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    Configurer des motifs de refus de facture

    Traduisible
    Pour configurer des motifs de refus, vous devez avoir le rôle suivant :
    • Administrateur des acquisitions
    • Administrateur général du système
    Alma vous permet de définir des motifs à utiliser lors du renvoi d'une facture en révision (Révision complémentaire nécessaire) tout en révisant des factures en attente d'approbation. Voir Factures en cours d'approbation.
    Vous pouvez configurer les motifs de refus sur la page Table de code Motifs de refus de facture (Acquisitions > Configuration des acquisitions > Menu de configuration > Motifs de refus).
    Page Table de code – Motifs de refus
    Les actions suivantes peuvent être effectuées sur cette page :
    • Ajouter un motif de refus (voir Ajouter un motif de refus)
    • Modifier les détails d'un motif de refus (voir Modifier les détails d'un motif de refus)
    • Supprimer un motif de refus (cliquez sur Supprimer)
    • Désactiver un motif de refus (cliquez sur la coche jaune à gauche de la règle de refus. Pour activer une règle de refus désactivée, cliquez sur la coche grise correspondante ).

    Ajouter un motif de refus

    Les motifs de refus que vous ajoutez à une institution s'appliquent à toutes les bibliothèques au sein de cette institution.
    Pour ajouter un nouveau motif de refus :
    1. Sur la page Table de code, sous la section Créer une nouvelle ligne dans la table de code, renseignez un code pour le nouveau motif de refus.
      Section Créer une nouvelle ligne dans la table de code sur la page Table de code Motif de refus
    2. Entrez un code et une description pour le nouveau motif de refus.
    3. Dans la liste déroulante Valeur par défaut, sélectionnez Oui si le nouveau motif de refus est celui par défaut à chaque affichage d'une liste déroulante Motif de refus.
    4. Cliquez sur Ajouter une ligne. Le nouveau motif de refus s'affiche en bas de la liste des motifs de refus définis. Notez que par défaut, chaque nouveau motif de refus est activé. Pour désactiver un motif de refus, cliquez sur la coche jaune à gauche de celui-ci.
    5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les détails du nouveau motif de refus dans le système.

    Modifier les détails d'un motif de refus

    Vous pouvez modifier les détails de tout motif de refus.
    Pour modifier les détails d'un motif de refus :
    1. Sur la page Table de code, sous la section Motifs de refus, recherchez le motif de refus que vous souhaitez modifier.
      Page Table de code Liste des motifs de refus
    2. Utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour les options Afficher ou Ordonner pour modifier l'ordre des motifs de refus. Les motifs de refus apparaissent dans l'ordre défini dans toutes les listes déroulantes Motifs de refus.
    3. Modifiez le code et la description du motif de refus si besoin.
    4. Sélectionnez la Valeur par défaut si le nouveau motif de refus correspond à celui par défaut à chaque affichage d'une liste déroulante Motif de refus.
    5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications du motif de refus dans le système.
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