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    Configurer les motifs de report d'une ligne de commande

    Translatable
    Pour configurer les motifs de report d'une ligne de commande, vous devez avoir le rôle suivant :
    • Administrateur des acquisitions
    • Administrateur général du système
    Vous avez la possibilité de définir une liste de motifs de report que l'Opérateur d'achat peut sélectionner lors du report d'une ligne de commande. Voir Reporter des lignes de commande.
    Vous configurez les raisons pour différer à la page Table de Codes de Raisons pour Différer une Ligne de Commande (Acquisitions > Configuration d'Acquisitions > Menu de Configuration > Commandes > Raisons pour Différer une Ligne de Commande).
    Page Table de code – Motifs de report
    Les actions suivantes peuvent être effectuées sur cette page :
    • Ajouterun motif de report (voir Ajouter un motif de report)
    • Modifierles détails d'un motif de report (voir Modifier les détails d'un motif de report)
    • Supprimerun motif de report (cliquez sur Supprimer)
    • Désactiverun motif de report (cliquez sur la coche jaune à gauche du motif de report. Pour activer un motif de report désactivé, cliquez sur la coche grise adéquate ).

    Ajouter un motif de report

    Quand vous définissez des motifs de report pour votre institution, ils s'appliquent à toutes les bibliothèques au sein de votre institution.
    Pour ajouter un nouveau motif de report :
    1. Sur la page de Table de code, sous la section Créer une nouvelle ligne dans la table de code, indiquez un code pour le nouveau motif de report.
      Section Créer une nouvelle ligne de motif de report sur la page Table de code
    2. Renseignez un code et une description pour le nouveau motif de report.
    3. Dans la liste déroulante Valeur par défaut, sélectionnez Oui pour attribuer ce motif de report par défaut à chaque afichage d'une liste déroulante Motif de report.
    4. Cliquez sur Ajouter une ligne. Le nouveau motif de report s'affiche en bas de la liste des motifs de report définis.
      Par défaut, chaque nouveau motif de report est activé.
    5. Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer les détails du nouveau motif de report dans le système.

    Modifier les détails d'un motif de report

    Vous pouvez modifier les détails de tout motif de report.
    Pour modifier les détails d'un motif de report :
    1. Sur la page Table de code, dans la section Motifs de report d'une ligne de commande, localisez le motif de report que vous voulez modifier.
      Page Table de code – Liste de motifs de report
    2. Utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour les options Affichage ou Ordre afin de modifier l'ordre des motifs de report. Ceux-ci apparaissent dans cet ordre défini dans toutes les listes déroulantes Motifs de report.
    3. Modifiez le code et la description du motif de report, si besoin.
    4. Sélectionnez Valeur par défaut pour attribuer le motif de report par défaut à chaque affichage d'une liste déroulante Motif de report.
    5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le motif de report modifié dans le système.
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