Arbeiten mit der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse

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Um mit Überschneidungs-Analysen zu arbeiten, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:

Einkaufs-Mitarbeiter
Einkaufs-Manager
Bestands-Manager
Elektronischer Bestands-Mitarbeiter

Mit der Überschneidungs- und Sammlungsanalyse generiert Alma Berichte, die Ihnen die folgenden Informationsarten über Ihre elektronischen Sammlungen mithilfe eines Alma-Datensatz-Sets oder einer Excel-Tabelle mit einer Liste von Kennungen zur Analyse bereitstellt:

Berichte mit Überschneidungsanalysen einstellen (Alma-Datensatz-Set)
- Übereinstimmende Titel mit vergleichbaren Erfassungsdaten im Institutionsbereich
- Übereinstimmende Titel mit teilweise überschneidenden Erfassungsdaten im Institutionsbereich
- Übereinstimmende Titel mit gegenseitig ausschließenden Erfassungsdaten im Institutionsbereich
- Titel im Institutionsbereich, die zum Quell-Set eindeutig sind, das Sie für den Vergleich erstellt haben.
Analyse-Berichte für ausgewählte Titel (Excel-Tabelle mit einer Liste von Kennungen)
- Übereinstimmende Titel, die im Institutionsbereich mehr als einmal vorhanden sind
- Übereinstimmende Titel, die im Institutionsbereich nur einmal vorhanden sind
- Titel ohne Übereinstimmungen, weder in der Alma-Datenbank, noch im Institutionsbereich
- Übereinstimmende Titel, die in der Gemeinschaftszone vorhanden sind
- Titel, die nicht in der Gemeinschaftszone vorhanden sind
Mit dem Analysemerkmal Ausgewählte Titel können Sie bestimmen:
- Welche elektronischen Ressourcen Sie im Institutionsbereich im Vergleich zu der aus der Excel-Tabelle entnommenen Ressourcen-Liste haben
- Welche elektronischen Ressourcen in der Gemeinschaftszone im Vergleich zu der aus der Excel-Tabelle entnommenen Ressourcen-Liste verfügbar sind
- Welche elektronischen Ressourcen weder im Institutionsbereich noch in der Gemeinschaftszone im Vergleich zu der aus der Excel-Tabelle entnommenen Ressourcen-Liste existieren

Für weitere Informationen siehe das Video Überschneidungs-Analyse, erweitert durch Gemeinschaftszonen-Analyse (1:35 Min.).
Für weitere Informationen zur Überschneidungs-Analyse siehe das Video Elektronische Sammlung - Überschneidungs-Analyse (7:46 Min.).
Für Informationen über die Durchführung einer Überschneidungs-Analyse an ausgewählten Titeln unter Verwendung einer Import-Datei siehe das Video Elektronische Sammlung - Überschneidungs-Analyse unter Verwendung einer Import-Datei (6:41 Min.).

Durchführung einer Überschneidungs-Analyse für ein Set

Verwenden Sie das untenstehende Verfahren, um eine Überschneidungs-Analyse an einem Datensatz-Set durchzuführen.

Zur Durchführung einer Überschneidungs-Analyse für ein Set:

Öffnen Sie die Seite Überschneidungs- und Sammlungsanalyse (Ressourcen-Verwaltung > Erweiterte Tools > Überschneidungs- und Sammlungsanalyse).
Klicken Sie auf Neuen Bericht absenden. Alma gibt die Berichtsart Set-Vergleich vor.
Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Elektronische Sammlungen vergleichen wird geöffnet.
Klicken Sie auf Definition des Quell-Sets und führen Sie die normalen Bestandsschritte durch, um Ihr Quell-Set an Datensätzen zu identifizieren.
Wählen Sie die Option Alles auswählen oder wählen Sie individuelle Datensätze aus den Ergebnissen der Bestandssuche aus, um die Datensätze in Ihrem Quell-Set zu identifizieren und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen.
Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie die Identifikation der Datensätze für Ihr Quell-Set abgeschlossen haben. Alma zeigt Ihr Quell-Set auf der Seite Elektronische Sammlungen vergleichen an.

Definiertes Quell-Set.
Klicken Sie auf Definition des Ziel-Sets und führen Sie die normalen Bestandsschritte zur Identifikation Ihres Ziel-Sets an Datensätzen durch.
Wählen Sie die Option Alles auswählen oder wählen Sie individuelle Datensätze aus den Ergebnissen der Bestandssuche aus, um die Datensätze in Ihrem Ziel-Set zu identifizieren und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen.
Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie die Identifikation der Datensätze für Ihr Ziel-Set abgeschlossen haben. Alma zeigt Ihr Ziel-Set auf der Seite Elektronische Sammlungen vergleichen an.

Sie können die Schritte Definition eines Ziel-Sets erneut durchführen, um für Ihren Vergleich ein zusätzliches Ziel-Set zu definieren.
Wenn Sie die Definition Ihrer Quell- und Ziel-Sets abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter. Die Seite Elektronische Sammlungen vergleichen wird wie folgt aktualisiert:

Parameter Elektronische Sammlungen vergleichen
Geben Sie Folgendes ein, um Ihre Anforderungen abzugleichen:
- Berichtsnahme
- Berichtbeschreibung
- Abgleichungsmethode (ISSN, ISBN, Titel, LCCN oder 035)
- Verwenden Sie die Informationen der Datumserfassung im Vergleich (markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie diese Informationen verwenden möchten)
  
  Wenn Sie diese Option auswählen, wird der folgende Parameter aktiv.
- Referenzjahr für die Berechnung der Sperre: Aktuelles Jahr, Aktuell +1, Aktuell +2 usw.)
Wenn Sie mit der Einstellung der Parameter fertig sind, klicken Sie auf Absenden. Alma zeigt eine Meldung, dass Ihr Überschneidungs-Analyse-Prozess erfolgreich übermittelt wurde.
Verwenden Sie die Seite Prozesse überwachen (siehe Laufende Prozesse anzeigen), um den Fortschritt Ihres Berichts Überschneidungs-Analyse zu verfolgen.
Sehen Sie die Informationen zum Prozessbericht auf der Seite Prozessbericht an. Für weitere Informationen siehe Prozessbericht zur Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ansehen.

Überschneidungs- und Sammlungsanalyse für ausgewählte Titel durchführen

Verwenden Sie das untenstehende Verfahren, um eine Überschneidungs- und Sammlungsanalyse anhand einer Excel-Eingabedatei mit konkreten Titel-Kennungen durchzuführen. Mit der Analysemethode Ausgewählte Titel ist es Ihnen möglich, die Ressourcen in Ihrem Institutionsbereich und der Gemeinschaftszone auszuwerten.

Um eine Überschneidungs- und Sammlungsanalyse für ausgewählte Titel durchzuführen:

Klicken Sie auf Neuen Bericht absenden auf der Seite Überschneidungs- und Sammlungsanalyse (Ressourcen-Verwaltung > Erweiterte Tools > Überschneidungs- und Sammlungsanalyse).
Wählen Sie im Abschnitt Berichtstyp auswählen die Option Ausgewählte Titel und klicken Sie auf Weiter.

Vervollständigen Sie die Parameter für Schritt 2 des Assistenten anhand der Erläuterungen in der nachfolgenden Tabelle.

Überschneidungs- und Sammlungs-Analyse - Assistent Schritt 2
Parameter	Beschreibung
Datei auswählen	Suchen Sie nach der Excel-Datei mit den eindeutigen Kennungen für die ausgewählten Titel, die Sie mit dem Institutionsbereich oder der Gemeinschaftszone vergleichen möchten. Die Spalte Indexeintrag in der Excel-Datei identifiziert den Inhalt der Spalte als einen der Folgenden, um ihn für den Abgleich der Datensätze zu verwenden, die Sie vergleichen möchten: ISBN ISSN LCCN TITLE Die Excel-Datei ist eine einspaltige Datei. Beispiel: Einspaltige Excel-Datei Die Größe der Excel-Datei darf nicht 10 MB überschreiten.
Erkennen von Überschneidungen auf Grundlage der folgenden Einpflegungen	Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste: Titel aus der Gemeinschaft nicht einbeziehen Bei dieser Option wird die Analyse durchgeführt, indem die Excel-Dateiliste mit den elektronischen Ressourcen aus dem Institutionsbereich verglichen wird. Diese Option erstellt den folgenden Bericht: Ausgewählte Titel – Titel-Überschneidungsbericht Ausgewählte Titel – Bericht zu eindeutigen Titeln Ausgewählte Titel – Nicht im DB-Bericht Für weitere Informationen siehe Prozessbericht zur Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ansehen. Titel aus der Gemeinschaft einbeziehen, die sich nicht in der Institution befinden Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Analyse durchgeführt, indem die Ergebnisse des Berichts Ausgewählte Titel – Bericht: Nicht in DB (aus der Ressourcen-Analyse im Institutionsbereich wie oben beschrieben) mit der Gemeinschaftszone verglichen werden. Das Ergebnis des Berichts Ausgewählten Titel – Bericht: Nicht in DB ist in einer Excel-Tabelle zusammengestellt, die eine Liste von Kennungen enthält, wie zum Beispiel ISSN-Nummern, die nicht gefunden wurden. Diese erstellte Liste wird mit den Ressourcen in der Gemeinschaftszone verglichen. Diese Option erstellt den folgenden Bericht: Ausgewählte Titel – Titel-Überschneidungsbericht Ausgewählte Titel – Bericht zu eindeutigen Titeln Ausgewählte Titel – Nicht im DB-Bericht und Ausgewählte Titel – Nicht im CZ-Bericht Ausgewählte Titel – Im CZ-Bericht Für weitere Informationen siehe Prozessbericht zur Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ansehen. Alle Titel aus der Gemeinschaft einbeziehen Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Analyse anhand eines Vergleichs aller Titel aus der Excel-Datei-Liste mit den elektronischen Ressourcen in der Gemeinschaftszone durchgeführt. Diese Option erstellt den folgenden Bericht: Ausgewählte Titel – Titel-Überschneidungsbericht Ausgewählte Titel – Bericht zu eindeutigen Titeln Ausgewählte Titel – Nicht im DB-Bericht und Ausgewählte Titel – Titel im CZ-Bericht Ausgewählte Titel – Titel nicht im CZ-Bericht Für weitere Informationen siehe Prozessbericht zur Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ansehen.

Klicken Sie auf Weiter.
Vervollständigen Sie die folgenden Informationen auf der Seite Elektronische Sammlungen vergleichen:
- Berichtsname - Ein eindeutiger Name, oder verwenden Sie den bereitgestellten Standardnamen
- Berichtbeschreibung – Identifizieren Sie den von Alma generierten Bericht weiter
Seite Elektronische Sammlungen vergleichen
Klicken Sie auf Absenden. Alma zeigt eine Meldung an, die bestätigt, dass Ihr Prozess erfolgreich übertragen wurde, und zeigt Ihren Berichtsprozess auf der Seite Überschneidungs- und Sammlungsanalyse im Abschnitt Berichts-Historie an.
Klicken Sie auf der Seite Überschneidungs- und Sammlungsanalyse auf Ansehen oder verwenden Sie Prozesse überwachen (Administration > Prozesse verwalten > Prozesse überwachen) um die Prozess-Ergebnisse anzusehen. Für weitere Informationen siehe Prozessbericht zur Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ansehen.