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    Konfiguration bibliographischer Nummern

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    Um bibliographische Nummern zu konfigurieren, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
    • Bestands-Administration
    Die Konfigurationsoption Bibliographische Nummern kann verwendet werden, um automatisch eine Folge von Zahlen zu erzeugen, um ein Kontrollfeld in Titelsätzen auszufüllen. Mehrere benannte Sequenzen können mit einem festgelegten Präfix und Padding konfiguriert werden, um Nummern mit einer bestimmten Länge zu generieren.
    Eine Konfiguration einer bibliografischen Nummer kann in einen bibliografischen Normierungsprozess integriert werden. Zu diesem Zweck wurde die Normierungsaufgabe BibGenerateControlNumberSequence erstellt. Mit der Normalisierungsaufgabe BibGenerateControlNumberSequence kann automatisch eine Sequenznummer generiert und einem Kontrollnummernfeld 035 $a hinzugefügt werden.

    Konfigurieren von automatischen Sequenznummern für Bibliografische Datensätze

    Gehen Sie folgendermaßen vor, um die automatische Nummernfolge für Titeldatensätze anzupassen.
    Um bibliographische Nummern zu konfigurieren:
    1. Klicken Sie auf Bibliographische Nummer im Abschnitt Allgemein auf der Seite Ressourcen-Verwaltung - Konfiguration (Ressourcen-Verwaltung > Ressourcen-Konfiguration > Konfigurationsmenü). Die Seite Konfiguration der bibliografischen Nummer erscheint.
      Seite Konfiguration der bibliografischen Nummer
    2. Geben Sie die Sequenzkonfiguration ein, die Ihren Anforderungen entspricht. Siehe die nachfolgende Tabelle für eine Beschreibung dieser Parameter.
      Konfigurationsparameter der bibliografischen Nummer
      Parameter Beschreibung
      Sequenzname Geben Sie einen Namen für die Sequenz ein, die Sie erstellen. Da mehrere Sequenzen erstellt werden können, hilft dieser Name, jede Sequenz eindeutig zu identifizieren.
      Sequenzstart Geben Sie die erste Zahl ein, um die Sequenz zu starten.
      Methode Wählen Sie die Sequenzmethode. Die Option Präfix + Sequenz zeigt an, dass die automatisch generierte Sequenz eine Nummer hat, die von einem konstanten Präfix vorangestellt wird, den Sie im Parameter Präfix angeben.
      Präfix Geben Sie den Präfixinhalt ein, welcher der für die Sequenz generierten Zahl vorangestellt werden soll. xxx
      Padding Geben Sie die Anzahl der Positionen ein, die mit Nullen aufgefüllt werden sollen, um der automatisch generierten laufenden Nummer vorangestellt zu werden. Dieser Parameter ist optional.
      Klammern hinzufügen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass die Klammer hinzugefügt/um das Präfix gesetzt werden soll.
    3. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Ihr Sequenzeintrag wird zum Abschnitt Sequenzliste hinzugefügt.
      Abschnitt Sequenzliste
    4. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um zusätzliche Sequenzen zu erstellen.
    5. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit der Erstellung der Sequenzen fertig sind.
    Nachdem Sie der Sequenzliste eine Sequenzkonfiguration hinzugefügt haben, stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:
    • Bearbeiten
    • Nächsten Sequenzwert einstellen 
    • Löschen
    Sequenzliste verfügbarer Aktionen
    Wenn Sie Nächsten Sequenzwert einstellen auswählen, werden Sie aufgefordert, den nächsten Sequenznummerwert einzugeben und zu speichern.
    Den nächsten Zahlenwert einstellen
    Dies ist sinnvoll, wenn das Sequenznummerierungsschema geändert werden muss.

    Erstellen einer Normalisierungsaufgabe mit einer bibliographischen Zahlenfolge:

    In der Metadatenkonfiguration kann ein Normierungsprozess so konfiguriert werden, dass er die gespeicherten bibliographischen Zahlenfolgen verwendet.
    Um einen Normierungsprozess mit einer bibliographischen Nummernfolge zu erstellen:
    1. Klicken Sie auf Metadaten-Konfiguration im Abschnitt Katalogisierung der Konfiguration der Ressourcen-Verwaltung (Ressourcen-Verwaltung > Ressourcen-Konfiguration > Konfigurationsmenü), um die Seite Metadaten Konfigurationsliste zu öffnen.
    2. Klicken Sie auf den Link für das Metadatenprofil, das Sie mit einem neuen Normierungsprozess konfigurieren möchten.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Normierungsprozesse und klicken Sie auf Neuer Prozess.
    4. Geben Sie die allgemeinen Informationen für den neuen Prozess ein und klicken Sie auf Weiter.
    5. Wählen Sie im Abschnitt Prozesslistenspeicher BibGenerateControlNumberSequence und klicken Sie auf Zur Auswahl hinzufügen.
    6. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Prozess-Details erscheint.
      Seite Prozess-Details
    7. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Sequenz für diesen Normierungsprozess.
      Sequenznamen auswählen
    8. Klicken Sie auf Speichern.
    Dieser Prozess kann nun für Normierungsaktivitäten wie die Erweiterung eines Titelsatzes, den Sie katalogisieren, verwendet werden.
    Titelsatz mit Nummernsequenz erweitern
    035 $a Laufende Nummer hinzugefügt
    Die Normierungsaufgabe BibGenerateControlNumberSequence verwendet die folgende Logik:
    • Wenn der Titelsatz kein 035 $a hat, wird ein neues Feld 035 erzeugt und $a wird mit der erzeugten Sequenzummer eingetragen.
    • Wenn der Titelsatz bereits ein 035 $a enthält, geschieht Folgendes:
      • Wenn das existierende 035 $a das gleiche Sequenzformat verwendet (wie im Normierungsprozess identifiziert), wird keine Aktion ausgeführt. Das gleiche Sequenzformat wird durch Vergleich des Präfixinhalts bestimmt.
      • Wenn das existierende 035 $a ein Differenzsequenzformat verwendet, wird ein neues 035-Feld erzeugt und $a wird mit der erzeugten Sequenznummer eingetragen.
    • In Fällen, in denen die bibliographische Sequenznummer manuell in einer Weise geändert wird, die nicht der Struktur der definierten Sequenz folgt, wird sie nicht als bibliographische Sequenznummer behandelt.
    • In Fällen, in denen der bibliographische Importprozess das Match-Profil 035 (Andere System-Kennung) - Übereinstimmungs-Methode verwendet und erkennt that a Präfix + Abfolge an Importierte Titeldatensätze , dass ein Sequenzpräfix eines importierten Titelsatzes mit dem Präfix der ausgewählten Sequenz der bibliographischen Nummer übereinstimmt und nicht nur die Präfix-Übereinstimmungen, aber die ganze Sequenznummer bereits in einer anderen bibliographischen Aufzeichnung in Alma vorhanden ist, aktualisiert der importierte Datensatz den vorhandenen ALMA-Datensatz.
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