catégorie utilisateur – Type de catégorie ajouté
    3. Cliquez sur Enregistrer.

    Convertir des catégories statistiques en types de catégorie

    Pour configurer des types/catégories statistiques, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des utilisateurs
    • Administrateur général du système
    Alma autorise la conversion des Catégories statistiques en Types de catégorie. Les Catégories statistiques peuvent ensuite être attribuées aux utilisateurs et être filtrées en fonction des Types de catégorie (voir Travailler avec les statistiques utilisateur). Le lien sur la page de configuration permettant d'accéder à cette fonctionnalité ne s'affiche que si une catégorie statistique et un type de catégorie au moins sont définis.
    Seules les catégories statistiques converties en types de catégorie sont disponibles dans Analytiques (voir l'entrée Catégories statistiques 1-5 dans la section Détails utilisateur).
    Pour convertir les catégories statistiques en types de catégorie adéquats :
    1. Sur la page Table de code Types/Catégories statistiques (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Menu de configuration > Détails utilisateur > Types/Catégories statistiques), recherchez la section Créer une nouvelle ligne de conversion en bas de la page.
      Page Table de conversion Types/Catégories statistiques
    2. Convertissez une catégorie statistique (configurée dans la procédure Ajouter une catégorie statistique) en un type de catégorie (configuré dans la procédure Créer des types de catégorie statistique ) en sélectionnant des valeurs dans les champs adéquats puis cliquez sur Ajouter une ligne. La valeur apparaît dans la section Lignes de la table de conversion.
    3. Cliquez sur Enregistrer. Les catégories statistiques et les types de catégorie indiqués sont mis en correspondance (convertis).

    Configurer des titres d'usager

    Pour configurer des titres d'usager, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des utilisateurs
    • Administrateur général du système
    Les titres pour une notice utilisateur sont sélectionnés dans une liste configurable de titres d'usager. Comme toutes les autres informations utilisateur, les informations du titre peuvent être reçues dans le flux SIS. Les informations sur le titre reçues dans le flux peuvent être ignorées par la bibliothèque et peuvent aussi être mises à jour via l'API Usager. Elles peuvent aussi être configurées par le traitement par lot Mettre à jour les usagers.
    Le Titre d'usager est inclus dans le fichier XML des lettres Alma et peut être ajouté aux impressions en mettant à jour les fichiers XSL concernés.
    Lors du chargement SIS, le titre sera mis à jour avec les boutons Importer et Synchroniser. Il sera récupéré avec Exporter les utilisateurs.
    L'API examine le titre dans les routines Mettre à jour, Créer et Obtenir. L'API contient aussi un paramètre pour outrepasser. Si Outrepasser=user_title, le titre sera mis à jour même si l'utilisateur est externe et le champ de titre interne.
    Le champ de titre est aussi inclus dans le traitement Mettre à jour/Avertir des utilisateurs.
    Pour configurer les titres d'usager :
    1. Ouvrez la table de code Titres d'usager (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Menu de configuration > Détails utilisateur > Titres d'usager)
      Table de configuration des titres d'usager
    2. Changez la description du titre si nécessaire dans la colonne Description.
    3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
      Personnaliser
      .

    Configurer des avis de bibliothèque Abonnement

    Pour configurer des avis de bibliothèque Abonnement, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des utilisateurs
    • Administrateur général du système
    Pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas recevoir certaines notifications de la bibliothèque, un administrateur peut les désabonner. Vous pouvez désactiver ces notifications au niveau de l'utilisateur individuel ou au niveau de groupes utilisateur par flux SIS ou mise à jour d'utilisateurs par lot, en fonction des règles de la bibliothèque. Dans les versions futures d'Ex Libris, la bibliothèque pourra autoriser les utilisateurs à se désabonner de notices spécifiques à travers l'interface Primo, sans qu'elle soit obligée d'intervenir.
    Les notifications desquelles un utilisateur peut se désabonner incluent :
    • Rapports d'activité
    • Lettres de courtoisie
    • Lettres concernant le statut du prêt
    • Lettres de rappel
    • Lettres d'annulation du rappel
    • Lettres de relance
    L'option pour recevoir une notification peut aussi être mise à jour dans le flux SIS ou à l'aide du traitement Mettre à jour/Avertir des utilisateurs.
    Pour configurer les notifications dont on peut se désabonner :
    1. Ouvrez la table de conversion Avis de bibliothèque Abonnement (Administration > Configuration de la gestion des utilisateurs > Menu de configuration > Détails utilisateur > Avis de bibliothèque Abonnement)
      Table de configuration des titres d'usager
    2. Sélectionnez ou désélectionnez la coche Activé pour activer ou désactiver la fonctionnalité permettant aux utilisateurs de se désabonner des notifications. Désactiver une ligne indique que les utilisateurs ne peuvent pas se désabonner de cette notification.
    3. Sélectionnez Vrai ou Faux dans la liste déroulante S'abonner par défaut. Cela détermine si l'avis sera envoyé ou non par défaut aux lecteurs. Toutes les lettres sont initialement définies par défaut sur Vrai.
    Les modifications relatives aux abonnements par défaut ne concernent que les nouveaux utilisateurs. Pour appliquer des modifications à un utilisateur existant, marquez explicitement cette notice utilisateur, comme décrit dans Gérer les utilisateurs.
    Pour plus d'informations sur les avis de bibliothèque concernant les abonnements, voir la vidéo Désabonnement du lecteur par rapport à des avis sélectionnés (2:56 mins).
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