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    Bestände genehmigen

    Translatable
    Um Bestände zu genehmigen, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Bestandsmanager
    • Bestandsmitarbeiter
    • Bestandsmitarbeiter, erweitert
    • Allgemeiner Systemadministrator
    Wenn ein Bestand von einem Benutzer eingebracht wird, muss er zunächst genehmigt werden, bevor er in den Bestand gelangt. Sie genehmigen oder lehnen Depots auf der Seite Genehmigte Depots ab (Ressourcenverwaltung > Depots > Depots genehmigen).
    Bestände genehmigen
    Klicken Sie auf den Titel eines Bestandes. Die folgende Registerkarte wird angezeigt:
    Bestandsinformationen genehmigen
    Die folgenden Aktionen stehen auf dieser Registerkarte zur Verfügung:
    • In der Dropdown-Liste Genehmigen können Sie die folgenden Aktionen am Bestand vornehmen:
      • Genehmigen – Den Bestand genehmigen
      • Ablehnen – Den Bestand ablehnen. Eine ablehnende E-Mail wird an den Hinterleger gesendet
      • Zurückgeben – Das Depot dem Hinterleger zur Korrektur zurückgeben
    • Speicherpfad – Den Speicherort für die digitale Datei anzeigen
    • Datensatz bearbeiten – Den MD-Editor öffnen (erfordert Berechtigungen zur Katalogisierung)
    • Repräsentation bearbeiten – Den Editor für digitale Repräsentationen öffnen (erfordert Berechtigungen zur Bearbeitung von digitalem Bestand)
    • Registerkarte Datensatz – Den Titelsatz des Bestandes anzeigen
    • Registerkarte Notizen – Notizen zum Bestand hinzufügen
    Wenn Sie ein Depot genehmigen, ablehnen oder zurückgeben, erscheint eine Vorschau der E-Mail, die an den Hinterleger gesendet wird. Für E-Mails zur Ablehnung und Rückgabe können Sie einen Grund aus der Dropdown-Liste auswählen. Sie können auch den Text der E-Mail bearbeiten.
    E-Mail-Meldung: Genehmigung
    E-Mail-Meldung: Ablehnung
    E-Mail-Meldung: Rückgabe
    Wenn der Bestand genehmigt, abgelehnt oder zurückgegeben wird, wird eine E-Mail an den Hinterleger gesendet. Für Informationen zur Konfiguration des Textes dieser E-Mails sieheKonfiguration von Beständen.
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