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    Beitrag zur Gemeinschaftszone – Lokale elektronische Sammlungen

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    Die internationale Benutzergemeinschaft von Alma besitzt vielfältige Einblicke in die Bedürfnisse von Bibliotheks-Benutzern in den jeweiligen Regionen und weltweit. Alma ermöglicht es Bibliotheken, komplette Sammlungen zur Gemeinschaftszone beizutragen, sodass Alma-Benutzer von diesem Wissen profitieren können.
    Ex Libris setzt für eingereichte Sammlungen voraus, dass diese:
    • wissenschaftlicher Natur sind
    • für andere Institutionen relevant sind (vermeiden Sie die Einreichung von Sammlungen, die auf Ihre Institution maßgeschneidert sind)
    • sich nicht bereits in der Gemeinschaftszone befinden
    Zur Gemeinschaftszone beigetragene Sammlungen sollten enthalten:
    • Einen Titelsatz, der die Sammlung beschreibt
    • Portfolios, die den gesamten relevanten Inhalt wiederspiegeln, der als Teil der Sammlung erlangt werden kann
    • Einen vollständigen Titelsatz für jedes Portfolio der Sammlung
    • Verknüpfungsinformationen für jedes Portfolio
    • Erfassungsinformationen für jedes Portfolio (nur fortlaufender Inhalt)
    Jede zur Gemeinschaftszone beigetragene Sammlung wird von Ex Libris überprüft.
    Das Ex Libris Datenservice-Team wird dem Einreicher innerhalb von fünf Werktagen antworten. Zu den möglichen Antworten gehören:
    • Beitrag bestätigt
    • Beitrag kann nicht in die Gemeinschaftszone aufgenommen werden (einschließlich einer Begründung)
    • Weitere Informationen erforderlich
    In einer zukünftigen Version wird die Möglichkeit enthalten sein, eine Sammlung ohne Portfolios beizutragen, die eine Datenbank darstellt.
    Siehe die Richtlinien für den Beitrag zur Gemeinschaftszone für weitere Hintergrundinformationen und Details zur Service-Level-Vereinbarung (SLA).
    Um lokale elektronische Sammlungen zur Gemeinschaftszone beizutragen:
    1. Lokalisieren und öffnen Sie die lokale elektronische Sammlung, die Sie zur Gemeinschaftszone beitragen wollen.
    2. Klicken Sie auf Zur Gemeinschaft beitragen.
      Schaltfläche Zur Gemeinschaft Beitragen


      Das Dialogfenster Bestätigungsmeldung erscheint.
      Dialogfeld Beitragsbestätigung
      Folgendes erscheint im Dialogfenster:
      • Name der elektronischen Sammlung, die zur Gemeinschaftszone beigetragen werden soll
      • Anzahl der beizutragenen Portfolios in der elektronischen Sammlung
      • Anzahl der Titelsätze, die mit der beizutragenden elektronischen Sammlung verknüpft sind
      • Ein Hinweis darauf, dass der Beitrag von Ex Libris

        überprüft wird Der Beitrag wird von Ex Libris genehmigt, sobald folgende Punkte bestätigt wurden:
        • Elektronische Sammlung ist noch nicht Teil der Gemeinschafts-Zone
        • Verknüpfungsbestätigung
        • Notiz an Ex Libris Diese Notiz kann von Ex Libris während des Prüfvorgangs eingesehen werden.
      Wenn Alma Übereinstimmungen für die mit den Portfolios verbundenen Titelsätze findet, stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
      • Gemeinschafts-Titelsatz verwenden
      • Nichts tun (die lokalen Titelsätze nicht mit den Datensätzen der Gemeinschaftzone verknüpfen)
    3. Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihren Beitragswunsch zu bestätigen. Die folgende Meldung erscheint: Der Prozess zur Erstellung einer Sammlung wurde erfolgreich übermittelt. Dies bedeutet, dass Ihr Prozess zum Beitrag der Sammlung erfolgreich zur Prüfung an die Institution der Gemeinschaftszone übermittelt wurde. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine separate Mitteilung als Bestätigung, dass Ihr Beitrag zur Gemeinschaftszone hinzugefügt (oder abgelehnt) wurde.

      Nachdem die elektronische Sammlung zur Prüfung/zum Beitrag eingereicht wurde:
      • Die Schaltfläche Zur Gemeinschaft beitragen ist für die spezifische Sammlung nicht mehr verfügbar.
      • Sie können unter Verwendung der Registerkarte Gemeinschaft nach Ihrem Beitrag suchen.
      Suche: Registerkarte Gemeinschaft

      Ihr Beitrag erscheint in den Suchergebnissen der Registerkarte Gemeinschaft mit dem Statusvermerk Zur Prüfung. In der unten gezeigten Darstellgung wird unter den Informationen unter anderem angegeben, von welcher Institution der Beitrag stammt. Diese Information kann von allen Institutionen eingesehen werden, die eine Suchanfrage über die Registerkarte Gemeinschaft durchführen. Sollte der Beitrag abgelehnt werden, wird dieser gelöscht und ist in der Registerkarte Gemeinschaft nicht einsehbar.
      Status des Beitrags
    Sobald der Beitrag genehmigt wurde, wird die elektronische Sammlung eine standardmäßige elektronische Sammlung der Gemeinschaftszone.
    Für den/die Beitragende/n erscheint die Sammlung in der Gemeinschaftszone mit dem Symbol der Institution () und wird in der Registerkarte Institution als mit der Gemeinschaftszone verknüpft und mit dem Symbol der Gemeinschaftszone () angezeigt.
    Beigetragene Sammlungen werden derzeit nicht von Ex Libris aktualisiert. Kunden können gerne Änderungen dieser Sammlungen melden.