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    Konfiguration von Bestandsverwaltungsgruppen

    Translatable
    Die folgenden Rollen können Bestandsverwaltungsgruppen konfigurieren:
    • Bestands-Administrator
    • Allgemeiner Systemadministrator
    Eine Bestandsverwaltungsgruppe ist ein Set an Bibliotheken, Campus oder Institutionen, die Zugang zu bestimmten Portfolios oder elektronischen Sammlungen haben.
    Wenn beispielsweise eine Bibliothek elektronische Ressourcen kauft und diese nur in der Bibliothek verfügbar machen will, kann die Bibliothek diese Ressource als für eine Gruppe verfügbar definieren, die nur diese Bibliothek enthält. Wenn ein Benutzer versucht, auf eine Ressource zuzugreifen, wird die IP-Adresse des Benutzers mit dem IP-Bereich der Bibliothek (bzw. aller Mitglieder der Gruppe) abgeglichen, um festzustellen, ob er (sie) sich in der Bibliothek befindet. Wenn die IP-Adresse des Benutzers nicht im entsprechenden IP-Bereich liegt, wird der Zugang zum elektronischen Service nicht gewährt. Ein Campus, eine Bibliothek oder eine Institution kann mehr als einer Gruppe angehören.
    Bestandsverwaltungsgruppen werden auf der Seite "Verfügbar für"-Bestandsverwaltungsgruppen verwaltet (Ressourcen-Verwaltung > Ressourcen-Konfiguration > Konfigurationsmenü > Allgemein > Bestandsverwaltungsgruppen).
    Seite Bestands-/Verfügbar-für-Verwaltungsgruppen
    Bestandsverwaltungsgruppen müssen von einem allgemeinen Systemadministrator aktiviert werden. Der Link Netzwerk-Bestandsgruppen erscheint nur dann im Konfigurationsmenü der Ressourcen-Verwaltung, wenn der Parameter multi_campus_inventory_management in der Zuordnungstabelle Administration-Kundenparameter aktiviert ist. Für weitere Informationen zu Beschriftungen siehe Konfigurieren von Beschriftungen.
    Für weitere Informationen:
    Um eine Bestands-Verwaltungsgruppe hinzuzufügen:
    1. Achten Sie darauf, dass der Parameter multi_campus_inventory_management auf richtig eingestellt ist. Siehe Konfiguration anderer Einstellungen.
    2. Achten Sie darauf, das Ihre Bibliotheken und Campus, sowie die IP-Adressen jeder Bibliothek und jedes Campus korrekt definiert sind. Siehe IP-Definitionen für eine Bibliothek Hinzufügen/Bearbeiten.
    3. Klicken Sie auf der Seite "Verfügbar für"-Bestandsverwaltungsgruppen auf Neue Gruppe. Das Dialogfeld Neue Gruppe erscheint.
      Dialogfenster Neue Gruppe
    4. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, geben Sie wahlweise eine Beschreibung ein und klicken Sie auf Hinzufügen und schließen.
      Die Gruppe erscheint auf der Seite "Verfügbar für"-Bestandsverwaltungsgruppen
    5. Wählen Sie Aktionen > Bearbeiten in der Zeile der Gruppe. Die Seite Bestandsverwaltung - Gruppendetails erscheint.
      Seite Bestandsverwaltung - Gruppendetails
    6. Wählen Sie die Entitäten, die Sie der Gruppe hinzufügen wollen:
      • Wählen Sie die zur Gruppe hinzuzufügende Bibliothek und/oder den Campus aus und klicken Sie auf Neue Bibliothek bzw. Neuer Campus. Die Bibliothek oder der Campus werden zur Gruppe hinzugefügt.
      • Wählen Sie in der Netzwerkzone eine zur Gruppe hinzuzufügende Institution aus und klicken Sie auf Neue Institution. Die Institution wird zur Gruppe hinzugefügt. Wenn Sie Nicht-Alma-Mitglieder in die Details für Bestandsverwaltungsgruppen einbeziehen wollen, kontaktieren Sie den Ex-Libris-Support, um die Nicht-Alma-Mitglieder für Ihre Kooperationsnetzwerke zu konfigurieren.
        Seite Details der Bestandsverwaltungsgruppen in der Netzwerkzone
    7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
      Diese Gruppe ist nun konfiguriert. Sie können die Gruppe auf der Seite "Verfügbar für"-Bestandsverwaltungsgruppen löschen.
    Nach der Konfiguration der Gruppe lokalisieren Sie Portfolios und elektronische Sammlungen, die Sie nur für die Gruppe verfügbar machen wollen, und konfigurieren Sie diese. Für weitere Informationen siehe Einschränkung des Zugriffs für eine Gruppe.
    Wenn Sie eine Bestandsverwaltungsgruppe löschen, die mit Bestand verbunden ist, wird auch die entsprechende Einstellung im Bestand gelöscht und kann nicht automatisch wiederhergestellt werden.

    Übernommene Gruppeneinstellungen

    Portfolios übernehmen die Einschränkungen für Bestandsverwaltungsgruppen von elektronischen Services und Services übernehmen diese von elektronischen Sammlungen. Diese Einschränkungen werden oben in der Registerkarte Gruppeneinstellungen des Services oder der Sammlung angezeigt. Der folgende Service hat beispielsweise Einschränkungen von seiner Parent-Sammlung übernommen.
    Übernommene Verfügbar-für-Gruppeneinstellungen
    Übernommene definierte Gruppeneinstellungen
    Für weitere Informationen zum Übernehmen von Gruppeneinschränkungen siehe das Video E-Ressourcen: Übernommene "Verfügbar für"-Gruppen.

    Beispiel: Arbeitsablauf für Bestandsverwaltungsgruppen

    Die folgenden Abschnitte, in denen die Arbeit mit den Einstellungen für Bestandsverwaltungsgruppen beschrieben werden, verwenden die Informationen des folgenden Beispiels:
    • Es gibt einen Campus mit dem Namen Der Campus der Wissenschafts- und Physik-Bibliotheken, der die Wissenschaftsbibliothek und die Physik-Bibliothek umfasst
    • Es gibt eine weitere Bibliothek mit dem Namen Technik-Bibliothek
    Der Campus der Wissenschafts- und Physik-Bibliotheken
    IP-Definitionen für den Campus der Wissenschafts- und Physik-Bibliotheken
    IP-Definition für die Technik-Bibliothek

    Hinzufügen der Gruppe

    1. Klicken Sie auf der Seite Bestandsverwaltungsgruppen (Ressourcen-Verwaltung > Ressourcen-Konfiguration > Konfigurationsmenü > Allgemein > Bestandsverwaltungsgruppen auf Neue Gruppe. Das Dialogfeld Neue Gruppe erscheint.
    2. Fügen Sie die Gruppe Gruppe des Campus der Wissenschafts- und Physik-Bibliotheken hinzu
      Hinzufügen der Gruppe des Campus der Wissenschafts- und Physik-Bibliotheken
    3. Wählen Sie Aktionen > Bearbeiten, um Campus und Bibliotheken zu dieser Gruppe hinzuzufügen.
      Zusätzliche Campus und Bibliotheken können hinzugefügt werden
      Wählen Sie jeden Campus, den Sie hinzufügen wollen, und klicken Sie auf Neuer Campus. Wählen Sie jede Bibliothek, die Sie hinzufügen wollen, und klicken Sie auf Neue Bibliothek. Danach klicken Sie auf Speichern.
    4. Klicken Sie auf Hinzufügen und schließen.

    Verknüpfung einer Ressource mit der Bestandsverwaltungsgruppe

    1. Öffnen Sie das Portfolio Verpackung und Transportkosten im Editor für elektronische Portfolios und wählen Sie die Registerkarte Gruppeneinstellungen.
      Registerkarte Gruppeneinstellungen
    2. Klicken Sie auf Einstellungen für Gruppe hinzufügen Das Dialogfeld Verfügbar-für-Informationen erscheint.
      Das Dialogfenster Verfügbar-für-Informationen
    3. Wählen Sie die Gruppe Gruppe des Campus der Wissenschafts- und Physik-Bibliotheken aus.
    4. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
    Wenn Verpacken und Transportkosten in einer Suche erscheint, zeigen die Ergebnisse an, dass die Ressource nur für eine bestimmte Gruppe verfügbar ist.
    Ressource - gekennzeichnet als für eine bestimmte Gruppe verfügbar

    Verständnis der Auswirkungen auf die Bestandsverwaltungsgruppe

    Ein Gast ist jemand, der versucht, auf eine Ressource zuzugreifen, ohne angemeldet zu sein. Ein angemeldeter Benutzer kann in der Benutzerdefinition explizit mit einem Campus verbunden sein; wenn der Benutzer nicht mit einem bestimmten Campus verbunden ist, wird der IP-Bereich überprüft, wie für einen Gast.
    Da die Verwaltungsgruppe Gruppe des Campus der Wissenschafts- und Physik-Bibliotheken zur Ressource Verpackung und Transportkosten hinzugefügt wurde und die Verwaltungsgruppe Gruppe des Campus der Wissenschafts- und Physik-Bibliotheken den Campus Der Campus der Wissenschafts- und Physik-Bibliotheken mit der IP 212.1.1.1 – 212.255.255.255 umfasst, kann ein Gast mit der IP 212.179.71.70auf die Ressource Verpacken und Transportkosten zugreifen, weil IP 212.179.71.70 innerhalb des Bereichs IP 212.1.1.1 – 212.255.255.255 liegt.
    Definition des IP-Bereichs
    Siehe die Abbildung unten für die Suchergebnisse des Gasts für Verpackung und Transport. Der Gast hat Zugriff auf die Ressource Verpackung und Transport. Beachten Sie, dass die Öffentliche Notizen die im Vorgang oben beim Hinzufügen einer Bestandsverwaltungsgruppe eingegebenen Kommentare anzeigen.
    Suchergebnisse des Gastes (von IP 212.179.71.70)
    Wenn die IP des Campus, der sich in der Verwaltungsgruppe befindet, von 212.1.1.1 – 212.255.255.255 auf 213.1.1.1 – 213.255.255.255 geändert wird, liegt die IP des Gastes (212.179.71.70) nicht mehr im IP-Bereich und dem Gast wird der Zugriff auf die elektronische Ressource verweigert.
    IP-Adresse außerhalb des Bereichs
    Suchergebnisse des Gastes (von IP 212.179.71.70) mit verweigertem Zugriff

    Verknüpfung einer elektronischen Sammlung mit einer Bestandsverwaltungsgruppe

    Sie können eine Bestandsverwaltungsgruppe mit einer gesamten Sammlung verbinden. Die Einschränkung der Sammlung gilt für alle Ressourcen, die mit der Sammlung verbunden sind.
    Hinzufügen einer Verwaltungsgruppe im Editor für elektronische Sammlungen
    Im folgenden Beispiel wird die Bestandsverwaltungsgruppe Gruppe des Campus der Wissenschafts- und Physik-Bibliotheken mit allen Ressourcen verbunden, die Teil der elektronischen Sammlung Projekt Gutenberg - kostenlose E-Books sind.
    Elektronische Sammlung Projekt Gutenberg - kostenlose E-Books
    Die Ergebnisse der Bestandssuche zeigen, dass die Bestandsverwaltungsgruppe Gruppe des Campus der Wissenschafts- und Physik-Bibliotheken auf die elektronische Sammlungsebene und alle Ressourcen in der elektronischen Sammlung zutrifft.
    Zugriff der Verwaltungsgruppe auf elektronischer Sammlungsebene
    Zugriff auf alle Ressourcen der elektronischen Sammlung

    Einschränkung des Zugriffs nach Bibliothek

    Im folgenden Beispiel wird eine Bestandsverwaltungsgruppe mit der Technik-Bibliothek verbunden, nicht mit einem Campus. Das einzige Mitglied der Gruppe Technik-Bibliothek (eine Verwaltungsgruppe) ist die Technik-Bibliothek.
    Die konfigurierte Gruppe Technik-Bibliothek
    Die Technik-Bibliothek hat einen IP-Adressbereich von 212.1.1.1-212.255.255.255. Wenn die Bestandsverwaltungsgruppe Gruppe Technik-Bibliothek für eine Ressource zutrifft, können nur Benutzer mit einer IP im Bereich von 212.1.1.1-212.255.255.255 auf sie zugreifen.
    Definierter IP-Adressbereich für die Technik-Bibliothek
    Im folgenden Beispiel wird Agent Nine and jewel mystery mit der Verwaltungsgruppe Gruppe Technik-Bibliothek verbunden.
    Ressource - Zugeordnet zur Gruppe Technik-Bibliothek
    Siehe die Abbildung unten mit den Suchergebnisse eines Gastes für Agent Nine and the jewel mystery. Der Gast hat Zugriff auf die Ressource, weil die IP-Adresse 212.179.71.70 im Bereich von 212.1.1.1-212.255.255.255 liegt.
    Suchergebnisse des Gastes (von IP 212.179.71.70)
    Wenn die IP des Campus, der sich in der Bestandsverwaltungsgruppe befindet, von 212.1.1.1 – 212.255.255.255 auf 213.1.1.1 – 213.255.255.255 geändert wird, liegt die IP des Gastes (212.179.71.70) nicht mehr im IP-Bereich und dem Gast wird der Zugriff auf die elektronische Ressource verweigert.
    IP-Adresse außerhalb des Bereichs
    Suchergebnisse des Gastes (von IP 212.179.71.70) mit verweigertem Zugriff

    Zugriffsbeschränkungen für Benutzer, die explizit mit einem Campus verbunden sind

    Ein Benutzer kann explizit mit einem Campus verbunden sein. In diesem Fall wird die explizite Verknüpfung des Benutzers verwendet, um festzulegen, ob sich der Benutzer am Campus befindet und Zugriff zu auf den Campus eingeschränkten Ressourcen hat.
    Campusdefinition des Benutzers
    Wenn Sie Bestandsverwaltungsgruppen verwenden, die auf einen Campus eingeschränkt sind:
    • Ein Gast (nicht angemeldet) kann die Ressource nur sehen, wenn er von einer IP im festgelegten Bereich kommt (das haben wir bereits gesehen).
    • Wenn ein Benutzer angemeldet und nicht mit einem Campus verbunden ist, kann der Benutzer die Ressource nur dann sehen, wenn er von einer IP im festgelegten Bereich kommt (das haben wir bereits gesehen).
    • Wenn ein Benutzer angemeldet und nicht im IP-Bereich ist, kann der Benutzer die Ressource sehen, wenn er explizit mit einem Campus verbunden ist, die Teil der mit der Ressource verbundenen Bestandsverwaltungsgruppe ist.
    • Wenn ein Benutzer angemeldet und nicht von einer IP im festgelegten Bereich kommt und auch nicht mit einem Campus verbunden ist, der Teil der Bestandsverwaltungsgruppe ist, kann der Benutzer die Ressource nicht sehen.
    Im folgenden Beispiel ist eine Ressource mit einer Bestandsverwaltungsgruppe verbunden, die einen Campus mit dem IP-Bereich von 213.1.1.1-213.255.255.255 umfasst. Der angemeldete Benutzer versucht von einem anderen IP-Bereich, 212.1.1.1-212.255.255.255, auf die Ressource zuzugreifen. Siehe die folgenden Abbildung, in der eine Ressource mit einer Bestandsverwaltungsgruppe verbunden ist, die einen Campus mit dem IP-Bereich von 213.1.1.1-213.255.255.255 umfasst.
    Ressource mit dem IP-Bereich 213.1.1.1-213.255.255.255
    Im folgenden Beispiel kommt die Benutzerin Cindy Brady von einem anderen IP-Bereich und ist nicht mit einem Campus verbunden. Daher hat sie keinen Zugriff auf die Ressource.
    Kein Campusdefinition
    Kein Zugriff auf die Ressource für den Benutzer
    Im folgenden Beispiel kommt die Benutzerin Cindy Brady von einem anderen IP-Bereich und ist mit einem Campus (der Teil einer mit der elektronischen Ressource verbundenen Bestandsverwaltungsgruppe ist) verbunden. Sie hat Zugriff auf die Ressource, obwohl sie sich nicht im festgelegten IP-Bereich befindet.
    Benutzer mit einer Campusdefinition
    Benutzer hat Zugriff auf die Ressource

    Hinzufügen von Zugriff auf Ressourcen durch Hinzufügen eines Campus zu einer OpenURL

    Wenn eine Ressource nach Campus eingeschränkt ist, können Sie der OpenURL einen Campus-Parameter hinzufügen, um Zugriff auf die Ressource zu gewähren. Wenn mit diesem Parameter auf eine Ressource zugegriffen wird, erachtet Alma die Bestellung als von dem Campus kommend, der im Parameter genannt ist.
    Eine OpenURL-Bestellung über diese Funktion muss immer noch mit gültigen Proxy-Kontodetails oder von einem korrekten IP-Bereich gesendet werden.
    Das folgende Beispiel zeigt eine Verknüpfung mit einem Datensatz in Alma von außerhalb von Alma oder Primo, der mit einem Campus verbunden ist und dem daher Zugriff gewährt wird. Beispielsweise wird die elektronische Ressource Agent Nine and the jewel mysteries mit der Gruppe Gruppe des Campus der Wissenschaft- und Physik-Bibliotheken verbunden, die den Campus Wissenschaft-Physik umfasst.
    Beispiel der Bestandsverwaltungsgruppe Gruppe des Campus der Wissenschafts- und Physik-Bibliotheken
    Mitgliedercode vom Typ Campus
    Der Campus Wissenschaft-Physik hat eine IP-Definition von 213.1.1.1-213.255.255.255 und der Benutzer kommt von einer IP-Adresse in einem anderen Bereich.
    Definition der IP-Adresse für den Campus mit dem Code Wissenschaft-Physik
    Der Benutzer ist ein Gast oder hat keinen verbundenen Campus, aber er kann einen Campus in der Open URL festlegen. Um darzustellen, wie die Verwendung der OpenURL-Methode funktioniert, zeigen die folgenden drei Beispiele sowohl erfolgreiche als auch fehlgeschlagene Zugriffe auf Ressourcen in Alma
    Die Syntax der OpenURL verwendet die folgenden Elemente:
    • Die Alma-URL beginnt mit https://na02.alma.exlibrisgroup.com
    • Der Alma-Institutionscode ist: EXLDEV1_Institution
    • Der Campus-Code für dieses Beispiel ist SciencePhysics
    Beispiel 1: http://na02.alma.exlibrisgroup.com/view/uresolver/EXLDEV1_TEST/openurl-SciencePhysics?rft.mms_id=994387020000121
    Diese OpenURL hat die korrekte Syntax, die den korrekten Campus-Code verwendet und dem Benutzer Zugriff auf die Ressource gewährt.
    Korrekte OpenURL-Syntax/Zugriff gewährt
    Beispiel 2: http://na02.alma.exlibrisgroup.com/view/uresolver/EXLDEV1_TEST/openurl-Law?rft.mms_id=994387020000121
    Mit dieser OpenURL wird kein Zugriff gewährt, weil der falsche Campus-Code verwendet wurde.
    Verwendung des falschen Campus-Codes/Zugriff nicht gewährt
    Beispiel 3: http://na02.alma.exlibrisgroup.com/view/uresolver/EXLDEV1_TEST/openurl?rft.mms_id=994387020000121
    Mit dieser OpenURL wird kein Zugriff gewährt. Es gibt keinen Campus-Code und Alma antwortet korrekt mit Es ist kein Volltext verfügbar.
    Kein Campus-Code/Zugriff nicht gewährt

    Publishing für Primo Central in einer Multicampus-Umgebung

    Wenn Bestandsverwaltungsgruppen eingerichtet werden, um verschiedenen Bibliotheken und/oder Campus verschiedene elektronische Services anzubieten, müssen diese auch von Primo berücksichtigt werden. Primo ist verantwortlich für:
    • Das Primo Central-Indexprofil (pro Gruppe)
    • Die Alma OpenURL-Definition (pro Gruppe)
    Wenn Sie in einer Multicampus-Umgebung für Primo Central publishen, fügen Sie für jeden Campus, der einer Bestandsverwaltungsgruppe entspricht, ein separates Publishing-Profil hinzu. Für weitere Informationen siehe das Profil Publishing elektronischer Datensätze für Primo Central für Publishing-Prozesse in Konfiguration der Publishing-Profile. Die Erstellung eines Profils für jede Bestandsverwaltungsgruppe ermöglicht es jeder Gruppe, ihre eigenen Ressourcen von Primo Central abzurufen.
    Jede Primo-Institution kann mit einem einzelnen Primo Central-Indexprofil und Link-Resolver-Definitionen arbeiten. Für jede Gruppe ist eine separate Primo-Institution erforderlich. Jede Gruppe sollte ihr eigenes Primo Central-Indexprofil haben, weil:
    • Jede Gruppe abonniert unterschiedliche elektronische Materialien, sodass jede Gruppe ein unterschiedliches aktiviertes Set an Ressourcen im Primo Central-Index sehen sollte.
    • Die Kennzeichnung der Verfügbarkeit der Ergebnisse (Volltext-Verfügbarkeit) ist für jede Gruppe unterschiedlich.
    • Jedes Profil muss seine relevante Bestand-Datei entsprechend des eingerichteten Profils Publishing für Primo Central verwenden.
    Sie müssen für jede Gruppe eine Alma OpenURL-Definition hinzufügen. Da jede Primo-Institution darauf eingerichtet ist, mit einer der Gruppen zu arbeiten, sollten Sie darauf achten, dass die elektronischen Services für den korrekten Campus zur Verfügung gestellt werden. Dies wurde bereits oben beschrieben, unter Hinzufügen von Zugriff auf Ressourcen durch Hinzufügen eines Campus zu einer OpenURL. Siehe auch Alma-Multicampus-Setup in Primo für Details zur Integration mit Primo.
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