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    Créer des ensembles d'acquisition

    Traduisible
    Pour créer un ensemble d'acquisition, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Opérateur des achats/Gestionnaire des achats (ensemble de ligne de commande uniquement)
    • Gestionnaire des fournisseurs (ensemble de fournisseur uniquement)
    • Administrateur des acquisitions
    • Administrateur général du système
    Pour plus d'informations sur les ensembles, voir Gérer les requêtes de recherche et les ensembles.

    Créer des ensembles de lignes de commande

    Pour créer un ensemble de lignes de commande :
    1. Sur la page Gérer les ensembles (Acquisitions > Outils avancés > Gérer les ensembles), cliquez sur Ajouter un ensemble et sélectionnez Avec des exemplaires ou Logique. La page Détails de l'ensemble s'affiche.
      Page Détails de l'ensemble
    2. Dans Type de contenu d'ensemble, sélectionnez la ligne de commande.
    3. Configurez les champs dans la section Informations générales, comme décrit dans Gestion des requêtes et des ensembles.
    4. Pour un ensemble logique, cliquez sur Suivant. Pour un ensemble d'exemplaires, cliquez sur Ajouter les contenus au jeu.
      Le segment Recherche avancée apparaît.
      Segment Recherche avancée
    5. Sélectionnez la logique de recherche (Contient les mots-clés, Contient une phrase ou Est vide) dans la liste déroulante, puis renseignez les termes de votre recherche ou sélectionnez-les à partir des listes déroulantes affichées. Pour les champs suivants, seule l'option 'Égale' est disponible:
      • Statut
      • Fournisseur de matériel
      • Fournisseur d'accès
      • Mode d'acquisition
      • Code du fonds
      • Code de licence
      • Urgence
      • Restriction d'annulation
      • Code statistique
      • Type de ligne de commande
    6. Cliquez sur OK. Les résultats de la recherche s'affichent.
      Segment Recherche avancée avec des résultats
    7. Continuez d'affiner votre recherche jusqu'à ce que vous soyez satisfait des jeux de résultats.
    8. Cliquez sur Enregistrer la requête. La page Détails de l'ensemble s'affiche.
    9. Complétez les options de la page Détails du jeu de résultats puis cliquez sur Enregistrer. Cet ensemble peut être utilisé lors de l'exécution d'un traitement sur des ensembles de lignes de commande ; voir Effectuer des modifications globales sur les ensembles de lignes de commande.
    Si vous ajoutez un ensemble d'exemplaires, vous pouvez télécharger un ensemble d'exemplaires de lignes de commande dans la section Ajouter les contenus du fichier à l'ensemble (voir Télécharger un ensemble d'exemplaires de lignes de commande : dans Créer des ensembles de lignes de commande). Cette section ne s'affiche pas pour les ensembles logiques.
    Pour ajouter un ensemble détaillé de lignes de commande :
    1. Sur la page Détails du jeu de résultats, lors de la création d'un ensemble d'exemplaires, cliquez sur l'icône Parcourir située dans le champ Fichier afin de localiser et télécharger le fichier Excel contenant une liste de numéros de référence d'une ligne de commande. Le fichier Excel doit contenir une colonne intitulée PO_LINE_REFERENCE, suivie des numéros de référence de la ligne de commande, comme suit:
      Télécharger une ligne de commande – Format Excel
    2. Cliquez sur Télécharger et valider le contenu afin de télécharger le fichier spécifié.
    Il n'y a pas de limites sur le nombre de lignes de commande qui peuvent être incluses dans un ensemble.

    Créer des ensembles de fournisseurs

    Nouveau en novembre !
    Pour créer un ensemble de fournisseurs :
    1. Sur la page Gérer les ensembles (Acquisitions > Outils avancés > Gérer les ensembles), cliquez sur Ajouter un ensemble et sélectionnez Avec des exemplaires ou Logique. La page Détails de l'ensemble s'affiche.
      Page Détails de l'ensemble
    2. Dans Type de contenu d'ensemble, sélectionnez le Fournisseur.
    3. Configurez les champs dans la section Informations générales, comme décrit dans Gestion des requêtes et des ensembles.
    4. Pour un ensemble logique, cliquez sur Suivant. Pour un ensemble d'exemplaires, cliquez sur Ajouter les contenus à l'ensemble. La page Rechercher des fournisseurs apparaît.
      • Pour un ensemble logique, réduisez la liste des fournisseurs à l'aide du filtre Rechercher, selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. La page Détails de l'ensemble réapparaît.
      • Pour un ensemble d'exemplaires, sélectionnez les fournisseurs que vous voulez inclure à l'ensemble et cliquez sur Ajouter la sélection. Les notices sélectionnées sont ajoutées à l'ensemble.
        Vous pouvez continuer à rechercher, à sélectionner et à ajouter des notices. Lorsque vous avez terminé, continuez avec l'étape suivante. Cliquez sur Valider. La page Rechercher des fournisseurs apparaît.
    5. Cliquez sur Enregistrer les paramètres pour sauvegarder l'ensemble.
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