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    Von Mitarbeitern vermittelter Bestand

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    Um von Mitarbeitern vermittelte Bestände durchzuführen, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Bestandsmanager
    • Bestandsmitarbeiter
    • Bestandsmitarbeiter, erweitert
    • Allgemeiner Systemadministrator
    Bibliothekspersonal kann Bestände im Auftrag von Benutzern absenden. Dies ist der von Mitarbeitern vermittelte Bestand. Mit dieser Funktion erstellen Mitarbeiter einen kurzen Titelsatz für den Bestand und laden die digitalen Dateien dafür hoch.
    Um einen von Mitarbeitern vermittelter Bestand durchzuführen:
    1. Wählen Sie im Alma-Hauptmenü Von Mitarbeitern vermittelter Bestand (Ressourcen-Management > Bestand). Die folgende erscheint:
      Von Mitarbeitern vermittelter Bestand
    2. Füllen Sie die Felder entsprechend der Informationen in der nachfolgenden Tabelle aus:
      Von Mitarbeitern vermittelter Bestand
      Feld Beschreibung
      Bestand im Auftrag von Wählen Sie den Benutzernamen oder geben Sie ihn ein.
      Bestandsprofil Wählen Sie ein Bestandsprofil für den Datensatz aus. Inaktive Profile werden als (inaktiv) gekennzeichnet. Bibliotheksmitarbeiter können immer noch Einreichungen ohne Reaktivierung des Profils durchführen, aber Vorsicht ist geboten, bevor inaktive Profile verwendet werden.
      Titel Geben Sie den Titel des Datensatzes ein.
      Zusammenfassung Geben Sie eine Zusammenfassung des Datensatzes ein.
      Datum Das Datum, an dem der Datensatz gesendet wurde. Automatisch mit dem aktuellen Datum ausgefüllt, editierbar.
      Ersteller Der Ersteller des Datensatzes. Automatisch mit dem Benutzername ausgefüllt, editierbar.
      Typ Wählen Sie den Datensatztyp.
      Verwendungstyp Wählen Sie die Verwendungsart der Repräsentation, entweder Master oder Derivativ.
      Bibliothek Die Bibliothek der Repräsentation (schreibgeschützt).
      Zugriffsrechte-Richtlinie Wählen Sie die Zugriffsrechte-Richtlinie für die Repräsentation. Automatisch mit der Zugriffsrechte-Richtlinie ausgefüllt, die dem Profil zugeordnet ist (falls vorhanden), editierbar.
      Beschreibung Geben Sie eine Beschriftung für die Repräsentation ein.
      Notiz Geben Sie eine Mitarbeiternotiz oder die Repräsentation ein.
      Öffentliche Notiz Geben Sie eine öffentliche Notiz für die Repräsentation ein.
      Entitätstyp Wählen Sie den Entitätstyp und verknüpfte Felder für die Repräsentation.
      Datei-Upload Wählen Sie die Dateien aus, die Sie in die Repräsentation aufnehmen möchten.
    3. Klicken Sie auf Absenden.
    Ein Titelsatz wird mit den Repräsentationsinformationen und den Dateien erstellt, die Sie hochgeladen haben. Eine E-Mail, die den Bestand bestätigt, wird an den Benutzer gesendet.
    Von Mitarbeitern vermittelte Depots werden automatisch genehmigt, ganz gleich, ob dies im Depotprofil festgelegt wurde oder nicht.
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