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    Report de lignes de commande

    Traduisible
    Pour reporter des lignes de commande, vous devez avoir le rôle suivant :
    • Opérateur des achats
    Les lignes de commande sur la page Lignes de commande en révision et les lignes de commande qui ont été emballées mais pas encore approuvées peuvent être reportées (voir Reporter le flux de travail de la ligne de commande).
    Les lignes de commande ne peuvent être reportées qu'une fois que le traitement de suivi Ligne de commande - Reportée a été exécuté. (Ce processus doit être défini comme Actif sur la page Suivi des traitements– voir Consulter tous les traitements planifiés).
    Pour reporter une ligne de commande :
    1. Si vous êtes sur la page Commandes d'achat en révision (Acquisitions > Commandes d'achat > Réviser) ou sur la page Lignes de commande à emballer (Acquisitions > Commande > Paquetage), sélectionnez la ligne de commande que vous souhaitez reporter et continuez avec l'étape 3.
    2. Si vous êtes sur la page Commandes en révision (Acquisitions > Commande > Révision):
      1. Localisez la commande qui contient la ligne de commande que vous voulez reporter et sélectionnez Actions > Modifier. La page de Résumé de commande s'ouvre.
      2. Sélectionnez l'onglet Liste des lignes de commande. Une liste de toutes les lignes de commande contenues dans la commande s'affiche.
        Deferring_poline_in_package.gif
        Onglet Liste des lignes de commande sur la page Lignes de commande
      3. Localisez la ligne de commande que souhaitez reporter et continuez avec l'étape 3.
    3. Cliquez sur le lien Reporter en dessous de la ligne de commande. La boite de dialogue Reporter une ligne de commande s'ouvre.
      Deferring_poline_pop-up_window.gif
      Boite de dialogue Reporter une ligne de commande
      • L'exemple ci-dessus s'affiche lorsque vous reportez une ligne de commande sur la page Commande en révision Lorsque vous reportez une ligne de commande sur d'autres pages, le message d'avertissement au-dessus du champ Date de rappel n'est pas affiché.
      • Dans cet exemple, la commande contient une seule ligne de commande. Par conséquent, vous recevez un message d'avertissement indiquant que la commande sera annulée si la ligne de commande est reportée. Si la commande contient plus d'une ligne de commande, cet avertissement n'apparaît pas et la commande n'est pas annulée. Dans ce cas, la commande peut toujours être approuvée avec les lignes de commande restantes.
    4. Cliquez sur le champ Date de rappel et sélectionnez une date dans le Calendrier.
    5. Dans la liste déroulante Motif, sélectionnez un motif pour le report, prédéfini par un administrateur (voir Configurer les motifs de report d'une ligne de commande).
    6. De manière facultative, entrez une note dans le champ Note.
    7. Cliquez sur Reporter. La ligne de commande est reportée et déplacée à la page Révision reportée (voir Réviser les lignes de commande reportées). S'il s'agit de la seule ligne dans la commande, cette dernière est annulée et retirée de la page Commandes en révision.
    Un traitement quotidien s'exécute et vérifie la date de rappel par rapport à la date actuelle. Si les deux dates sont identiques, une alerte est générée et apparaît dans la facette Alerte sur la page Consulter les reports. Au même moment, un rappel apparaît dans la liste des tâches des lignes de commande reportées mentionnant que la date de rappel est arrivée. Le rappel apparaît dans la liste des tâches du Tableau de bord uniquement à la Date de Rappel. Passée cette date, la ligne de commande apparaît dans la page Consulter les Reports avec le label Lignes de commande reportées en attente de traitement jusqu'à ce que l'une des actions suivantes soit exécutée :
    • La ligne de commande est réactivée ou annulée
    • La date de rappel est changée en une date ultérieure

    Révision des lignes de commande reportées

    Après le report d'une ligne de commande, elle est déplacée sur la page Révision reportée (Acquisitions > Lignes de commande > Réviser), où elle demeure jusqu'au moment où elle est soit réactivée soit annulée. La page Consulter les reports affiche les lignes de commande reportées sur les onglets Attribué à moi, Non attribué et Attribué à d'autres. Pour plus d'informations sur ces onglets, voir Onglets Attribué à moi, Non attribué et Attribué à d'autres.
    Vous pouvez consulter cette page via l'onglet présélectionné Attribué à moi en cliquant sur la tâche Lignes de commande - reporté - attribué à vous dans la liste des tâches du menu permanent (voir Éléments d'interface utilisateur persistants).
    Selon la nature de la ligne de commande reportée, vous pouvez exécuter les actions décrites dans les sections suivantes :

    Modifier les lignes de commande reportées

    Vous pouvez modifier une ligne de commande reportée qui s'affiche dans l'onglet Attribué à moi ou dans l'onglet Non attribué si vous avez les permissions nécessaires.
    Si vous sélectionnez une ligne de commande à modifier dans l'onglet Non attribué, la ligne de commande vous est attribuée et ne peut pas être modifiée par d'autres utilisateurs.
    Pour modifier des lignes de commande reportées :
    1. Sur la page Révision reportée, cliquez sur le lien Modifier sous la ligne de commande que vous voulez modifier. La page Résumé de la ligne de commande apparaît.
    2. Modifiez les informations de la ligne de commande comme décrit dans la section Modifier les informations de la ligne de commande. Les champs supplémentaires suivants, non décrits dans la section ci-dessus, peuvent aussi être modifiés.
      Lignes de commande reportées - Champs de l'onglet Sommaire
      Section Champ Description
      Détails de la ligne de commande Date de rappel Cliquez sur le champ pour afficher une boite de dialogue Calendrier à partir de laquelle vous pouvez sélectionner une nouvelle date.
      Vous ne pouvez pas supprimer la Date de rappel. Pour supprimer cette date, réactivez la ligne de commande (voir Réactiver les lignes de commandes reportées ci-dessous).
      Raison du report Sélectionnez un motif de report (à partir d'une liste prédéfinie par un administrateur).
    3. Sélectionnez Enregistrer à partir de la liste déroulante OK et cliquez sur OK. La ligne de commande reportée reste sur la page Consulter les reports.

    Réactiver les lignes de commande reportées

    La réactivation d'une ligne de commande reportée signifie que vous supprimez le report de la ligne de commande; normalisez-la et validez-la, puis revenez à l'étape du flux de travail d'achat qui a été effectuée avant le report.
    Pour réactiver une ligne de commande reportée :
    1. Sur la page Consulter les reports, cliquez sur le lien Réactiver sous la ligne de commande que vous voulez réactiver.
    2. Cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue Message de confirmation.
    La ligne de commande est supprimée de la page Consulter les reports, elle est normalisée et validée, puis déplacée à l'étape du flux de travail d'achat qui a été effectuée avant le report. Si la ligne de commande est terminée, elle est déplacée à l'étape d'emballage du flux de travail.

    Emballer une ligne de commande reportée dans une commande

    Une ligne de commande pour laquelle Commander maintenant a été sélectionné passe à travers les étapes de normalisation et de validation du flux de travail, puis elle passe à l'étape d'emballage, où la ligne de commande reportée est emballée dans une ligne de commande.
    Pour emballer une ligne de commande reportée dans une commande :
    1. Sur la page Consulter les reports, cliquez sur le lien Commander maintenant sous la ligne de commande pour laquelle vous souhaitez placer une commande. La boîte de dialogue du message de confirmation s'ouvre.
    2. Cliquez sur Confirmer pour normaliser et valider la ligne de commande. Si la normalisation et la validation sont réussies, la ligne de commande passe à l'étape d'emballage du flux de travail. Si la normalisation et la validation échouent, la ligne de commande est envoyée en révision pour être corrigée.

      Vous recevez un message (Lettre Commander maintenant) après l'envoi de la commande pour traitement. Pour plus d'informations sur la Lettre Commander maintenant, voir Configurer des lettres Alma.
    Pour plus de détails sur l'emballage de lignes de commande, voir Emballer une ligne de commande dans une commande.

    Relier des lignes de commande reportées

    Vous pouvez changer la notice bibliographique à laquelle une ligne de commande est reliée. Pour plus de détails, voir Relier les lignes de commande.

    Annuler les lignes de commande reportées

    Vous pouvez annuler des lignes de commande qui ont été reportées.
    Si la ligne de commande reportée que vous voulez annuler possède une facture, le message d'avertissement suivant apparaît.
    Confirmation_to_cancel_POline_that_has_invoice.gif
    Boîte de dialogue de confirmation
    Pour plus de détails sur l'annulation d'une ligne de commande, voir Annuler les lignes de commande.
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