Arbeiten mit der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse
Um mit Überschneidungs-Analysen zu arbeiten, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
- Einkaufs-Mitarbeiter
- Einkaufs-Manager
- Bestands-Manager
- Elektronischer Bestands-Mitarbeiter
Mit der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse generiert Alma Berichte, die Ihnen die folgenden Informationsarten über Ihre elektronischen Sammlungen mithilfe eines Alma-Datensatz-Sets oder einer Excel-Tabelle mit einer Liste von Kennungen zur Analyse bereitstellt:
- Berichte mit Überschneidungsanalysen einstellen (Alma-Datensatz-Set)
- Übereinstimmende Titel mit vergleichbaren Erfassungsdaten im Institutionsbereich
- Übereinstimmende Titel mit teilweise überschneidenden Erfassungsdaten im Institutionsbereich
- Übereinstimmende Titel mit gegenseitig ausschließenden Erfassungsdaten im Institutionsbereich
- Titel im Institutionsbereich, die zum Quell-Set eindeutig sind, das Sie für den Vergleich erstellt haben.
- Analyse-Berichte für ausgewählte Titel (Excel-Tabelle mit einer Liste von Kennungen)
- Übereinstimmende Titel, die im Institutionsbereich mehr als einmal vorhanden sind
- Übereinstimmende Titel, die im Institutionsbereich nur einmal vorhanden sind
- Titel ohne Übereinstimmungen, weder in der Alma-Datenbank, noch im Institutionsbereich
- Übereinstimmende Titel, die in der Gemeinschaftszone vorhanden sind
- Titel, die nicht in der Gemeinschaftszone vorhanden sind
Mit dem Analysemerkmal Ausgewählte Titel können Sie bestimmen:- Welche elektronischen Ressourcen Sie im Institutionsbereich im Vergleich zu der aus der Excel-Tabelle entnommenen Ressourcen-Liste haben
- Welche elektronischen Ressourcen in der Gemeinschaftszone im Vergleich zu der aus der Excel-Tabelle entnommenen Ressourcen-Liste verfügbar sind
- Welche elektronischen Ressourcen weder im Institutionsbereich noch in der Gemeinschaftszone im Vergleich zu der aus der Excel-Tabelle entnommenen Ressourcen-Liste existieren
Für weitere Informationen siehe das Video Überschneidungs-Analyse, erweitert durch Gemeinschaftszonen-Analyse (1:35 Min.).
Für weitere Informationen zur Überschneidungs-Analyse siehe das Video Elektronische Sammlung - Überschneidungs-Analyse (7:46 Min.).
Für Informationen über die Durchführung einer Überschneidungs-Analyse an ausgewählten Titeln unter Verwendung einer Import-Datei siehe das Video Elektronische Sammlung - Überschneidungs-Analyse unter Verwendung einer Import-Datei (6:41 Min.).
Für weitere Informationen zur Überschneidungs-Analyse siehe das Video Elektronische Sammlung - Überschneidungs-Analyse (7:46 Min.).
Für Informationen über die Durchführung einer Überschneidungs-Analyse an ausgewählten Titeln unter Verwendung einer Import-Datei siehe das Video Elektronische Sammlung - Überschneidungs-Analyse unter Verwendung einer Import-Datei (6:41 Min.).
Durchführung einer Überschneidungs-Analyse für ein Set
Verwenden Sie das untenstehende Verfahren, um eine Überschneidungs-Analyse an einem Datensatz-Set durchzuführen.
Zur Durchführung einer Überschneidungs-Analyse für ein Set:
- Öffnen Sie die Seite Überschneidungs- und Sammlungsanalyse (Ressourcen-Verwaltung > Erweiterte Tools > Überschneidungs- und Sammlungsanalyse).
- Klicken Sie auf Neuen Bericht absenden. Alma gibt die Berichtsart Set-Vergleich vor.
- Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Elektronische Sammlungen vergleichen wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Definition des Quell-Sets und führen Sie die normalen Bestandsschritte durch, um Ihr Quell-Set an Datensätzen zu identifizieren.
- Wählen Sie die Option Alles auswählen oder wählen Sie individuelle Datensätze aus den Ergebnissen der Bestandssuche aus, um die Datensätze in Ihrem Quell-Set zu identifizieren und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen.
- Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie die Identifikation der Datensätze für Ihr Quell-Set abgeschlossen haben. Alma zeigt Ihr Quell-Set auf der Seite Elektronische Sammlungen vergleichen an. Definiertes Quell-Set.
- Klicken Sie auf Definition des Ziel-Sets und führen Sie die normalen Bestandsschritte zur Identifikation Ihres Ziel-Sets an Datensätzen durch.
- Wählen Sie die Option Alles auswählen oder wählen Sie individuelle Datensätze aus den Ergebnissen der Bestandssuche aus, um die Datensätze in Ihrem Ziel-Set zu identifizieren und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen.
- Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie die Identifikation der Datensätze für Ihr Ziel-Set abgeschlossen haben. Alma zeigt Ihr Ziel-Set auf der Seite Elektronische Sammlungen vergleichen an.Sie können die Schritte Definition eines Ziel-Sets erneut durchführen, um für Ihren Vergleich ein zusätzliches Ziel-Set zu definieren.
- Wenn Sie die Definition Ihrer Quell- und Ziel-Sets abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter. Die Seite Elektronische Sammlungen vergleichen wird wie folgt aktualisiert: Parameter Elektronische Sammlungen vergleichen
- Geben Sie Folgendes ein, um Ihre Anforderungen abzugleichen:
- Berichtsnahme
- Berichtbeschreibung
- Abgleichungsmethode (ISSN, ISBN, Titel, LCCN oder 035)
- Verwenden Sie die Informationen der Datumserfassung im Vergleich (markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie diese Informationen verwenden möchten)Wenn Sie diese Option auswählen, wird der folgende Parameter aktiv.
- Referenzjahr für die Berechnung der Sperre: Aktuelles Jahr, Aktuell +1, Aktuell +2 usw.)
- Wenn Sie mit der Einstellung der Parameter fertig sind, klicken Sie auf Absenden. Alma zeigt eine Meldung, dass Ihr Überschneidungs-Analyse-Prozess erfolgreich übermittelt wurde.
- Verwenden Sie die Seite Prozesse überwachen (siehe Laufende Prozesse anzeigen), um den Fortschritt Ihres Berichts Überschneidungs-Analyse zu verfolgen.
- Sehen Sie die Informationen zum Prozessbericht auf der Seite Prozessbericht an. Für weitere Informationen siehe Prozessbericht zur Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ansehen.
Überschneidungs- und Sammlungsanalyse für ausgewählte Titel durchführen
Verwenden Sie das untenstehende Verfahren, um eine Überschneidungs- und Sammlungsanalyse anhand einer Excel-Eingabedatei mit konkreten Titel-Kennungen durchzuführen. Mit der Analysemethode Ausgewählte Titel ist es Ihnen möglich, die Ressourcen in Ihrem Institutionsbereich und der Gemeinschaftszone auszuwerten.
Um eine Überschneidungs- und Sammlungsanalyse für ausgewählte Titel durchzuführen:
- Klicken Sie auf Neuen Bericht absenden auf der Seite Überschneidungs- und Sammlungsanalyse (Ressourcen-Verwaltung > Erweiterte Tools > Überschneidungs- und Sammlungsanalyse).
- Wählen Sie im Abschnitt Berichtstyp auswählen die Option Ausgewählte Titel und klicken Sie auf Weiter.
- Vervollständigen Sie die Parameter für Schritt 2 des Assistenten anhand der Erläuterungen in der nachfolgenden Tabelle.
Überschneidungs- und Sammlungs-Analyse - Assistent Schritt 2 Parameter Beschreibung Datei auswählen Suchen Sie nach der Excel-Datei mit den eindeutigen Kennungen für die ausgewählten Titel, die Sie mit dem Institutionsbereich oder der Gemeinschaftszone vergleichen möchten.Die Spalte Indexeintrag in der Excel-Datei identifiziert den Inhalt der Spalte als einen der Folgenden, um ihn für den Abgleich der Datensätze zu verwenden, die Sie vergleichen möchten:- ISBN
- ISSN
- LCCN
- TITLE
Die Excel-Datei ist eine einspaltige Datei.Beispiel: Einspaltige Excel-DateiDie Größe der Excel-Datei darf nicht 10 MB überschreiten.Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste:- Titel aus der Gemeinschaft nicht einbeziehenBei dieser Option wird die Analyse durchgeführt, indem die Excel-Dateiliste mit den elektronischen Ressourcen aus dem Institutionsbereich verglichen wird. Diese Option erstellt den folgenden Bericht:
- Ausgewählte Titel – Titel-Überschneidungsbericht
- Ausgewählte Titel – Bericht zu eindeutigen Titeln
- Ausgewählte Titel – Nicht im DB-Bericht
Für weitere Informationen siehe Prozessbericht zur Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ansehen. - Titel aus der Gemeinschaft einbeziehen, die sich nicht in der Institution befindenWenn Sie diese Option auswählen, wird die Analyse durchgeführt, indem die Ergebnisse des Berichts Ausgewählte Titel – Bericht: Nicht in DB (aus der Ressourcen-Analyse im Institutionsbereich wie oben beschrieben) mit der Gemeinschaftszone verglichen werden.Das Ergebnis des Berichts Ausgewählten Titel – Bericht: Nicht in DB ist in einer Excel-Tabelle zusammengestellt, die eine Liste von Kennungen enthält, wie zum Beispiel ISSN-Nummern, die nicht gefunden wurden. Diese erstellte Liste wird mit den Ressourcen in der Gemeinschaftszone verglichen.Diese Option erstellt den folgenden Bericht:
- Ausgewählte Titel – Titel-Überschneidungsbericht
- Ausgewählte Titel – Bericht zu eindeutigen Titeln
- Ausgewählte Titel – Nicht im DB-Bericht
und- Ausgewählte Titel – Nicht im CZ-Bericht
- Ausgewählte Titel – Im CZ-Bericht
Für weitere Informationen siehe Prozessbericht zur Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ansehen. - Alle Titel aus der Gemeinschaft einbeziehenWenn Sie diese Option auswählen, wird die Analyse anhand eines Vergleichs aller Titel aus der Excel-Datei-Liste mit den elektronischen Ressourcen in der Gemeinschaftszone durchgeführt. Diese Option erstellt den folgenden Bericht:
- Ausgewählte Titel – Titel-Überschneidungsbericht
- Ausgewählte Titel – Bericht zu eindeutigen Titeln
- Ausgewählte Titel – Nicht im DB-Bericht
und- Ausgewählte Titel – Titel im CZ-Bericht
- Ausgewählte Titel – Titel nicht im CZ-Bericht
Für weitere Informationen siehe Prozessbericht zur Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ansehen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Vervollständigen Sie die folgenden Informationen auf der Seite Elektronische Sammlungen vergleichen:
- Berichtsname - Ein eindeutiger Name, oder verwenden Sie den bereitgestellten Standardnamen
- Berichtbeschreibung – Identifizieren Sie den von Alma generierten Bericht weiter
Seite Elektronische Sammlungen vergleichen - Klicken Sie auf Absenden. Alma zeigt eine Meldung an, die bestätigt, dass Ihr Prozess erfolgreich übertragen wurde, und zeigt Ihren Berichtsprozess auf der Seite Überschneidungs- und Sammlungsanalyse im Abschnitt Berichts-Historie an.
- Klicken Sie auf der Seite Überschneidungs- und Sammlungsanalyse auf Ansehen oder verwenden Sie Prozesse überwachen (Administration > Prozesse verwalten > Prozesse überwachen) um die Prozess-Ergebnisse anzusehen. Für weitere Informationen siehe Prozessbericht zur Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ansehen.