Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Changer les fournisseurs dans les commandes et les lignes de commandes

    Traduisible
    Vous pouvez modifier les détails du compte fournisseur d'une ligne de commande, d'une commande ou de toutes les commandes associées à un seul fournisseur, avec ceux d'un autre fournisseur.
    Pour changer un fournisseur dans une ligne de commande avant qu'elle soit emballée, voir Modifier les informations sur la ligne de commande. Vous pouvez changer le fournisseur dans une ligne de commande même après son envoi au fournisseur. Cette modification peut intervenir dans deux situations :
    • Le fournisseur de départ ne pouvait pas fournir le ou les objets, donc la ligne de commande doit être renvoyée à un nouveau fournisseur.
    • Le fournisseur de départ est en fait un distributeur pour le compte d'un autre fournisseur, ou alors le fournisseur a fusionné avec un autre. Dans ce cas, la ligne de commande n'est pas renvoyée. La modification reflète simplement une correction des informations de la ligne de commande.
    Ces changements peuvent être faits manuellement sur la page Sommaire de la ligne de commande.
    Pour plus d'informations sur le changement de fournisseur d'une ligne de commande envoyée, voir la vidéo Changer de fournisseur d'une ligne de commande envoyée (2:05 mins).
    Vous pouvez modifier le fournisseur pour une commande ou pour toutes les commandes qui lui sont associées via le traitement Mettre à jour les informations de la ligne de commande. Changer le fournisseur associé à une commande modifie également ce fournisseur dans toutes les lignes de commande qui lui sont associées. Changer le fournisseur vis-à-vis de toutes les commandes qui lui sont associées affecte toutes les commandes de ce fournisseur qui ne sont pas annulées.
    Changer le fournisseur d'une ligne de commande envoyée n'est pas possible avec le traitement Mettre à jour les informations de la ligne de commande.
    Pour changer un fournisseur dans une ligne de commande envoyée afin que cette ligne de commande soit envoyée au nouveau fournisseur :
    1. Ouvrez une ligne de commande ponctuelle avec le statut Envoyé ou une ligne de commande récurrente avec le statut Envoyé ou En attente de renouvellement manuel/automatique pour la modifier. La page Résumé de la ligne de commande s'ouvre (voir Créer une ligne de commande manuellement).
      Vous ne pouvez pas changer le fournisseur d'une ligne de commande ponctuelle ou la renvoyer si ses ressources sont déjà activées ou reçues.
    2. Dans la liste d'actions déroulante en haut à droite de la page, sélectionnez Changer de fournisseur et cliquez sur OK.
      Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. Le message dans cette boîte indique que la ligne de commande sera envoyée à nouveau.
      Boîte de dialogue Confirmation du changement de fournisseur
    3. Cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue. La boîte de dialogue Changer le fournisseur dans la commande s'ouvre.
      Boîte de dialogue Changer le fournisseur de la commande
    4. Choisissez un nouveau fournisseur et cliquez sur Changer le fournisseur dans la commande. Le fournisseur est modifié. La ligne de commande est supprimée de la commande, et s'il s'agit de la seule ligne de cette commande, cette dernière est supprimée. Le statut de la ligne de commande est changé par En cours de vérification tandis que la ligne de commande progresse comme d'habitude dans le flux de travail d'achat.
    Pour changer le fournisseur d'une ligne de commande envoyée sans renvoyer cette ligne :
    1. Ouvrez une ligne de commande ponctuelle avec le statut Envoyé ou En attente de facturation, ou une ligne de commande récurrente avec le statut Envoyé ou En attente de renouvellement manuel/automatique pour la modifier. La page Résumé de la ligne de commande apparaît.
    2. Dans la liste d'actions déroulante en haut à droite de la page, choisissez Remplacer (uniquement) le fournisseur et cliquez sur OK.
      Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. Le message dans cette boîte indique que la ligne de commande ne sera pas envoyée à nouveau.
      Boîte de dialogue Confirmation de changement de fournisseur uniquement
    3. Cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue. La boîte de dialogue Changer le fournisseur dans la commande s'ouvre (Changer le fournisseur dans les commandes et les lignes de commandes).
    4. Choisissez un nouveau fournisseur et cliquez sur Changer le fournisseur dans la commande. Le fournisseur est modifié. La ligne de commande est supprimée de la commande, et s'il s'agit de la seule ligne de cette commande, cette dernière est supprimée. Le statut de la ligne de commande est changé par En cours de vérification tandis que la ligne de commande progresse comme d'habitude dans le flux de travail d'achat. Quand cette ligne de commande est paquetée dans une commande, elle n'est pas envoyée au fournisseur.
    Pour changer les détails du compte fournisseur pour les commandes associées avec un fournisseur :
    1. Sur la page Changer le fournisseur dans la commande (Acquisitions > Outils avancés > Changer le fournisseur dans la commande), cliquez sur Ajouter un traitement. La boîte de dialogue Ajouter un traitement s'ouvre :
      Ajouter un traitement
    2. Dans les options de navigation Fournisseur ou compte source, choisissez le fournisseur de départ.
    3. Dans les options de navigation Fournisseur ou compte cible, sélectionnez le nouveau fournisseur.
    4. Pour restreindre le changement de fournisseur à une commande en particulier, choisissez une commande dans le champ Commande. Le champ Fournisseur ou compte source devient inactif et est complété avec les informations sur le fournisseur ou le compte source de la commande sélectionnée.
      Si une commande est sélectionnée, le changement affecte toutes les lignes de commande associées à cette commande, y compris les lignes closes. Si aucune commande n'est sélectionnée, le changement affecte toutes les lignes de commande actives du compte ou du fournisseur source sélectionné.
    5. Cliquez sur Ajouter ou Ajouter et fermer.
      Les détails du compte fournisseur pour la commande/ligne de commande sont modifiés mais le statut de la commande/ligne de commande reste inchangé.
    Pour plus d'informations sur la modification des détails du compte fournisseur, voir la vidéo Changer le fournisseur dans une commande (3:14 mins).
    • Was this article helpful?
    //doorbell.io feedback widged