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    Mit Erinnerungen arbeiten

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    Um Erinnerungen zu verwalten, müssen Sie die folgenden Rollen innehaben:
    • Katalogisierer
    • Katalogisierer, erweitert
    Das Privileg MANAGER_REMINDERS steht für die Funktionen Katalogisierer und Katalogisierer, erweitert für die Arbeit mit Erinnerungen zur Verfügung.
    Erinnerungen können für individuelle Titeldatensätze festgelegt werden. Für eine Erinnerung können folgende Informationen eingegeben werden:
    • Datum für die Erinnerung
    • Art der Erinnerung
    • Status der Erinnerung
    • Textbeschreibung der Erinnerung
    Eine Liste der Erinnerungstypen kann für Ihren Arbeitsablauf angepasst werden. Siehe Konfiguration von Erinnerungen-Typen für weitere Informationen.
    Eine Liste der Status kann für Ihren Arbeitsablauf angepasst werden. Siehe Konfiguration von Erinnerungen-Status für weitere Informationen.
    In den Alma Bestand-Suchergebnisse für Titelsätze können Sie Erinnerungen für einzelne Titelsätze über die Aktion Link zu Erinnerungen eingeben und bearbeiten. Für weitere Informationen siehe Erinnerungen erstellen.
    Erinnerungen können zu einem Satz von Datensätzen hinzugefügt werden, indem Sie den Prozess Erinnerungen hinzufügen ausführen und ein Set verwenden. Für weitere Informationen siehe Erinnerungen mithilfe eines Sets hinzufügen.
    Nachdem Erinnerungen erstellt wurden:
    Für weitere Informationen siehe das Video Erinnerungen für Titelsätze (3:02 Min.).

    Erinnerungen erstellen

    Gehen Sie wie folgt vor, um Erinnerungen für Titelsätze zu erstellen.
    Um Erinnerungen zu erstellen:
    1. Verwenden Sie die Bestandssuche von Alma, um den Titelsatz zu lokalisieren, für den Sie eine Erinnerung festlegen möchten.
    2. Klicken Sie auf Erinnerungen für den Titelsatz, für den Sie eine Erinnerung einrichten möchten.
      Link zu Erinnerungen
      Die Seite Liste der Erinnerungen erscheint.
    3. Klicken Sie auf Erinnerungen hinzufügen. Die Seite Erinnerungen-Details erscheint.
      Seite Erinnerungen-Details
    4. Wählen Sie mit dem Kalendersymbol das Datum aus, an dem Sie diese Erinnerung verwalten möchten.
    5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Art der Erinnerung aus, die Sie erstellen. Allgemein ist der Standardwert.
      Diese Dropdown-Liste kann an Ihren Arbeitsablauf angepasst werden. Siehe Konfiguration von Erinnerungen-Typen für weitere Informationen.
    6. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Status, der den Zustand der Erinnerung darstellt. Neu ist der Standardwert. 
      Diese Dropdown-Liste kann an Ihren Arbeitsablauf angepasst werden. Siehe Konfiguration von Erinnerungen-Status für weitere Informationen.
    7. Geben Sie eine Beschreibung der Erinnerung in Text ein, um den Zweck der Erinnerung genauer zu erläutern.
    8. Klicken Sie auf Speichern. Die neue Erinnerung erscheint auf der Seite Liste der Erinnerungen.
      Seite Liste der Erinnerungen
      Wenn auf der Seite Liste der Erinnerungen mehrere Erinnerungen erscheinen, verwenden Sie die folgenden Filter, um das Arbeiten mit der Liste zu verwalten:
      • Erinnerungsdatum von/bis
      • Typ
      • Status
      Verwenden Sie die für jede Erinnerung verfügbaren Aktionen-Optionen, um die Erinnerung zu bearbeiten oder zu löschen.
      Um alle Erinnerungen zu verwalten, die erstellt wurden, siehe Erinnerungen verwalten.
    9. Klicken Sie auf Zurück, um zur Seite Ihrer Bestands-Suchergebnisse zurückzukehren.

    Erinnerungen mit einem Set hinzufügen

    Verwenden Sie die folgende Prozedur, um Erinnerungen für Titelsätze mithilfe eines Sets und des Prozesses Set hinzufügen hinzuzufügen. Für zusätzliche Informationen siehe Manuelle Prozesse an definierten Sets ausführen.
    Um Erinnerungen mit einem Set hinzuzufügen:
    1. Öffnen Sie die Seite Prozess ausführen - Auszuführenden Prozess auswählen (Administration > Prozesse verwalten > Prozess ausführen).
    2. Wählen Sie Metadatenverwaltung für den Typ, um die Liste zu filtern.
    3. Wählen Sie Erinnerungen hinzufügen und klicken Sie auf Weiter.
    4. Wählen Sie das Set der Titelsätze aus, das Sie für diesen Prozess erstellt haben, und klicken Sie auf Weiter.
    5. Geben Sie die Erinnerungsinformationen ein und klicken Sie auf Weiter.
      Erinnerungen-Informationen, die hinzugefügt werden sollen
      Die Seite Einen Prozess ausführen - Prozess-Details und Häufigkeit wird geöffnet.
    6. Klicken Sie auf Weiter.
    7. Überprüfen Sie die Prozessübersicht und klicken Sie auf Absenden.
      Seite Prozess ausführen - überprüfen und bestätigen
      Eine Bestätigungsmeldung wird Sie wie folgt auffordern:
      Erinnerungsprozess Bestätigungsmeldung
    8. Klicken Sie auf Bestätigen.
    9. Überprüfen Sie die Registerkarte Historie auf der Seite Prozesse überwachen für Ihre Ergebnisse.
    10. Klicken Sie auf Aktionen > Bericht, um die Ergebnisse anzuzeigen.
      Erinnerungen-Prozessbericht

    Erinnerungen verwalten

    Sie können mit der Option Alma-Katalogisierung von Erinnerungen (Ressourcenverwaltung > Katalogisierung > Erinnerungen) alle Erinnerungen anzeigen. Verwenden Sie diese Option, um die von Ihnen erstellten Erinnerungen zu verwalten. Beachten Sie, dass es keine Erinnerungswarnung gibt. 
    Um mit einer Liste aller bibliographischen Erinnerungen zu arbeiten:
    1. Öffnen Sie die Seite Liste der Erinnerungen für die Katalogisierung (Ressourcenverwaltung > Katalogisierung > Erinnerungen).
      Seite Katalogisierungsliste der Erinnerungen für alle Erinnerungen
    2. Verwenden Sie die Filter Erinnerungsdatum von/bis, Typ und Status, um die Liste zu verwalten, um sich auf die Erinnerungen zu konzentrieren, die Ihre Handlung erfordern.
    3. Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Erinnerungen mithilfe von:
      • Erinnerung hinzufügen
      • Aktionen > Bearbeiten (für den Zugriff auf den bibliographischen Erinnerungs-Eintrag)
      • Aktionen > Löschen
    4. Klicken Sie auf den Link in der Spalte Typ, um auf den bibliographischen Erinnerungs-Eintrag zuzugreifen.
    5. Klicken Sie auf den Link in der Spalte Titel, um auf die einfache Ansicht des MARC-Datensatzes des Titelsatzes zuzugreifen.
    6. Klicken Sie auf Zurück (back) um zur Alma Startseite zurückzukehren.

    Erinnerungsarten einrichten

    Gehen Sie folgendermaßen vor, um Erinnerungsarten zu konfigurieren.
    Um Erinnerungsarten einzurichten:
    1. Öffnen Sie die Seite Ressourcen-Verwaltungskonfiguration (Ressourcen-Verwaltung > Ressourcen-Konfiguration > Konfigurationsmenü) und klicken Sie auf Erinnerungsarten im Abschnitt Allgemein. Die Codetabellenseite für Erinnerungsarten erscheint.
      Codetabellenseite für Erinnerungsarten
    2. Geben Sie im Abschnitt Einen neue Codetabellenreihenabschnitt erstellen den Code und die Beschreibung für eine Erinnerungsart ein, geben Sie an, ob dies der Standarttyp sein soll, und klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Die neue Art wird der Liste im Abschnitt Erinnerungsarten hinzugefügt.
      Hinzugefügter Erinnerungen-Typ
    3. Nachdem Sie das Hinzufügen von Erinnerungsarten abgeschlossen haben klicken Sie auf Anpassen.

    Erinnerungsstatus anpassen

    Gehen Sie folgendermaßen vor, um Erinnerungsstatus zu konfigurieren.
    Um Erinnerungsstatus anzupassen:
    1. Öffnen Sie die Seite Ressourcen-Verwaltungskonfiguration (Ressourcen-Verwaltung > Ressourcen-Konfiguration > Konfigurationsmenü) und klicken Sie auf Erinnerungsstatus im Abschnitt Allgemein. Die Codetabellenseite für Erinnerungsstatus erscheint.
      Codetabellenseite für Erinnerungsstatus
    2. Geben Sie im Abschnitt Einen neue Codetabellenreihenabschnitt erstellen den Code und die Beschreibung für einen Erinnerungsstatus ein, geben Sie an, ob dies der Standarttyp sein soll, und klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Der neue Status wird der Liste im Abschnitt Erinnerungsstatus hinzugefügt.
      Hinzugefügter Erinnerungsstatus
    3. Nachdem Sie das Hinzufügen von Erinnerungsstatus abgeschlossen haben klicken Sie auf Anpassen.
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